TYPE AUTOMATISCH DAGPRIJSDOSSIER "2007" VERSIE

TYPE AUTOMATISCH DAGPRIJSDOSSIER "2007" VERSIE 1.0 DECEMBER 2007

INHOUDSTABEL. 0. WIJZIGINGEN T.O.V. VORIGE VERSIE... 3 1. INLEIDING.... 4 2. AUTOMATISCH DOSSIER.... 6 2.1. BELANGRIJKE VOORAFGAANDE OPMERKINGEN... 6 2.2. WIJZIGINGEN TEN OPZICHTE VAN HET DAGPRIJSJAAR 2006... 9 2.3. LOGISCHE STRUCTUUR VAN DE GEGEVENS....10 2.3.1. Algemeen...10 2.3.2. Methode om gegevens in te dienen....11 2.4. INHOUD VAN DE FICHES...12 2.4.1. De 100-fiche....12 2.4.2. De 500-fiche....12 2.4.3. De 901-fiche....13 2.4.4. De 903-fiche....14 2.4.5. De 904-fiche....23 2.5. OVERDRACHT VAN DE GEGEVENS....29 2.5.1. Formaatbeschrijving van de verschillende fiches....29 2.5.2. De structuur van de verschillende fiches....31 2.5.3. Technische informatie voor het versturen van het dagprijsdossier....36 3. VERWERKING.... 37 4. BIJLAGE 1 MOGELIJKE VOORBEELDEN... 38 5. BIJLAGE 2 MOGELIJKE VOORBEELDEN VAN FOUTEN IN HET TYPE DAGPRIJSDOSSIER.... 40 6. BIJLAGE 3 HANDLEIDING CONVERSIEMODULE... 43 6.1 VERSIE...43 6.2 OPSTARTEN CONVERSIEMODULE...43 6.3 ZIPPEN EN ENCODEREN...43 6.4 DECODEREN EN UNZIPPEN...44 2

0. WIJZIGINGEN T.O.V. VORIGE VERSIE. Nihil. 3

1. INLEIDING. NG. In het licht van de geautomatiseerde dagprijsberekening dienen verschillende soorten gegevens uitgewisseld te worden tussen enerzijds de voorziening en anderzijds het V.A.P.H. Figuur 1.1 brengt de informatiestromen in kaart. De voorziening Kosten Dagprijsjaar Tewerkstelling, Prestatiestaten & Pot Open Uren Vragen & Antwoorden Beheer Extra Gegevens Dagprijs Controle Formaat, Inlezen in Databank Beheer Vragen & Antwoorden OK? Foutenlijst Berekening Dagprijs Rapport berekening dagprijs Het V.A.P.H. Figuur 1.1 Informatie-uitwisseling tussen de voorziening en het V.A.P.H. 4

De gegevens worden deels automatisch, deels manueel uitgewisseld. Men spreekt van het automatisch, respectievelijk manueel dagprijsdossier. Deze bevatten de volgende soorten gegevens : Tewerkstellingsgegevens en prestatiestaten (automatisch dagprijsdossier). De tewerkstellingsgegevens en prestatiestaten worden over het Internet in het vooropgestelde formaat naar het V.A.P.H. verstuurd. Eerst wordt gecontroleerd of het formaat van de doorgestuurde gegevens werd gerespecteerd. Indien dit niet zo is wordt een gedetailleerde foutenlijst via Internet teruggestuurd. Indien de gegevens programmatorisch in orde zijn, wordt er automatisch een anciënniteitenlijst per mail naar de instelling verzonden. Indien het dagprijsdossier van het vorige jaar reeds betekend werd, zal er tevens automatisch een vergelijkingslijst DP-PPR verzonden worden. Indien het dagprijsdossier van het vorige jaar nog niet betekend is op het moment van doorsturen, zal de vergelijkingslijst u pas toegezonden worden op het moment dat het betreffende dossier effectief betekend wordt. Belangrijk: U ontvangt pas een nummer dat de afhandeling van het dossier bepaalt wanneer de gegevens op basis van deze vergelijkingslijst volledig overeenstemmen. De kosten in het dagprijsjaar (manueel dagprijsdossier). Tenslotte dient men op het V.A.P.H. nog gegevens omtrent de kosten van de instelling te kennen. Deze moeten manueel naar het Vlaams Agentschap gestuurd worden. Deze kosten worden in rekening gebracht bij de berekening van de definitieve dagprijs. Eenmaal deze gegevens op het V.A.P.H. gekend zijn, kan de berekening van de dagprijs gestart worden. Na de berekening worden de resultaten teruggestuurd in de vorm van een voorlopige cdrom. Binnen de 15 werkdagen (postdatum) kan u per aangetekend schrijven een herwerking van de gegevens aanvragen. Na ontvangst van uw aangetekend schrijven, hebt u nog één maand om éénmalig verbeteringen in te dienen. Indien er binnen de 15 werkdagen na de betekening van de voorlopige cd-rom geen aanvraag per aangetekend schrijven wordt ingediend, zal deze dagprijs u automatisch betekend worden, waarna er geen aanpassing meer mogelijk is. Een herziening na de betekening van het dagprijsdossier kan enkel gebeuren in het geval de onderhoudsdagen niet overeenstemmen met de kostenstaten. 5

2. AUTOMATISCH DOSSIER. 2.1. Belangrijke voorafgaande opmerkingen. 1. Alle bedragen MOETEN in EUROCENT uitgedrukt worden. 2. Instellingen afhankelijk van de openbare besturen moeten voor dagprijsjaar 2007 de loongegevens eveneens automatisch doorsturen. Zij zullen individueel begeleid worden. 3. De loon- en weddegegevens MOETEN globaal per instelling worden doorgegeven. 4. Zoals voor de vorige dagprijsdossiers zijn enkel de 100-, 500-, 901-, 903- en 904-fiches noodzakelijk voor het berekenen van de definitieve dagprijs. 5. Een foutenlijst in volgorde van het rijksregisternummer zal afgeleid worden van de loongegevens zoals ze overgemaakt worden. Op deze foutenlijst worden 2 soorten fouten onderscheiden: Fouten naar het formaat toe. Fouten naar inhoud toe. 6. Alle prestaties MOETEN steeds in UREN opgegeven worden. 7. De effectief gepresteerde uren aan 100 % en de betaalde gelijkgestelde afwezigheidsuren betaald aan 100 % MOETEN samen onder effectief gepresteerde uren aan 100 % gezet worden. 8. De uren gelijkgestelde afwezigheid en arbeidsongeval worden nogmaals apart opgevraagd. Zij zitten reeds vervat in punt 7. 9. Het bedrag brutobezoldiging aan 100% en het bedrag betaald aan 100 % voor de betaalde gelijkgestelde afwezigheidsuren MOETEN samen onder bedrag brutobezoldiging aan 100 % gezet worden. 10. De prestatieduur bij geneesheren moet steeds in verhouding tot 24-sten opgegeven worden MAAR het uurstelsel dat voor de geneesheren wordt opgegeven moet 38 of 40 zijn. 11. De onderverdeling van alle uren die er moeten opgegeven worden is als volgt :, aantal fracties. Er worden dus FRACTIES gevraagd, er is dus geen omzetting naar minuten nodig. 12. Per gewerkte maand of per maand waarin er voor het personeelslid nog uitbetalingen gedaan werden, of per maand waarin er gelijkgestelde uren en/of niet-gelijkgestelde uren vermeld staan moet er een 903-fiche opgesteld worden. Voor de maanden waarin nog uitbetalingen gedaan werden (vakantiegeld of eindejaarspremie) MOETEN de data in-/uitdienst contract en aanvang en einde karakteristieken van de laatste tewerkstelling vermeld worden. 6

