Fase 1: Start project en brainstorm (september-oktober) Imagination is more important than knowledge. Knowledge is limited. Imagination encircles the world. (A. Einstein) 1. Wat gebeurt er bij de leerlingen? De jongeren gaan op zoek naar een origineel, creatief product/dienst dat ze aan de man proberen te brengen. De uitdaging is zo innovatief mogelijk tewerk te gaan. Zelf een product vervaardigen is natuurlijk het ideale. Binnen bepaalde studierichtingen is dit moeilijk, maar het product/de dienst moet wel een toegevoegde waarde hebben. 2. Waarin kan de droomcoach hen bijstaan? De droomcoach helpt de leerlingen brainstormen. Vanuit zijn/haar expertise kunnen er nieuwe ideeën aangereikt worden. 3. Voorbereidend werk Neem aandachtig de onderstaande tips & tricks door en kijk welke je wenst te gebruiken tijdens de opstart- en brainstormsessie. 4. Tips & tricks - Verzamel tijdens de brainstormfase zo veel mogelijk ideeën: veel ideeën betekenen veel kansen. Een waardevol product/dienst wordt meestal samengesteld uit meerdere ideeën. - Alle ideeën zijn waardevol, zelfs zotte en naïeve. Durf overdrijven! - Probeer stillere leerlingen ook in de brainstorm te betrekken. - Rem de creatieve en innovatieve ideeën van de leerlingen niet af. Het is beter even af te wachten voor je oordeelt. Op die manier ontdek je vaak onverwachte invalshoeken en nieuwe alternatieven. - Vraag alle leerlingen naar hun absolute favoriet en kom samen tot een top 3. - Een bestaand product/dienst als eindresultaat kiezen is helemaal niet erg: geef er een creatieve en originele invulling aan (MVO, personaliseren, ). Zo krijgt je product/dienst een meerwaarde! 5. Eventuele vragen NA de brainstormsessie Tijdens de brainstormsessie mag er niet geoordeeld worden: nu wel! Ga de kwaliteit, logica en consistentie van de top 3 ideeën na. Als droomcoach hou je de haalbaarheid qua tijd en kosten in het achterhoofd. - Wat zijn de pro s en contra s van dit idee? - Wat denk je dat de meerwaarde van dit idee is? - Denk je dat dit idee zal aanslaan bij het publiek? - Welke bestaande alternatieven ken je? Vormen deze alternatieven een bedreiging voor dit idee? Hoe kan je je onderscheiden? -
Fase 2: Businessplan en aandeelhoudersvergadering (oktober-november) 1 Businessplan If you fail to plan, you plan to fail 1.1 Wat gebeurt er bij de leerlingen? Zoals elk bedrijf moeten ook de leerlingen een businessplan opstellen. Zij moeten zich volgende vraag stellen: is ons idee haalbaar? Het businessplan legt niet alleen de nadruk op de sterke punten van de onderneming, maar houdt ook rekening met probleemsituaties en nieuwe uitdagingen. 1.2 Waarin kan de droomcoach hen bijstaan? De droomcoach kan de leerlingen bijstaan en helpen na te denken over verschillende vragen (zie punt 5). Een andere doelstelling van de leerlingen is sowieso winst maken, zeker en vast op persoonlijk vlak, maar ook financieel. Er moeten dus verkopen gepland worden. De droomcoach kan de leerlingen hierin bijstaan door bv. de verkoop te helpen voorbereiden. Hij/zij kan mee helpen nadenken over hoe de verkoopstand er moet uitzien en uitgebouwd kan worden. 1.3 Voorbereidend werk Probeer als droomcoach zelf eens na te denken hoe het businessplan in al zijn aspecten werd aangepakt in jouw bedrijf. Met welke problemen hadden jullie te kampen en hoe raakten deze opgelost? Of hoe konden deze punten toch positief omgedraaid worden? 1.4 Tips & tricks - De droomcoach kan advies geven over de sterke en zwakke punten (van het businessplan of product/dienst). - De droomcoach kan zijn ervaring meedelen aan de jongeren. - Probeer de jongeren aan te sporen om deel te nemen aan de Vlajo wedstrijden en de nationale marktdagen (zie fase 3): hier doen ze heel wat verkoopservaring op in een concurrentiële omgeving. - De droomcoach kan suggesties geven rond unique selling points (verkoopstrategie). 1.5 Eventuele vragen - Wie zijn we? Wat doen we? Waar willen we naartoe? Hoe willen we dat bereiken? Hoe gaan we van start? - Wat maakt ons anders dan anderen? Wat maakt de anderen anders dan wij? - Hoe zal de prijs bepaald worden? Hoe maken we winst? - Waar en wanneer gaan we verkopen? Wie is de doelgroep? Waarom zal de klant bij ons en niet bij de concurrentie kopen? - Hoe kunnen we reclame opbouwen? - Hoe kan onze onderneming groeien?
