Openbare basisschool De Trinoom OUDERRAAD Notulen Ouderraadsvergadering maandag 9 mei 2016 Aanwezig: Edith Keller (teamlid), Ingrid Mali (voorzitter), Cindy Busser (penningmeester) Laura Hermens (secretaris), Wim Bremer, José de Groot, Marieke van Haaren, Linda Kok, Jolanda Kuijer, Paul Muskens, Giovanni Pili, Lisette Pullens, Jean-Paul Sjoorda. Afwezig: Agenda 1. Opening 20.00 uur 2. Notulen 29 maart 2016 3. Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR - klassepot Team DB geld kamp - begroting 2016-2017 5. Evaluatie recente activiteiten Sportdag 6. Stand van zaken lopende activiteiten Schoolfotograaf Broer/zus foto Avond4dg Lustrum 7. Signalen 8. Rondvraag 9. Sluiting 2. Notulen maandag 29 maart 2016. De notulen zijn geaccepteerd. 3. Actiepunten. Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR: - Foutje ingeslopen in notulen MR: geld potje klas. Geen 50 euro is toegezegd door OR maar 10.00 extra. Dat betekent 25 + 10, samen 35 euro per klas vanuit de Ouderraad. Dit is door Ingrid opgenomen met MR. 1
Team: - Stefanie is weer aan de betere hand. Gaat langzaamaan weer beginnen. - Bij Lianne is darmkanker geconstateerd. Het team is erg aangeslagen. Marga en Diny gaan beide fulltime voor de klas tot aan de zomervakantie. Actie: Kaartje naar Lianne van de OR. (Cindy) - De WMKPO ouder enquête vanuit onze stichting (school) wordt dit schooljaar niet afgenomen. Dus OR kan enquête voor de zomervakantie houden over de activiteiten op school. - De schoolpleinen die openbaar zouden worden voor alle scholen is bij Hans niet bekend, wel weet hij dat er een aantal scholen zijn waarvan de pleinen al openbaar zijn wellicht gaat de gemeente daar iets doen. Ook Cindy en Wim hebben geruchten gehoord via andere partijen over openbaar stellen van schoolpleinen. Dit is wel belangrijk, aangezien OR en Zomeravondkermis bijdrage leveren aan het schoolplein. - De 5 minuten extra inloop gaat er niet komen, dit kost echt te veel geld. Dit is vorig jaar ook met de MR besproken. Mocht OR toch verder met hans willen praten over de verkeersveiligheid en de verantwoordelijkheid van de school dan is dit mogelijk. - De deur bij de lift is elke ochtend op tijd open, er is namelijk een leerling in een rolstoel die gebruikt maakt van deze ingang. - Beleid maken op het aanwezig zijn van broertjes/zusjes tijdens een activiteit/ vervoer of Trinoomtheater wordt geagendeerd voor een volgend Mt overleg. Inmiddels is Edith bezig om een protocol te schrijven voor de eenduidigheid. - Fout in de jaarkalender. Het gaat om het kamp. Daar zijn ze pas in vakantie achter gekomen. Wordt opgepakt. Brief naar ouders. Dagelijks Bestuur: - Geld kamp. Bij penningmeester is verzoek ingediend om overschot vorig jaar nu bij huidige budget te ontvangen. OR is unaniem in besluit namelijk, alle commissies geven restant van het budget terug. Dus ook het kamp. Mocht er overschrijding van budget noodzakelijk zijn wordt dit ook altijd door OR bij gefinancierd. Actie: Cindy neemt contact op met Kampcommissie. - Begroting 2016-2017 is besproken: o KBW bestaat uit 2 potjes: boeken en KBW. Budget van KBW kan omlaag, Boeken eerder omhoog. Meerdere keren zijn extra boeken gekocht voor school van het KBW budget. o Luizenzakken zijn erg duur en gaan niet 8 jaar mee. De