O N TWERP 28.08.2006 UITTREKSELS ZITTING RAAD D.D. 28.08.2006
1. F I N A N C I E N 1. FINANCIEEL RAPPORT 2 de KWARTAAL 2006. ====================================== Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald op art. 46 ; Gelet op het financieel rapport van de ontvanger voor het 2 de kwartaal 2006 ; Gelet op de vragen van raadslid C. Borms betreffende investeringen in het legionella-beleid, het dienstencentrum Watertoren, aangepaste zonneweringen voor de verschillende OCMW-instellingen en brandwerende deuren voor de sociale woningen Sint-Elisabeth ; GAAT OVER : Tot de aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 2 de kwartaal 2006. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 13 raadsleden vóór hebben gestemd. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Er wordt akte genomen van en goedkeuring verleend aan het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 2 de kwartaal 2006. 2. C O M I T E S 1. AKTENAME VAN DE VRAAG VAN KONVERT INTERIM NV, KENNEDYPARK, 16, 8500 KORTRIJK, D.D. 24.07.2006 OM OPGENOMEN TE WORDEN IN DE LIJST VOOR AANBESTEDINGEN EN EVENTUELE OPDRACHTEN. ================================================================= Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op het schrijven van Konvert Interim NV, Kennedypark, 16, 8500 Kortrijk, d.d. 24.07.2006 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers ;
Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 17.08.2006 ; GAAT OVER : Tot aktename nopens de kandidaatstelling van Konvert Interim NV, Kennedypark, 16, 8500 Kortrijk, d.d. 24.07.2006 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 6 BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : 00 ENIG ARTIKEL. Aktename nopens de kandidaatstelling van Konvert Interim NV, Kennedypark, 16, 8500 Kortrijk, d.d. 24.07.2006 om opgenomen te worden in de lijst van kandidaat aannemers en leveranciers. 2. CONCESSIE LEVERING GENEESMIDDELEN AAN RUSTHUISRESIDENTEN : EXPLICIETE VEREENZELVIGING MET MOTIVERING GUNNINGSVERSLAG. ========================================================= 2 8. Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; 0 Gelet op de raadsbeslissing van 22.05.2006 waarbij de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten werd toegewezen aan de tijdelijke vereniging Land van Aalst, vertegenwoordigd door Dirk Mahieu, Hogeweg 2, 9320 Erembodegem-Aalst ; 8. Gelet op de bemerking van het bureau DLA, begeleider van het OCMW in de concessieprocedure, opgenomen in het mailbericht d.d. 27 juni 2006, waarin wordt gewezen op het onvoldoende expliciet gemotiveerd zijn van de beslissing d.d. 22 mei 2006 ; 2 Overwegende dat de gronden waarop de Raad haar toewijzing van de concessie steunde dezelfde zijn als die opgenomen in het gunningsverslag: - dat namelijk voor de gunningscriteria betreffende de kwaliteit van de dienstverlening de beide inschrijvers in gelijke en voldoende mate zeggen te zullen voldoen aan de door het OCMW gevraagde prestaties inzake levering op naam, facturatie en stiptheid; dat evenwel de t.v. Land van Aalst een 24 uursdienstverlening aanbiedt, uitgebreider de manier waarop het de zorgvuldigheid van de leveringen wil verzekeren, aangeeft (afleveren van commentaarblad, controle via patiëntenhistoriek, gezamenlijk dossier met andere zorgverstrekkers) en een actieve informatieverstrekking (informatie over rationeel geneesmiddelengebruik, informatie aan personeel) voorstelt ; - dat voor de gunningscriteria betreffende de betrouwbaarheid van de dienstverlening beide inschrijvers evenwaardige morele, beroeps- en financiële waarborgen geven en de interne coördinatie van hun medewerkers garanderen maar t.v. Land van Aalst nog bijkomende waarborgen geeft voor de 24 P TWER ON