2 Aandeelhoudersvergadering 2.1 Wat gebeurt er bij de leerlingen? De leerlingen verkopen aandelen aan 10 euro per stuk. Ze kopen er zelf één en verkopen ze verder aan kennissen, familie, schoolpersoneel met een beperking van één aandeel per persoon. Twee à drie maal per schooljaar worden de aandeelhouders uitgenodigd (in de school of op locatie) tijdens de aandeelhoudersvergadering. De mede-eigenaars van de onderneming moeten op de hoogte blijven van de ontwikkelingen: plannen, initiatieven, organisatie en de waarde van het aandeel. 2.2 Waarin kan de droomcoach hen bijstaan? De droomcoach kan hulp bieden in de voorbereiding. Hierbij denken we aan tips geven omtrent uitnodigingen, powerpointpresentatie, manier van presenteren, 2.3 Voorbereidend werk Indien de droomcoach een voorbeelduitnodiging of sterke powerpoint ter beschikking heeft, kan hij deze doorspelen aan de jongeren. Zo kunnen zij zich baseren op hoe het wel moet. 2.4 Tips & tricks - Zie dat alle medewerkers goed ingelicht zijn over hun functie in de vergadering. - Zorg dat er een notulist(e) aangeduid wordt, die nadien het verslag opmaakt. - Overloop vlak voor het vergaderen nog eens de punten waar de leerlingen op moeten letten: articuleren, duidelijk zijn, durf gebaren te gebruiken, oogcontact maken, je publiek actief betrekken, - Tijdens de aandeelhoudersvergadering kan de droomcoach zijn/haar ervaring meedelen aan de aandeelhouders. - Probeer zo veel mogelijk positief nieuws te communiceren. - Zorg dat iedereen voorgesteld wordt: de onderneming, de medewerkers, de leerkracht(en) en de droomcoach. - De droomcoach kan eventueel zijn bedrijf openstellen om de vergadering te laten plaatsvinden. 2.5 Eventuele vragen - Wat is de mening van de aandeelhouders? Hoe staan zij tegenover de onderneming? - Wat zijn de sterke en positieve punten volgens de aandeelhouders? - Kunnen zij eventueel suggesties ter verbetering geven voor ietwat zwakkere punten?
Fase 3: Verkoopdagen, wedstrijden, jury (februari-maart) The sale begins when the customers says no (E. Leterman) 1. Wat gebeurt er bij de leerlingen? Vanuit Vlajo worden er heel wat activiteiten/evenementen voorgesteld. Dit is geen verplichting maar een absolute meerwaarde voor de studenten. Enkele voorbeelden: de provinciale finale, de Vlaamse finale, ev. de Europese finale, de verkoopdagen in Vlaamse shopping centra 2. Waarin kan de droomcoach hen bijstaan? De droomcoach kan de leerlingen aansporen om deel te nemen aan de wedstrijden en hen helpen met de voorbereiding hiervan. 3. Voorbereidend werk De droomcoach kan nadenken over verkopen die hij zelf heeft meegemaakt en nagaan wat de aandachtspunten en veel gemaakte fouten zijn. Zo kunnen leerlingen bijvoorbeeld denken aan naamkaartjes, consistentie doorheen hun communicatie e.d.. 4. Tips & tricks - Geef tips in verband met verkooppromotie. - Spoor aan tot originaliteit. Hoe kunnen de leerlingen zich onderscheiden van hun concurrenten? Waarom zouden kopers naar jouw stand komen en niet naar die van andere? - Overloop voor de aanvang van de verkoop nogmaals handige verkooptips zoals oogcontact, glimlachen, geduld hebben en overtuigingszin. - Leerlingen aanmoedigen de klant zelf aan te spreken, hun product rustig uit te leggen en niet opdringerig te zijn. - Leg de leerlingen uit dat een passende setting en decoratie van de stand helpen. Ook een aangepast muziekje of geur kan stimuleren. 5. Eventuele vragen - Hoe kunnen de leerlingen zich onderscheiden van de concurrentie? - Hoe kunnen ze indruk maken op de jury tijdens een finale? - Hoe kunnen de leerlingen opvallen tijdens een verkoopdag waar tientallen andere ondernemingen aanwezig zijn?
