De overheid heeft via Wet en Regelgeving voor werknemers interessante fiscale stimuleringsmaatregelen in het leven geroepen. Een van de achterliggende achtergronden is stimulering van onderwijs en onderzoek te bevorderen In dit schrijven van ABC Hogeschool willen wij u attent maken op een aantal belangrijke fiscale stimuleringsmaatregelen. Deze maatregelen leveren voor u als werkgever grote financiële voordelen op voor de student werknemer in het kader van een initiële HBO opleiding. Wet Vermindering Afdracht ( WVA) Met de fiscale stimuleringsvermindering Wet Vermindering Afdracht ( WVA ) loonbelasting en sociale premies kunt u als werkgever aanzienlijk geld besparen tot een maximaal van 5.506 per studerende werknemer in een periode van 2 jaar. Van belang voor u als werkgever is dat u voldoet aan de volgende criteria: Er is vooraf geen toestemming nodig van de belastingdienst Er gelden administratieve eisen, zoals een onderwijsarbeidsovereenkomst tussen ABC Hogeschool Dordrecht e.o. en u als werkgever en werknemer. In deze onderwijsarbeidsovereenkomst dient opgenomen te zijn : 1. Het minimaal aantal te behalen punten in een tijdbestek van 2 jaar is 60 van de 120 studiepunten 2. Het aantal studiepunten dat de werknemer kan verkrijgen in het kader van het praktijkdeel van de opleiding bij de werkgever 3. De periode waarop de onderwijsarbeidsovereenkomst betrekking heeft 4. De aard en omvang van de begeleiding door ABC Hogeschool Dordrecht en de werkgever 5. De te realiseren leerdoelen in de praktijk en het daarmee direct samenhangende theoriedeel 6. De wijze van beoordeling van de praktijkcomponent 7. De functieinhoud, de vergoeding en de andere arbeidsvoorwaarden 8. Bepaling over de ontbinding van de overeenkomst om onderwijskundige redenen Alleen voor werknemers jonger dan 25 jaar is een toetsloon van toepassing. Bij deeltijdwerkers, werknemers zonder overeengekomen arbeidsduur en bij beloning
naar prestaties moet u het toetsloon en het bedrag van de afdrachtvermindering berekenen met een deeltijdfactor. U vindt het bedrag van de afdrachtvermindering onderwijs in tabel 15, 16 en 17 achterin het handboek loonheffingen. De belastingdienst controleert achteraf of u de WVA regeling correct heeft toegepast U dient als werkgever een kopie van de onderwijsarbeidsovereenkomst bij uw loonadministratie te bewaren Een voorbeeld van een onderwijsarbeidsovereenkomst is bij dit schrijven toegevoegd. ABC Hogeschool Dordrecht adviseert u als werkgever de site van de belastingdienst www.belastingdienst.nl te raadplegen. De duur van de afdrachtvermindering geldt, mits aan de voorwaarden wordt voldaan, voor een maximale periode van 24 maanden per werknemer. Voor deeltijders kan naar rato een langere periode gelden.
Wanneer kan de WVA regeling voor uw werknemer interessant / financieel aantrekkelijk zijn. Indien de werknemer de volgende opleiding volgt of heeft gevolgd MBA Extra module, die minimaal behaald dient te worden om te voldoen aan de WVA regeling Communicatie Vaardigheden en digitaal portfolio Geen Om van de WVA regeling gebruik te maken inschrijven voor : VFA HBO SPD VFA HBO ACC VFA HBO SPD VFA HBO SPD nieuwe stijl VFA HBO ACC Geen VFA HBO ACC Nieuwe stijl VBA Digitale portfolio VFA HBO SPD VFA HBO ACC HBO SPD Geen VFA HBO SPD Nieuwe stijl HBO ACC Geen VFA HBO ACC Nieuwe stijl AA Digitaal portfolio en Oriëntatie op het beroep VFA = Vakdiploma Financiële Administratie. Voor de inhoud van dit vakdiploma vindt u verder in dit schrijven meer informatie. De student / werknemer schrijft zich in, om in aanmerking te komen voor de WVA regeling, voor de gehele VFA opleiding. Facturering vindt plaats per gevolgde module. Bij vroegtijdig stoppen wordt een éénmalige vergoeding van 700,00 in rekening gebracht. Op de volgende pagina vindt u een schema met gegevens, die ABC nodig heeft om een onderwijsarbeidsovereenkomst op te stellen.
