Toezeggingenlijst, stand van zaken per 12 april 2012. Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen Bewegwijzering openbaar toilet Ter Apel Wethouder Lok zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Wijnholds over het plaatsen van bewegwijzering naar het nieuw te realiseren openbaar toilet te Ter Apel. 28-3-2012 Er wordt uitgezocht hoe de bewegwijzering kan worden uitgevoerd en wat de kosten zijn. Klimaatbeheersing MFA De voorzitter zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Heidekamp betreffende de klimaatbeheersing bij het MFA gebouw te Vlagtwedde. 27-2-2012 Beantwoording van de vraag heeft op 27 februari 2012 schriftelijk plaatsgevonden. 27-3-2012 Rondvraag BR 25 oktober 2011 permanente bewoning recreatiewoningen Wethouder Lok zegt toe met een notitie te komen over hoe om te gaan met permanente bewoning van recreatiewoningen. Wethouder Lok komt schriftelijk terug op de termijn. (vraag van de heer Potze) 9-1-2012 Hiervoor vindt op dit moment een onderzoek plaats. Naar verwachting is hier voor de zomer duidelijkheid over. Voorjaarsnota 2011; besteding COA-gelden Wethouder Kuipers zegt toe dat hij terugkomt op de vrijheid van besteding van de COA-gelden. 2-4-2012 Zit in afrondende fase in overleg met de accountant. Wordt meegenomen tijdens de jaarlijkse SiSa controle tegelijk met de jaarrekening. Afronding vindt plaats tijdens de jaarrekening 2011. 15-7-2012 Moties Motie VVD Onderzoek Toerisme - Het college opdracht geven voor het instellen van een uitgebreid onderzoek naar het toerisme en de toerist in de gemeente Vlagtwedde. - Dit onderzoek te dekken uit de bestemmingsreserve Recreatie en Toerisme. - De uitkomsten van dit onderzoek voor 1 november 2012 aan de raad mee te delen. - Ondernemers, Tourist Info en andere belanghebbenden op de hoogte te brengen van de resultaten. 3-4-2012 Afstemming over inhoud en uitvoering vindt plaats met de stichting promotie Westerwolde. Daarna zal gewerkt worden aan een verdere uitwerking van het voorstel. 1-11-2012 Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen. Intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Doen van een onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde zoals geformuleerd in raadsvoorstel. 12-4-2012 Op dit moment voeren de colleges van de BSV gemeenten overleg over de uitlijning van het vervolgtraject. Motie Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten Motie PvdA "Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten". Het college wordt verzocht beleid te ontwikkelen in overleg met bewonersorganisaties. In het voorjaar 2012 het ontwikkelde 12-4-2012 Een ambtelijke werkgroep is, in samenwerking met het CMO Groningen, bezig met beleidsontwikkeling. Een
beleid aan de raad aan te bieden. eerste opzet is gepresenteerd aan het MT/DT. Een college- en raadsvoorstel zijn in voorbereiding. Motie CDA principeverzoek melkveehouderij Het CDA verzoekt het college: - Schriftelijk aan te geven dat omliggende agrarische bedrijven zowel planologisch als milieutechnisch door de vestiging van dit bedrijf van de heer Buijs niet gehinderd worden in hun bedrijfsvoering en eventuele uitbreidingen. - De nodige aandacht te schenken aan de aan de agrarische bestemming onttrokken gebouwen van de fam. Buijs en eventueel maatregelen te nemen ten einde verpaupering daarvan tegen te gaan. - De situering van het agrarische bouwblok van 10 ha tot het moment van indienen van de vereiste vergunning(en) bespreekbaar te houden, zodat optimaal rekening kan worden gehouden met de belangen van omwonenden. - Voor wat betreft eventuele lichtuitstoot gebruik te maken van de regeling vermindering lichtuitstoot uit veehouderijbedrijven, die is overeengekomen tussen de Provincie Groningen, de Natuur en Milieufederatie Groningen en de landbouworganisatie LTO Noord in Groningen. - De nodige aandacht te schenken aan de verkeerssituatie ter plekke, zodat de onderhoudstoestand, die nu al te wensen over laat, niet verder verslechtert en desnoods de nodige maatregelen te nemen. 