Voorlopige inventaris. van het archief. van het. Streek-V.V.V. eiland Tholen

Voorlopige inventaris van het archief van het Streek-V.V.V. eiland Tholen 1961-2000

- 2 - INLEIDING Het kenmerk van de vreemdeling ligt in het overnachten buiten zijn domicilie. Ook dagbezoekers kunnen in veel gevallen als vreemdeling worden aangemerkt. De functies van het vreemdelingenverkeer liggen op economisch, sociaal en cultureelgebied. Voor de Eerste Wereldoorlog hield de ontwikkeling van het vreemdelingenverkeer gelijke tred met de ontwikkeling van het gemechaniseerde vervoer. Door de crisis stagneerde de groei van het vreemdelingenverkeer dat tijdens de Tweede Wereldoorlog geheel stil kwam te liggen. De eerste vereniging voor vreemdelingenverkeer in Nederland is kort na 1900 op Texel opgericht. De overkoepelende organisatie waarvan alle V.V.V.'s lid werden, de Algemeene Nederlandse Vereniging van Vreemdelingen (A.N.V.V.) is in 1916 in 's-gravenhage opgericht. Op Tholen kwam het vreemdelingenverkeer laat op gang. Na de Watersnoodramp van 1953 zijn de eerste stappen gezet om te komen tot oprichting van een streek-v.v.v. Wethouder C.J. Moerland te Stavenisse heeft hierin een werkzaam aandeel gehad. Er was echter onvoldoende belangstelling. Deze groeide toen er twee hengelsportverenigingen werden opgericht die ook hengelwedstrijden organiseerden. Ook de sluiting van de Pluimpot in 1957 was een stimulans. Op initiatief van de commissie werkgelegenheid eiland Tholen is in 1961 opnieuw een poging ondernomen een streek-v.v.v. op te richten. Dit lukte op de tweede vergadering die op 27 juni 1961 te Sint-Maartensdijk werd gehouden. Het dagelijks bestuur werd gevormd door V. Laban voorzitter, Th.C. Benou secretaris, G. de Rijke penningmeester en J.J. Versluijs plaatsvervangend voorzitter. Eerstgenoemden waren respectievelijk gemeentesecretaris in Tholen en Sint-Maartensdijk. Laatstgenoemde was burgemeester te Oud- Vossemeer. In het bestuur waren alle plaatsen op het eiland vertegenwoordigd. Het secretariaat was de eerste jaren gevestigd in het gemeentehuis te Sint- Maartensdijk. Kort na de gemeentelijke herindeling van juli 1971 werd het kantoor gevestigd boven de bibliotheek in het pand Markt 13 te Sint- Maartensdijk. In 1986 huurde de vereniging een eigen ruimte op de Haven van de B.V. Haven 10. Met vrijwilligers en een bijdrage van de gezamenlijke campinghouders op het eiland is het kantoor ingericht. Op 4 juni werd dit door het lid van het college van Gedeputeerde Staten, J.B. Ventevogel, geopend. De vereniging startte met een contributie van ƒ 2,50 voor leden en ƒ 25,-- voor rechtspersonen. Voor de herindeling ontving het V.V.V. van een aantal gemeenten een bedrag per inwoner. In de zestiger jaren was het gebruik van zeedijken voor de recreatie een moeilijk punt. Het waterschap vreesde voor beschadiging van de zeewering door het plaatsen van windschermen en tenten en de pachters van het grasgewas klaagden over platgetreden gras, vishaakjes en ander vuil die het hooi verontreinigden. Naar aanleiding van een advies van de provincie Zeeland zijn in navolging van Sint-Philipsland op Tholen stukken zeedijk opengesteld voor de recreatie. Er zijn toen ook dijkovergangen aangelegd. De S.G.P.-fractie van de gemeenteraad van Stavenisse was hier fel tegen en stelde dat 3/4 van de eigen bevolking een gruwel had aan recreatie omdat de zondagsrust er mee was gemoeid. Later zijn meerdere stukken dijk voor de recreatie opengesteld. In 1963 zal de eerste folder door de vereniging zijn uitgegeven. In het monumentenjaar 1975 gaf de vereniging een toeristische kaart van het eiland Tholen in kleur uit met daarop de voornaamste bezienswaardigheden, openge-