13. RSZ- en loonregularisaties moeten gespreid worden over de maanden waarop ze betrekking hebben. 14. Zowel de "Datum in" als de "Datum uit" moeten vermeld worden in de desbetreffende maanden. Zo ook dient bij de betaling van vakantiegeld uit dienst ingeval van uitdiensttreding, de "Datum uit dienst" opgegeven te worden. 15. De gegevens dienen correct ingevuld te worden en op de juiste positie te staan. Het vakantiegeld aan 92%, het vakantiegeld onderworpen aan de RSZ en RSZ van de werkgever moeten steeds getekend zijn. Dit wil zeggen dat het bedrag voorafgegaan wordt door een + of een - teken (ook wanneer dit bedrag gelijk is aan nul!). Dit + of - teken MOET in de 1e van de 7 posities staan (vb.+000235). 16. Er moet een correlatie bestaan tussen : de uren (A-C-D-E-F-FO-H-I-uren), het urenstelsel van de afdeling/functie/contract (zoals vermeld in de CAO) en gekend op het V.A.P.H. (PPR), de prestatieduur, 5- of 6-dagenweek. 17. Handarbeiders : een overschakeling naar een 38-uren-week mag geen meeruitgave betekenen. In dergelijke situatie mag men m.a.w. geen 40-uren-week opgeven en het uurloon uitbetalen van de 38-uren-week, dit zou immers leiden tot een foutieve berekening van de lonen. 18. Het vakantiegeld uit dienst dient vermeld te worden in de rubriek "Vakantiegeld uit dienst" en niet in de rubriek "Vakantiegeld". 19. De rubriek "Bedrag vakantiegeld R.S.Z." slaat op het enkelvoudig vakantiegeld op het variabel loon. Het volledig uitbetaald bedrag aan patronale lasten moet ondergebracht worden bij "R.S.Z.-werkgever". 20. Bedienden : de uren verlof waarvoor loon uitbetaald werd mogen niet vermeld worden bij het "vakantiegeld". Een betaald gelijkgestelde uur komt bij het loon en niet bij vakantiegeld. De uren verlof dienen eveneens vermeld te worden onder A-uren. 21. Uren dienen genoteerd te worden in de correcte rubriek. Bvb. De uren gewaarborgd loon bij arbeidsongevallen moeten ondergebracht worden bij de 'A-uren' en nogmaals apart als 'K-uren', en het bedrag ervan bij het 'Brutobedrag'. De uren 2 de, 3 de en 4 de week arbeidsongevallen moeten ondergebracht worden bij de 'D-uren' en het bedrag ervan bij 'Bedrag 2 de, 3 de en 4 de week arbeidsongeval'. 22. De opgave van de uren en uitbetaling van de opgenomen verlofdagen in 2007 in het kader van de CAO dd. 15/06/1998, moet vermeld worden bij de A-uren en het bruto bedrag. 23. De uren (I-uren) en het bedrag educatief verlof MOETEN beide ingevuld worden indien men opteert om de titularis educatief verlof NIET te laten opnemen in het dagprijsdossier. 7

24. De uit te betalen feestdagen (30 dagen na uitdiensttreding) dienen vermeld te worden in de maanden waarin het personeelslid uit dienst treedt. 25. Personeelsleden die niet ten laste van het Vlaams Agentschap vallen mogen niet vermeld worden op de loongegevens. Er mag geen opgave gedaan worden, noch van gepresteerde uren noch van prestatieduur. 26. Vervangende personeelsleden die aangeworven zijn in het kader van vrijstelling van arbeidsprestaties voor 45-plussers, toekenning van een subsidie voor management, vorming en bijkomend conventioneel verlof mogen niet vermeld worden op de loongegevens. Er mag geen opgave gedaan worden, noch van gepresteerde uren noch van prestatieduur. 27. De gepresteerde, gelijkgestelde en niet-gelijkgestelde uren van de handarbeiders (A) moeten in verhouding staan met de prestatieduur (5 of 6 dagen week) Voorbeeld: 19/38: geen volledige prestatie (38/38) in uren opgeven. 8

Wijzigingen ten opzichte van het dagprijsjaar 2006. 1) In het jaar 2007 werd de wetgeving rond het vertrekvakantiegeld grondig gewijzigd (Programmawet van 27 december 2006). Deze wijziging is van toepassing op alle bedienden die in de loop van 2007 gedaald zijn in tewerkstellingsbreuk. Voor werknemers die in de loop van het jaar 2007 de instelling verlaten, blijft de gewone regeling gelden. Deze bedragen dienen vermeld te worden in de rubriek vakantiegeld uitdiensttreding zonder RSZ-werkgever Wanneer de bediende in de loop van 2007 gedaald is in tewerkstellingsbreuk, moet de berekening en betaling van het vertrekvakantiegeld in de maand december 2007 gebeuren. Het vertrekvakantiegeld (15,34%) wordt berekend alsof de bediende volledig uit dienst gaat. Een deel van het vertrekvakantiegeld, namelijk 7,67% (enkel vertrekvakantiegeld) is onderworpen aan de normale werkgeversbijdragen. Dit bedrag dient vermeld te worden in de rubriek vakantiegeld uitdiensttreding met RSZ werkgever. Het gedeelte dubbel (6,8%) en aanvullend dubbel ( 0,87%), (samen ook 7,67%), moet vermeld worden in de rubriek vakantiegeld uitdiensttreding zonder RSZ werkgever. 904-fiche BEDRAG VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING: dit bedrag werd ontdubbeld in 2 velden: VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING met RSZ-werkgever: het bedrag enkel vertrekvakantiegeld onderworpen aan RSZ-werkgever (7,67%) VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING zonder RSZ-werkgever: het bedrag van het vakantiegeld bij uitdiensttreding niet onderworpen aan RSZ - werkgever Door deze wijziging is er een aanpassing aan de recordlengte van de 904-fiche! 2) Het afdelingsnummer 901 (nursingtehuis) mag niet meer voorkomen vanaf het dagprijsdossier 2007 (zie omzendbrief 30 november 2006). Met ingang van 1 januari 2007 mag nog enkel afdelingscode 601 gebruikt worden voor het aanduiden van een tehuis niet-werkenden, ongeacht of het gaat om een tehuis *met een volledige bezigheidscapaciteit *met een volledige nursingcapaciteit *met een gemengde capaciteit bezigheid en nursing. 3) Vanaf het dagprijsdossier 2007 mogen dagcentra en semi-internaten waarvoor de forfaitarisering van het vervoer van toepassing is, de chauffeurs ten laste van het vervoer niet meer via automatische overdracht doorgeven. Dagcentra en semi-internaten, gestart in de loop van 2006 of 2007 of die in 2007 nog geen volledig werkingsjaar kenden, moeten deze chauffeurs wel doorgeven met de gepaste code via de automatische overdracht. (zie omzendbrief 8 augustus 2007) 9

2.3. Logische structuur van de gegevens. 2.3.1. Algemeen. De gegevens werden logisch opgedeeld in verschillende soorten fiches. Elk soort fiche heeft een nummer toegekend gekregen. 100-Fiche De fiche dient om de instelling en het dagprijsjaar aan te duiden. 500-Fiche De fiche dient om het begin en het einde van een dagprijsperiode aan te geven per afdeling binnen de instelling. De dagprijsperiode van de afdeling wijzigt wanneer er een erkenningswijziging heeft plaatsgevonden in het midden van een dagprijsjaar, zoniet is er slechts 1 fiche per afdeling noodzakelijk (van 01/01/XXXX tot 31/12/XXXX). De begindatum van de dagprijsperiode moet steeds de eerste dag van de maand zijn met uitzondering van een nieuwe instelling. Opmerking : een erkenningswijziging van een afdeling wordt niet langer aangegeven door het nummer van de afdeling te wijzigen per periode! 901-Fiche Deze fiche bevat de identificatiegegevens (naam, voornaam,...) van een personeelslid. Er moet slechts 1 fiche 901 opgemaakt worden per personeelslid opgenomen binnen de instelling. 903-Fiche Deze fiche bevat een aantal functiegegevens van het personeelslid, uitgesplitst per maand, per functie en per afdeling. 904-Fiche Deze fiche bevat alle loon- of weddegegevens van een personeelslid, uitgesplitst per maand. 10