5-3-2012 Het college zal de punten uit de motie nader onderzoeken en op een later tijdstip terugkoppelen naar de raad. Motie Gemeentebelangen Cultuurmap De fractie van Gemeentebelangen verzoek het college om iedere nieuwe inwoner van de gemeente voortaan een cultuurmap te verstrekken waarin aandacht wordt geschonken aan de cultuur van de gemeente Vlagtwedde en aan de Groninger taal. Een collegevoorstel is in voorbereiding. 24-4-2012 Motie stimulering evenementen Motie PvdA "Stimulering evenementen". Het college wordt verzocht in het voorjaar van 2012 te komen met een uitwerking van de mogelijkheden om (meerdaagse) evenementen (met landelijke uitstraling) te stimuleren. 22-3-2012 Dit onderwerp wordt meegenomen bij de ontwikkeling 31-5-2012 van beleidsregels voor het subsidiëren van culturele publieksmanifestaties. Uitwerking is voorzien in het eerste kwartaal van 2012. Ambtelijk is er nu een concept voor de herziening van de beleidsregels subsidieverlening. Dit moet nog met de portefeuillehouder worden besproken alvorens het wordt aangeboden aan het college. Behandeling in college is voorzien voor het tweede kwartaal. Motie VVD; Algemene Beschouwingen Het college krijgt de opdracht onderzoek te doen naar het vervangen van de Voorjaars- en Najaarsnota door een Zomernota. 22-3-2012 Aangeboden voor de raadsvergadering van april. Voorstel: afvoeren
Motie CDA Voedselbank Uitvoeren van de motie. 12-4-2012 Het college heeft op 11 april de raad geïnformeerd over haar besluit en de uitvoering van de motie. 11-4-2012
Actielijst Meningsvormende Raad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum toezeggingen Actualisering financiële verordening De burgemeester zegt toe dat de financiële verordening dit jaar zal worden geactualiseerd. Verouderingsaspecten zullen uit de verordening worden gehaald. 22-3-2012 Financiële verordening is aangeboden voor de raadsvergadering van april. Voorstel: afvoeren Blikvangers/zwerfafval Wethouder Lok zegt toe met een vervolg te komen op de brief Evaluatie blikvanger Laude van 21 juni 2011 (ZA.10-8181/DU.11-6953). 22-3-2012 De problematiek rond zwerfvuil en hoe hier mee om te gaan wordt meegenomen in de begroting 2013. 30-11-2012 Evaluatie brand Avebe De voorzitter zegt toe dat de raad een uitgebreide evaluatie krijgt over de brand bij Avebe te Ter Apelkanaal op 7 februari 2012, hierbij in meegenomen de samenwerking tussen de bedrijfsbrandweer en de overige brandweer. 3-4-2012 Evaluatie is in voorbereiding. Op 22 maart heeft er een evaluatiegesprek plaatsgevonden met de regionale brandweer over de opschaling van de RBZG brandweer in relatie tot de bedrijfsbrandweer AVEBE. Van de alarmering van de gemeentelijke vertegenwoordiger in het COPI wordt ook een evaluatie gemaakt. De multidisciplinaire evaluatie vindt plaats overeenkomstig de afspraken die op regionaal niveau zijn gemaakt (evaluatorenpool). Deze wordt rond juni 2012 verwacht. Ingekomen stukken: strooitijden Wethouder Lok zegt toe de strooitijden i.v.m. gladheidbestrijding nog eens te bekijken. 3-4-2012 Beantwoording van deze vraag heeft in week 12 plaatsgevonden. 