U wordt verzocht het document volledig in te vullen en op te sturen naar ABC Opleidingen Postbus 8118, 3301 CC Dordrecht Nadat u dit document heeft opgestuurd zal een onderwijsarbeidsovereenkomst worden opgesteld met de daarin vermelde persoonlijke gegevens en deze zal in drievoud naar u worden toegestuurd bestemd voor ondertekening door : Werkgever Werknemer ABC Hogeschool te Dordrecht
Werkgever Naam Adres Postcode Plaats Tekeningsbevoegde Man/ vrouw Voorletters Voornaam Achternaam Telefoonnummer Emailadres Medewerker/ student Man/ vrouw Voorletters Voornaam Achternaam Telefoonnummer Emailadres BSNnummer Privé adres Postcode Plaats Begeleider studie vanuit de werkgever Man/ vrouw Voorletters Voornaam Achternaam Telefoonnummer Emailadres Opleiding Naam opleiding Start overeenkomst Einde overeenkomst
VOORBEELD : Onderwijsarbeidsovereenkomst ABC Hogeschool Dordrecht & Voorbeeldbedrijf (inzake medewerker-student Test Student)
De ondergetekenden: ONDERWIJSARBEIDSOVEREENKOMST Naam werkgever : Voorbeeldbedrijf Gevestigd te : Voorbeeldstraat 1, 9999 ZZ, Voorbeeld Vertegenwoordigd door : Dhr / Mevr. V. (Voor) Beeld Telefoonnummer : 012-3456789 E-mailadres : voorbeeld@voorbeeld.nl Hierna te noemen : werkgever en Naam werknemer-student : Dhr / Mevr. V. (Test) Student Adres : Studentstraat 1, 0000 AA, Student Telefoonnummer : 098-7654321 BSN-nummer : 1234567890 E-mailadres : test.student@voorbeeld.nl Hierna te noemen : werknemer-student en Naam onderwijsinstelling : ABC Hogeschool Dordrecht Gevestigd te : Postbus 8118, 3301 CC, Dordrecht Vertegenwoordigd door : Dhr. J.Rotte Telefoonnummer : 078-6186662 E-mailadres : info@abc-opleidingen.nl Hierna te noemen : onderwijsinstelling In aanmerking nemende dat: A) De werknemer-student zich heeft ingeschreven voor een totaalinschrijving voor de opleiding Vakopleiding Financiële Administratie (als onderdeel van HBO SPD Bedrijfsadministratie) aan de ABC Hogeschool te Dordrecht; B) Deze opleiding in het CROHO register wordt vermeld onder de naam B SPD Bedrijfsadministratie met ISAT-nummer 34426. De opleiding is geaccrediteerd op naam van ABC Hogeschool te Dordrecht en deze instelling heeft BRIN-nummer 25 FM; C) De werkzaamheden die de werknemer-student bij de werkgever verricht, mede onderdeel zijn van het praktijk-leeronderdeel van de HBO-opleiding; D) Over de inhoud van het praktijk-leeronderdeel duidelijkheid bestaat tussen de werkgever, de werknemer-student en de onderwijsinstelling, waarbij de leerdoelen zijn vastgesteld die de werknemer-student dient te bereiken; E) Studiepunten (in totaal 30 studiepunten) worden toegekend aan de werknemer-student bij voldoende beoordeling van de uitvoering van diens werkzaamheden en bijbehorende beroepsproducten; F) Goed samenspel tussen werkgever, werknemer-student en onderwijsinstelling onontbeerlijk is voor een geslaagd verloop van het leerwerktraject;
verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. Dienstverband 1. De werknemer-student heeft tijdens zijn inschrijving bij de HBO-opleiding (dat wil zeggen, aaneensluitend van 1 september 2011 tot en met 1 september 2013) een arbeidsovereenkomst met de werkgever. 2. Eén jaar na de in lid 1 vermelde startdatum volgt een evaluatie met de werkgever en werknemer-student, waarna de werkgever bepaalt of de onderwijsarbeidsovereenkomst wordt voortgezet of afgebroken. 3. De werktijden van de werknemer-student worden in overleg met de werkgever bepaald. 4. De vaststelling van de werktijden gebeurt zodanig dat de werknemer-student het onderwijs van de opleiding kan volgen. 5. De rechtspositionele aspecten (zoals proeftijd, inschaling en salarisvoorwaarden, vakantietoeslag, aantal dagen vakantie, bijzondere arbeidsvoorwaarden, en dergelijke) worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer-student. Artikel 2. Kwaliteit werkplek 1. De werkgever is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de werkplek. 2. De fysieke werkplek voldoet aan de ARBO-normen, omvat toegang tot het computersysteem met e-mail en internet faciliteiten én omvat telefonische bereikbaarheid. 3. De begeleiding vanuit de werkgever wordt geleverd door een vakbekwame begeleider die door opleiding en ervaring in staat is de student op HBO-niveau te begeleiden. 4. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de begeleider vanuit de werkgever en de vertegenwoordiger vanuit de onderwijsinstelling. Artikel 3. Inhoud van de werkzaamheden 1. De toegewezen begeleider/coach vanuit de onderwijsinstelling, stelt samen met de werknemerstudent de leerdoelen vast die de werknemer-student dient te realiseren tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. 2. De werknemer-student zal in voorkomende gevallen alle door of namens de werkgever in redelijkheid opgedragen werkzaamheden naar goed vermogen uitvoeren. 3. De werkgever stelt, indien gewenst door werkgever, een lijst op met taken die de werknemerstudent zelfstandig kan uitoefenen. Artikel 4. Begeleiding en beoordeling 1. De werknemer-student wordt vanuit de werkgever begeleid door: Naam : Dhr. T. (Test) Begeleider Telefoonnummer : 012-3456789 E-mailadres : test.begeleider@voorbeeld.nl en vanuit de onderwijsinstelling door de toegewezen begeleider/coach. 2. De werknemer-student doet regelmatig verslag van de voortgang van diens werkzaamheden aan de begeleiders en heeft tenminste eens per half jaar overleg met hen. 3. De begeleider vanuit de werkgever heeft een adviserende rol bij de beoordeling van de studieopdrachten. Dit advies kan een rol spelen bij de vaststelling van de beoordeling door de onderwijsinstelling. 4. Voor de uitvoering van de werkzaamheden en de opdrachten worden bij voldoende beoordeling door de onderwijsinstelling studiepunten toegekend conform het Onderwijs- en Examen Reglement (OER) van de HBO-opleiding van de onderwijsinstelling. 5. De onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van begeleiding en beoordeling. Artikel 5. Geheimhouding 1. De werknemer-student bewaart zowel tijdens als na afloop van het dienstverband geheimhouding betreffende alle informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt, dan wel waarvan werknemerstudent in redelijkheid de vertrouwelijkheid kan begrijpen.