2.3.2. Methode om gegevens in te dienen. De loon- en weddegegevens mogen niet uitgesplitst worden per afdeling, maar MOETEN globaal per instelling opgesteld worden. Afdelingen die een wijziging van erkenning hebben in de loop van dit dagprijsjaar, worden beschouwd als één afdeling. Per bundel gegevens krijgt men de volgende frequenties voor de verschillende fiches : 100-fiche : 1 fiche per instelling 500-fiche : zoveel fiches als er afdelingen en dagprijsperiodes zijn 901-fiche : 1 fiche per personeelslid 903-fiche : zoveel fiches als er maanden zijn waarin het personeelslid in dienst was en/of een uitbetaling gebeurd is (per functie per afdeling). Bij wijzigingen binnen de afdeling, zoals veranderingen van de prestatieduur of wederindiensttredingen in de loop van de maand wordt een nieuwe fiche aangemaakt. Deze fiche dient herhaald te worden per maand, per afdeling en per functie binnen de afdeling (en per wijziging binnen de afdeling). 904-fiche : zoveel fiches als er maanden zijn waarin het personeelslid in dienst was en/of een uitbetaling gebeurd is. Volgorde der fiches : 100-fiche Begin dossier 500-fiche Begin afdelingen.. 901-fiche Begin eerste personeelslid 903-fiche. 904-fiche. 901-fiche Begin tweede personeelslid 903-fiche. 904-fiche. 901-fiche Begin laatste personeelslid 903-fiche.. 904-fiche. 11

2.4. Inhoud van de fiches. 2.4.1. De 100-fiche. identificatienummer van de fiche = 100 NR INSTELLING DAGPRIJSJAAR 2.4.2. De 500-fiche. TE HERHALEN PER AFDELING EN PER DAGPRIJSPERIODE!!! identificatienummer van de fiche = 500 NR INSTELLING AFDELINGSNR = het afdelingsnummer op de 500-fiche moet altijd ingevuld worden. De volgende waarden zijn toegestaan : 101 Internaat 201 Semi-Internaat 301 Dagcentrum 401 Observatiecentrum 501 Tehuis Werkenden 601 Tehuis Niet-Werkenden 701 Tehuis Kort Verblijf 801 Plaatsingsdienst BEGINDATUM DAGPRIJSPERIODE (in de vorm van ddmmjjjj) EINDDATUM DAGPRIJSPERIODE (in de vorm van ddmmjjjj) 12

2.4.3. De 901-fiche. identificatienummer van de fiche = 901 RIJKSREGISTERNUMMER PERSONEELSLID Het rijksregisternummer van het personeelslid MOET ingevuld worden. NAAM PERSONEELSLID VOORNAAM PERSONEELSLID ADRES PERSONEELSLID : Niet verplicht in te geven (wordt reeds in PPR vermeld) STRAAT NR POSTNR GEMEENTE GEBOORTEDATUM PERSONEELSLID De geboortedatum dient ingevuld te worden in de vorm ddmmjjjj. PERSONEELSIDENTIFICATIE Verplicht in te geven. Op basis van deze identificatie zullen de personeelsleden getoond worden op lijsten. Dit kan het vroegere COI-volgnr zijn of een personeelsnummer door de instelling zelf toegekend. Het is noodzakelijk dat de laatste positie van dit veld wordt ingevuld, zodat het raadzaam is om de voorziene 15 posities volledig te benutten door dit veld rechts uit te lijnen. 13

2.4.4. De 903-fiche. TE HERHALEN PER MAAND, PER AFDELING EN PER FUNCTIE EN BIJ IEDERE WIJZIGING BINNEN EEN AFDELING!!! identificatienummer van de fiche = 903 NR INSTELLING (zie 100-fiche) RIJKSREGISTERNUMMER PERSONEELSLID (zie 901-fiche) FUNCTIEVOLGNR Dit is het volgnummer dat de verschillende functies van een werknemer eventueel kan onderscheiden ('000' is ook een geldig volgnummer). Een bepaalde werknemer kan verschillende volgnummers hebben indien hij/zij verschillende functies heeft en bepaalde prestaties aan één specifieke functie moeten toegewezen worden. Dit volgnummer moet dan over het ganse jaar aan deze functie gekoppeld blijven. AFDELINGSNR = het afdelingsnummer op de 903-fiche moet altijd ingevuld worden. MAAND = verplicht in te vullen 101 Internaat 201 Semi-Internaat 301 Dagcentrum 401 Observatiecentrum 501 Tehuis Werkenden 601 Tehuis Niet-Werkenden 701 Tehuis Kort Verblijf 801 Plaatsingsdienst URENSTELSEL = urenstelsel van de afdeling Mogelijke waarde = 3800 of 4000!! Deze waarden gelden ook voor geneesheren!! (zie pag. 6: 2.1.11) SOORT WEEK = om aan te geven of de persoon in de 5- of in de 6-dagenweek werkt. Mogelijke waarde : 5 = 5-dagenweek 6 = 6-dagenweek 14

FUNCTIE = functie van het personeelslid Boekhouder klasse I 010 Econoom klasse I (met diploma of eindgetuigschrift van 011 economisch of technisch hoger onderwijs) Opsteller klasse I 012 Boekhouder klasse II 020 Directeur 13-29 bedden 030 30-59 bedden 031 60-89 bedden 032 + 90 bedden 033 6-12 bedden 050 Verantwoordelijke of directeur dienst plaatsing in gezinnen 055 Geneesheer omnipracticus 070 Geneesheer specialist 080 Helpster in klinisch labo 100 Kinesitherapeut A1 120 Klerk 130 Kok 150 Kopiist A3 160 Kopiist A2 170 Logopedist 180 Onderdirecteur 190 Directiemedewerker 195 Logistiek personeel klasse 4 210 Logistiek personeel klasse 4 Chauffeur (loon ten laste van 211 vervoer gehandicapten) * Onderhoudspersoneel categorie II 220 Onderhoudspersoneel categorie III 230 Chauffeur categorie III (loon ten laste van vervoer 231 gehandicapten) * Onderhoudspersoneel categorie IV 240 Onderhoudspersoneel categorie V 250 Opsteller klasse II 260 Begeleidend en verzorgend personeel klasse III, 270 bejaardenhelpster " IIB 280 " IIA 290 " I 310 Hoofdopvoeder 320 Opvoeder groepschef 330 Orthoptist 340 Licentiaat psycholoog 350 Licentiaat pedagoog 360 Licentiaat kinesitherapie 370 Licentiaat in de criminologie 380 15

