Congres 2016 Wees duidelijk over agressie Informatie voor exposanten Initiatiefnemers: 1 www.duidelijkoveragressie.nl/congres2016
Presenteer uw organisatie aan 500 zorgprofessionals Op maandag 28 november 2016 vindt een bijzonder congres plaats. Vijfhonderd zorgprofessionals uit zeven verschillende branches bezoeken het congres Wees duidelijk over agressie. De middag staat volledig in het teken van het delen en overdragen van kennis: hoe kunnen zorgorganisaties succesvol agressie verminderen en voorkomen. Deze bijeenkomst biedt u een uitgelezen kans om uw organisatie te presenteren aan een grote groep geïnteresseerden en hen te informeren over uw producten en diensten op het gebied van de aanpak van of omgang met agressie. Daarvoor wordt een marktplein ingericht dat een centrale rol speelt tijdens het congres. Bovendien neemt u als exposant deel aan een exclusieve workshop waarin wordt gepresenteerd welke kennis, instrumenten en methodes uit het actieplan Veilig Werken in de Zorg door uw organisatie gebruikt mogen worden nu het actieplan ten einde komt. Geef u snel op als exposant en maak op een laagdrempelige manier contact met uw doelgroep. 2
Achtergrond congres Agressie tegen zorgverleners Sinds de start van het actieplan Veilig Werken in de Zorg in 2012 zijn steeds meer (jeugd)zorgorganisaties en instellingen voor maatschappelijke opvang duidelijk: agressie tegen medewerkers wordt niet geaccepteerd! Eind 2016 stopt het actieplan, maar dat betekent natuurlijk niet dat de aanpak van agressie ophoudt. Het congres Wees duidelijk over agressie staat dan ook volledig in het teken van de overdracht. Kennis en hulpmiddelen worden gedeeld met en door branche- en werkgeversorganisaties, zorgprofessionals én een aantal commerciële aanbieders. Initiatiefnemers Het congres Wees duidelijk over agressie is onderdeel van de gelijknamige campagne van sociale partners uit de zorg en jeugdzorg in het kader van het actieplan Veilig Werken in de Zorg. Initiatiefnemers zijn ActiZ, BTN, CNV Zorg & Welzijn, FBZ, FNV, GGZ Nederland, Jeugdzorg Nederland, NFU, NU 91, NVZ en VGN, met ondersteuning van het ministerie van VWS. Op www.duidelijkoveragressie.nl vindt u meer informatie over de campagne. 3
Congres Datum en tijd Maandag 28 november 2016, van circa 12:45 uur tot 17:00 uur. Locatie Het congres wordt georganiseerd bij CineMec in Ede. Het marktplein neemt een centrale plaats in tijdens het programma. Bezoekers zullen meerdere keren gedurende de middag een bezoek brengen aan deze ruimte waar zich ook de centrale bar bevindt. CineMec Laan der Verenigde Naties 150 6716 JE Ede Klik hier voor een routebeschrijving Programma 28 november 2016 Voorprogramma, exclusief voor exposanten 11:00u 12:00u Workshop voor exposanten 12:00u 12:30u Lunch (wordt verzorgd door congresorganisatie) Officieel programma voor congresbezoekers 12:45u 13:30u Ontvangst met koffie en thee op het marktplein 13:30u 14:00u Plenaire congresopening 14:10u 14:55u Parallelsessie ronde 1 14:55u 15:30u Bezoek aan het marktplein 15:30u 16:15u Parallelsessie ronde 2 16:15u 17:00u Afsluiting en drankje op het marktplein 4