- 3 - stelde dijkvakken en een fiets- en een monumentenroute. Later zijn ook andere route's samengesteld zoals een bloemzaadroute die in 1986 in samenwerking met de Z.L.M. tot stand kwam. In 1973? is de vereniging begonnen met de uitgifte van V.V.V.-geschenkbonnen die via de loketten van de Rabobanken op Tholen werden verkocht. Van 1 augustus 1976 af werden V.V.V.-geschenkbonnen verkocht die in geheel Nederland konden worden verzilverd. De dienstverlening is in de loop der jaren steeds verder uitgebreid. Zo verkocht het V.V.V. enige tijd staatsloten en viel ook het theater-bespreekbureau onder de activiteiten. Dit laatste verhuisde echter spoedig naar de winkels van de P.T.T. terwijl de verkoop van staatsloten moest worden gestaakt omdat de minimum verkoop van 500 stuks per maand niet werd gehaald. Het V.V.V.-kantoor regelt nu (1998) hotelreserveringen, reserveringen voor Center Parcs, bungalows en arrangementen. Ook wordt toeristische informatie over geheel Nederland verstrekt. Daarnaast vindt verkoop plaats van sportvisakten, telefoonkaarten en de landelijke V.V.V.-geschenkbon. Het geringe aantal leden heeft de vereniging sterk beperkt in haar mogelijkheden. Het was ook van invloed op de gemeentelijke subsidiëring. In 1979 en 1980 had de vereniging een dieptepunt in haar functioneren. Er is toen nieuw leven ingeblazen. In 1987 bedroeg de gemeentelijke subsidie maximaal ƒ 12.000,--. De subsidie werd in 1990 verhoogd naar ƒ 23.590,-- waardoor een deel van het salaris van een beroepskracht kon worden betaald. In 1991 verscheen het rapport van de A.N.V.V. "V.V.V. formatie '92" waarin sprake was van kantoren met een A-status en een S-status. Het bestuur van het V.V.V. koos voor de S-status. Men kon aan de vereisten voldoen met uitzondering van het aantal uren van de openstelling dat op 45 uur per week was bepaald. Met een openstelling van het kantoor van 15 uur per week en in de maanden juli en augustus van 25 uur heeft men toch de uitgebreidere S- status gekregen. Het kantoor bleef daardoor op de hoogte van het V.V.V.- gebeuren in den lande. Later zijn de eisen ten aanzien van de openingstijden verlicht naar 30 uur van Pasen t/m de herfstvakantie en de rest van het jaar 15 uur. De financiering blijft echter een moeilijk punt. Op het ogenblik wordt er gewerkt aan de vorming van het Toeristisch Bureau Zuid-Beveland en Tholen dat met ingang van 1 januari 2000 van start moet gaan. Het hierachter beschreven archief is op 16 september 1994, 10 januari 1995 en april 1998 overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Bij de inventarisatie is een beperkte selectie gemaakt van voor vernietiging in aanmerking komende stukken daar de belangrijkste archiefstukken zoals notulen, begrotingen en rekeningen nauwelijks in bewaring zijn gegeven. Het in bewaring gegeven archief is inclusief 9 dozen dagafschriften en kasstukken met bijlagen groot 3,8 m.

- 4 - INVENTARIS 1. Algemeen 1. Statuten, 1972-1978. 2-3. Aanmeldingsformulieren van leden, ledenlijsten en ledenadministratie 2. 1961 en 1972-1992. 3. 1993-1996. 4. Stukken bevattende beleidsnotities en aanvragen erkenning, 1989-1995. 4-6. Notulen van algemene ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen, met bijlagen, 1973-1997. 5. 1973-1987 6. 1988-1997. 7-16. Stukken ingekomen bij en uitgaande van het bestuur, 1961-1996. en 9 pakken 7. 1961-1963. 8. 1973-1974. 9. 1975-1980. 10. 1978-1997. Bevat alleen afschriften, kopieen enz van uitgaande stukken. 11. 1981-1986. 12. 1982-1993. Het pak is gemerkt: af te handelen zaken. Hierin facturen, geleidebonnen, offertes en stukken betreffende geschenkbonnen. 13. Correspondentie met de gemeente Tholen, 1984-1997. 14. 1987-1993. De stukken liggen alfabetisch op naam van de verzender/geadresseerde. 15. 1988-1992. 16. 1991-1996. Betreft alleen excursies en stadswandelingen. 17. Register van ingekomen en uitgaande stukken, 1992 okt - 1996 juni. 1 deel 18-29. Stukken ingekomen bij het bestuur van gewestelijke en landelijke verenigingen en een bureau op het gebied van toerisme, 1973-1991. 18. Algemene Nederlandse Vereniging van V.V.V.'s (A.N.V.V.), 1973 okt. - 1974 okt. 19. A.N.V.V., 1976-1988 aug. 20. A.N.V.V., 1988 juni - 1991. 21. 1993-1945. 22. Nederlands Bureau voor Toerisme, 1986-1993. en 8 pakken

