RAET AL-Connect een nieuw product van RAET E&C Services bv
1 RAET AL-Connect een nieuw product van RAET E&C Services bv Als werkgever bent u de afgelopen jaren veelvuldig geconfronteerd met de Wet Administratieve Lastenverlichting in Sociale Verzekeringen, kortweg Walvis genoemd. En inmiddels zal u wel duidelijk zijn geworden dat het onderdeel Lastenverlichting van deze wet nog even op zich laat wachten. Een belangrijk onderdeel van Walvis is het doen van aangifte van de werknemergegevens. De belastingdienst verwacht van iedere inhoudingsplichtige zowel de gegevens van de werknemers als collectieve gegevens van de werkgever. Deze gegevens dienen maandelijks (of vierwekelijks) bij de Belastingdienst aangegeven te worden. Deze gegevens worden aan de Belastingdienst geleverd middels de zogenoemde aangifte loonheffingen, kortweg de loonaangifte. En juist voor de loonaangiften heeft RAET E&C Services bv een nieuwe dienst ontwikkeld.
2 Voor wie is deze informatie bestemd Voor iedereen die in eerste instantie verantwoordelijk is voor het juist aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst kan onderstaande informatie van belang zijn. Maar ook voor bestuursleden van Verenigingen of Stichtingen en voor managers van bedrijven die hun salarisadministratie hebben uitbesteed. Mensen die vanuit hun functie verantwoordelijkheid dragen voor het leveren van gegevens aan de Belastingdienst kan de informatie van deze flyer interessant zijn. Kortom: deze flyer richt zich met name op mensen die zich nooit bezighouden met een loonaangifte maar daar uiteindelijk wel verantwoordelijk voor zijn. Wat kan RAET AL-Connect voor u betekenen Bij iedere loonaangifte die door een salarisadministratie naar de Belastingdienst wordt gezonden kunnen fouten gemaakt worden. Dat hoeft op zich niet bezwaarlijk te zijn. Fouten die in de loop van het jaar ontdekt worden kunnen door de salarisadministratie ook in de loop van het jaar hersteld worden. De Belastingdienst biedt op de loonaangifte de mogelijkheid correctieberichten in te dienen. Het salarissysteem waarmee de loonaangifte wordt aangemaakt kan dergelijk correctieberichten uitvoeren. Lastiger wordt het als een fout pas in het volgende jaar wordt ontdekt. In dat geval moet u een correctiebericht over een voorgaand jaar indienen. Dit soort correcties worden losse correctieberichten genoemd. Losse correctieberichten hebben altijd betrekking op voorgaande jaren. De Belastingdienst stelt als eis dat over de aangiften van een fiscaal jaar nog vijf jaar lang losse correctieberichten ingediend moeten kunnen worden. RAET AL-Connect biedt u juist deze mogelijkheid. Als u er voor zorgt dat de loonaangifte maandelijks niet alleen naar de Belastingdienst gaat maar ook naar RAET AL-Connect wordt verstuurd dan heeft u met RAET AL-Connect voor ieder fiscaal jaar vijf jaar lang de mogelijkheid om losse correctieberichten uit te voeren. Daarnaast biedt RAET AL-Connect meer functies. De meeste functies zijn handig voor uw salarisadministratie. Maar. als u op enig moment besluit om uw salarisadministratie bij een andere dienstverlener onder te brengen - of u raakt als werkgever in een fusietraject betrokken - dan blijven uw loonaangiften voor de nieuwe dienstverlener in RAET AL-Connect beschikbaar.
3 Voorbeelden van correcties die met RAET AL-Connect zijn op te lossen RAET AL-Connect is vooral een dienst ten behoeve van eventualiteiten. Een competente eenheid van de Belastingdienst die u oplegt om een bepaalde loonaangifte uit het verleden te herleveren of correctieverplichtingen die de Belastingdienst u oplegt die betrekking hebben op voorgaande jaren. Dat zijn voorbeelden die niet te voorzien zijn maar die u met AL-Connect wel het hoofd kunt bieden. Aansprekende voorbeelden zijn: Mutaties met terugwerkende kracht die betrekking hebben op voorgaand jaar. Voor de verzekeringsgegevens (ww-verzekering bijvoorbeeld) bent u verplicht losse correctieberichten in te dienen. Vergoedingen voor kinderopvang die u in 2006 had moeten aangeven maar om uiteenlopende redenen niet gedaan heeft. Een netto vergoeding die bruto had moeten zijn kunt u met RAET AL-Connect opnieuw doorgeven. Het corrigeren van een geboortedatum van een medewerker Het corrigeren van een sofi-nummer. Het uitbetalen van een reiskostenvergoeding die u in december door de boekhouding heeft laten verwerken maar die in januari nog wel op de loongaangifte van december moet worden verantwoord. De Zvw bijdrage en vergoeding die u in het voorgaande jaar ten onrechte niet hebt verrekend. Grensarbeiders waarvoor in het salarissysteem SVW-premies zijn berekend en op de loonaangifte zijn doorgegeven kunt u met RAET AL-Connect alsnog ongedaan maken. Een werknemer die een nieuwe jaaropgave eist omdat de bedragen die op de huidige jaaropgave zijn vermeld niet correct zijn. De gewijzigde bedragen op de jaaropgave kunt u met RAET AL-Connect ook op de polisadministratie corrigeren. De voorbeelden zijn legio en zijn op ieder element van een bruto/netto-berekening met gevolgen voor de loonaangifte te betrekken.
4 Hoe kunt u over RAET AL-Connect beschikken RAET AL-Connect is een dienst die voornamelijk door salarisadministraties gebruikt wordt. De kennis die nodig is om RAET AL-Connect te gebruiken heeft betrekking op de loonaangifte. Over het algemeen gaat het om zeer specifieke kennis die toch uiteindelijk is terug te vinden bij salarisadministrateurs met een jarenlange ervaring. Om die reden is het dan ook belangrijk dat u RAET AL-Connect laat gebruiken door uw salarisadministratie. Indien u de salarisadministratie heeft uitbesteed dan is samenwerking met uw dienstverlener sterk aan te raden. Maakt u gebruik van een van de salarispakketten van RAET dan is het vergaren van de maandelijks loonaangifte in RAET AL-Connect redelijk simpel te regelen. Maakt u gebruik van een ander salarispakket dan is dat voor RAET AL-Connect geen probleem. RAET kan desgewenst namens u in overleg treden met het betreffende salarispakket om de maandelijkse loonaangifte ook aan RAET AL-Connect uit te leveren.