24-1-2012 Koop Wmo-hulpmiddelen firma Harting- Bank Wethouder Lok zegt toe het demografisch onderzoek waarop het voorstel betreffende de koop Wmo-hulpmiddelen van de firma Harting-Bank is gebaseerd te doen toekomen aan de raad. 12-4-2012 Schriftelijke beantwoording heeft 12 april 2012 plaatsgevonden. 24-4-2012 Noodfonds voor grote evenementen Wethouder Lok zegt toe dat zal worden bekeken of er een noodfonds in het leven kan worden geroepen voor tegenvallende bezoekersaantallen bij grote evenementen. 22-3-2012 Onderzocht wordt op welke wijze verenigingen en andere instellingen, die door buitengewone omstandigheden niet uitkomen met de verleende financiële ondersteuning, geholpen kunnen worden. Dit wordt meegenomen in de uitwerking van de beleidsregels van de subsidieverordening. 31-5-2012 In de begrotingsraad van 8 november is een motie over het stimuleren van evenementen aangenomen. Over de mogelijkheden om (meerdaagse) evenementen (met landelijke uitstraling) te stimuleren zal het college nader
Onderzoek aanrijding reeën Wethouder Lok zegt toe uit te laten zoeken of er een vast patroon is, vaste plekken zijn waar regelmatig aanrijdingen plaatsvinden met reeën (vraag van dhr. Kriek van GroenLinks). worden geadviseerd. Momenteel wordt het proces van subsidieverlening geactualiseerd met als doel dit sneller en compacter te laten verlopen. Dit onderwerp zal daarin worden meegenomen. Planning is om dit eind maart gereed te hebben. 12-4-2012 Nog geen stand van zaken. 22-5-2012 Parc Emslandermeer Permanente uitbreiding huisvesting RSG Ter Apel De burgemeester zegt toe dat het college de raad zal informeren zodra er meer informatie beschikbaar is. Wethouder Kuipers zegt toe dat hij zal proberen de discussie over het totaalplan van huisvesting van de RSG in Ter Apel naar voren te halen. Deze discussie zou dan in 2012 kunnen worden gevoerd en niet pas in 2015. 13-1-2012 Afgesproken is dat we de jaarcijfers van 2011 als bespreekpunt gebruiken in het overleg met de bestuurders van het park. De uitkomsten van dit gesprek zullen gedeeld worden met de raad. 23-3-2012 De rector van de RSG heeft ons laten weten dat door 30-11-2012 interne personele problemen men niet medio april met een uitgewerkt voorstel kan komen inzake de huisvestingsbehoefte op de langere termijn. Op basis van een eigen onderzoek (leerlingenprognose) van de RSG verwacht men dat in 2016 een wezenlijke daling van het leerlingenaantal zal inzetten en het lijkt hun verstandig hiermee bij de verdere uitwerking van de huisvestingsplannen rekening te houden, anders voorziet men nu al dat voor toekomstige leegstand wordt gebouwd en de RSG dan voor substantieel (structureel) hogere exploitatielasten komt te staan. De RSG zal de gemeente hierover nog een brief sturen. Ter Apelkanaal, vervangen openbare verlichting. Wethouder Lok zegt toe dat er over het aanbrengen van belijning in Ter Apelkanaal een voorstel komt. Het tijdstip wordt schriftelijk meegedeeld. Dit voorstel komt in maart 2012. 3-4-2012 Een memo met daarin de uitwerking van diverse varianten, is op 5 maart aan de raad aangeboden. 15-2-2012 Vragenronde: Wedderstraat Wethouder Lok zegt toe dat hij contact opneemt met de hulpdiensten over de Wedderstraat. Mevrouw Kruiter geeft aan dat de huisnummers moeilijk te vinden zijn. 3-4-2012 Er is contact opgenomen met de meldkamer Noord- Nederland en het wordt uitgezocht. en telefonisch teruggekoppeld (zie archief) De brandweer is nog nooit tegen problemen (het niet kunnen vinden van een adres) in Veele aangelopen. De afdeling Ruimte bekijkt nu of er op een duidelijker manier huisnummers aangegeven kunnen worden in Veele.