Inhoud congres Het congres belooft een unieke gelegenheid te worden waar vijfhonderd professionals uit zes zorgbranches en de sector welzijn en maatschappelijke dienstverlening bij elkaar komen. Het programma draait om het delen van kennis, ervaringen, tips en hulpmiddelen. Hoe gaat de aanpak van agressie eruitzien na 2016, als het actieplan is gestopt? Die vraag wordt beantwoord tijdens het congres. We blikken nog één keer terug op de resultaten van het actieplan Veilig Werken in de Zorg. Werkgevers- en werknemersorganisaties blikken juist vooruit: welke ondersteuning kunnen professionals van hen verwachten na 2016? Ook inspireren een aantal (jeugd)zorgorganisaties bezoekers met hun succesverhalen en iedereen maakt kennis met een flink aantal (commerciële) aanbieders die kunnen helpen bij het voorkomen van en omgaan met agressie. Kortom, een middag die zorgprofessionals niet mogen missen. Bezoekersprofiel Het congres is (gratis) toegankelijk voor iedereen die werkzaam is in de (jeugd)zorg, welzijn en maatschappelijke dienstverlening. Het programma is vooral interessant voor zorgprofessionals die direct of indirect te maken hebben met agressie of de implementatie van anti-agressiebeleid, bijvoorbeeld (jeugd)zorgmedewerkers, leidinggevenden, OR-leden, HR-medewerkers, arbocoördinatoren, preventiemedewerkers, teamleiders, management en bestuurders. Het congres en het marktplein worden speciaal georganiseerd voor de volgende branches: Geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg (GGZ) Gehandicaptenzorg (GHZ) Jeugdzorg (JZ) Verpleeg- en verzorgingshuizen, thuiszorg, kraamzorg of jeugdgezondheidszorg (VVT) Ziekenhuizen, zowel algemeen als categoraal, umc s of revalidatiecentra (ZKH) Instellingen voor welzijn en maatschappelijke dienstverlening (WMD) 5
Inschrijvingen van mensen die niet in een van deze branches werkzaam zijn, zoals commerciële aanbieders van producten of diensten aan de zorg, worden niet toegelaten. Exclusief voorprogramma In de ochtend voor het congres wordt aan de exposanten van het marktplein een exclusieve workshop aangeboden. U neemt deel aan een workshop waarin wordt gepresenteerd welke kennis, instrumenten en methodes uit het actieplan Veilig Werken in de Zorg door uw organisatie gebruikt mogen worden nu het actieplan ten einde komt. Voor de praktijk is het belangrijk dat dit goed geborgd blijft. Een niet te missen overdracht dus van de mooie resultaten die de afgelopen jaren zijn geboekt en die uw organisatie verder kunnen helpen. Parallelsessies en marktplein Bezoekers stellen een gedeelte van het congresprogramma zelf samen. In twee zogenaamde parallelsessierondes volgen ze twee van de in totaal twaalf aangeboden kennis-, meedenk- en inspiratiesessies. Tussendoor brengen ze een bezoek aan het marktplein, waar ook een kopje koffie en thee aangeboden worden. Ook de ontvangst en het hapje en drankje na afloop vinden op het marktplein plaats. Breed aanbod parallelsessies In totaal worden twaalf verschillende sessies aangeboden waaruit bezoekers een keuze kunnen maken. Werkgevers- en werknemersorganisaties gaan in een aantal sessies in gesprek hoe hun branche de aanpak van agressie voortzet na afloop van het actieplan Veilig Werken in de Zorg, een aantal (jeugd)zorgorganisaties delen eigen ervaringen, onderwerpen als melden en aangifte doen staan op de agenda, hulpmiddelen zoals de AgressieWijzer worden toegelicht en de samenwerking tussen onderwijs en praktijk komt aan bod. Door dit brede aanbod kan iedereen zelf een inhoudelijk interessant programma samenstellen. 6