uursdienstverlening die ze aanbiedt door het invoeren van een 24 uurs-gsm met een daarbij horend cascadesysteem van leveranciers; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 7 augustus 2006 dat de Raad zich uitdrukkelijk aansluit bij de inhoud van het gunningsverslag ; Gelet op de bemerkingen van raadslid C. Lievens-Borms, die verwijst naar haar vroegere bemerking bij de juridische juistheid van het dossier en die stelt zwaar te tillen aan het gebrek aan communicatie tussen het begeleidend bureau DLA en de OCMWadministratie waardoor het dossier diende hernomen te worden ; Gelet op de bemerking van raadslid E. Feusels, die zich niet kan vereenzelvigen met de schrapping van de verwijzing naar de aanstelling van het begeleidend bureau DLA ; GAAT OVER : Tot de stemming over het zich aansluiten de Raad bij de conclusie van het gunningsverslag van de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 12 raadsleden vóór hebben gestemd, bij 1 onthouding van raadslid D. Van Gheit. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ARTIKEL 1. Zich uitdrukkelijk aan te sluiten bij de inhoud van het gunningsverslag in bijlage van de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten, te weten: - dat voor de gunningscriteria betreffende de kwaliteit van de dienstverlening de beide inschrijvers in gelijke en voldoende mate zeggen te zullen voldoen aan de door het OCMW gevraagde prestaties inzake levering op naam, facturatie en stiptheid; dat evenwel de t.v. Land van Aalst een 24 uursdienstverlening aanbiedt, uitgebreider de manier waarop het de zorgvuldigheid van de leveringen wil verzekeren, aangeeft (afleveren van commentaarblad, controle via patiëntenhistoriek, gezamenlijk dossier met andere zorgverstrekkers) en een actieve informatieverstrekking (informatie over rationeel geneesmiddelengebruik, informatie aan personeel) voorstelt ; - dat voor de gunningscriteria betreffende de betrouwbaarheid van de dienstverlening beide inschrijvers evenwaardige morele, beroeps- en financiële waarborgen geven en de interne coördinatie van hun medewerkers garanderen maar t.v. Land van Aalst nog bijkomende waarborgen geeft voor de 24 uursdienstverlening die ze aanbiedt door het invoeren van een 24 uurs-gsm met een daarbij horend cascadesysteem van leveranciers.
3. CONCESSIE LEVERING GENEESMIDDELEN AAN RUSTHUISRESIDENTEN : INTREKKING. ======================================================== Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de raadsbeslissing van 22.05.2006 waarbij de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten werd toegewezen aan de tijdelijke vereniging Land van Aalst, vertegenwoordigd door Dirk Mahieu, Hogeweg 2, 9320 Erembodegem-Aalst ; Gelet op de bemerking van het bureau DLA, begeleider van het OCMW in de concessieprocedure, opgenomen in het mailbericht d.d. 27 juni 2006, waarin wordt gewezen op het onvoldoende expliciet gemotiveerd zijn van de beslissing d.d. 22 mei 2006, waardoor de beslissing een ernstig formeel gebrek vertoont ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d. 7 augustus 2006 betreffende de intrekking van de raadsbeslissing d.d. 22 mei 2006 waarbij de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten werd toegewezen aan de tijdelijke vereniging Land van Aalst, vertegenwoordigd door Dirk Mahieu, Hogeweg 2, 9320 Erembodegem-Aalst ; Gelet op de bemerkingen van raadslid C. Lievens-Borms, die verwijst naar haar vroegere bemerking bij de juridische juistheid van het dossier en die stelt zwaar te tillen aan het gebrek aan communicatie tussen het begeleidend bureau DLA en de OCMWadministratie waardoor het dossier diende hernomen te worden ; Gelet op de bemerking van raadslid E. Feusels, die zich niet kan vereenzelvigen met de schrapping van de verwijzing naar de aanstelling van het begeleidend bureau DLA ; GAAT OVER : Tot de stemming over de intrekking van de raadsbeslissing van 22 mei 2006 houdende toewijzing van de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 11 raadsleden vóór hebben gestemd, bij 2 onthoudingen van de raadsleden D. Van Gheit en E. Feusels. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ENIG ARTIKEL. De raadsbeslissing van 22 mei 2006 houdende toewijzing van de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten in te trekken.