Maatschappelijk werker (onder sociale dienst) 390 Sociaal verpleger/verpleegster (onder sociale dienst) 395 Gezinsbegeleider categorie 14 (*) 399 Tandarts 400 Technicus elektronica A1 410 Technicus elektronica A2 420 Technicus elektronica A3 430 Knutselaar apparatuur 440 Gebrevetteerde verpleger (verzorgend) 450 Verpleger A1 460 Licentiaat in de orthopedagogie 480 Assistent in de psychologie 490 Sociaal verpleegster 500 Ergotherapeut 510 Diëtist 520 Heropvoeder in de psychomotoriek 530 Orthopedist 540 Sociaal readaptatiewerk(st)er 550 Diensthoofd maatschappelijk werker 560 Diensthoofd paramedische dienst 570 Coordinator paramedische dienst 580 Logistiek personeel klasse 1 610 Logistiek personeel klasse 2 620 Logistiek personeel klasse 2 in dienst vanaf 1/11/1993 622 Logistiek personeel klasse 3 630 Logistiek personeel klasse 3 in dienst vanaf 1/11/1993 632 Chauffeur (loon ten laste van vervoer gehandicapten) * 631-633 - 623-611 - 621 Helper in de klin.labo in dienst vanaf 1/11/1993 102 Kopiist - A3 in dienst vanaf 1/11/1993 162 Kopiist - A2 in dienst vanaf 1/11/1993 172 Technicus - elektronica in dienst vanaf 1/11/1993 432 Elektronica - technicus A2 in dienst vanaf 1/11/1993 422 Technicus - knust. Apparatuur in dienst vanaf 1/11/1993 442 * De chauffeurs loon ten laste van vervoer gehandicapten moeten alleen via automatische overdracht doorgegeven worden indien forfait vervoerskosten niet van toepassing is. 16

Volgende functies behoren tot de norm SOCIALE DIENST: Maatschappelijk werker (onder sociale dienst) 390 Sociaal verpleger/verpleegster (onder sociale dienst) 395 Gezinsbegeleider categorie 14 (*) 399 Sociaal readaptatiewerk(st)er 550 Diensthoofd maatschappelijk werker (met verloning van barema hoofdopvoeder) 560 (*) voor de functie gezinsbegeleider (sociale dienst) worden alle diploma s in aanmerking genomen die toegang geven tot de functie van opvoeder/opvoedster klasse 1. Volgende functies behoren tot de norm PARAMEDISCH PERSONEEL: Sociaal verpleegster 500 Kinesitherapeut A1 120 Logopedist 180 Orthoptist 340 Gebrevetteerde verpleger (verzorgend) 450 Verpleger A1 460 Ergotherapeut 510 Diëtist 520 Heropvoeder in de psychomotoriek 530 Orthopedist 540 Diensthoofd paramedische dienst (met verloning van barema hoofdopvoeder) Coordinator paramedische dienst (met verloning van barema opvoeder-groepschef) 570 580 Volgende functies behoren tot de norm LIC/ASS. IN DE PSYCHOLOGIE: Assistent in de psychologie 490 17

Volgende functies behoren tot de norm LOGISTIEK PERSONEEL: Kok 150 Logistiek personeel klasse 4 210 Onderhoudspersoneel categorie II 220 Onderhoudspersoneel categorie III 230 Onderhoudspersoneel categorie IV 240 Onderhoudspersoneel categorie V 250 Logistiek personeel klasse 1 610 Logistiek personeel klasse 2 620 Logistiek personeel klasse 2 in dienst vanaf 1/11/1993 622 Logistiek personeel klasse 3 630 Logistiek personeel klasse 3 in dienst vanaf 1/11/1993 632 Volgende functies behoren tot de norm BIJZONDER PERSONEEL: Helpster in klinisch labo 100 Helper in de klin.labo in dienst vanaf 1/11/1993 102 Kopiist A3 160 Kopiist - A3 in dienst vanaf 1/11/1993 162 Technicus elektronica A1 410 Technicus elektronica A2 420 Elektronica - technicus A2 in dienst vanaf 1/11/1993 422 Technicus elektronica A3 430 Technicus - elektronica in dienst vanaf 1/11/1993 432 Knutselaar apparatuur 440 Technicus - knust. Apparatuur in dienst vanaf 1/11/1993 442 Volgende functies behoren tot de norm CHAUFFEUR (loon ten laste van vervoer): * Logistiek personeel klasse 4 Chauffeur 211 Chauffeur categorie III 231 Chauffeur 611 621 623 631 633 De chauffeurs loon ten laste van vervoer gehandicapten moeten alleen via automatische overdracht doorgegeven worden indien forfait vervoerskosten niet van toepassing is. 18

CONTRACTTYPE = soort contract van de werknemer Mogelijke waarde : A = arbeider B = bediende EXTRA CONTRACTTYPE = soort contract van de werknemer voor instellingen afhankelijk van de openbare besturen. Mogelijke waarde : V = Vastbenoemd N = Niet vastbenoemd (Andere instellingen: veld blanco laten) ANCIENNITEIT = de subsidieerbare anciënniteit van het personeelslid in die functie, met volgende onderverdeling (jjmm): aantal jaren aantal maanden PRESTATIEDUUR = prestatieduur per week, onderverdeeld als volgt : aantal fracties PRESTATIE EENHEID = prestatie eenheid in de maand, enkel in te vullen door de instellingen afhankelijk van openbare besturen, bv. 10000 (-> 1 FTE) 07533 (-> 0,7533 FTE) (Andere instellingen: veld opvullen met nullen '00000') DATUM IN DIENST CONTRACT = datum indiensttreding in de vorm dag/maand/jaar (ddmmjjjj). in de maand waar een effectieve wijziging van de prestatieduur, de functie of de afdeling plaats had. In dit geval moeten datum indienst contract en datum aanvang karakteristieken aan elkaar gelijk zijn. in elke 903-fiche van de maand januari als het personeelslid voor januari 2007 in dienst trad Voor de maanden waarin nog uitbetalingen gedaan werden (vakantiegeld of eindejaarspremie) MOETEN de data in-/uitdienst contract en aanvang/einde karakteristieken van de laatste tewerkstelling vermeld worden. DATUM UIT DIENST CONTRACT = datum uitdiensttreding, in de vorm dag/maand/jaar (ddmmjjjj) enkel in te vullen in de maand waar de werknemer effectief uitdienst gaat in deze betrekking (wijziging van functie, afdeling, prestatieduur). In dit geval moeten datum uitdienst contract en datum einde karakteristieken aan elkaar gelijk zijn. DATUM AANVANG KARAKTERISTIEKEN = datum waarop een wijziging van karakteristieken heeft plaatsgevonden. Deze moet doorgegeven worden in de vorm van dag/maand/jaar (ddmmjjjj) bij elk nieuw contract (beide data moeten aan elkaar gelijk zijn) enkel in te vullen in de effectieve maand van wijziging van een van de karakteristieken in elke 903-fiche van de maand januari als het personeelslid voor januari 2007 in dienst trad 19

DATUM EINDE KARAKTERISTIEKEN = datum waarop een wijziging van karakteristieken heeft plaatsgevonden. Deze moet doorgegeven worden in de vorm van dag/maand/jaar (ddmmjjjj) in te vullen in de effectieve maand van wijziging van de karakteristieken (zie DATUM AANVANG KARAKTERISTIEKEN) indien de datum uitdienst van het contract is ingevuld (beide data moeten aan elkaar gelijk zijn). RSZ % = het RSZ-% waaraan de werkgever onderworpen is, incluis de vermindering. Dit veld moet getekend zijn: dit plus- of minteken moet in de eerste, meest linkse, positie staan! (zie pag. 7: 2.1.16) STATUUT = het statuut waarin de werknemer is aangeworven. G80 GESCO 8028 GES GESCO JOB Jobstudent PMK Pensioen met kinderlast PZK Pensioen zonder kinderlast NVT Niet van toepassing ACTIVITEIT = is de werknemer afwezig om één van de volgende redenen? AEV BGP HBG TKR OBV NVT Afwezig met educatief verlof Brugpensioen Halftijds Brugpensioen Tijdskrediet (alle vormen van tijdskrediet) Onbetaald verlof Niet van toepassing WERKLOOS of AANWERVING wet lage lonen = is de werknemer aangeworven in toepassing van de wet van 21/12/1994 banenplan of in toepassing van de wet van 22/12/1995 wet lage lonen (=activaplan)? ACP NVT Activaplan Niet van toepassing EXTRA LOON = heeft de werknemer recht tot uitbetaling van haard- of standplaatstoelage? HRD STP NVT Haardtoelage Standplaatstoelage Niet van toepassing GEHANDICAPTE = is het personeelslid een gehandicapte tewerkgesteld binnen het personeelseffectief van uw instelling en waarvoor tussenkomst door het VLAAMS AGENTSCHAP wordt gegeven? (CAO26 of Vlaamse InschakelingsPremie) 20

