1. Aanwezig Bert, Raf, Geert, juf Birgit, juf Ine, mevr. Directeur Els, Hilde, Peggy, Pascale, Lieve, Ilse, Nancy, Nathalie, Wim, Cindy, Sara, Roel, Jorn, Sandra 2. Verontschuldigd Elise, Danielle, Veronique, Stefan 3. Goedkeuring verslag vorige vergadering Vorig verslag wordt goedgekeurd. 4. Varia De vraag wordt gesteld welke voorwaarden er moeten vervuld zijn om sportschool te worden? Waarom is Sint- Johanna bijvoorbeeld geen sportschool? De directie vraagt dit na bij de sportraad en zal zelf, of via de sportraad verslag uitbrengen in de volgende vergadering. Via Juf Birgit wordt er gevraagd om folders rond de ouderraad ook mee te geven met nieuwe kindjes van de instapklas. De voorraad van folders ligt ter beschikking bij Juf Linda. Er worden in de ouderbevraging geen acties vermeld bij de verschillende analyses. Kan de directie toelichten welke acties er genomen zullen worden en hoe hierover zal gecommuniceerd worden? Met het schoolteam zijn er een aantal punten meegenomen vanuit de ouderbevraging om aan te werken, net als de opvolging van de vrije antwoorden. Pesten is één van de punten die prioritair worden opgenomen om rond te werken (zie verder in dit verslag). Niet alles kan tegelijk worden aangepakt en zal in samenspraak met het schoolteam aan bod komen. In de nieuwsbrief van november zal hier verder over worden gecommuniceerd. 5. Nieuws vanuit de directie Speelgoedhuisjes: Deze zullen tijdelijk gesloten worden. Het speelgoed wordt niet conform gebruikt door sommige kinderen. De directie en het schoolteam hebben vastgesteld dat het uitleen- systeem moet worden bijgestuurd om een vlotte werking te kunnen garanderen. Momenteel gaan kinderen alle speelgoed gebruiken, waaronder ook materiaal dat niet voor hun specifieke leeftijdsgroep van toepassing is. Er zal hier in de toekomst een rol zijn weggelegd voor de vertegenwoordigers van de Leerlingenraad. De school wil ook een systeem invoeren dat voldoende vrijheid geeft aan de kinderen, zodat ook uitwisseling van speelgoed wordt bevorderd, maar op een meer gestructureerde manier. Ouderraad Sint- Johanna Wommelgem blz. 1 van 5
Veiligheid in en rond de school: De directie vraagt om de nodige aandacht te geven aan het verkeer aan en rond de school. Zo is er vastgesteld dat er de afgelopen weken sprake is van bijna ongelukken door mensen die hun kinderen zo dicht mogelijk bij de school willen afzetten of ophalen. Een eerste maatregel is het gebruik van de parkeerplaatsen voor de kapel: deze zijn overdag voorbehouden voor leerkrachten en mogen niet worden ingenomen door anderen, ook niet voor kort parkeren. Er wordt met aandrang gevraagd om niet te parkeren voor de blauwe poort, omwille van de brandveiligheid in de school. De school vraagt aan àlle ouders om hier een actieve rol in te vervullen en foutparkeerders op deze gevaarlijke situatie te wijzen. De school tracht momenteel samen met de gemeente een oplossing uit te werken. Om de veiligheid in de school te verhogen wordt er vanaf heden een gewijzigd beleid gevoerd rond laatkomers. Kinderen, ongeacht of ze van de kleuterschool of lagere school zijn, zullen worden verzameld in de personeelskamer en zullen in groep naar hun respectievelijke klas gebracht worden. Zo wordt er vermeden dat mensen zich langer dan nodig en onbegeleid ophouden in de schoolgebouwen. Er is een eerste contactweek gepland voor de ouders van de onderbouw (1-2- 3). Dit om meer gespreide oudercontacten te organiseren. De andere klassen volgen op een later tijdstip Er wordt algemeen een plan van aanpak rond pesten opgesteld voor de hele school. Dit plan van aanpak gaat van preventie tot een algemene oplossende aanpak. De school bereidt dit momenteel voor om zo snel mogelijk in de praktijk te brengen. De ouderraad vraagt om een algemene toelichting van deze in de ouderraad, zodra er een afgewerkt plan op tafel ligt. 6. Nieuws van de werkgroepen: o dag van de leerkracht: dit is in alle stilte voorbereid door Wim, Sara en Nathalie om zo een verrassing naar de leerkrachten te kunnen zijn. De leerkrachten werden getrakteerd met taarten door de ouderraad om zo onze appreciatie naar hen kenbaar te maken. Sara heeft een mooie spandoek gemaakt, die door iedereen aan de schoolpoort te bewonderen was. Deze actie kon ten zeerste gesmaakt worden door de leerkrachten. o wafeltjes: de bestellingen lopen vlot binnen. Op maandag 5/11 zal het klaarzetten van de wafels, per klas en kind gebeuren in de speelzaal. Alle ouderraadleden worden gevraagd om hierbij even te helpen. Vanaf 19u, voorafgaand aan de volgende vergadering, zal alles worden klaargezet voor de verdeling, de daaropvolgende dag. Mensen die zich kunnen vrijmaken op dinsdag 6/11 en woensdag Ouderraad Sint- Johanna Wommelgem blz. 2 van 5
7/11 om de wafels uit te delen mogen zich al opgeven bij Elise, Wim of Jorn. o Halloween: gaat door op vrijdag 26/10. Alle kinderen hebben de uitnodiging meegekregen. Er is dit jaar ook een nieuwe affiche ontworpen voor deze activiteit. Er zijn een aantal veranderingen tov. vorig jaar: Er worden geen stempels, maar wel armbandjes uitgedeeld aan de kinderen die zich op voorhand hebben ingeschreven. Er zal geen snoep meer worden uitgedeeld bij het binnengaan, maar wel op het einde van de activiteit. Zo vermijden we trieste kinderen die hun snoep verliezen tijdens de activiteit en proberen we een opkuis probleem te verhelpen Er zal een verrassing worden uitgedeeld bij het binnenkomen aan alle voorinschrijvers. Deze verrassing is bruikbaar tijdens de gehele duur van ons Halloweenfeest. Voor de bedeling van de snoep is er sponsoring van Haribo verkregen. De ouderraad vraagt om een betere afstemming van deze sponsoring tussen de school en de ouderraad; Haribo sponsort nu voor de 2 e maal in een kalenderjaar snoep voor onze school. Het soepkraam zal uitgebreid worden met de verkoop van hotdogs. Zo willen we tegemoetkomen aan de hongerigen die net van een andere activiteit komen. Er wordt de school gevraagd om te voorzien in EHBO materiaal en dit klaar te zetten in de refter. Zo kan er snel ingegrepen worden indien nodig Kan de school voorzien in extra versiering voor Halloween (evt. Ter vervanging van ons kerkhof )? De poets zal niet gebeuren op vrijdag zoals afgesproken tijdens de vergadering met de directie. De lijst met helpers zal op onze website worden gepubliceerd zodat iedereen dit kan nakijken waar en wanneer hij of zij moet helpen. De vraag wordt gesteld of de school nog bekertjes ter beschikking heeft? Er wordt beslist dat de werkgroep beter zelf instaat voor de aankoop van deze bekers. Voor de drankkaarten wordt nog gekeken of er kan gewerkt worden met een beveiligde jaarkaart. Voor deze actie zullen nog individuele drankkaarten worden aangemaakt. Losse drankjes zullen niet worden verkocht. Naar het einde van de avond zullen ook halve drankkaarten worden verkocht. o Leescafé: Er worden nog vrijwilligers gezocht voor de werkgroep ( vrijdag 25/1/2012). Nancy,Roel, Cindy, juf Tiny en Danielle geven zich op voor de werkgroep. Tijdens de vergadering wordt er beslist om geen gebruik te maken van het aanbod van Danielle Daniels: de Ouderraad Sint- Johanna Wommelgem blz. 3 van 5