Mogelijkheden exposeren op het marktplein Het marktplein Bedrijven en organisaties hebben de kans om zich tijdens dit evenement te profileren en contact op te doen met geïnteresseerden in het thema agressie. Niet alleen is een bezoek aan het marktplein een vast onderdeel van het officiële programma, ook de ontvangst en borrel na afloop vinden op het marktplein plaats. Zo bent u ervan verzekerd dat alle 500 bezoekers de mogelijkheid hebben om met uw organisatie kennis te maken. We gaan uit van circa 20 tot 30 exposanten op het marktplein. Dit zijn vooral vakbonden, trainings- en adviesbureaus en leveranciers van producten en diensten op het gebied van veiligheid en agressie in de zorg. Het marktplein wordt opgebouwd in een grote, lichte en open ruimte die een centrale rol vervult in het congresprogramma. Mogelijkheden marktplein Er zijn plaatsen (6 m 2 ) op het marktplein beschikbaar met een statafel en twee barkrukken, inclusief plaatsing en naamsvermelding, waar u zich zonder verdere investering kunt presenteren. U bent vrij om zelf een roll-up-banner te plaatsen om uw organisatie nog meer te profileren. 7
Marktpleinplaats Specificaties Inrichting: beschikbaarheid over 6 m 2, incl. ronde statafel (diameter 85 cm, 110 cm hoog) en twee barkrukken Aankleding: naamsvermelding op een bordje op de tafel Faciliteiten: WIFI, contactdoos met stroom 230V Inclusief: logo op de webportal van www.duidelijkoveragressie.nl, lunch, tijdens het congres gratis koffie, thee, water en frisdrank. Bemensing: maximaal twee personen per marktpleinplaats Prijs: 350,- excl. btw Als u uw plaats voor 23 september vastlegt, ontvangt u 75,- euro excl. btw vroegboekkorting. Extra wensen Eventuele extra wensen dient u van tevoren aan te geven bij de congresorganisatie, ook als u dit zelf wilt regelen. Wegens de beperkte beschikbaarheid van ruimte zijn mogelijk niet alle extra wensen te realiseren. Mocht u ideeën hebben over extra promotiemogelijkheden voor, tijdens of na afloop van het marktplein, dan kunt u hiervoor rechtstreeks contact opnemen met de congresorganisatie. 8
Voorkeursplek op het marktplein U kunt geen specifieke voorkeursplek op het marktplein reserveren. De congresorganisatie zal op basis van de aanmeldingen van exposanten zelf het marktplein zo inrichten dat de indeling afwisselend en aantrekkelijk voor de bezoeker wordt. Aanwezig, opbouw en afbouw Aanwezigheid is minimaal gewenst op 28 november van 12:00 uur tot 17:15 uur. Om deel te nemen aan de exclusieve workshop, dient u uiterlijk 10:45 uur aanwezig te zijn. Inrichten van uw plaats op het marktplein kan op 28 november vanaf 9:00 uur. U heeft tot 18:30 uur om na het congres uw spullen weer op te ruimen. De statafel en krukken worden vooraf voor u geplaatst en na afloop weer verwijderd door de organisatie. 9
Een plaats op het marktplein reserveren Aanmelden U kunt (zolang de voorraad strekt) een plaats op het marktplein reserveren door het aanmeldformulier volledig in te vullen en als bijlage op te sturen naar michelle@duidelijkoveragressie.nl. Na bevestiging van ontvangst krijgt u een factuur voor het totaalbedrag van de deelname aan het marktplein. U dient binnen 30 dagen te betalen. Uw reservering en deelname is pas definitief na ontvangst van uw betaling. Annuleren Annuleren van uw deelname dient u per mail op te geven bij michelle@duidelijkoveragressie.nl. Bij annulering voor 1 oktober 2016 brengen wij alsnog 50% van de kosten in rekening. Annulering na 1 oktober 2016 leidt niet tot restitutie van de kosten. Vragen? Neem contact op met de congresorganisatie De organisatie van het congres ligt in handen van: O2 Communicatie Industrieweg 58 3606 AS Maarssen www.o2communicatie.nl 0346-557200, werkdagen tussen 9:00 17:30u. U kunt vragen naar Michelle van Wijk. 10