VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 5 OKTOBER 2015 OM 19.30 UUR Aanwezig Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Mevr. Kathleen Reekmans, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Dhr. Ronny Savelkoul, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd Mevr. Julie Raedschelders D A G O R D E 1. Kennisname ontslag van een OCMW-raadslid en installatie van een nieuw OCMW-raadslid via opvolging. 2. Kennisname ontslag van een gemeenteraadslid en installatie van een nieuw gemeenteraadslid via opvolging. 3. Bijdrage aan diverse gehandicapteninstellingen 2015 goedkeuring. 4. Investeringstoelage aan vzw Sport- en Ontmoetingscentrum Tongerlo De Bongerd goedkeuring. 5. Investeringstoelage aan Parochiecentrum Tongerlo vzw goedkeuring. 6. Samenwerkingsovereenkomst met AWV en Infrax ivm de ingrepen ter bevordering van de verkeersveiligheid op de N73 t Hasseltkiezel ter hoogte van de Bosstraat, t Hasselt en de Processieweg. 7. Overheidsopdrachten: A. Goedkeuring lastvoorwaarden: a Poststraat: wegenis- en rioleringswerken van Bosstraat tot Dorpstraat goedkeuring lastvoorwaarden en raming. b Het inrichten van een mijmerplek op de begraafplaats De Kluis goedkeuring gunning en lastvoorwaarden. c N73: ingrepen ter verhoging van de verkeersveiligheid in Bree: t Hasseltkiezel kruispunten met Bosstraat, t Hasselt en Processieweg: goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. d Meeuwerkiezel fase 4 aanleg fietspaden en riolering : goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. e Ontwerp van nieuw logo en nieuwe huisstijl van de stad Bree goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. f g Levering straatnaamborden goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Aankoop kassasysteem voor het stadhuis goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. -1-
8. KMO-zone Vostert : verkoop deel perceel van NV Euro-Thermo aan Auto Blinkt bvba goedkeuring. 9. Industrieterrein Kanaal Noord : verkoop deel perceel van Jodamo Immo NV aan bvba ICW - goedkeuring. 10. KMO-vostert : verkoop door NV Heidevink - Bree aan Maggen Ben goedkeuring. 11. Schutterijstraat - aankoop perceeltje wegenis en toevoeging aan openbaar domein - definitieve goedkeuring. 12. Vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang over het domein van de stad Bree (Boneput) naar de Watertorenstraat goedkeuring. 13. Deelname aan Blue Assist vzw.- goedkeuring. Raadslid Kathleen Reekmans is aanwezig vanaf punt 7.d.. Het verslag van de gemeenteraad van 7 september wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1. Kennisname ontslag van een OCMW-raadslid en installatie van een nieuw OCMW-raadslid via opvolging. Agendapunten 1 en 2 worden samen behandeld. Na hun eedaflegging in de openbare zitting van de gemeenteraad wordt mevrouw Annick Jehoul als lid van de OCMW-raad geïnstalleerd, idem voor mevrouw Dorien Jans als gemeenteraadslid, beiden van de fractie Verjonging. Naar aanleiding van het ontslag van mevr. Julie Raedschelders (Fractie Verjonging) in de gemeenteraad van 7/09/2015 zal mevrouw Dorien Jans ontslag nemen uit de OCMW-raad om mevr. Raedschelders op te volgen als gemeenteraadslid. Mevr. Jans wordt in de OCMW-raad opgevolgd door mevr. Annick Jehoul, 2 de opvolger, na verzaking van dhr. Tim Clijsters, die als 1ste opvolger opgegeven was. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de e-mail dd. 16/09/2015 betreffende OCMW-raadslid Dorien Jans aan OCMW-voorzitter Jacques Leten, waarin zij een aanvraag doet tot vervanging van haar mandaat aangezien ze heden ontslag neemt als raadslid van de OCMW-raad; Gelet op de OCMW-raad van 7 januari 2013 mbt. de akte van mededeling betreffende de geldigverklaring van de verkiezing van werkende leden en leden-opvolgers van het OCMW; Overwegende dat haar eerste opvolger, Tim Clijsters, verzaakt aan de opvolging; Gelet op het feit dat Annick Jehoul als tweede opvolger van Dorien Jans werd verkozen; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het kandidaat werkend-lid, de geloofsbrieven voldoen nog aan de decretale bepalingen ter zake; -2-
Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven waaruit blijkt dat mevrouw Annick Jehoul nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet, waarna hij in handen van de voorzitter, in openbare zitting, de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen aflegt zoals bepaald in het gemeentedecreet. BESLUIT Artikel 1: Mevrouw Annick Jehoul, wonende Rorenweg 18A, Bree, wordt via opvolging geïnstalleerd als OCMWraadslid als vervanging van ontslagnemend OCMW-raadslid Dorien Jans. 2. Kennisname ontslag van een gemeenteraadslid en installatie van een nieuw gemeenteraadslid via opvolging. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de e-mail van 15 september 2015 waarin raadslid Julie Raedschelders ontslag neemt als gemeenteraadslid en andere toebedeelde mandaten. Gelet op het proces verbaal van de kiesverrichtingen van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 waarin bij de rangorde van effectief verkozenen en de van de opvolgers per lijst/fractie in de gemeenteraad van Bree werd bepaald. Gelet op het feit dat raadslid Julie Raedschelders, lijst/fractie Verjonging ontslag neemt uit de gemeenteraad, dat de gemeenteraad hier vandaag kennis van neemt via e-mail van Julie Raedschelders dd. 15/09/2015 en dat mevrouw Dorien Jans als opvolger van ontslagnemend raadslid Julie Raedschelders als zijn opvolger als effectief gemeenteraadslid wordt geïnstalleerd. Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven waaruit blijkt dat mevrouw Dorien Jans aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet, waarna zij in handen van de voorzitter, in openbare zitting, de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen aflegt zoals bepaald in het gemeentedecreet. BESLUIT : Enig artikel: Mevrouw Dorien Jans wordt na het onderzoek van de geloofsbrieven en na eedaflegging als gemeenteraadslid geïnstalleerd ter opvolging van ontslagnemend raadslid Julie Raedschelders. -3-
3. Bijdrage aan diverse gehandicapteninstellingen 2015 goedkeuring. Toelichting door OCMW-voorzitter Jacques Leten (fractie BROS). Jaarlijks draagt de stad bij in de kosten voor inwoners van Bree die in gehandicapteninstellingen verblijven. De tussenkomst bedraagt 25 euro per persoon per maand. 23.400 euro wordt zo bijgedragen aan de instellingen Ter Heide in Genk, VZW De Meander in Dilsen-Stokkem, VZW Begeleidingscentrum St.-Elisabeth in Peer, Dienstencentrum St.-Oda in Overpelt, VZW Home Monsheide in Peer, Open Kans in Bree en Dienstencentrum St-Gerardus in Diepenbeek. Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het decreet van 23 januari 2009 houdende inwerkingtreding van diverse artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende dat in het goedgekeurde budget 2015 een toelage van 25.500,00 werd ingeschreven onder het budget 6493000/DOM4 raming 2015140489 voor instellingen waar Breese inwoners met een handicap verblijven; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelage, inzonderheid op artikelen 3 en 7, eerste lid, artikel 1 en 9, eerste lid; Overwegende dat de gemeenteraad het bedrag moet vaststellen dat aan deze vereniging zal toegekend worden, vermits in het budget de naam van de begunstigde vereniging niet genoemd werd; Gelet op het voorstel van de adviesraad van 20 juni 2001 dat men per instelling 25,00 per persoon per maand toekent; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging en stemming, met unanimiteit de goedkeuring: BESLUIT Art. 1 Navolgende toelagen toe te kennen voor het dienstjaar 2015 met de nodige budgetten, voorzien in het goedgekeurde budget 2015: 6493000/DOM4 raming 2015140489 Bijdrage gehandicapteninstellingen: Ter Heide Klotstraat 125 39600 Genk 600,00 VZW De Meander Stokkemerbaan 147 3650 Dilsen-Stokkem 1.200,00 VZW Begeleidingscentrum St.-Elisabeth St.-Elisabethlaan 20 3990 Peer 4.200,00-4-
Dienstencentrum St.-Oda Breugelweg 200 3900 Overpelt 1.500,00 VZW Home Monsheide Monsheidestraat b4 3990 Peer 300,00 Open Kans Passtraat 7 3960 Bree 12.900,00 Dienstencentrum St-Gerardus Nieuwstraat 68 3590 Diepenbeek 2.700,00 Totaal bedrag : 23.400,00 Art. 2 De begunstigde vereniging is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de toelage aan te wenden voor de werken van de verenigingen. Binnen de drie maanden, na de datum van de betaling van de toelage moet de verenigingen het gebruik van de toelage rechtvaardigen met de nodige verantwoordingsstukken. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel gevoegd worden. 4. Investeringstoelage aan vzw Sport- en Ontmoetingscentrum Tongerlo De Bongerd goedkeuring. Toelichting door schepen Michel Theunissen (fractie CD&V). In het budget 2015 werd een investeringstoelage ingeschreven voor De Bongerd in Tongerlo die na voorlegging van facturen kan worden uitgekeerd. De vzw krijgt een toelage voor gedane investeringen ten bedrage van 9.480,- euro. Alle raadsleden stemmen voor, uitgezonderd raadslid Pierre Geuzens (fractie Verjonging), die niet deelneemt aan de stemming als voorzitter van vzw De Bongerd en tevens gemeenteraadslid. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat de vzw Sport- en ontmoetingscentrum Tongerlo ook genaamd De Bongerd allerhande werken uitvoert aan haar sporthal; Overwegende dat het daarom nuttig is hiervoor een tussenkomst toe te kennen; Overwegende dat de toelage gefaseerd zal uitbetaald worden aan de hand van facturen die de vzw Sport- en ontmoetingscentrum Tongerlo voorlegt; Overwegende dat hiervoor een bedrag van 9.480,00 voorzien werd op budgetcode 2015/6640000/DOM 5/0740/01 van het investeringsbudget 2015; Na stemming met 23 ja-stemmen (CD&V (6), BROS (7), Verjonging (9), Vlaams Belang Leefbaar Bree (1)). Raadslid Pierre Geuzens (Verjonging), voorzitter VZW De Bongerd; neemt niet deel aan de stemming (artikel 27 1 van het gemeentedecreet). BESLUIT Art. 1 Aan vzw Sport- en ontmoetingscentrum Tongerlo wordt een tussenkomst van 9.480,00 toegekend. -5-
Art. 2 De begunstigde vereniging is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de tussenkomst aan te wenden voor het uitvoeren van werken aan hun sporthal. De vereniging moet het gebruik van de tussenkomst rechtvaardigen met de nodige verantwoordingsstukken. Art. 3 De begunstigde vereniging is vrijgesteld van de verplichtingen opgelegd bij de wet van 14 november 1983, met uitzondering van de verplichtingen, voorzien onder artikel 3 en 7, eerste lid 1 en artikel 9, tweede lid. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel gevoegd worden. 5. Investeringstoelage aan Parochiecentrum Tongerlo vzw goedkeuring. Toelichting door schepen Michel Theunissen. Zoals voor De Bongerd werd ook voor het Parochiecentrum in Tongerlo een investeringstoelage ingeschreven. Zij ontvangen na voorlegging van facturen een bedrag van 18.029,- euro. Alle raadsleden stemmen voor, uitgezonderd raadslid Jos Drijkoningen (fractie Vlaams Belang- Leefbaar Bree), die niet deelneemt aan de stemming als secretaris van de vzw Parochiecentrum Tongerlo en tevens gemeenteraadslid. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat de vzw Parochiecentrum Tongerlo verbouwingswerken aan haar parochiezaal uitvoert en meer bepaald het vernieuwen van het buitenschrijnwerk; Overwegende dat het daarom nuttig is hiervoor een tussenkomst toe te kennen; Overwegende dat de toelage zal uitbetaald worden aan de hand van facturen die de vzw Parochiecentrum Tongerlo voorlegt; Overwegende dat hiervoor een bedrag van 18.029,00 voorzien werd op budgetcode 2015/6640000/DOM 0/0050 van het investeringsbudget 2015; Na stemming met 23 ja-stemmen (CD&V (6), BROS (7), Verjonging (10)). Raadslid Jos Drijkoningen van Vlaams Belang Leefbaar Bree, secretaris VZW Parochiecentrum Tongerlo neemt niet deel aan de stemming (artikel 27 1 van het gemeentedecreet); BESLUIT Art. 1 Aan vzw Parochiecentrum Tongerlo wordt een tussenkomst van 18.029,00 toegekend. Art. 2 De begunstigde vereniging is, op straffe van gehele terugbetaling van het ontvangen bedrag, ertoe gehouden de tussenkomst aan te wenden voor het uitvoeren van verbouwingswerken aan haar -6-
parochiezaal meer bepaald vernieuwen van het buitenschrijnwerk. De vereniging moet het gebruik van de tussenkomst rechtvaardigen met de nodige verantwoordingsstukken. Art. 3 De begunstigde vereniging is vrijgesteld van de verplichtingen opgelegd bij de wet van 14 november 1983, met uitzondering van de verplichtingen, voorzien onder artikel 3 en 7, eerste lid 1 en artikel 9, tweede lid. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal bij het betalingsbevel gevoegd worden. 6. Samenwerkingsovereenkomst met AWV en Infrax ivm de ingrepen ter bevordering van de verkeersveiligheid op de N73 t Hasseltkiezel ter hoogte van de Bosstraat, t Hasselt en de Processieweg. Toelichting door schepen Rudi Cober (fractie BROS). Het Vlaamse Gewest (AWV) wenst ingrepen uit te voeren ter verhoging van de verkeersveiligheid op de N73, meer bepaald de aanleg van een keerpunt ter hoogte van de Bosstraat en t Hasselt. De gemeente wil een ventweg aanleggen voor de ontsluiting van de woningen op de projectlocatie. Infrax wenst DWA-riolering aan te leggen op de projectlocatie (R/003973). Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd wordt op voorstel van alle partijen een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Alle raadsleden stemmen voor. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Aangezien het Vlaamse Gewest de volgende werken wenst uit te voeren: - Ingrepen ter verhoging van de verkeersveiligheid op de N73, meer bepaald de aanleg van een keerpunt ter hoogte van de Bosstraat en t Hasselt Aangezien de gemeente de volgende werken wenst uit te voeren: - De aanleg van een ventweg voor de ontsluiting van de woningen op de projectlocatie Aangezien Infrax de volgende werken wenst uit te voeren; - De aanleg van DWA-riolering op de projectlocatie (R/003973) Aangezien de partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien moeten worden in het investeringsbudget stad van 2016 ; -7-
Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad keurt de hierbij gevoegde overeenkomst goed. Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt bij het dossier gevoegd en overgemaakt aan de betrokken partijen SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR SAMENGEVOEGDE OPDRACHTEN VAN WERKEN TUSSEN : Het VLAAMSE GEWEST, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie, in de persoon van ir. Gijs Moors, afdelingshoofd van de afdeling wegen en verkeer Limburg van het Agentschap Wegen en Verkeer, gevestigd te Koningin Astridlaan 50 bus 4, 3500 Hasselt, hierna genoemd het Vlaamse Gewest EN : EN : Het stadbestuur van Bree, vertegenwoordigd door de gemeenteraad in de persoon van de voorzitter van de gemeenteraad, Stefan Daniels, en de secretaris, Stefan Goclon, die handelen ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van..., hierna de gemeente te noemen;. INFRAX CVBA, met maatschappelijke zetel Koning Albert II-laan 37 te 1030 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-Aqua o.v., Infrax Limburg o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v., Infrax West o.v., PBE cvba en Riobra o.v. hierna genoemd Infrax, en hierbij vertegenwoordigd door de heer Jan Neys, Manager Aankoop en Logistiek Aangezien het Vlaamse Gewest de volgende werken wenst uit te voeren, nl.: ingrepen ter verhoging van de verkeersveiligheid op de N73, meer bepaald de aanleg van een keerpunt ter hoogte van de Bosstraat en t Hasselt. Aangezien de gemeente de volgende werken wenst uit te voeren, nl. : de aanleg van een ventweg voor de ontsluiting van de woningen op de projectlocatie. Aangezien Infrax de volgende werken wenst uit te voeren, nl.: de aanleg van DWA-riolering op de projectlocatie (R/003973). Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1 - Aanbestedende overheid Het Vlaamse Gewest, Infrax en de gemeente beslissen de in de overweging beschreven opdracht in het algemeen belang, samen te voegen en het Vlaamse Gewest aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 38 van de overheidsopdrachtenwet van 15 juni 2006. ARTIKEL 2 Wetgeving Hinder Zelfstandigen De aanbestedende overheid informeert de gemeente minstens 40 kalenderdagen voorafgaand aan de werken over de aanvangsdatum en de planning van de werken. -8-
De gemeente brengt de betrokken zelfstandigen op de hoogte overeenkomstig artikel 4 van de wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op het openbaar domein. ARTIKEL 3 - Gunning van de werken De aanbestedende overheid mag de opdracht slechts publiceren nadat de andere partijen de aanbestedingsdocumenten goedgekeurd hebben en zich formeel akkoord hebben verklaard met het aandeel in de werken dat ze financieel ten laste nemen. De aanbestedende overheid schrijft de gunningprocedure uit, staat in voor de opening van de inschrijvingen, maakt het gunningverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de in aanmerking komende bieder voor de totaliteit van de werken (alle delen samen). De aanbestedende overheid zal het contract sluiten nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken ten laste van hen en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver(s) om een verlenging van de verbintenistermijn van de inschrijving(en) in afwachting van de verklaring van de andere partijen. In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet toewijzing binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst toe te wijzen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden. ARTIKEL 4 - Borgtocht De aanbestedende overheid verzoekt de aannemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De aanbestedende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de aannemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs. De aanwending van de borg zal enkel gebeuren op aanvraag en/of goedkeuring van de betrokken partijen. ARTIKEL5 - Veiligheidscoördinator-verwezenlijking Voor het begin van de uitvoering van de werken stelt de aanbestedende overheid één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De aanstelling van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen en ondertekend door alle partijen en de veiligheidscoördinatorverwezenlijking, waarin bepaald wordt dat elke partij hiertoe de nodige financiële middelen heeft voorzien. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn opdrachten, samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de verwezenlijking van het bouwwerk en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De veiligheidscoördinator wordt uitgenodigd op alle vergaderingen i.v.m. de uitvoering van het werk, en hij ontvangt alle verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren. Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op. -9-
