Uw koor en de Fiscus

Transcriptie

1 Uw koor en de Fiscus Waar u als bestuurslid aan moet denken als uw koor een dirigent m/v en/of begeleider m/v heeft. Gebruik maken van de artiestenregeling.

2 Werkgever. Heeft u een dirigent m/v of begeleider m/v in vaste dienst, dan bent u als bestuur werkgever!

3 De dirigent.

4 Vast dienstverband. Als uw dirigent bij elke repetitie of uitvoering aanwezig is, is er sprake van een vast dienstverband. De artiestenregeling is niet van toepassing.

5 Vast dienstverband: l U bent werkgever; l U moet een loonadministratie voeren; l U moet een inhoudingsplichtigenverklaring aanvragen; l U moet loonbelasting + premie sociale wetten inhouden (= loonheffingen toepassen); l U moet de ingehouden loonheffingen afdragen aan de Belastingdienst; l Dat betekent veel en nauwkeurig werk.

6 U kunt dit alles voorkomen: l Sluit met uw dirigent een z.g. dirigentenovereenkomst af; of l Zorg ervoor dat uw dirigent een VARverklaring.wuo aanvraagt of heeft.

7 Dirigentenovereenkomst. l Is een contract; l Model van de VNK; l Geaccepteerd door de Belastingdienst; l Inhoud: l Personalia van de dirigent; l Geen dienstverband nu of in de toekomst; l Status van dirigent als muzikaal leider; l Opsomming van werkzaamheden; l Benoeming van het honorarium; l Opsomming van de overige vergoedingen.

8 Dirigentenovereenkomst. l Opsomming van overige vergoedingen: l Reiskosten; l Eventuele dirigentenverzekering; l Overige randvoorwaarden; l Gedagtekend; l Ondertekend door: l Dirigent l Dagelijks bestuur l Geldigheidsduur 1 jaar met stilzwijgende verlenging; l Nieuwe overeenkomst bij wijziging tarieven.

9 Dirigentenovereenkomst. l Voordelen: l Dirigent wordt niet beschouwd als werknemer; l Dirigent is zelf aansprakelijk voor afdracht loonbelasting e.d. aan Belastingdienst; l Er hoeft geen uitgebreide loonadministratie opgezet en bijgehouden te worden.

10 Dirigentenovereenkomst. l Beperkte loonadministratie voeren: l Kopie van identiteitsbewijs in administratie aanwezig hebben; l Origineel van de dirigentenovereenkomst in administratie aanwezig hebben; l Uitbetalingen boeken in de verenigingsboekhouding; l Aan het einde van het jaar dirigent jaaropgave sturen; l Uitbetaling melden aan Belastingdienst d.m.v. IB47 formulier of digitale IB47.

11 VAR-verklaring l l Verklaring arbeidsrelatie. 4 soorten: 1. Inkomsten aangemerkt als winst uit onderneming (VAR-wuo); 2. Inkomsten als resultaat uit overige werkzaamheden (VAR-row); 3. VAR-loon; 4. VAR-dga (directeur grootaandeelhouder).

12 VAR-verklaring 1. l VAR-wuo (winst uit onderneming): l GEEN arbeidsrelatie!! l Inkomsten aangemerkt als winst uit onderneming. l Dirigent werkt als ondernemer; l Dirigent werkt voor eigen rekening; l Is zelf verantwoordelijk voor afdracht loonbelasting + premie sociale wetten; l Dirigentenovereenkomst niet noodzakelijk, wel handig! l Beperkte loodadministratie voeren; l Kopie identiteitsbewijs + kopie VAR-verklaring in administratie; l Uitbetalingen in de boekhouding opnemen; l Dirigent jaaropgave sturen; l Betalingen melden aan Belastingdienst via IB47 formulier of digitale IB47.