Fase 4: Aandeelhoudersvergadering en eindevaluatie (mei-juni) A project is complete when it starts working for you, rather than you working for it. (S. Allen) 1 Aandeelhoudersvergadering 1.1 Wat gebeurt er bij de leerlingen? De leerlingen bereiden de afsluitende aandeelhoudersvergadering voor, waar de leerlingen een korte samenvatting geven van het hele project en de aandeelhouders de waarde van hun aandeel vernemen. 1.2 Waarin kan de droomcoach hen bijstaan? De droomcoach kan hulp bieden in de voorbereiding. Hierbij denken we aan tips geven omtrent uitnodigingen, powerpointpresentatie, manier van presenteren, 1.3 Voorbereidend werk De droomcoach kan zelf het project evalueren vooraleer naar de vergadering te gaan. 1.4 Tips & tricks - Zie dat alle medewerkers goed ingelicht zijn over hun functie in de vergadering. - Zorg dat er een notulist(e) aangeduid wordt, die nadien het verslag opmaakt. - Overloop nogmaals voor het vergaderen nog eens de punten waar de leerlingen op moeten letten: articuleren, duidelijk zijn, durf gebaren te gebruiken, oogcontact maken, je publiek actief betrekken, - Eventueel kan de droomcoach zijn/haar bedrijf openstellen om de vergadering te laten plaatsvinden. 1.5 Eventuele vragen - Wat vonden de aandeelhouders van de onderneming in zijn geheel? Wat was hun algemene indruk? - Denken de aandeelhouders dat de leerlingen gegroeid zijn in dit traject? Op welk vlak? - Wat zijn de sterke en positieve punten volgens de aandeelhouders? - Wat zijn de eindbemerkingen die de aandeelhouders willen meegeven aan de leerlingen?
2 Eindevaluatie 2.1 Wat gebeurt er bij de leerlingen? Het project zit er op. Een eindevaluatie is zeker nuttig: na een intensief jaarproject blikken de leerlingen terug op hun opgedane ondernemerservaring, die ze met vallen en opstaan beleefd hebben. 2.2 Waarin kan de droomcoach hen bijstaan? De droomcoach was gedurende het hele traject betrokken bij de onderneming. Het is zeker aangewezen bij de eindevaluatie aanwezig te zijn. Samen met de leerkracht kan je feedback geven. Deze tips, suggesties, kunnen de leerlingen meenemen in hun verdere school- en werkcarrière. Je kan alleen maar leren uit je fouten en er sterker uit komen! 2.3 Voorbereidend werk De droomcoach denkt al eens na over de positieve en negatieve aspecten van de onderneming. Het is aangeraden om positieve met negatieve punten af te wisselen en deze zeker te onderbouwen: zo weten de leerlingen ook waar ze in de toekomst extra aandacht aan moeten schenken. 2.4 Tips & tricks - Laat het positieve overheersen. - Zorg dat de leerlingen met een goed gevoel hun project afsluiten: af en toe een complimentje kost geen moeite. 2.5 Eventuele vragen - Waar zaten onze sterktes? - Wat zouden we zeker opnieuw zo aanpakken? Wat kon beter? - Waar hebben we onze twijfels bij? - Indien verlies, hoe komt dit? - Wat vinden de leerlingen zelf van de realisatie van het eindproject? - Waarin vinden de leerlingen dat ze zelf gegroeid zijn? Welke competenties hebben ze verworven?