C26 NVT Gehandicapte Niet van toepassing PROEF (PRF) = is het personeelslid in zijn proeftijd? Mogelijke waarde : J of N UITBETALING VAN NIET OPGENOMEN VAKANTIE-UREN WEGENS ZIEKTE OF ZWANGERSCHAP (NOV) = is het personeelslid waarvoor de uitbetaling gebeurde, vervangen tijdens de betrokken periode? Mogelijke waarde : J of N NACHTWAKER (NWR) = is het personeelslid een nachtwaker? Mogelijke waarde : J of N TITULARIS EDUC. VERLOF.(TTL) = is de werknemer die van educatief verlof gebruik maakt vervangen? (enkel in te vullen indien activiteit AEV) Mogelijke waarde : J of N BEZOLD. EDUC. VERLOF (BEV) = is de bezoldiging die verschuldigd is voor de afwezigheid van de werknemer tijdens de opleiding, opgenomen in de personeelslasten die voor verrekening in de dagprijs 2007 zijn ingediend? (enkel in te vullen indien activiteit AEV) Mogelijke waarde : J of N VERVANGER EDUC. VERLOF = vervangt de werknemer een titularis die van educatief verlof gebruik maakt? VEV NVT Vervanger educatief verlof Niet van toepassing VERVANGER BRUGPENSIOEN = is het personeelslid aangeworven als vervanger van een personeelslid op brugpensioen? VBP NVT Vervanger brugpensioen Niet van toepassing VERVANGER HALFTIJDS BRUGPENSIOEN = is het personeelslid aangeworven als vervanger van een personeelslid met halftijds brugpensioen? VHB NVT Vervanger halftijdsbrugpensioen Niet van toepassing ONTSLAGVERGOEDING ZONDER VERVANGING = er werd een ontslagvergoeding uitbetaald zonder dat het ontslagen personeelslid vervangen werd gedurende de equivalente opzegperiode 21

OZV NVT Ontslagvergoeding zonder vervanging Niet van toepassing % ARBEIDSDUURVERMINDERING = werd het genoten voordeel van de RSZ-vermindering (doelgroepverminderingen langdurig werkzoekenden, eerste aanwervingen, jonge werknemers of arbeidsduurvermindering ) omgezet in bijkomende tewerkstelling? Is dit het geval, dan dient u hier de verhouding van het loon van de vervanging t.o.v. het bedrag RSZ-vermindering in een percentage aan te geven. Het loon van de bijkomende tewerkstelling mag NIET doorgegeven worden via automatische overdracht. Dit % verwijst naar het al dan niet in mindering te brengen bedrag in de 904-fiche! Voorbeeld 1. Voor titularis X ontvangt de instelling een RSZ-vermindering op jaarbasis van 2500. Deze RSZ-vermindering werd omgezet in bijkomende tewerkstelling voor 100% (u vermeldt dus 10000 in dit veld). Het loon van de vervanging t.b.v. minstens 2500 mag NIET doorgegeven worden via de automatische overdracht. Het bedrag RSZ-vermindering zal NIET in mindering gebracht worden. 2. Voor titularis X ontvangt de instelling een RSZ-vermindering op jaarbasis van 2500. Deze RSZ-vermindering werd omgezet in bijkomende tewerkstelling voor 50% (u vermeldt dus 05000 in dit veld). 50% van de RSZ-vermindering zal afgetrokken worden. Het loon van de vervanging t.b.v. minstens 1250 mag NIET doorgegeven worden via de automatische overdracht. 3. Voor titularis X ontvangt de instelling een RSZ-vermindering op jaarbasis van 2500. Deze RSZ-vermindering werd niet omgezet in bijkomende tewerkstelling (u vermeldt dus 00000 in dit veld). Het volledige bedrag RSZ-vermindering zal in mindering gebracht worden. 22

2.4.5. De 904-fiche. TE HERHALEN PER MAAND!!! Identificatienummer van de fiche = 904 INSTELLINGSNR (zie 100-fiche) RIJKSREGISTERNUMMER PERSONEELSLID (zie 901-fiche) FUNCTIEVOLGNR (zie 903-fiche) Dit is het volgnummer dat de verschillende functies van een werknemer eventueel kan onderscheiden. MAAND Verplicht in te vullen A = effectief gepresteerde uren à 100 % + betaalde gelijkgestelde afwezigheid à 100% wettelijke feestdag (incluis deze binnen de 30 dagen na uitdiensttreding) gewaarborgd loon arbeidsongeval klein verlet ziekte à 100 % verlof bedienden 100 % (ook opgenomen verlofdagen CAO dd.15/06/1998) uren vrijstelling van arbeidsprestaties voor 45-plussers uren bijkomend conventioneel verlof voor leeftijdsgroep 35-44 jaar onderverdeeld als volgt : C = uren ziekte (3de en 4de week) betaald aan het percentage volgens volgende criteria: voor de arbeiders met arbeiderscontract 25,88%; voor de bedienden in proefperiode 26,93%. en onderverdeeld als volgt : D = uren betaald bij arbeidsongeval (2de, 3de en 4de week) voor arbeiders met arbeiderscontract of bedienden in proefperiode, aan het percentage volgens volgende criteria: voor de arbeiders met arbeiderscontract 85,88% voor de bedienden in proefperiode 86,93% en onderverdeeld als volgt : 23

E = gelijkgestelde afwezigheidsuren zoals : arbeidsongeval ziekte wederoproeping syndicale verplichtingen betaald verlof arbeiders familiaal verlof carensdag staking (erkend) lactatieverlof bevallingsrust uren jeugdvakantie uren vaderschapsverlof en onderverdeeld als volgt : F = niet-gelijkgestelde afwezigheidsuren die meetellen voor anciënniteitsberekening zoals: tijdskrediet ouderschapsverlof ziekte na 1 jaar en onderverdeeld als volgt : F0 = niet-gelijkgestelde afwezigheidsuren die NIET meetellen voor anciënniteitsberekening zoals : onbezoldigd verlof werkloosheid staking (niet erkend) en onderverdeeld als volgt : H = uren ziekte (2e week ziekte) betaald aan het percentage volgens volgende criteria voor de arbeiders met arbeiderscontract 85,88%; voor de bedienden in proefperiode 86,93%. en onderverdeeld als volgt : 24