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheid- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, tegen ontvangstbewijs, bezorgt aan alle partijen. De kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinatorverwezenlijking worden evenredig verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht (eindafrekening exclusief BTW). ARTIKEL 6 - Leiding en toezicht 1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar op alle werken aan. Als de aanbestedende overheid deze opdracht toevertrouwt aan een derde, sluit de aanbestedende overheid daarover een overeenkomst met deze derde. De kosten voor de leiding van de werken worden verdeeld a rato van het aandeel van de verschillende partijen in de werken. Elke partij staat zelf in voor het werftoezicht op hun aandeel in de werken en zullen hiervan de kosten dragen. 2 De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat alleen hij gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. 3 De andere partijen mogen op hun kosten gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken ten laste van hen mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. 4 Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en)zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken om de vlotte vooruitgang van de werken te garanderen. Als dit nodig is voor de goede gang van zaken op de werf zal deze termijn ingekort worden tot de termijn die expliciet in de adviesvraag wordt vermeld. In principe is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen, ) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn, dan is de leidend ambtenaar gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel. ARTIKEL 7 - Nutsleidingen 7. 1. Het Vlaamse Gewest geeft de bevelen voor de verplaatsingen van de leidingen en netwerken gelegen in gewestwegen. 7. 1.1 enkel met betrekking tot de telecommunicatienetwerken langs gewestwegen. 1. De riolering die tevens dient voor de afwatering van de gewestweg, maakt integrerend deel uit van deze weg. Verplaatsingen van telecominstallaties, die veroorzaakt worden door werken aan rioleringen voor afvoer van hemelwater, vallen volledig ten laste van de telecomoperator. 2. De kosten voor het verplaatsen/aanpassen van nutsleidingen, veroorzaakt door werken aan de afvalwaterriolering (DWA-leiding) komen voor rekening van Infrax. -10-
3. Bij een gemengd stelsel is eveneens punt 1 van toepassing. 4. Als de verplaatsing zowel door de afvalwaterriolering als door andere rioleringen en collectoren wordt veroorzaakt, dient een verdeling te gebeuren van de (verplaatsings)kosten gemaakt op basis van de kostprijs of de diameter van de diverse stelsels, waarna de punten 1, 2 en 3 worden toegepast. 7. 1.2. met betrekking tot andere nutsleidingen langs gewestwegen Verplaatsingen van nutsleidingen op het domein van het Vlaamse Gewest komen ten laste van de vergunninghouder, aangezien ze worden bevolen in het belang van de weg, in het belang van een openbare dienst of op grond van een ander wettelijk belang. 7. 2. De gemeente geeft de bevelen voor de verplaatsingen van de leidingen en netwerken gelegen in gemeentewegen, met uitzondering van het geval waarbij de gemeenteweg door de gewestweg wordt geïntercepteerd. ARTIKEL 8 - Wijziging tijdens de uitvoering Als de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de werken een belangrijke wijziging van de opdracht of de plans voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening van het schriftelijk wijzigingsbevel aan de aannemer de schriftelijke goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en verrekeningen. Indien de desbetreffende partij niet reageert binnen de termijn waarbinnen de leidend ambtenaar de goedkeuring heeft gevraagd, wordt de goedkeuring geacht stilzwijgend gegeven te zijn. De leidend ambtenaar zal, rekening houdend met de aard en:of het belang van de wijziging, hiervoor een redelijke termijn bepalen. ARTIKEL 9 Schade ontstaan tijdens de werken of als gevolg van de werken Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt. Schade die aan geen enkele partij kan worden