rits is meest kwetsbaar onderdeel. Het blijkt niet meer tegen de preventie van luizen te helpen. De luizenzak is eerder een handig middel om alle spulletjes van de kinderen in op te bergen, zoals sjaals en wanten. Misschien op zoek, naar een andere soort tas, wel graag in 1 kleur. Staat rustiger op de kapstok/gang. o o Paasbudget kan iets omlaag. Er staat nog een post op van de Zomeravondkermis. De OR penningmeester heeft de opbrengst van de Zomeravondkermis in beheer. Dit om te voorkomen, dat er iets geks mee gebeurt. De omschrijving levert vragen op. Dit aanpassen. Actie: Cindy past de punten aan, stuurt deze uit naar OR en kan de volgende MR vergadering toelichting geven op de begroting 2016-2017. 5. Evaluatie recente activiteiten. Sportdag (Giovanni, Linda en Marieke) - Onderbouw: Complimenten voor de leerkrachten, wat een werk hebben ze verzet. Alles was goed geregeld en georganiseerd. Stempelkaart voor kleuters? Kleuters nemen trots hun kaartje mee naar huis. - Middenbouw: Leuke dag, budget was oké. Rupsband spel, veroorzaakte eerder ruzie onder de kinderen. Misschien volgende keer weglaten. Misschien lag het ook aan het tijdstip, later in de ochtend. De aftekenkaart mag wegblijven, is een beetje 2
overbodig. De hulpouder loopt ermee in hun hand en de kinderen vragen er niet om, om deze mee naar huis te nemen. - Bovenbouw: Budget iets te kort. Huur velden AWC en de grote stormbaan zijn hoge kosten. Voor hulpouders consumptiebonnetje voor kopje koffie? Of de grote pot van Hannie meenemen naar AWC. Nu moesten ouders zelf koffie meenemen. - Algemeen: Voor iedere hulpouder was er een flesje water. Niet iedereen heeft dat meegekregen (BB) Volgende keer sportdag misschien toch niet houden tegelijk met de Koningsspelen. Veel speelverhuurbedrijven zijn uitverkocht. Je moet op tijd zijn met reserveren. Dans hetzelfde houden als op TV. Deze was wat veranderd, je zag alle kinderen kijken wat nou? 6. Stand van zaken lopende activiteiten. Schoolfotograaf (Jose) Loopt goed. Broer/zus foto (Paul) Loopt goed. Deze middag is er ook een middag van de Beestenbende. Tot nu toe, niets gehoord van ouders. Inschrijving ging goed. Avond 4-daagse (Wim en Giovanni) Wim is naar een bijeenkomst van de Posthoorn geweest. De start was vorig jaar niet oké. Drukte auto s etc. Het inschrijfgeld is verhoogd en kost nu 5 euro. Aula (bij het podium) is voor inschrijving 25 mei vanaf 11.30 uur gereserveerd. Start vierdaagse 7 juni. Lustrum (Cindy, Linda en Lisette) Hakoena is bezig een programma te schrijven. Er is niet veel nieuws. Plan wordt nu uitgewerkt. Interne communicatie binnen commissie loopt goed. 18 mei is er weer een vergadering. Bezig met sponsering Jumbo/AH. We willen de kinderen een herinnering meegeven in vorm van tas. Deze kan aan de ene kant bedrukt worden door een sponsor en de andere kant mogen de kinderen de tas zelf versieren. Reünie is losgekoppeld van dit evenement. Wordt meegenomen in de uren van team volgend jaar. Maatschappelijke betrokkenheid (Jean-Paul en Jolanda) Het goede doel is uitgekozen voor volgend jaar: Edukans. Deze stichting houdt zich bezig met scholen in 3e wereldlanden. Bv: het schoenendoosproject. Deze stichting heeft ook een educatieve achtergrond, ze hebben lesmateriaal en op de site kun je leuke