I = uren educatief verlof onderverdeeld als volgt : Enkel in te vullen indien de werknemer gebruik gemaakt heeft van educatief verlof en de bezoldiging die verschuldigd is voor zijn afwezigheid tijdens de opleiding niet opgenomen is in de personeelslasten die voor verrekening in de dagprijs 2007 zijn ingediend (alléén indien personeelslid vervangen werd). J = uren betaalde gelijkgestelde afwezigheid : gewaarborgd loon ziekte (voor opvoeders en paramedici) (zgn. pot uren en zitten ook vervat in de A-uren) onderverdeeld als volgt : K = uren betaalde gelijkgestelde afwezigheid : arbeidsongeval tijdens gewaarborgd loon (alle functies) (zgn. pot uren en zitten ook vervat in de A-uren) onderverdeeld als volgt : L = uren vrijstelling van arbeidsprestaties (45-plussers) (zie omzendbrief 09/07/2001) (zitten ook vervat in de A-uren) onderverdeeld als volgt : M = uren bijkomende conventioneel verlof (voor 35-44 jarigen) (zie omzendbrief 09/07/2001) (zitten ook vervat in de A-uren) onderverdeeld als volgt : BRUTO BEDRAG = bedrag bruto bezoldiging à 100 % + bedrag voor gelijkgestelde afwezigheid à 100% Dit bedrag is de som van de bedragen die betaald werden voor de uren effectief gepresteerd aan 100 % en de uren gelijkgestelde afwezigheid à 100%. HAARD- OF STANDPLAATSTOELAGE = brutobedrag betaald voor haard- of standplaatstoelage. In het 903-record moet de code extra loon op 'HRD' of STP gezet worden. BEDRAG 3DE EN 4DE WEEK ZIEKTE = bedrag bruto bezoldiging betaald voor derde en/of vierde week ziekte voor arbeiders met arbeiderscontract en bedienden in proefperiode (cfr. C-uren). BEDRAG 2DE, 3DE EN 4DE WEEK ARBEIDSONGEVAL = bedrag betaald bij arbeidsongeval voor arbeiders met arbeiderscontract en bedienden in proefperiode (cfr. D-uren). BEDRAG 2DE WEEK ZIEKTE = bedrag betaald voor 2de week ziekte voor arbeiders met arbeiderscontract en bedienden in proefperiode (cfr. H-uren). 25

BEDRAG EDUC. VERL. = enkel in te vullen indien de werknemer gebruik gemaakt heeft van educatief verlof en de bezoldiging die verschuldigd is voor zijn afwezigheid tijdens de opleiding niet opgenomen is in de personeelslasten die voor verrekening in de dagprijs 2007 zijn ingediend (alleen indien personeelslid vervangen werd). ZONDAGSPREST = totaal aantal uren zondagsprestaties van desbetreffende maand, onderverdeeld als volgt : BEDRAG ZONDAGPREST = bedrag van de zondagsprestaties FEESTDAGPREST = totaal aantal uren feestdagprestaties van desbetreffende maand, onderverdeeld als volgt : BEDRAG FEESTDAGPREST = bedrag van de feestdagprestaties ZATERDAGPREST = totaal aantal uren zaterdagprestaties van desbetreffende maand, onderverdeeld als volgt : BEDRAG ZATERDAGPREST = bedrag van de zaterdagprestaties AVONDPREST = totaal aantal uren avondprestaties van desbetreffende maand, onderverdeeld als volgt : BEDRAG AVONDPREST = bedrag van de avondprestaties EINDEJAARSPREMIE = bedrag van de eindejaarspremie. Uit te betalen in december of wanneer het personeelslid in de loop van het jaar uit dienst treedt, mag dit uitbetaald worden in de maand van uitdiensttreding. OVERUREN = aantal overuren van een personeelslid behorend tot het opvoedend personeel, onderverdeeld als volgt : BEDRAG OVERUREN = bedrag betaald aan de overuren VAKANTIEGELD = bedrag van het vakantiegeld niet onderworpen aan de RSZ van de werkgever (92%) (dit getal MOET voorafgegaan worden door een plus of minteken) : dit plus- of minteken moet in de eerste, meest linkse, positie staan! VAKANTIEGELD RSZ = bedrag van het vakantiegeld wel onderworpen aan de RSZ van de werkgever (dit getal MOET voorafgegaan worden door een plus of minteken) : dit plus- 26

of minteken moet in de eerste, meest linkse, positie staan! = enkelvoudig vakantiegeld op variabel loon ONTSLAGVERGOEDING = in de arbeidswetgeving is de regeling mogelijk waarbij de werknemer vrijgesteld wordt van prestaties tijdens de opzegtermijn. Deze ontslagvergoeding wordt gesubsidieerd indien het ontslagen personeelslid tijdens de equivalente opzegperiode niet vervangen werd (zie 903). aantal uren equivalente opzegperiode, onderverdeeld als volgt: overeenstemmend met de opzegtermijn BEDRAG ONTSLAGVERG = bedrag van de ontslagvergoeding NACHTVERGOEDING (alle personeel) = personeel met nachtvergoeding aantal uren (op maandbasis) onderverdeeld als volgt : BEDRAG NACHTVERG (alle personeel) = bedrag van de nachtvergoeding voor het personeel PREMIE NACHTWAKER = forfaitaire premie voor de nachtwaker. Men mag niet vergeten op het 903-record de code NACHTWAKER op 'J' te zetten! NIET OPGENOMEN VAKANTIE-UREN WEGENS ZIEKTE OF ZWANGERSCHAP = uren bij uitbetaling van niet opgenomen uren wegens ziekte of zwangerschap, onderverdeeld als volgt : BEDRAG NIET OPGENOMEN VAKANTIE-UREN WEGENS ZIEKTE OF ZWANGERSCHAP = bedrag uitbetaling van niet opgenomen uren wegens ziekte of zwangerschap UREN NIET OPGENOMEN VAKANTIEDAGEN CAO 15/06/1998 (max. 2 dagen) = uren voor niet opgenomen verlofdagen in het kader van CAO dd.15/06/1998 wegens ziekte, tijdskrediet, zwangerschap,..., onderverdeeld als volgt : BEDRAG NIET OPGENOMEN VAKANTIEDAG CAO 15/06/1998 = bedrag voor niet opgenomen verlofdag in het kader van CAO dd.15/06/1998 wegens ziekte, loopbaanonderbreking, zwangerschap,... VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING met RSZ= bedrag vakantiegeld bij uitdiensttreding wel onderworpen aan de RSZ van de werkgever (7,67%) In te vullen in de maand van uitbetaling. 27

VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING zonder RSZ = bedrag vakantiegeld bij uitdiensttreding niet onderworpen aan de RSZ van de werkgever In te vullen in de maand van uitbetaling. VERLOF ARBEIDER = aantal uren officieel verlof, onderverdeeld als volgt : RSZ WERKGEVER = bedrag RSZ van de werkgever (dit getal MOET voorafgegaan worden door een plus of minteken) : dit plus- of minteken moet in de eerste, meest linkse, positie staan! Opgelet: bedrag doelgroepvermindering opnemen in bedrag RSZ-werkgever. BEDRAG HALFTIJDS BRUGPENSIOEN OF BRUGPENSIOEN UREN VARIABELE PRESTATIES WAARVOOR GEWAARBORGD LOON UITBETAALD WORDT = aantal uren variabele prestaties waarvoor gewaarborgd loon moet betaald worden in het kader van de wetgeving wettelijke schorsingen. BEDRAG VARIABELE PRESTATIES WAARVOOR GEWAARBORGD LOON UITBETAALD WORDT = bedrag betaald voor variabele prestaties waarvoor gewaarborgd loon moet betaald worden in het kader van de wetgeving wettelijke schorsingen. BEDRAG ARBEIDSDUURVERMINDERING = bedrag van de arbeidsduurvermindering (doelgroepverminderingen langdurig werkzoekenden, eerste aanwervingen, jonge werknemers of arbeidsduurvermindering ) dat kan omgezet worden in bijkomende tewerkstelling. Opgelet: dit bedrag mag niet in mindering gebracht worden bij het RSZ-percentage en RSZ-bedrag. 28