toegewezen, wordt verdeeld onder alle partijen, naar rato van hun financieel aandeel in de kosten van de werken. Wanneer een verhaal door derden wordt uitgeoefend, vrijwaart elke aansprakelijke partij de andere partijen. Elke partij komt, op eenvoudig verzoek van één van de andere partijen, vrijwillig tussen in elke procedure die zou worden gevoerd. ARTIKEL 10 - Betaling 1 veiligheidscoördinatie De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt, eveneens à rato van het aandeel van elk van de partijen in de kostprijs van de werken, periodiek een afzonderlijke factuur en verstuurt deze aan de respectievelijke partijen. De periodiciteit van het indienen van facturen wordt vastgelegd in de schriftelijke overeenkomst vermeld in artikel 5, tweede lid, gesloten tussen alle partijen en de veiligheidscoördinator-verwezenlijking. De veiligheidscoördinator-verwezenlijking bezorgt een kopie van de facturen aan de aanbestedende overheid. 2 werken Voor de betaling van de werken geldt volgende regeling. De betaling van de werken worden uitgevoerd deels voor rekening van het Vlaamse Gewest, deels voor rekening van Infrax en deels voor rekening van de gemeente overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bijzonder bestek. -11-
PER DEEL worden afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de aanbestedende overheid. Afzonderlijke kopieën worden vervolgens per deel ingediend bij de andere partijen. Alle partijen beschikken over 20 kalenderdagen om de betalingsaanvragen en vorderingsstaten ( inclusief eindafrekening) na te zien en/of eventueel te verbeteren. De al dan niet verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar. De aanbestedende overheid stuurt binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst de betalingsaanvraag en vorderingstaat de goedgekeurde betalingsbundel van de andere delen terug naar de andere partijen en nodigt tezelfdertijd de aannemer uit om zijn factuur in te dienen bij de respectievelijke partijen. 3 In geval van laattijdige betaling door één van de partijen staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere partijen volledig vrijwaren. 4 Het Vlaamse Gewest verbindt er zich toe om overeenkomstig omzendbrief OW 98/4 van 10 maart 1999, het aandeel te betalen in de kosten voor de aanleg van hemelwaterafvoerleiding (RWA) langs de gewestweg (met een verdeelsleutel van 53,3%). ARTIKEL 11 - Boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde De boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes, straffen en kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. ARTIKEL 12 - Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht. Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Als de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt bezorgd aan alle betrokken partijen. De leidend ambtenaar volgt de procedure zoals beschreven in artikel 6. ARTIKEL 13 - Schadegevallen Vanaf het begin van de werken tot aan de definitieve oplevering zullen alle betrokken partijen élk schadegeval van welke aard ook rapporteren aan de aanbestedende overheid. Is het schadegeval een gevolg van een eventuele gebrekkige uitvoering van de werken, dan zal de aanbestedende overheid onmiddellijk de betrokken aannemer contacteren en aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van zijn werken. -12-
ARTIKEL 14 - Beheer en onderhoud De partijen staan vanaf de voorlopige oplevering van de werken in voor het beheer en/of het onderhoud van volgende infrastructuur langsheen de gewestwegen N73 ter hoogte van het kruispunt met de Bosstraat en met t Hasselt: 1. voor het Vlaamse Gewest: - het beheer en onderhoud van de gewestweg incl. fietspaden, - de aanleg en het onderhoud van de groenvoorzieningen buiten de bebouwde kom, - het beheer en onderhoud van de RWA-afvoer (inclusief inspectieputten) die voor haar rekening is aangelegd, en de rioolkolken en kolkaansluitingen. 2. voor de gemeente (met behoud van de verplichtingen die de gemeente op zich neemt in het kader van de module 10a) - de aanleg en het onderhoud van de voetpaden en het straatmeubilair, - de aanleg en het onderhoud van de groenvoorzieningen binnen de bebouwde kom, 3. voor Infrax - het beheer en onderhoud van de DWA-leidingen (inclusief inspectieputten) - het beheer en onderhoud van de huisaansluitingen op de DWA- en RWA-leiding. - De gemeente staat vanaf de voorlopige oplevering van de werken welke zijn uitgevoerd langsheen andere wegen dan de gewestwegen - in voor het beheer en onderhoud van de gemeentewegen, de openbare ruimte van de gemeente, rioolkolken. Infrax staat vanaf de voorlopige oplevering van de werken welke zijn uitgevoerd langsheen andere wegen dan de gewestwegen - in voor het beheer en onderhoud van de rioleringen, huis- en kolkaansluitingen, alsook van de RWA-afvoer die voor haar rekening is aangelegd. ARTIKEL 15 Verzekeringen Elke partij zorgt ervoor dat de aansprakelijkheid van haar aandeel in de werken gedekt is en vrijwaart de andere partijen. 