- 5-23. Prov. V.V.V. Zeeland, 1985 en 1987-1989 sept. 24. Prov. V.V.V. Zeeland, 1989 okt. - 1990. 25. Prov. V.V.V. Zeeland, 1991-1993. 26. Betreft Provinciale werkvergaderingen, stuurgroepvergaderingen commissie, promotie e.d. 28-29. Rapporten en nota's op het gebied van recreatie in Zeeland, ontvangen door het bestuur, 1976-1993. 28. 1976-1977. 29. 1980-1993. 30. Jaarverslagen, 1972-1990. Met leemten. 2. Financiële zaken Zie ook inv. nr. 5. 31. Tabellarische kas- en bankboeken, 1973 mei - 1982. Bankrekening nr. 34.02.52.081 32. Journaal, grootboeken en kolommenbalans, computeruitdraai, 1989. 1 pak 33. Kasboeken van inkomsten en uitgaven, 1996-1998. 1 pak Doorschrijfkasboeken. 34. Lijsten van financiële zaken in de eerste 8 maanden van het boekjaar 1994, computer-uitdraai, 1994 aug. 31. 1 pak 35-36. Kasboeken, 1994-1997. 2 delen Gerubriceerd. 35. 1994 sept. 11-1996 mei 29 36. 1996 jun 12-1997 feb. 11. 37. Rekeningen, balansen en begrotingen van inkomsten en uitgaven, 1973/1974-1997.. Bijlagen van de rekening, 1973-1998. dozen 1973. 1974 dec. 17-1974 nov. 12. 1974 nov. - 1975 nov. 1975 nov. 14-1976 juni 15. 1976 juni 16-1976 dec. 31. 1977. 1978. 1981-1984. 1986. 1987. 1990. 1991-1994. Kasstukken, 1986, 1987, 1989-1998. 1 doos

- 6-38. Duplicaatnota's contributie, 1993. 1 pak 39. Stukken betreffende het salaris van het personeel, 1990-1997. 1 pak 73. Stukken betreffende (tijdelijk) personeel, 1997-2000. 3. V.V.V.-geschenkbonnen 40-42. Stukken ingekomen van de stichting landelijke V.V.V.- geschenkbonnen, (1973) 1976-1988. 40. (1973) 1976-1977. en 41. 1978-1988. 42. 1990-1991. 43. Kas- en bankboeken inzake verkoop en verzilvering van geschenkbonnen, 1973-1974 en 1976-1985. Bankrekening nr. 34.02.08.880. 44-45. Stukken van financiële aard inzake de stichting landelijke V.V.V.-geschenkbonnen, 1982-1989. 44. 1982-1988. Bonnen in depot en verkochte bonnen. 45. 1987-1989. Verkochte en verzilverde bonnen. 46-47. Lijsten van in voorraad zijnde en verkochte V.V.V.- geschenkbonnen, 1987-1991. 46. Administratie V.V.V. 47. Administratie bank. 4. Overige zaken 48. Rapport recreatief ontwikkelingsplan voor het eiland Tholen opgemaakt door de Kon. Ned. Heidemij, drukwerk, 1967. 1 ringband 49. Kaarten, Brochures, V.V.V.-folders en lijsten van accommodaties voor overnachting inzake het eiland Tholen (circa 1970 - circa 1994). 50. Stukken bevattende geschiedkundige informatie en adressen inzake het eiland Tholen, 1973-1979. 1 pak 51. Wandelroutes Sint-Maartensdijk en Tholen, circa 1978. 52. Verslag van de stage bij recreatieterrein de Pluimpot b.v. te Scherpenisse van Erik de Rooij, 1980. Zie ook inv. nr. 61. 53. Evenementenkalenders, lijsten van evenementen op het eiland Tholen uitgegeven door het V.V.V., deels in duplo met bijlagen, 1978-1999. Ontbreken de jaren 1979, 1980 en 1986. 1 katern