4. CONCESSIE LEVERING GENEESMIDDELEN AAN RUSTHUISRESIDENTEN : TOEWIJZING. ======================================================== Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; 6 0 Gelet op de raadsbeslissing van 08.06.2005 betreffende de levering van geneesmiddelen aan de residenten van de rusthuizen : keuze concessie als uitvoeringsvorm ; 8. 2 0 Gelet op de raadsbeslissing van 26.09.2005 betreffende de levering van geneesmiddelen aan de residenten van de rusthuizen : verloop toewijzingsprocedure ; Gelet op de raadsbeslissing van 26.09.2005 betreffende de levering van geneesmiddelen aan de residenten van de rusthuizen : principiële inhoud concessieovereenkomst ; Gelet op het proces-verbaal van de opening der inschrijvingen in zitting van het vast bureau van 21.10.2005 ; Gelet op de initiële inschrijvingen van de kandidaatconcessionarissen ; 0. Gelet op de onderhandelingsgesprekken met de inschrijvers op 14 en 15.12.2005 ; 8 Gelet op de raadsbeslissing van 16.01.2006 houdende afsluiting van de onderhandelingsperiode van de toewijzingsprocedure ; 2 Gelet op de best and final offers van de kandidaatconcessionarissen ; ERP Gelet op het gunningsverslag, in bijlage, waarin na quotering van de kandidaten aan de hand van de gunningscriteria kwaliteit van levering en betrouwbaarheid van levering aan Multipharma 6,8 punten en aan de tijdelijke vereniging Land van Aalst 8,8 punten werd toegekend en aldus de toewijzing van de concessie aan de t.v. Land van Aalst voorstelt ; Gelet op het advies van het beleidscomité van 15.05.2006 waarin de toewijzing van de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten aan de tijdelijke vereniging Land van Aalst gunstig wordt geadviseerd ; TW Gelet op de intrekking van de raadsbeslissing van 22.05.2006 houdende toewijzing van de concessie van levering van geneesmiddelen aan rusthuisresidenten ; N O Overwegende dat de Raad bij raadsbeslissing van 28 augustus 2006 de conclusies van het gunningsverslag dat voorstelt de concessie
toe te wijzen aan de t.v. Land van Aalst op volgende gronden, tot de zijne maakt: - dat namelijk voor de gunningscriteria betreffende de kwaliteit van de dienstverlening de beide inschrijvers in gelijke en voldoende mate zeggen te zullen voldoen aan de door het OCMW gevraagde prestaties inzake levering op naam, facturatie en stiptheid; dat evenwel de t.v. Land van Aalst een 24 uursdienstverlening aanbiedt, uitgebreider de manier waarop het de zorgvuldigheid van de leveringen wil verzekeren, aangeeft (afleveren van commentaarblad, controle via patiëntenhistoriek, gezamenlijk dossier met andere zorgverstrekkers) en een actieve informatieverstrekking (informatie over rationeel geneesmiddelengebruik, informatie aan personeel) voorstelt ; - dat voor de gunningscriteria betreffende de betrouwbaarheid van de dienstverlening beide inschrijvers evenwaardige morele, beroeps- en financiële waarborgen geven en de interne coördinatie van hun medewerkers garanderen maar t.v. Land van Aalst nog bijkomende waarborgen geeft voor de 24 uursdienstverlening die ze aanbiedt door het invoeren van een 24 uurs-gsm met een daarbij horend cascadesysteem van leveranciers; Gelet op de bemerkingen van raadslid C. Lievens-Borms, die verwijst naar haar vroegere bemerking bij de juridische juistheid van het dossier en die stelt zwaar te tillen aan het gebrek aan communicatie tussen het begeleidend bureau DLA en de OCMWadministratie waardoor het dossier diende hernomen te worden ; Gelet op de bemerking van raadslid E. Feusels, die zich niet kan vereenzelvigen met de schrapping van de verwijzing naar de aanstelling van het begeleidend bureau DLA ; GAAT OVER : Tot de stemming over de toewijzing van de concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten. De 13 aanwezige raadsleden nemen aan de stemming deel. Uit de stemopneming is gebleken dat 11 raadsleden vóór hebben gestemd, bij 2 onthoudingen van de raadsleden D. Van Gheit en E. Feusels. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ARTIKEL 1. De concessie openbare dienst betreffende de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten toe te wijzen aan de tijdelijke vereniging Land van Aalst, vertegenwoordigd door Dirk Mahieu, Hogeweg 2, 9320 Erembodegem-Aalst op grond dat voor de gunningscriteria betreffende de kwaliteit van de dienstverlening de beide inschrijvers in gelijke en voldoende mate zeggen te zullen voldoen aan de door het OCMW gevraagde prestaties inzake levering op naam, facturatie en stiptheid; dat evenwel de t.v. Land van Aalst een 24 uursdienstverlening aanbiedt, uitgebreider de manier waarop het de zorgvuldigheid van de leveringen wil verzekeren, aangeeft (afleveren van commentaarblad, controle via patiëntenhistoriek, gezamenlijk dossier met andere