13 VAR-verklaring 2 en 3. VAR-loon of VAR-row: In beide gevallen wèl arbeidsrelatie; Ingevolge artiestenregeling: Complete loonadministratie voeren; Van elke loonheffing aangifte doen d.m.v. aangifteformulier bij de Belastingdienst; Ingehouden loonheffingen afdragen aan de Belastingdienst.

14 Geen dirigentenovereenkomst of VAR-verklaring.wuo? U bent werkgever en dus inhoudingsplichtige!

15 Financiële gevolgen. l Indien het honorarium netto hetzelfde moet blijven: l Gaat het bruto honorarium met 33 tot 50% omhoog; l Extra kosten voor de vereniging! l Verhoging van de contributie!

16 Dus altijd: Dirigentenovereenkomst en/of VAR-verklaring.wuo

17 De begeleider m/v. Artiestenregeling.

18 De begeleider m/v. l In vaste dienst: l Er bestaat niet zoiets als een begeleidersovereenkomst; l Is ondergeschikt (aan dirigent of bestuur); l U bent werkgever; l Inhoudingsplichtigenverklaring aanvragen; l Complete loonadministratie bijhouden: l Loonheffingen toepassen; l Afdracht aan Belastingdienst; l Geen artiestenregeling toepassen.

19 De begeleider m/v. l Niet in vaste dienst: l Incidenteel aanwezig; l Op afroep beschikbaar; l Altijd artiestenregeling toepassen; l Loonheffingen toepassen; l Gageverklaring (laten) invullen.

20 De gageverklaring l In te vullen door de begeleider of andere ingehuurde artiest bij elke dienstverlening (repetitie of uitvoering): l Persoonlijke gegevens; l Wel/geen gebruik van: l Kleinevergoedingsregeling. l Kostenvergoedingsbeschikking;

21 De kleinevergoedingsregeling. l Maximaal 136,00 per keer; l Wordt afgetrokken van de gage; l Over restant loonheffing toepassen; l Loonadministratie voeren. l Indien na aftrek de gage is 0,00: l Geen loonstaat invullen; l Wel loonadministratie voeren; l Z.g. nulaangifte doen;

22 De kostenvergoedingsbeschikking. l Aan te vragen door artiest; l Bedrag wordt vastgesteld door Belastingdienst; l Bedrag van de beschikking aftrekken van de gage; l Over het restant loonheffing toepassen; l Loonbelastingadministratie voeren; l Aangifte doen; l Kopie beschikking in de administratie bewaren.

23 Uitzondering De begeleider beschikt over een VAR-verklaring-wuo.

24 VAR-verklaring 1. l l l l l VAR-wuo: Inkomsten aangemerkt als winst uit onderneming. Begeleider werkt als ondernemer; Begeleider werkt voor eigen rekening; Is zelf verantwoordelijk voor afdracht loonbelasting + premie sociale wetten; l l l l GEEN arbeidsrelatie!! Uitbetalingen in de boekhouding; Jaaropgave sturen; Betalingen melden aan Belastingdienst via IB47 formulier of digitale IB47.

25 VAR-verklaring 2/3. VAR-loon of VAR-row: In beide gevallen wèl arbeidsrelatie; Gageverklaring invullen en toepassen; Ingevolge artiestenregeling: Begeleider vult gageverklaring in; U moet: Complete loonadministratie voeren; Kleinevergoedingsregeling toepassen; Na elke betaling bij de Belastingdienst aangifte doen d.m.v. aangifteformulier of nulaangifte doen; Ingehouden loonbelasting en premie sociale wetten afdragen aan de Belastingdienst.

26 Escape. Vrijwilligerswerk. Loon is ver beneden marktconform (richtbedrag: 5,00 tot 10,00 p/uur) Vereniging heeft een inhoudingsplichtigenverklaring; Kopie identiteitsbewijs in administratie; Uitbetalingen opnemen in de boekhouding; Maandelijks uitbetalen; Geen loonadministratie nodig; Geen melding aan Belastingdienst.

27 Hans Snelders 2009 Einde.