2.5. Overdracht van de gegevens. 2.5.1. Formaatbeschrijving van de verschillende fiches. 2.5.1.1. Recordlengte. De recordlengte van de fiches komt overeen met het laatste veld van deze fiche (rechts uitlijnen met voorlopende nullen). Er moet wel opgelet worden dat deze regel wordt afgesloten met een harde return (ASCII 10, ASCII 13). 2.5.1.2. Sleutel. Om de verschillende soorten records te kunnen groeperen, hebben alle soorten records een sleutel vooraan in het record. Opmerkingen vooraf: identificatie van het record : 3 posities 100 voor het 100-record 500 voor het 500-record 901 voor het 901-record 903 voor het 903-record 904 voor het 904-record instellingsnummer : 6 posities rijksregisternummer van het personeelslid : 11 posities volgnummer van het personeelslid : 3 posities een juist volgnummer invullen (uniek nummer van 001 --> 999) afdelingsnummer : 3 posities. het afdelingsnummer in het 903-record moet altijd ingevuld zijn. De sleutel is als volgt opgebouwd : voor de 100-fiche instelling dagprijsjaar voor de 500-fiche instelling afdeling begindatum dagprijsperiode voor de 901-fiche rijksregisternummer personeelslid voor de 903-fiche 29

instelling rijksregisternummer personeelslid volgnummer afdeling maand functie datum indienst datum begin karakteristieken voor de 904-fiche instelling rijksregisternummer personeelslid volgnummer maand 30

2.5.2. De structuur van de verschillende fiches. 2.5.2.1. De fiche 100. VELDEN Verplicht Begin Einde Lengte Type identificatie van het record = 100 J 1 3 3 N NR INSTELLING J 4 9 6 N JAAR DAGPRIJSDOSSIER J 10 13 4 N 2.5.2.2. De fiche 500. TE HERHALEN PER AFDELING EN PER ERKENNINGSWIJZIGING BINNEN DEZE AFDELING VELDEN Verplicht Begin Einde Lengte Type identificatie van het record = 500 J 1 3 3 N NR INSTELLING J 4 9 6 N AFDELINGSNUMMER J 10 12 3 N BEGINDATUM DAGPRIJSPERIODE J 13 20 8 N EINDDATUM DAGPRIJSPERIODE J 21 28 8 N 2.5.2.3. De fiche 901. 1 FICHE PER WERKNEMER VELDEN Verplicht Begin Einde Lengte Type identificatie van het record = 901 J 1 3 3 N RIJKSREGISTERNUMMER PERSONEELSLID J 4 14 11 N NAAM PERSONEELSLID J 15 44 30 C VOORNAAM PERSONEELSLID J 45 64 20 C ADRES PERSONEELSLID N. STRAAT 65 84 20 C. NR 85 88 4 C. POSTNR 89 92 4 N. GEMEENTE 93 112 20 C GEBOORTEDATUM PERSONEELSLID J 113 120 8 N PERSONEELSIDENTIFICATIE J 121 135 15 C 2.5.2.4. De fiche 903. 31

TE HERHALEN PER MAAND, PER AFDELING EN PER FUNCTIE BINNEN DE AFDELING EN BIJ IEDERE WIJZIGING BINNEN EEN AFDELING, VELDEN Verplicht Begin Einde Lengte Type Identificatie van het record = 903 J 1 3 3 N NR INSTELLING J 4 9 6 N RIJKSREGISTERNUMMER J 10 20 11 N FUNCTIEVOLGNR J 21 23 3 N AFDELINGSNUMMER J 24 26 3 N MAAND J 27 28 2 N URENSTELSEL J 29 32 4 N SOORT WEEK J 33 33 1 N FUNKTIE J 34 36 3 N CONTRACTTYPE J 37 37 1 C EXTRA CONTRACTTYPE J 38 38 1 C ANCIENNITEIT J 39 42 4 N PRESTATIEDUUR J 43 46 4 N PRESTATIE EENHEID J 47 51 5 N DATUM INDIENST CONTRACT J 52 59 8 N DATUM UITDIENST CONTRACT N 60 67 8 N DATUM AANVANG KARAKTERISTIEKEN N 68 75 8 N DATUM EINDE KARAKTERISTIEKEN N 76 83 8 N RSZ % (voorafgegaan door een + of - teken, op de J 84 90 7 N eerste, meest linkse positie) STATUUT J 91 93 3 C ACTIVITEIT J 94 96 3 C WERKLOOS J 97 99 3 C EXTRA LOON J 100 102 3 C GEHANDICAPTE / CAO26 J 103 105 3 C PROEFTIJD J 106 106 1 C UITBETALING VAN NIET OPGENOMEN J 107 107 1 C VAKANTIEDAGEN OF UREN WEGENS ZIEKTE OF ZWANGERSCHAP NACHTWAKER J 108 108 1 C TITULARIS EDUC. VERLOF J 109 109 1 C BEZOLD. EDUC. VERL J 110 110 1 C VERVANGER EDUC. VERLOF J 111 113 3 C VERVANGER BRUGPENSIOEN J 114 116 3 C VERVANGER HALFTIJDS BRUGPENSIOEN J 117 119 3 C ONTSLAGVERGOEDING ZONDER VERVANGING J 120 122 3 C % ARBEIDSDUURVERMINDERING J 123 127 5 N 32

2.5.2.5. De fiche 904. TE HERHALEN PER MAAND EN PER VOLGNUMMER VAN FICHE-903!!! VELDEN Verplicht Begin Einde Lengte Type identificatie van het record = 904 J 1 3 3 N NR INSTELLING J 4 9 6 N RIJKSREGISTERNUMMER J 10 20 11 N FUNCTIEVOLGNR J 21 23 3 N MAAND J 24 25 2 N A = effektief gepresteerde + gelijkgestelde N afwezigheidsuren aantal uren 26 28 3 N aantal fracties 29 30 2 N C = uren ziekte (3de en 4de week) N aantal uren 31 33 3 N aantal fracties 34 35 2 N D = uren betaald bij arbeidsongeval (2de, 3e en N 4de week) aantal uren 36 38 3 N aantal fracties 39 40 2 N E = gelijkgestelde afwezigh. uren N aantal uren 41 43 3 N aantal fracties 44 45 2 N F = niet-gelijkgestelde afwezigh. Uren (geldend N voor Anciënniteiten) aantal uren 46 48 3 N aantal fracties 49 50 2 N F0 = niet-gelijkgestelde afwezigheidsuren (niet N geldend voor anciënniteiten) aantal uren 51 53 3 N aantal fracties 54 55 2 N H = uren ziekte (2e week ziekte) N aantal uren 56 58 3 N aantal fracties 59 60 2 N I = educatief verlof N aantal uren 61 63 3 N aantal fracties 64 65 2 N J = uren gewaarborgd loon ziekte N aantal uren 66 68 3 N aantal fracties 69 70 2 N K = uren arbeidsongeval tijdens gewaarborgd N loon aantal uren 71 73 3 N aantal fracties 74 75 2 N L = uren vrijstelling van arbeidsprestaties N aantal uren 76 78 3 N aantal fracties 79 80 2 N 33