zorgverstrekkers) en een actieve informatieverstrekking (informatie over rationeel geneesmiddelengebruik, informatie aan personeel) voorstelt; dat voor de gunningscriteria betreffende de betrouwbaarheid van de dienstverlening beide inschrijvers evenwaardige morele, beroeps- en financiële waarborgen geven en de interne coördinatie van hun medewerkers garanderen maar t.v. Land van Aalst nog bijkomende waarborgen geeft voor de 24 uursdienstverlening die ze aanbiedt door het invoeren van een 24 uurs-gsm met een daarbij horend cascadesysteem van leveranciers. ARTIKEL 2. Dat de concessieovereenkomst inzake de levering van geneesmiddelen aan de rusthuisresidenten zal worden ondertekend door de concessiegever en de concessionaris op 4 september 2006. ARTIKEL 3. Deze beslissing wordt per aangetekend schrijven meegedeeld aan de inschrijvers voor de concessie, aan wie in overeenstemming met het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur wordt meegedeeld dat deze beslissing overeenkomstig de gecoördineerde wetten van 12 januari 1973 op de Raad van State binnen de termijn van zestig dagen vanaf kennisneming van deze beslissing kan worden aangevochten voor de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. De concessieovereenkomst kan worden aangevochten voor de burgerlijke rechtbanken te Dendermonde. 5. REINIGEN VAN OCMW-VOERTUIGEN. BESTEK 14/2006 TOEWIJZING. ============================= Gelet op de organieke wet van 08.07.1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten ; Gelet op de prijsvraag waarbij 5 bedrijven werden aangeschreven bij brief d.d. 23.06.2006 ; Gelet op het feit dat slechts 2 bedrijven een prijsofferte indienden bij brief d.d. 21.04.2006 namelijk: - J. Roels, Leopoldlaan, 42B, 9300 Aalst ref. OCMW0604943 - Koeck Carwash, Ninovesteenweg, 200, 9320 Erembodegem-Aalst ref. OCMW0604048 ; Gelet op de ingediende prijsoffertes zoals hierna vermeld, waaruit blijkt dat de firma Koeck de financieel laagste aanbieding heeft gedaan ;
NAAM FIRMA: KOECK ROELS Prijs Kleine bestelwagen 7.00 7.85 Kleine personenwagen 6.00 7.02 Bestelwagen met laadklep - 12.40 Grote personenwagen 6.00 7.02 Grote bestelwagen 7 max. 2m hoogte 12.40 Kleine bus 7 max. 2m hoogte 12.40 Opties NAAM FIRMA: KOECK ROELS Velgen 1.65 1.65 Super polish 1.25 Incl Bodemwas - 1.24 Gelet echter op het feit dat de firma Koeck geen bestelwagen hoger dan 2m kan wassen en bij gevolg niet voor een volledige dienstverlening kan instaan ; Gelet bovendien op het feit dat de firma Roels haar uitbating heeft in de Tweehagenstraat in de onmiddellijke omgeving van de standplaats van het gros van het wagenpark van het OCMW (Gasthuisstraat 40) wat een aanzienlijke inkorting van de verplaatsingstijd van de wagens inhoudt ; Gelet op het feit dat de firma Roels bereid is een extra korting van 10% toe te staan op de prijs van de offerte ; Gelet op het feit dat daardoor de ingediende prijzen van beide indieners dichter bij elkaar komen te liggen en het argument van de kortere verplaatsing naar de firma Roels aan belang wint ; Gelet op het hoger genoemde waaruit mag blijken dat de firma Roels de financieel interessantste aanbieding heeft gedaan ; Gelet op het schrijven van de heer P. Stevens d.d. 05.07.2006 met ref. 269/PS/nb/Financiële Dienst/2006 met voorstel toekenning ; GAAT OVER: Tot de toewijzing van de opdracht voor het maandelijks wassen van het wagenpark van het OCMW aan de firma Roels, Tweehagenstraat 18 te 9300 Aalst aan de volgende prijzen: - kleine bestelwagen 7,07 - kleine personenwagen 6,32 - bestelwagen met laadklep 11,16 - grote personenwagen 6,32 - grote bestelwagen 11,16 - kleine bus 11,16 - optie velgen 1,49 - optie bodemwas 1,12.
BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Tot de toewijzing van de opdracht voor het maandelijks wassen van het wagenpark van het OCMW aan de firma Roels, Tweehagenstraat 18 te 9300 Aalst aan de volgende prijzen: - kleine bestelwagen 7,07 - kleine personenwagen 6,32 - bestelwagen met laadklep 11,16 - grote personenwagen 6,32 - grote bestelwagen 11,16 - kleine bus 11,16 - optie velgen 1,49 - optie bodemwas 1,12. ===========================