- 7-54. Jachthavennotitie Tholen, stuk bevattende een overzicht van en inzicht in de mogelijkheden van de aanleg en inrichting van jachthavens op het eiland Tholen, uitgegeven door de gemeente Tholen, 1977. 55. Stukken bevattende de resultaten van enquêtes onder Thoolse kampeerders/recreanten ingesteld door de gezamenlijke campinghouders en het V.V.V. eiland Tholen, 1975, 1980 en 1995. 1 katern 56. Dossier V.V.V. eiland Tholen, 1981-1982. Bevat concept-brieven, krantenknipsels en stukken betreffende de uitgifte van een folder bijeengebracht door Erik de Rooij. 57-60. Plakboeken met krantenknipsels, 1981-1995. en 3 ringbanden. 57. 1981-1982. Hierin o.m. stedenspel Tholen Leek op 13 mrt 1981 58. 1982-1984. 59. 1985-1989. 60. 1989-1995. 61. Rapport recreatie op Tholen, een complex van effecten, drukwerk, 1982. Examenscriptie Erik de Rooij, student Nederlands Wetenschappelijk Instituut voor toerisme en recreatie te Breda. Zie ook inv. nr. 48. 62. Dossier viering jubileum 500-jaar smalstad Sint- Maartensdijk, 1984-1985. 63. Patronen van kleding gebruikt ter gelegenheid van de viering van het jubileum 500 jaar smalstad Sint- Maartensdijk, 1985. Met inhoudsopgave. 1 ringband 1 pak 1 doos 64. Stukken betreffende Thoolse fietsdagen, 1983-1992. 1 pak 65. Fietsroutes eiland Tholen, stukken bevattende beschrijvingen van cultuur-historische routes voor fietsers, 1986-1987 en 1992. De route van 1992 betreft ook Schouwen-Duiveland en Sint-Philipsland. 66. Processen-verbaal van diefstal van geld en waardepapieren uit het VVV-kantoor, 1988-1993. 67. Rapport inzake de recreatie op Noord- en Zuid-Beveland en Tholen, 1988. 68. Stukken betreffende de organisatie van de landelijke fietsdag op Tholen, 1989-1999. 69. Notulen van de promotiecommissie van het V.V.V. met bijlagen, 1989-1992. 1 ringband 1 pak

- 8-70. Huurovereenkomsten vakantieverblijven, 1989-1992. 1 pak 71. Stukken bevattende uitslagen van V.V.V.-publiekstesten, een instrument voor het meten van de kwaliteit van de dienstverlening, 1991. 72. Stukken betreffende de 'Natte laarzentochten', excursies op schorren onder leiding van gidsen van Staatsbosbeheer, 1996 en 1997. MACHTIGING VERNIETIGING ARCHIEFBESCHEIDEN Het bestuur van het Streek-V.V.V. eiland Tholen machtigt de archivaris van de gemeente Tholen de volgende stukken uit het archief van de vereniging te vernietigen: 1. Stukken ingekomen bij en uitgaande van de Rabobank Sint-Maartensdijk inzake voorraden V.V.V.-bonnen, 1979-1985. 2-4. Stukken gebruikt voor het samenstellen van folders, 1981-1947 en 2. Eiland Tholen, 1981. 3. Eiland Tholen, 1981. 4. Evenementenkalenders, 1984-1997. 5. Dagafschriften Rabobank inzake V.V.V.-bonnen, 1986-1989. 1 pak 6. Duplicaat nota's folderverspreiding, 1986. 1 deel 7. Dagafschriften postbank, 1986-1987. 1 pak 8. Correspondentie eenvoudige informatie, 1989-1996. 9. Offertes, aanvraagformulieren folders met verzendnota's en stukken betreffende retourzendingen en informatie over culturele en recreatieve evenementen in den lande, 1991-1997. 3 pakken 10. Vouches V.V.V.-geschenkbonnen, 1992-1993. 1 doos 11. Duplicaatnota's contributie, 1992. 1 pak Sint-Maartensdijk, november 1998.

- 9 - De secretaris, De voorzitter,