ideeën voor de eigen lessen vinden. De mogelijkheden zijn enorm. Volgend schooljaar gaat de commissie hiermee aan de slag. 7. Signalen. Ouderbijdrage herinneringsbrief. Ouder was niet blij met deze brief. Heeft kindje net op school. Even de naam doorgeven aan Cindy, kan zij contact opnemen en kijken of er een verkeerde brief uit is gegaan. Actie: Edith en Cindy. In december was er ook al zo n klacht. Dus Cindy wilt dit even goed nakijken, waar het mis gaat. Signaal van ouder op schoolplein: betaalt geen ouderbijdrage voor haar kinderen. Wat wordt daar nu van betaald? Ouder vindt dat ze alleen in het jaar van het schoolreisje wel wilt betalen. Andere uitjes, moeten de kinderen zelf hun hapje/sapje meenemen? Reactie OR: Kijk op de site, dan kun je zien, wat er allemaal geregeld wordt voor je kind. Beide jaren wordt er geld gereserveerd voor het schoolreisje bijvoorbeeld. Nu betalen andere ouders voor de deelname van jouw kind aan de activiteiten van school. Als er een gegronde reden is om niet te betalen omdat ouders het niet kunnen missen, heeft de OR daar zeker begrip voor. 3
8. Rondvraag. 9. Sluiting - Linda: Schoolplein en ZAK? Stand van zaken? Antwoord: Er is 1 offerte binnen en een andere partij is een afspraak mis gegaan. Ouders stonden er, maar bedrijf niet. Wordt vervolgd. - Cindy: Verjaardag beleid voor jarige ouders? Wordt er in groep 3 niet meer iets gemaakt voor vader of moeder? Klopt. Bij de kleuters wel, middenbouw stopt dat. 1 t/m 8 maken wel iets voor vader en Moederdag. - Jean-Paul: heeft heel veel spullen via zijn werk over om te knutselen, zoals poster kokers, ook Smint en andere zaken. Volgende vergadering staat gepland op maandag 22 juni 2016 om 20.00 uur bij de ronde gele tafel. Vervolgdata ouderraadvergadering: BBQ Ingrid zet een aantal data op de mail voor de OR. 4
Actielijst Datum vergadering Actiepunt Eigenaar Status 28/09/2015 Enquête 2015-2016? Uitzoeken Voor zomervakantie 28/09/2015 Aanvraag Rabobank voor 5 december d.m.v. offerte schoolplein? 19/01/2016 Concreet maken en tekeningen bekijken voor schoolplein. Evt. samen met RABO aanvraag Eerste stap wil ook 1000 euro investeren aan schoolplein. 29/03/16 Doorsturen resultaten Enquête 2013 naar OR leden 29/03/16 Ronde gymzaal reserveren 4daagse verkoop 29/03/16 Beleid school over hulpouders en kleinere kinderen mee. Ingrid/Paul Hans, pakt dit voor maart 2016 op UITSTEL naar juni 2016 ZAK commissie, schoolplein en MT Is opgestart, voor 4/4/16 input sturen op enquête vragen. Nu school geen enquête doet, zetten Ingrid en Paul deze op. Plan indienen wat nu met de ZAK commissie bedacht wordt voor het plein. Offertes afwachten externe partijen. Nog steeds bezig met offertes. Ingrid 30 maart 2016 Marjan en Edith Marjan afgerond Edith schrijft protocol 29/03/16 Hannie peilen voor beste conciërge Ingrid Hannie is opgegeven 29/03/16 Verkeersveiligheid mail naar Marjan Ingrid Afgerond doorsturen 29/03/16 Input naar Ingrid sturen voor 4/4/16 iedereen Afgerond over enquête 09/05/16 Terugkoppeling restant kampgeld aan Cindy 10 mei 2016 commissie 09/05/2016 Kaartje voor Lianne Cindy 09/05/2016 Doorsturen van naam ouder en brief ouderbijdrage, zodat Cindy dit op kan pakken. 09/05/2016 Aanpassingen begroting 2016/2017 en presenteren in MR Edith Cindy 5