7. Overheidsopdrachten: A. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De overheidsopdrachten worden toegelicht door de burgemeester of door de bevoegde schepen. Er wordt apart over gestemd. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de lastvoorwaarden en gunningswijzen voor 7 projecten waarvoor middelen voorzien zijn in het budget 2015. Het betreft wegenis- en rioleringswerken in de Poststraat in Tongerlo (van Bosstraat tot Dorpsstraat) waarvoor eerder reeds een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten met Infrax, vor het inrichten van een mijmerplek op begraafplaats De Kluis, voor ingrepen op de t Hasseltkiezel ter verhoging van de verkeersveiligheid, voor fase 4 van de herinrichting van de Meeuwerkiezel meer bepaald aanleg fietspaden en riolering, voor de professionalisering van een door de leerlingen van het Sint-Augustinusinstituut voorgesteld logo voor de stad inclusief baseline Historisch gezellig en de toepassing hiervan in de huisstijl van de stedelijke administraties en diensten, voor de levering van nieuwe straatnaamborden met het oog op uniformiteit van de straatnaamborden in alle straten, en de aankoop van een modern kassasysteem voor het stadhuis dat softwarematig aansluit bij de BBC-software. -13-
a Poststraat: wegenis- en rioleringswerken van Bosstraat tot Dorpstraat goedkeuring lastvoorwaarden en raming. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het samenwerkingsakkoord tussen de aanbestedende overheden, gesloten op 30 maart 2015; Overwegende dat in het kader van de opdracht Poststraat: wegenis- en rioleringswerken van Bosstraat tot Dorpstraat een technische beschrijving met nr. 2015/032/TD/NG werd opgesteld door de ontwerper, Infrax, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 79.923,25 excl. btw (0% btw op deel Infrax en 21 % op deel dat Bree moet prefinancieren); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Infrax riolering, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op 20.947,39; Overwegende dat het saldo van de kostprijs van het rioleringsgedeelte betaald wordt door Infrax via trekkingsrechten en dat dit deel 52.221,75 bedraagt; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Infrax rioleringsfonds, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, dat dit deel moet geprefinacierd moet worden door stad Bree en en dat dit deel wordt geraamd op 23.969,58 incl. BTW (21 % btw), Infrax betaald hiervan enkel het bedrag excl. BTW van terug ( 19.807,57); Overwegende dat het bestuur alle procedurele verplichtingen op zich neemt met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht; -14-
Overwegende dat het bestuur dit besluit ter consultatie zal meedelen aan de partners alvorens de procedure verder te zetten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2015 op de budgetcode 2015/2140007/DOM 2/0200; Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2015/032/TD/NG en de raming voor de opdracht Poststraat: wegenis- en rioleringswerken van Bosstraat tot Dorpstraat. De raming bedraagt 79.923,25 incl. btw (0% btw). Art. 3 Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Infrax rioleringsfonds, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Art. 4 Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Infrax riolering, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt via trekkingsrechten. Art. 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad Bree van 2015 op de budgetcode 2015/2140007/DOM 2/0200. Art. 6 Een afschrift van dit besluit wordt bij het dossier gevoegd en overgemaakt aan de betrokken partijen. b Het inrichten van een mijmerplek op de begraafplaats De Kluis goedkeuring gunning en lastvoorwaarden. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: artistieke aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; -15-
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Het inrichten van een mijmerplek op de begraafplaats 'De Kluis' een technische beschrijving met nr. 2015/102/TD/NG werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.396,69 excl. btw of 22.260,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (artikel 26, 1, 1 f - de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: artistieke aard) om volgende reden; Van enkele inwoners kwam de vraag om een mijmerplaats voor nabestaanden van overledenen in te richten. Omdat het stadsbestuur dit een goed voorstel vond, is men op zoek gegaan naar een geschikte locatie. De begraafplaats 'de Kluis' kwam als beste locatie naar voren, door zijn opzet van parkbegraafplaats. Om de mijmerplaats in te richten heeft het stadsbestuur contact gezocht met een kunstenaar die met dode én levende materialen (wilgenhout en levend plantmateriaal) een mijmerplaats wou inrichten. Na enkele gesprekken met de ontwerper en het voorleggen van het voorontwerp aan de betrokkenen bleek het idee te passen in het concept en werd beslist om met deze kunstenaar verder te werken. Overwegende dat een projectvoorstel ontvangen werd van Sculpturales bvba (Will Beckers) ( 21.000,00 excl. btw of 22.260,00 incl. 6% btw); Overwegende dat de Technische dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Sculpturales bvba, Meierijstraat 7, 3920 Lommel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21.000,00 excl. btw of 22.260,00 incl. 6% btw mits het verkrijgen van een visum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2210007/DOM 1/0119/01 (actie 2015140003). Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder een visum verleende. ; Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. (artikel 26, 1, 1 f - de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: artistieke aard) Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2015/102/TD/NG en de raming voor de opdracht Het inrichten van een mijmerplek op de begraafplaats 'De Kluis'. De raming bedraagt 18.396,69 excl. btw of 22.260,00 incl. btw. Art. 3 Goedkeuring wordt verleend aan het projectvoorstel voor deze opdracht, opgesteld door Sculpturales bvba. Art. 5 Deze opdracht wordt gegund aan Sculpturales bvba (Will Beckers), Meierijstraat 7, 3920 Lommel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21.000,00 excl. btw of 22.260,00 incl. 6% btw. Art. 6 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2210007/DOM 1/0119/01 (actie 2015140003). -16-
c N73: ingrepen ter verhoging van de verkeersveiligheid in Bree: t Hasseltkiezel kruispunten met Bosstraat, t Hasselt en Processieweg: goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht N73 't Hasseltkiezel kruispunten met Bosstraat, 't Hasselt en Processieweg een bestek met nr. 2015/092/TD/NV werd opgesteld door Agentschap Wegen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 736.311,25 excl. btw of 883.912,18 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Agentschap wegen en verkeer, Koningin Astridlaan 50 bus 4 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op 822.799,09; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Infrax riolering, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op 18.483,24; Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door Stad Bree, en dat dit deel 42.629,84 bedraagt; Overwegende dat het bestuur alle procedurele verplichtingen op zich neemt met betrekking tot de bedoelde overheidsopdracht; Overwegende dat het bestuur dit besluit ter consultatie zal meedelen aan de partners alvorens de procedure verder te zetten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in de budgetten van 2016; Na beraadslaging met 13 ja-stemmen (BROS (7), CD&V (6)) en 11 onthoudingen (Verjonging (10), Vlaams Belang Leefbaar Bree (1) -17-
BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/092/TD/NV en de raming voor de opdracht N73 't Hasseltkiezel kruispunten met Bosstraat, 't Hasselt en Processieweg, opgesteld door het Agentschap Wegen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 736.311,25 excl. btw of 883.912,18 incl. btw. Art. 3 Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Agentschap wegen en verkeer, Koningin Astridlaan 50 bus 4 te 3500 Hasselt. Art. 4 Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Infrax riolering, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Art. 5 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de budgetten van 2016. d Meeuwerkiezel fase 4 aanleg fietspaden en riolering : goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Meeuwerkiezel fase 4 van Gerkenberg tot grens Meeuwen - werken een bestek met nr. 2013/303/TD/AV werd opgesteld door Infrabo; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.201.313,33 excl. btw of 2.507.735,34 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Agentschap wegen en verkeer, Koningin Astridlaan 50 bus 4 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op 632.384,96; -18-