2. Voor zover informatie vertrouwelijk is, maar essentieel voor de beoordeling van de studievoortgang van de werknemer-student door de begeleider van de onderwijsinstelling, verschaft de werkgever onder de conditie van geheimhouding, inzage in deze informatie aan degene die de beoordeling vaststelt. Artikel 6. Intellectueel eigendom 1. Het intellectueel eigendom van binnen het dienstverband door de werknemer-student tot stand gebrachte producten in de breedste betekenis van het woord, of het na beëindiging van deze overeenkomst tot stand gekomen intellectuele eigendom dat is gebaseerd op binnen het dienstverband uitgevoerde werkzaamheden, berust bij de werkgever. 2. Onverminderd het bepaalde in het vorig lid staat het de onderwijsinstelling vrij om de door de werknemer-student opgedane praktijkervaring en overige informatie die de werkgever aan de onderwijsinstelling verstrekt, te gebruiken voor het onderwijs. 3. Alle ten behoeve van de studie tot stand gebrachte ter beoordeling ingezonden werkstukken en opdrachten worden geacht door de werknemer-student te zijn voortgebracht. Artikel 7. Eigendommen 1. Alle materialen en bescheiden van welke aard dan ook, die de werkgever aan de werkstudent ter beschikking stelt, dan wel die de werknemer-student via de werkgever verkrijgt, zijn en blijven eigendom van de werkgever, tenzij anders is of wordt overeengekomen tussen werkgever en werknemer-student. 2. Bij beëindiging van het dienstverband zal de werknemer-student deze eigendommen terstond en volledig retourneren aan de werkgever. Artikel 8. Tussentijdse beëindiging 1. Werkgever en werknemer-student kunnen deze onderwijsarbeidsovereenkomst tussentijds beëindigen. Dit kan zijn ten gevolge van het niet door de werknemer-student nakomen van verplichtingen die voortkomen uit werknemerschap, dan wel door het boeken van onvoldoende studievoortgang. In het geval dat de werkgever wenst over te gaan tot tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst, is hij verplicht hieromtrent contact op te nemen met de aan de werknemer-student toegewezen begeleider/coach van de onderwijsinstelling. In het geval de werknemer-student voornemens is de arbeidsrelatie tussentijds te beëindigen is hij/zij verplicht om hierover contact op te nemen met de begeleider/coach vanuit de onderwijsinstelling te plegen. 2. Deze overeenkomst eindigt voorts tussentijds van rechtswege: a. op de eerste dag volgende op die waarop de werknemer-student zijn/haar diploma behaalt; b. indien de werknemer-student diens inschrijving als student van de opleiding Vakopleiding Financiële Administratie (als onderdeel van HBO SPD Bedrijfsadministratie) aan ABC Hogeschool Dordrecht beëindigt en niet onmiddellijk daarop aansluitend verlengt; c. indien de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer om welke reden dan ook wordt beëindigd. 3. De inschrijf- en betalingsvoorwaarden van de onderwijsinstelling blijven onverminderd van kracht op de inschrijving voor eerder genoemde opleiding. a. Deze voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de studiegids van de onderwijsinstelling. Deze studiegids wordt door de onderwijsinstelling in mei van ieder kalenderjaar herzien. b. De werkgever verklaart bekend te zijn met de inschrijf- en betalingsvoorwaarden van de onderwijsinstelling en verklaart akkoord te gaan met deze voorwaarden. c. De werknemer-student verklaart bekend te zijn met de inschrijf- en betalingsvoorwaarden van de onderwijsinstelling en verklaart akkoord te gaan met deze voorwaarden. 4. De onderwijsinstelling is niet aansprakelijk voor schade van de werknemer-student als gevolg van een tussentijdse beëindiging van deze onderwijsarbeidsovereenkomst.
Aldus overeengekomen en ondertekend, de werkgever: bedrijfsstempel : Dhr. V. (Voor) Beeld Datum handtekening: de werknemer-student: Mevr. V. (Test) Student Datum handtekening: de onderwijsinstelling: Dhr. J.Rotte Datum handtekening: