Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 29 februari 2016 om 19.

Vergelijkbare documenten
Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 13 juni 2016 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 26 september 2016 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 25 januari 2016 om 19.

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 25 september 2017 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 23 november 2015 om 19.

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 22 januari 2018 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 28 november 2016 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 23 januari 2017 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 27 februari 2017 in De Bron

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 22 mei 2017 in De Bron

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 24 september 2018 in De Bron

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 27 november 2017 in De Bron

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 23 oktober 2017 in De Bron

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 30 april 2018 in De Bron

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 26 februari 2018 in De Bron

Evaluatie van het beleidsplan vastgesteld in de vergadering van de AK van 26 januari 2015

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de. Protestantse Gemeente Assen (met wijkgemeenten)

Protestantse Gemeente Assen

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 28 mei 2018 in De Bron

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 9 april 2018 in De Bron

Protestantse Gemeente Assen

Begroting PGA Protestantse Gemeente Assen. Begroting Inhoud. Inleiding... 1 Begroting PGA

Beleidsplan

CONCEPT d.d Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Veenendaal

Plaatselijke Regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente Halle.

Protestantse gemeente te Nijbroek.

2 november Protestantse Gemeente Assen

Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 26 november 2018 in De Bron

Uitgangspunten en beleidspunten College van Kerkrentmeesters Protestantse Gemeente Haaksbergen Buurse

6.4. Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen 7 Overige bepalingen

Lichtbron-inspiratie-Gebed om licht

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken in de Protestantse Gemeente te Wijhe

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse wijkgemeente Nieuwe Kerk van de Protestantse Gemeente Amersfoort

3. RSIN of fiscaal nummer:

Protestantse Gemeente te Arnhem (PGA)

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de protestantse wijkgemeente Pniël van de Protestantse gemeente te Almelo

Jeugdwerkbeleidsplan voor de Protestantse Gemeente Ruurlo Barchem

Vaststelling en wijziging van de plaatselijke regeling 8

PLAATSELIJKE REGELING TEN BEHOEVE VAN HET LEVEN EN WERKEN VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE AMSTERDAM ZUIDOOST.

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente van Buitenpost

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de. PROTESTANTSE GEMEENTE (met wijkgemeenten) te ARNHEM

Voorstel nieuw model kerkenraad. Protestantse Gemeente te Amsterdam Zuidoost

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Bijlmermeer

Gemeenteavond De Hoeksteen 15 oktober De Toekomst van De Hoeksteen. Welkom

Beleidsvisie

Aan: Algemene Kerkenraad Van: College van Kerkrentmeesters. Notitie: In beweging. Hilversum, 24 december 2018

Hervormde Gemeente te Maurik.

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

Plaatselijke regeling. ten behoeve van het leven en werken van de wijkgemeente Opstandingskerk-Oude Kerk van de Protestantse Gemeente te Voorburg

Plaatselijke regeling

Plaatselijke regeling. ten behoeve van. het leven en werken van de. Protestantse wijkgemeente Arnhem-Noord. van de. Protestantse Gemeente Arnhem

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

BEGROTING VAN DE HERVORMDE GEMEENTE VEENENDAAL

Aan: Wijkkerkenraden Van: Algemene Kerkenraad Betreft: Discussienotitie beleidsplan Hervormd Dordrecht Datum: mei 2013

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde Gemeente te Uddel. Inhoud. 1. Samenstelling van de kerkenraad

Plaatselijke regeling Nieuwe Kerkgemeente Middelburg

Beleidsplan van de Protestantse Tweestromengemeente te Rossum Heerewaarden Hurwenen

BELEIDSPLAN Gereformeerde Goede Herder Kerk Oldebroek

ANBI gegevens gemeente

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde Gemeente te Ruinerwold.

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

Plaatselijke regeling. ten behoeve van. het leven en werken. van de. Hervormde gemeente De Baak te Hasselt

OMMELANDERWIJK-ZUIDWENDING

Glanerbeek BA Zwolle Telefoon

Welkom Aanvang bijeenkomst 20.00

PROTESTANTSE GEMEENTE APELDOORN ANBI. A. Algemene gegevens. Protestantse Gemeente Apeldoorn Telefoonnummer (facultatief): RSIN/Fiscaal nummer:

Speciaal voor de GEMEENTE rondom de OPSTANDINGSKERK zijn we op. Ouderlingen

Protestantse Gemeente te Nieuw- en Sint Joosland

Diaconaat Protestantse Gemeente Assen

PROTESTANTSE GEMEENTE APELDOORN ANBI. A. Algemene gegevens. Protestantse Gemeente Apeldoorn Telefoonnummer (facultatief): RSIN/Fiscaal nummer:

Regeling per 1 mei 2007 voor de wijze van werken van de Kerkenraad van Wijkgemeente 2 Noord van de Hervormde Gemeente Giessendam/ Neder-Hardinxveld.

DECENTRALISATIE FINANCIËLE VERANTWOORDELIJKHEID PROTESTANTSE GEMEENTE ZWOLLE

01. Opening / Welkom Chantal opent de vergadering en heet iedereen welkom.

PLAATSELIJKE REGELING ten behoeve van het leven en werken van de PROTESTANTSE GEMEENTE BURUM/MUNNEKEZIJL/WARFSTERMOLEN

Wat voor kerk willen we zijn en wat is onze opdracht?

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de

Concept. Aangepaste Bestuurlijke Structuur ( 5e) versie 13 april 2016

Welkom. in de PKN Gereformeerde Kerk Giessendam-Neder-Hardinxveld

Agenda. Opening Achtergrond informatie Rapportage gemeenteontmoetingen Uitkomsten Aanbevelingen Voortgang proces Sluiting

BELEIDSPLAN VAN HET COLLEGE VAN DIAKENEN VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE VOORBURG

DIACONIE PROTESTANTSE GEMEENTE HAULERWIJK WASKEMEER CONCEPT BELEIDSPLAN

Financiële- en Beheerstructuur na de fusie. 15 januari 2018

Ameide, februari 2016.

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Beleidsplan College van Diakenen van de Protestantse Gemeente te Ede

Plaatselijke regeling van de protestantse gemeente te Feanwâlden en Feanwâldsterwâl.

PROVINCIALE RAAD VAN KERKEN

Verslag van de vergadering van het moderamen en de kleine kerkenraad van 3Wijken op 1 december 2015 in 't Hoge Licht.

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de GEREFORMEERDE KERK te GENEMUIDEN

Alleen in Nisse is nog een zondagsschool, waar ook een paar kinderen uit 's-heer Abtskerke opzitten. We zijn blij dat er nog een zondagsschool is.

Notulen van de CPG-vergadering op maandag 6 augustus 2018.

Diaconaal Beleidsplan van de Oudshoornse Kerk te Alphen aan den Rijn

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde gemeente Loosdrecht

Algemeen Nut Beogende Instelling: ANBI

Hervormde Gemeente Zevenbergen

Protestantse Gemeente Lichtenvoorde

In de bijlage 2 is een verkorte staat van baten en lasten van de kerkelijke gemeente weergegeven.

Transcriptie:

Notulen van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 29 februari 2016 om 19.30 uur in De Bron Aanwezig: ds. Bert Altena, Mathilde Boon (preses) (tot en met agendapunt 5), Kees Herder, Albert Lammers, Ernst Lutgert (preses vanaf agendapunt 6), Jenneke Netjes, ds. Peter van de Peppel, Gerard Schoep, Bert Smit (scriba), Hemmo van der Wal Voor agendapunt 3, redactieleden Kerkblad: Renate Scheper, Riet Verhoeven, Koos Wight Voor agendapunt 5: Wim Staal Afwezig: Henk Dassen, Henk Haverdings, ds. Harry Harmsen, Gienus de Klein, Erwin Kremer, Aaldrik Kruize, Elma van t Riet Notulist: Yvonne Lussenburg 1. Opening (De Drieklank) De preses heet de aanwezigen welkom. Zij deelt mee dat zij tot en met agendapunt 5 aanwezig is. Ds. Peter van de Peppel opent de vergadering. Samen met boekhandel Iwema heeft hij een poëzieweek georganiseerd. In het kader hiervan is op zondag 28 februari een poëziekerkdienst in De Bron georganiseerd. In deze kerkdienst zijn gedichten van Joost Zwagerman voorgelezen uit de bundel Wakend over God. Ds. Van de Peppel leest het gedicht Contact uit deze bundel en licht het gedicht en de afbeelding toe. Het beeld bij dit gedicht is een persoon die op een stoel lijkt te zitten. Het gezicht is bedekt met afbeeldingen van mensen. Je kunt een vrouw zien, misschien Maria? En een omgekeerde Christus, die van boven komt? In het beeld kun je misschien zien dat het contact met God via mensen gaat. God zoekt contact met de ik-figuur, maar de verbinding wordt verbroken. God spreekt wel, maar is er toch niet. In het gedicht komen hedendaagse vragen over het contact met God aan de orde: is God er, is het zinsbegoocheling, praten we niet met onszelf als we bidden, is God een projectie? Het is een terugkerende worsteling van de dichter met God, en alle dingen die daarbij horen, zoals woede, berusting e.d. 2. Mededelingen (preses) + vaststellen en/of aanvullen agenda + rondvraag De mededelingen van de preses zijn meegestuurd bij de stukken voor deze vergadering. Er worden naar aanleiding van deze mededelingen geen opmerkingen gemaakt. Over de agenda worden geen opmerkingen gemaakt. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 3. Verslag werkgroep communicatie + herziening redactiestatuut Redactiestatuut De verantwoordelijkheid voor de advertenties ligt bij het College van Kerkrentmeesters. Zij zullen hiervoor een leidraad opstellen in overleg met degene die de advertentiepagina verzorgd. De eindredacteur heeft een betaalde functie (8 uur in de week). Dit hoeft niet in het redactiestatuut te worden opgenomen. De Algemene Kerkenraad gaat akkoord met het voorgestelde redactiestatuut. Jaarverslag 2014 redactie Kerkblad Vanaf het jaarverslag 2015 zal het jaarverslag van het Kerkblad onderdeel zijn van het jaarverslag van de Werkgroep Communicatie. Uit de door de redactie gehouden enquête blijkt dat het Kerkblad veel oudere lezers telt. Deze lezers maken vaak geen gebruik van internet. De leden van de AK lezen met belangstelling het Kerkblad. De speciale voorplaten met de feestdagen worden erg gewaardeerd. De interviews en columns in het Kerkblad worden op prijs gesteld. Bekend is dat het Kerkblad goed wordt gelezen door mensen die de kerkdiensten niet meer zo vaak bezoeken. Opgemerkt wordt dat in het Kerkblad de veelkleurigheid van de PGA tot uitdrukking komt. Iedereen kan er iets van zijn of haar gading in vinden. Opgemerkt wordt dat verslagen van de vergaderingen van de AK in het Kerkblad in verhalende vorm belangrijk zijn, maar daarnaast is het ook van belang dat de AK zelf regelmatig iets in het Kerkblad schrijft over het beleid, bijvoorbeeld hoe het nieuwe beleidsplan tot stand komt. De Drieklank, de Jozefkerk en Vredenoord hebben een zondagsbrief waarin het laatste nieuws uit de wijkgemeenten wordt vermeld. Omdat het Kerkblad voor twee weken geldt, is dit een goede aanvulling. Het Kerkblad bestaat in 2017 25 jaar. De redactie wil daar op diverse manieren aandacht aan geven. 1

Verslag 2014 Werkgroep Communicatie Vorig najaar is gestart met een digitale nieuwsbrief. Het is bij de aanwezigen op de vergadering niet bekend hoeveel mensen een abonnement hebben. (Dit zijn er op dit moment 152, YL) In de zondagsbrieven zal een oproep worden geplaatst om een abonnement te nemen op de nieuwsbrief van de PGA. Inmiddels heeft de PGA ook een app. Het is op dit moment niet bekend hoeveel mensen de website van de PGA bezoeken. Dit voorjaar zullen de cijfers hierover worden geanalyseerd. Het lijkt verstandig om aan de website een statistiekenapp toe te voegen, zodat de bezoekers vanuit verschillende regio s kunnen worden getraceerd. Bovendien kan dan gezien worden op welke pagina s het meest wordt gezocht en eveneens hoever men in de diepte zoekt. In het verslag van de Werkgroep Communicatie wordt gesproken over een persvoorlichter. Het is nog niet bekend wie deze taak op zich zal nemen. Het is voor het beleidsplan van belang om te bekijken welke groepen met welke vorm van communicatie kunnen worden benaderd. Sociale media zijn erg belangrijk voor de verspreiding van nieuws; rondom evenementen zijn deze van belang voor de communicatie. De preses bedankt de redactieleden van het Kerkblad voor hun aanwezigheid en inbreng in de vergadering. 4. Gesprek met de stadspredikant Ds. Bert Altena geeft als aanvulling op het verslag van het eerste halfjaar dat hij in september heeft verstuurd een toelichting. Hij heeft wandelingen in het kader van de klimaatloop (een initiatief van de landelijke kerk) georganiseerd. Het waren succesvolle wandelingen. Daarna heeft hij zich voornamelijk beziggehouden met de PopUp-winkel. Binnenkort is de eerste vergadering van de begeleidingscommissie van de stadspredikant. Aan de orde zal komen of het project van de PopUp-winkel voor herhaling vatbaar is, gezien de ervaring die is opgedaan en de vele contacten die gelegd zijn en benut kunnen worden. Het is een goede manier voor de kerk om zich te laten zien in de maatschappij. Voor veel mensen was dit een verrassende ervaring. Het concept van een PopUp-winkel is dat deze er korte tijd is en dan weer verdwijnt. Van de vrijwilligers werd voor korte tijd gevraagd om tijd te investeren. Als voor een permanente winkel zou worden gekozen, is een andere opzet nodig, bijvoorbeeld samenwerking met andere kerken. In dat geval komen er andere visies op het project en ontstaan er ook andere geldstromen. Bij de leden van de PGA was een zekere trots over dit project: dit doen we dan toch maar. De bezoekers van de winkel hadden een kerkelijke en niet-kerkelijke achtergrond. De winkel heeft veel goodwill opgeleverd. De bezoekers vonden de sfeer in de winkel prettig en kwamen er graag. De organisaties aan wie platform werd geboden, zoals Amnesty International, de Wereldwinkel, boekhandel Goedhart, waren blij met de extra omzet. Met ondernemers rondom de PopUp-winkel is prettig samengewerkt. De piano in het Forum voegde extra sfeer toe en werkte verbindend. Het activiteitenprogramma was breed. Alle activiteiten zijn georganiseerd vanuit de gedachte dat de winkel een kerkelijke achtergrond heeft. Het aantal bezoekers per activiteit wisselde, maar de contacten die werden gelegd waren altijd goed. Het was de bedoeling dat de PopUp-winkel ook een ontmoetingsplek zou worden. De loungeruimte werd minder vaak gebruikt dan van te voren gedacht, maar er zijn elke dag een aantal waardevolle ontmoetingen geweest. Uit het verslag van de PopUp-winkel komt naar voren dat de rol van de stadspredikant er één is voor stadsactiviteiten, niet voor bovenwijkse activiteiten. De stadspredikant treedt vanuit de PGA naar buiten. Zin-in-Zondag kan ook als een stadsactiviteit worden gezien. Bij deze diensten komen ook veel mensen die niet meer regelmatig een gewone kerkdienst bezoeken. En er komen mensen van buiten de kerk af op het thema van de Zin-in-Zondag bijeenkomst. De opdracht voor de stadspredikant was oecumenische contacten leggen en in de stad verbindingen maken met bepaalde zaken die gebeuren. Bij deze functie wordt erover gedacht hoe de kerk zich in de stad kan laten zien. Dit type werkzaamheden kan alleen gedaan worden door iemand die daarvoor is vrijgesteld. 2

Na het eerste jaar moet worden doorontwikkeld op wat er een jaar geleden is gezegd. In een AKvergadering kan de theologische reflectie uit het verslag van de PopUp-winkel worden besproken. Een ieder die daarover mee wil denken wordt dan bij deze vergadering uitgenodigd. Ds. Peter van de Peppel merkt op dat hij zitting heeft in de commissie die wordt opgericht om 500 jaar reformatie te gedenken. Daarmee zou een verbinding kunnen worden gelegd. De stadspredikant heeft niet veel contact met de wijkgemeenten. Door het contact met de collega s blijft hij wel op de hoogte van hetgeen er in de wijken speelt. Ds. Peter van de Peppel licht toe dat hij en zijn collega s de PopUp-winkel een goed initiatief vonden. De functie van stadspredikant is daardoor zichtbaarder geworden. Kees Herder merkt naar aanleiding van de theologische evaluatie op dat hij het een goed idee zou vinden als er bij een vervolg van de PopUp-winkel ook een activiteit wordt georganiseerd waarbij op een sprankelende manier over Jezus wordt verteld. Ds. Altena antwoordt dat het de vraag is of het over Jezus gaat als het over Hem gaat, of bij de activiteiten die plaats vinden. Als voorbeeld noemt hij de ruimte die is gegeven aan het verhaal van vluchtelingen en aan de schrijfactie van Amnesty International. De preses dankt ds. Altena voor zijn verslagen en de toelichting die hij daarop heeft gegeven. 5. Gesprek met de diaconaal jeugdwerker Wim Staal merkt op dat hij met ingang van januari acht uur minder is gaan werken voor de PGA, omdat hij meer uren is gaan werken in een andere functie. Wim Staal werkt op drie terreinen: jeugdwerk, missionair werkt en diaconaal werk. Het jeugdwerk is voornamelijk intern gericht. Voor het missionaire gedeelte van zijn taak organiseert hij bezoeken van scholen aan kerken in Assen. Er wordt over gedacht om hier aanvullend lesmateriaal voor te ontwikkelen. Voor het diaconale gedeelte van zijn taak (waar op dit moment niet veel tijd voor overblijft) werkt Wim samen met het Diaconaal Platform Assen, waarin de diaconieën van de verschillende kerken in Assen samenwerken. Bij dit gedeelte van zijn taak kwam hij soms ook in contact met jongeren, die vaak als tolk voor hun ouders optraden bij de Kanskaartactie. taken missionair en diaconaal werk zijn niet speciaal op jongeren gericht, maar Wim combineert dit bij voorkeur. De combinatie van taken is werkbaar, maar er moeten steeds keuzes worden gemaakt. In de drie wijkgemeenten loopt het clubwerk voor kinderen in de basisschoolleeftijd goed. Er komen ook veel kinderen uit buitenkerkelijke gezinnen. Maar zodra zij van de basisschool gaan, gaat het contact verloren. Het is een uitdaging om hen op een andere manier te proberen bij de kerk te betrekken. Het vervolg op het clubwerk is Provider, maar dat is voor deze kinderen niet zo aantrekkelijk. De kerk is bij jongeren een sluitpost van hun activiteiten, na sport en muziek e.d. Rock Solid is daarom naar de zondagmorgen verplaatst, en trekt zo meer jongeren. Het relationele jeugdwerk, in gesprek zijn met jongeren, is belangrijker geworden. Hiermee kunnen jongeren worden geholpen om zich als christen staande te houden in de maatschappij. Soms zijn zij de enige christen in de klas of in de sportclub. In het beleidsplan van de Jeugdraad is een bezoekproject opgenomen. Jongeren worden thuis bezocht en hun wordt gevraagd naar wat zij belangrijk vinden. De bevindingen uit deze bezoeken worden meegenomen in het beleidsplan van de Jeugdraad. Dit bezoekplan is gebaseerd op het boek Geloof ligt op straat van Peter Hendriks e.a. Wim Staal werkt voor de leeftijdscategorie 12- op wijkniveau. Dat geldt ook voor de leeftijdscategorie 12-15 jaar. Pas vanaf de leeftijd 16+ wordt op stedelijk niveau gewerkt. Jongeren ouder dan 18 jaar zijn vaak uit Assen vertrokken i.v.m. studie. Sommige wijken zoeken naar menskracht voor de jongeren in de leeftijdscategorie 12-15 jaar, maar er is in de wijken één of twee keer per maand een meeting point voor deze leeftijdsgroep. Hemmo van der Wal vult aan: als dat wijken advies vragen hoe ze e.e.a. kunnen aanpakken, dan worden ze door de Jeugdraad verwezen naar een wijk waar veel ervaring met dit onderwerp is. Het zou een goed idee zijn als de Jeugdraad een dag organiseert waarop een deskundige van buiten (JOP, etc.) met de vrijwilligers dieper ingaat op het jeugdwerk. Dan kan ook worden gesproken over wat er in het beleidsplan kan worden opgenomen t.a.v. de jeugd. Het CvK zou hiervoor in samenwerking met de diaconie eventueel geld beschikbaar willen stellen. 3

Wat zijn de consequenties als Wim Staal acht uur minder voor de PGA gaat werken? Welke werkzaamheden komen te vervallen? Het College van Diakenen heeft een gesprek met hem gehad over hoe hij de overgebleven uren kan invullen. Maar als er meer op de jeugd moet worden ingezet, hoe kan dit dan het beste gedaan worden? Hier zal in de toekomst geld voor vrijgemaakt moeten worden. Jenneke Netjes merkt op dat het relationele jeugdwerk steeds belangrijker wordt. Het jeugdwerk krijgt een pastorale invulling. Kan dit door iemand anders dan Wim Staal worden gedaan? De preses dankt Wim Staal voor zijn verslag en de toelichting die hij daar op gegeven heeft. 6. Verslag AK-vergadering 25 januari 2016 Pag. 3, Kloosterveen: Het gaat om een bedrag van maximaal 250.000. De voorzitter van het CvK, Ernst Lutgert, voegt toe dat dit bedrag exclusief de normale gebruikskosten is, zoals gas, licht en water, die in mandeligheid wordt berekend. Pag. 4, Conceptnotulen: de conceptnotulen van de vergadering van 25 januari zijn eerder dan de overige stukken rondgestuurd. Als de notulen zijn vastgesteld in de vergadering van de AK worden deze op de website van de PGA geplaatst. Pag. 4, Zaken uit het CvK, Welkomdiensten Jozefkerk: Kees Herder heeft in de vergadering van deze commissie de verantwoording van de inkomsten en uitgaven ter sprake gebracht. De commissie heeft hier geen probleem mee. Voortaan zullen de inkomsten en uitgaven van de commissie Welkomdiensten, en ook de jaarrekening van de Stichting SCA Jozefkerk, eveneens worden beoordeeld door de Kascommissie die de jaarrekening van de PGA beziet. Pag. 4, Zaken uit CvD, jeugdwerker: Na de zin het zou een signaal kunnen zijn dat de jeugdwerker dus acht uur minder kan werken om de taken die verwacht worden te vervullen wordt de zin geplaatst: De AK zal zich nader beraden hoe deze acht uren, of zoveel uren als nodig zijn voor deze taak, zullen worden ingevuld. Het verslag van de AK-vergadering van 25 januari 2016 wordt, met inachtneming van de wijzigingen, goedgekeurd. 7. Ingekomen en uitgegane stukken 1i: Brief mw. R. Minnema m.b.t. Kerkbalans Mathilde Boon en Ernst Lutgert hebben aan mw. Minnema een bezoek gebracht n.a.v. haar brief waarin zij meedeelde dat zij haar bijdrage aan Kerkbalans wilde verminderen. Zij is van mening dat de kerk niet zou mogen beleggen, zij vindt dit gokken. Ook na het gesprek, dat in goede harmonie is verlopen, bleef zij bij haar mening. Naar aanleiding hiervan merkt Jenneke Netjes op dat het goed is om in de AK het gesprek aan te gaan hoe om te gaan met het vermogen. Hoe wordt dit opgenomen in het beleidsplan en wordt de begroting op tijd besproken om het financiële gedeelte van het beleidsplan te bespreken? Ernst Lutgert antwoordt dat de financiële paragraaf van het beleidsplan voor de zomer kan worden behandeld. 8. Kloosterveen De wijkkerkenraad De Drieklank heeft op 5 februari een brief aan de AK geschreven inzake participatie scholenbouw Kloosterveen, waarin wordt meegedeeld dat de wijkkerkenraad weloverwogen instemt met samenwerking met het COG. De wijkgemeenten Jozefkerk en Vredenoord hebben aangegeven dat zij wijkgemeente De Drieklank volgen in hun besluit. De Sionsgemeente heeft een aantal vragen gesteld. De VVP heeft geen negatief advies gegeven. Ernst Lutgert deelt de nieuwe stand van zake mee voor wat betreft de gemeente Assen. Deze heeft aangegeven in een erg laat stadium (bij het opstellen van het programma van eisen) op de hoogte te zijn gesteld van een samenwerking van de PGA en het COG en wil geen medewerking verlenen. De wethouder heeft opgemerkt dat als de PGA nieuw elan wil, dit ook wel vanuit Kloosterveste kan gebeuren. Het huurcontract voor Kloosterveste loopt tot november 2018. Binnenkort zal er alsnog een gesprek met de gemeente Assen moeten plaatsvinden, om de eventueel gerezen oneffenheden met elkaar weg te poetsen. Eerst zal door preses en voorzitter CvK met Albert Velthuis een gezamenlijk overleg plaatsvinden over hoe het COG en de PGA deze situatie het beste kunnen aanpakken. Op de vraag van Jenneke Netjes hoe een zuivere afweging kan worden gemaakt welk gebouw het beste bij De Ontmoeting zou passen, als hier ook financiële overwegingen bijkomen (de huur van Kloosterveste, of een permanentere oplossing bij deelname in de scholenbouw) antwoordt ds. Peter 4

van de Peppel dat bij de besluitvorming deze zaken door elkaar liepen. Albert Lammers vertelt dat de sfeer in Kloosterveste niet als optimaal wordt ervaren. Als voorbeeld noemt hij dat de PGA zich er maar beperkt kan profileren en dat de zaal waar de diensten worden gehouden moeilijk te vinden is. Gerard Schoep merkt op dat bij een deel van de wijkgemeente de wens is voor een langdurige vierplek in Kloosterveen. Er zijn belangrijke gronden om nu te gaan samenwerken met het COG. Als dit niet zou lukken zou er dan een deal met de gemeente Assen zijn te sluiten over de huur van Kloosterveste? Ernst Lutgert antwoordt dat het huren van de Kloosterveste niet verantwoord is als het aantal mensen dat de diensten in De Ontmoeting bezoekt, blijft teruglopen. Door de samenwerking met het COG zou er nieuw elan in De Ontmoeting kunnen worden gebracht. Hij geeft aan voorlopig alleen het inmiddels door AK en wijkgemeente uitgezette pad met betrekking tot de samenwerking COG-PGA te willen volgen en acht het ook verstandig om daarop voorshands alleen de focus te richten. 9.Zaken uit CvK Kerkbalans De voorlopige resultaten van de Actie Kerkbalans worden binnenkort gepubliceerd in het Kerkblad en zijn inmiddels gepubliceerd in de zondagsbrieven. Kerk heeft voor 2016 37.217 minder aan toezeggingen gekregen dan in 2015, dat is -5,2%. Het aantal leden is gedaald met 3,2% (dat is minder dan in 2014, toen het ledenverlies 4,6% was). De diaconie ver weg heeft 4.006 minder aan toezeggingen ontvangen, dat is -4,3%. Diaconie dichtbij heeft 289 meer aan toezeggingen ontvangen. Nog niet alle toezeggingen zijn op het Kerkelijk Bureau binnengekomen. Het resultaat over 2015 ziet er redelijk uit, door vermindering van personele lasten en een eenmalige bate. De feitelijk ontvangen bijdragen over 2015 zijn minder dan de toezeggingen. Dat is al jaren het geval; dat komt mede door verhuizingen of overlijden. Verhuizing ds. Ron Koopmans Ds. Ron Koopmans gaat in september verhuizen naar De Gaarde. Dat betekent, volgens vaststaand beleid van de PGA, dat de pastorie aan de Plataanweg 27 verkocht zal worden. Hiermee wordt ingestemd. Pastorie Zevensterstraat Er zijn een aantal kijkers geweest. Het lijkt erop dat de verkoop niet is doorgegaan vanwege achterstallig onderhoud van het pand. Misschien te gelegener tijd de verkoopprijs nog iets worden verlaagd. 10. Zaken uit CvD Er zijn contacten met het Diaconaal Platform Assen en de Stichting Present over asielzoekersopvang. 11. Zaken uit de jeugdraad De jeugdraad heeft een nieuwe penningmeester: Jolanda Duker. Met dertien jongeren van Provider is een bezoek gebracht aan Promens Care aan de Troelstralaan. De jongeren hebben met de bewoners koekjes gebakken. Het was een goede bijeenkomst. Zandtovenaar: er wordt nog overlegd op welke dag in september deze bijeenkomst wordt gehouden. 11.Uit de wijken Vredenoord Er zijn geen bijzonderheden. Jozefkerk Op donderdag 25 februari was in de Jozefkerk de startavond over het inzegenen van levensverbintenissen die geleid werd door Els Deenen en Jenneke Span. Deze avond, die in goede sfeer is verlopen, is de inleiding voor een aantal groothuisbezoeken. De uitkomsten van deze avonden worden besproken in de kerkenraad. Het gaat er in dit geval niet om dat de meerderheid beslist. 5

Het inzegenen van levensverbintenissen wordt op wijkniveau geregeld. In De Bron is het destijds goedgekeurd. Voor de nieuwe wijkgemeente De Drieklank is het nog niet besproken. De Drieklank - De besluitvorming over de samenwerking met het COG heeft de nodige energie gekost. Door de goede inzet van de voorzitter zijn deze gesprekken in goede harmonie verlopen. - Joop Kruit is nog steeds ziek. Vrijwilligers moeten erg vaak bijspringen in De Bron. Fred Veldwisch en Margriet Oosting zullen, totdat Joop Kruit weer terugkeert, regelmatig als vervangend koster optreden in De Bron. - In De Ontmoeting en De Bron zijn een aantal bijzondere diensten geweest, waaronder een dienst met Martin Brand en een poëziedienst. Op zondag 6 maart worden vijf ambtsdragers bevestigd in De Bron. Deze ambtsdragers hebben een beperkte taak, zij zullen alleen ambtsdrager in een kerkdienst zijn en één keer per jaar de vergadering van de grote kerkenraad van De Drieklank bijwonen. - Ds. Van de Peppel heeft in het kader van de poëzieweek een poëziedienst in De Bron georganiseerd. Met het organiseren van de poëzieweek wil hij laten zien dat de kerk ook meedoet in het maatschappelijk gebeuren. 13. Wat verder ter tafel komt Ledenstatistiek Het aantal leden van wijkgemeente De Drieklank daalt het hardst. De meest vergrijsde wijk, de Jozefkerk, heeft een stabiel aantal leden. Deze wijkgemeente heeft meer keuzeleden dan andere wijkgemeenten. 14.Sluiting Als afsluiting wordt gezongen lied 561. Ernst Lutgert sluit de vergadering om 22.30 uur. Assen, 9 mei 2016 Preses, Mathilde Boon Scriba, Bert Smit Afspraken- en besluitenlijst AK-vergadering 29 februari 2016 1. De AK gaat akkoord met het vernieuwde redactiestatuut. 2. De inkomsten en uitgaven van de Commissie Welkomdiensten worden, zoals dat ook geldt voor de Jaarrekening van de Stichting SCA Jozefkerk voortaan eveneens bezien door de Kascommissie die ook de jaarrekening van de PGA beoordeelt. 3. De AK zal zich nader beraden hoe de acht uren die Wim Staal minder is gaan werken voor de PGA, of zoveel uren als nodig zijn voor deze taak, zullen worden ingevuld. 4. De pastorie Plataanweg 27 zal na verhuizing van ds. Ron Koopmans worden verkocht. 6