kostprijs is te hoog en de datums zijn moeilijk te combineren met het leescafé. Er zal aan Juf Tiny worden gevraagd of zij iets gelijkaardigs, zoals Daniel Daniels, kan geven rond voorlezen tijdens het leescafé zelf of op een ander moment. 7. Specifieke agendapunten o Veilig internetten en sociale media: Cindy en Geert hebben hier sinds de vorige vergadering aan gewerkt. Cindy heeft een contactpersoon naar voor geschoven bij Microsoft die ervoor kan zorgen er een toelichting komt rond veilig gebruik van internet en sociale media voor de leerlingen van 4, 5 en 6. De school moet zich wel zo snel mogelijk inschrijven om zich hiervan te verzekeren. Er zal tijdens deze sessie ook materiaal voor de ouders worden aangeleverd, dat kan gebruikt worden om zelf een sessie te organiseren naar de ouders. Geert heeft deze contacten ook, maar heeft zich vnl. toegelegd op de organisatie naar een sessie voor de ouders. Volgende mogelijkheden komen daar naar voor: Een spreker voor 375 + verplaatsingsvergoeding, die gespecialiseerd is in dit onderwerp. Dit kan evt. Ook via VCOV, daar het over dezelfde persoon gaat. Een sessie van ChildFocus ism. De Gezinsbond die enkel gericht is naar de ouders. De kostprijs hiervan is 100 + verplaatsingskosten. Zelf iets organiseren met de input, aangeleverd door Microsoft. Er wordt geopteerd om dit via de sessies van ChildFocus te doen. Verdere uitwerking zal gebeuren door Geert en Cindy, ondersteunt door Jorn en Bert. De school schrijft zich zo snel mogelijk in om een plaats voor de kinderen te kunnen garanderen. o MOP klas: Er wordt een werkgroep opgericht om alles vlotter te kunnen laten verlopen. In deze werkgroep zal naast een vertegenwoordiging van de school iemand van het schoolbestuur vertegenwoordigd zijn. Voor de ouderraad zullen Nathalie, Bert en Roel in deze werkgroep zetelen. o Rekenquiz: De kinderen van het 5 e leerjaar hebben een folder meegekregen rond de Rekenquiz. Deze wedstrijd is echter al volzet tot in 2013. Volgens de organisatie heeft de school de folders dan ook te laat uitgedeeld. Er wordt gevraagd aan de school hoe hiermee in de toekomst kan worden omgegaan om ontgoochelingen bij de leerlingen te vermijden? De school zal dit verder bekijken met het ganse team. o Sint: de ouderraad steunt de Sint in de aankoop van het snoepgoed. Ouderraad Sint- Johanna Wommelgem blz. 4 van 5
o Fluo- hesjes: via juf Mia komt de vraag naar de bedeling van de fluo- hesjes. De ouderraad meent dat dit best door de juffen kan gebeuren voor het uitdelen en terugnemen van deze vestjes. Ook de hulp van de leerlingenraad zal hiervoor worden ingezet, net zoals bij de tellingen van het dragen ervan. o Schoolraad: De schoolraad moet beslissen rond een wijziging van het schoolreglement mbt. De voorrangsregeling voor de inschrijving van nieuwe kinderen. Op de schoolraad is er een voorstel gelanceerd om van 5 naar 2 voorrangsregels terug te gaan. In het initieel voorstel stonden volgende voorrangsregels: Broers en zussen van kinderen op school, samen met kinderen van personeelsleden kunnen als eerste inschrijven Daarna is de inschrijving open voor iedereen. Tijdens de ouderraad vergadering is er alvast besloten dat er nog 1 voorrangsregel voor inschrijvingen moet toegevoegd worden: kinderen die in Wommelgem wonen. Op de volgende vergadering zal een formulering voor deze voorrangsregeling worden opgesteld. Volgende vergadering maandag 05/11 om 20u15. Wafels klaarzetten op maandag 05/11 vanaf 19u. Ouderraad Sint- Johanna Wommelgem blz. 5 van 5