M = uren bijkomend conventioneel verlof N aantal uren 81 83 3 N aantal fracties 84 85 2 N BRUTO BEDRAG N 86 91 6 N HAARD- of STANDPLAATSTOELAGE N 92 97 6 N BEDRAG 3DE EN 4DE WEEK ZIEKTE N 98 103 6 N BEDRAG 2DE, 3DE EN 4DE WEEK ARBEIDSONGEVAL N 104 109 6 N BEDRAG 2DE WEEK ZIEKTE N 110 115 6 N BEDRAG EDUC.VERLOF N 116 121 6 N ZONDAGPRESTATIES N aantal uren 122 123 2 N aantal fracties 124 125 2 N BEDRAG ZONDAGPREST N 126 131 6 N FEESTDAGPREST N aantal uren 132 133 2 N aantal fracties 134 135 2 N BEDRAG FEESTPREST N 136 140 5 N ZATERDAGPRESTATIES N aantal uren 141 142 2 N aantal fracties 143 144 2 N BEDRAG ZATERDAGPREST N 145 149 5 N AVONDPREST N aantal uren 150 151 2 N aantal fracties 152 153 2 N BEDRAG AVONDPREST N 154 158 5 N EINDEJAARSPREMIE N 159 164 6 N OVERUREN N aantal uren 165 167 3 N aantal fracties 168 169 2 N BEDRAG OVERUREN N 170 174 5 N VAKANTIEGELD (voorafgegaan door + of teken, N 175 181 7 N op de eerste, meest linkse positie) VAKANTIEGELD RSZ (voorafgegaan door + of - N 182 188 7 N teken, op de eerste, meest linkse positie) ONTSLAGVERGOEDING N aantal uren equivalente opzegperiode 189 192 4 N aantal fracties 193 194 2 N BEDRAG ONTSLAGVERG N 195 201 7 N NACHTVERGOEDING (alle personeel) N aantal uren 202 204 3 N aantal fracties 205 206 2 N BEDRAG NACHTVERGOEDING (alle personeel) N 207 211 5 N PREMIE NACHTWAKER N 212 216 5 N NIET OPGENOMEN VAKANTIE UREN WEGENS N ZIEKTE OF ZWANGERSCHAP aantal uren 217 219 3 N aantal fracties 220 221 2 N 34

BEDRAG NIET OPGENOMEN VAKANTIE UREN N 222 227 6 N WEGENS ZIEKTE OF ZWANGERSCHAP UREN NIET OPGENOMEN VAKANTIEDAGEN CAO N dd.15/06/1998 aantal uren 228 230 3 N aantal fracties 231 232 2 N BEDRAG NIET OPGENOMEN VAKANTIEDAGEN CAO N 233 237 5 N dd.15/06/1998 VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING RSZ N 238 243 6 N VAKANTIEGELD UITDIENSTTREDING (geen RSZ) N 244 249 6 N VERLOF ARBEIDER N aantal uren 250 252 3 N aantal fracties 253 254 2 N RSZ WERKGEVER (voorafgegaan door + of - teken, N 255 261 7 N op de eerste, meest linkse positie) BEDRAG HALFTIJDS BRUGPENSIOEN of N 262 267 6 N BRUGPENSIOEN UREN VAR. PREST. MET GEWAARBORGD LOON N aantal uren 268 271 4 N aantal fracties 272 273 2 N BEDRAG VAR. PRES. MET GEWAARBORGD LOON N 274 279 6 N BEDRAG ARBEIDSDUURVERMINDERING N 280 285 6 N 35

2.5.3. Technische informatie voor het versturen van het dagprijsdossier. 2.5.3.1. Doorsturen vanuit de instelling naar het V.A.P.H. Het definitieve dagprijsdossier moet gestuurd worden naar het adres "RDP@vaph.be" Het dagprijsdossier dat over Internet wordt opgestuurd moet gezipt en geüuencodeerd worden. Vervolgens kan het geëncodeerde bestand worden verstuurd via Internet (e-mail). Om dit te bekomen, dient u gebruik te maken van de conversiemodule van dagprijzen versie 2.0. De handleiding van deze conversiemodule kan u in bijlage 3 terugvinden. 2.5.3.2. Ontvangen van berichten vanuit het V.A.P.H. De instelling ontvangt de foutenlijst betreffende het dagprijsdossier van het Vlaams Agentschap en moet het via de conversiemodule uudecoderen, unzippen, decrypteren, via 'decoderen en unzippen' (zie bijlage 3). Hieruit zal een fxxxyyy.txt bestand ontstaan (met XXX = nummer inrichtende macht en YYY = instellingsnummer), dat U kan editeren of afdrukken. Dit bestand kan één van de volgende boodschappen bevatten 1. U hebt een bestand doorgestuurd dat fouten naar formaat of inhoud bevatte (met vermelding van de fouten per personeelslid). 2. Uw dagprijsdossier is volledig correct. opmerking : 1. In geval van formaat en/of inhoudelijke fouten wordt U verondersteld om de fouten recht te zetten en een nieuw dagprijsdossier op te sturen naar het V.A.P.H. 2. Bij een correct dagprijsdossier zal u via internet (e-mail) een anciënniteitenlijst ontvangen. Indien het dagprijsdossier van het vorige jaar reeds betekend werd, zal er tevens een vergelijkingslijst DP-PPR verzonden worden. Wanneer de gegevens o.b.v. deze vergelijkingslijst volledig overeenstemmen, zal de dagprijs berekend worden en zal u de hieruit bekomen resultaten ontvangen op een voorlopige CD-rom. 3. Indien uw bestand op de één of andere reden niet kon ingelezen worden en dit geen foutenlijst oplevert zal u een automatisch bericht ontvangen met vermelding dat dit door onze dienst nagekeken zal worden. 36

3. VERWERKING. Het dagprijsdossier kan vanaf april jaar X +1 op het V.A.P.H. doorgestuurd worden. Indien er in het dagprijsdossier fouten naar formaat en inhoud gevonden zijn, wordt de dag na verwerking deze foutenlijst naar U toegestuurd over Internet. 37

4. BIJLAGE 1 MOGELIJKE VOORBEELDEN. 1. eenvoudigste geval : 1 functie in 1 afdeling fiche volgnr afd maand functie ----------------------------------------------------------------- 903 001 101 01 310 903 001 101 02 310... 904 001 01 904 001 02... 2. zelfde functie in verschillende afdelingen fiche volgnr afd maand functie ----------------------------------------------------------------- 903 001 101 01 310 903 001 201 01 310 903 001 101 02 310 903 001 201 02 310... 904 001 01 904 001 02... 3. meerdere functies in zelfde afdeling fiche volgnr afd maand functie ----------------------------------------------------------------- 903 001 101 01 260 903 001 101 01 310 903 001 101 02 260 903 001 101 02 310... 904 001 01 904 001 02... 4. meerdere functies, elk in verschillende afdeling fiche volgnr afd maand functie ----------------------------------------------------------------- 903 001 101 01 260 903 001 201 01 310 903 001 101 02 260 903 001 201 02 310... 904 001 01 904 001 02... 5. meerdere functies in telkens meerdere dezelfde afdelingen 38

fiche volgnr afd maand functie ----------------------------------------------------------------- 903 001 101 01 310 903 001 101 01 320 903 001 201 01 310 903 001 201 01 320... 904 001 01... 6. verschillende volgnummers (bvb. toekennen van variabel loon aan één functie...) fiche volgnr afd maand functie ----------------------------------------------------------------- 903 001 101 01 260 903 002 101 01 310... 904 001 01 904 002 01... Personeelslid heeft 2 functies (Opv. kl I en opsteller). Het variabel loon moet toegekend worden aan Opv kl.i; daarom moet er een opsplitsing gebeuren in volgnummers. Op het 904-record dient het variabel loon toegekend aan de functie Opv. kl. I. Opmerkingen : 1. Voor voorbeelden (1 tot 5) mag er slechts 1 fiche 904 per maand doorgegeven worden, volgens voorbeeld (6) moet er een fiche 904 per maand/per volgnummer opgegeven worden. 2. Datum in- en uitdienst van het contract moeten ingevuld zijn : in de maand waar een effectieve wijziging van de prestatieduur, de functie of de afdeling plaats had. in elke 903-fiche van de maand januari als het personeelslid voor januari 2007 in dienst trad. 3. Zolang het contract niet wijzigt, kan de categorie aanwerving niet veranderen. 4. De datum karakteristiek moet ingevuld worden : bij elke nieuwe tewerkstelling (beide data moeten aan elkaar gelijk zijn) indien één van de karakteristieken wijzigt in elke 903-fiche van de maand januari als het personeelslid voor januari 2007 in dienst trad. 39