Verhuur- en gebruiksreglement materialen Hoofdstuk I: Algemene huur- en gebruiksvoorwaarden materialen Artikel 1: materiaal van de Stad Halle De Stad Halle is eigenaar van diverse materialen die zij ter beschikking kan stellen en verhuren aan particulieren, verenigingen, scholen en rechtspersonen van publieke en private aard voor activiteiten van sociale, culturele, educatieve of recreatieve aard. De materialen kunnen maximum 3 maanden voor het evenement aangevraagd en gereserveerd worden. Artikel 2: huurders De huurders worden onderverdeeld in drie categorieën, waarvoor een verschillend huurtarief toepasselijk is, zoals bepaald in hoofdstuk A. Door de ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis genomen te hebben van de voorwaarden vervat in dit verhuur- en gebruiksreglement en worden deze uitdrukkelijk aanvaard. Categorie met tarief A: - Erkende Halse verenigingen; - Halse scholen die een activiteit organiseren ten voordele van de school zelf; - officieel ingeschreven carnavalgroepen van de Stad Halle; - occasionele activiteiten die het verenigingsleven bevorderen; - politieke organisaties die zetelen in de Halse gemeenteraad; - organisatoren van buurt- en straatfeesten; - dossiers met medewerking van de Stad Halle. Categorie met tarief B: - bedrijven; - privépersonen. Categorie met tarief C: (Gratis) - Organisatie door de Stad; - Gemeentelijke VZW; - OCMW; - Evenementen waarbij er een overeenkomst is afgesloten met de Stad Halle en waarin bepaald wordt wat de inbreng is van de Stad Halle. - Naburige gemeenten helpen elkaar voor het uitlenen van materialen-, hoofdzakelijk nadars voor grotere evenementen zoals wielerwedstrijden. De uitlening is gratis en er wordt afgesproken dat de materialen afgehaald kunnen worden. Dit werkt in twee richtingen, lenen en uitlenen. De gemeenten zijn; Sint Pieters Leeuw, Beersel, Tubeke, Pepingen, Gooik, Ninove, Dilbeek, Lennik. Uitzonderingen hierop kunnen bij collegebeslissing worden toegestaan. Artikel 3: verplichtingen van de huurder bij de uitvoering van de overeenkomst Het is de huurder uitdrukkelijk verboden de huur over te dragen. Het is verplicht de gehuurde materialen op de afgesproken datum terug te brengen. Indien de periode overschreden wordt zullen ze opgehaald worden door de Stadsdiensten en zullen de kosten (werkuren en vervoer) worden aangerekend. De huurder dient alle veiligheidsmaatregelen te nemen en de goederen te gebruiken waarvoor ze dienen. Artikel 4: annulering vanwege de huurder of vanwege de Stad Indien de huurder de activiteit niet laat plaatsvinden, brengt hij de Stad Halle hiervan op de hoogte. Indien de Stad Halle door overmacht de gehuurde materialen niet ter beschikking kan stellen, kan de huurder geen aanspraak maken op schadevergoeding. Enkel het betaalde huurgeld wordt terugbetaald.
Artikel 5: ontbinding van de huurovereenkomst Conform artikel 1729 B.W. kan de Stad Halle als verhuurder naargelang van de omstandigheden de huur doen ontbinden indien de huurder het gehuurde voor een ander gebruik zal aanwenden dan waarvoor het gehuurd was, of voor een gebruik waaruit enig nadeel kan ontstaan voor de verhuurder. Conform artikel 1741 B.W. wordt het huurcontract ontbonden door het tenietgaan van het gehuurde goed, en door de niet- nakoming van zijn verplichtingen door de huurder. Artikel 6: inwerkingtreding reglement Dit reglement treedt in werking op 01.04.2014. Artikel 7: kosten verbonden bij verlies of beschadiging Indien de materialen/goederen beschadigd of verdwenen zijn zal de huurder de goederen vergoeden zoals voorzien in hoofdstuk A actuele waarde Voor de werkuren zal er gefactureerd worden op het moment dat de uren gepresteerd en gekend zijn, voor de goederen zoals zal men op voorhand dienen te betalen en indien de goederen beschadigd of verloren zijn zal er een factuur worden opgemaakt Wijze van inning Artikel 8. De uitleningen worden gefactureerd door de dienst Evenementen en zijn uitsluitend betaalbaar binnen de 30 dagen op rekening BE28 0960 1126 3640 van de Stad Halle met vermelding van het gestructureerde nummer. Artikel 9. Bij gebrek aan betaling binnen de gestelde termijn zal vervolging worden ingesteld door de financieel beheerder van de stad, overeenkomstig artikel 94 van het Gemeentedecreet, met de eventuele procedurekosten ten laste van de wanbetaler. Hoofdstuk A: tarieven huur materiaal zitplaatsen plooistoelen Max. aantal beschikbaar 200 Stoelen Plooitafels plooitafels 80,00 per stuk bruine plooitafels: 1,20 m x 0,80 m Max. aantal beschikbaar 40 Per stuk / dag 2,00 4,00 Planken Podium of dansvloer 25,00 per stuk houten constructie: 5 m x 0,50 m Max. aantal beschikbaar 36 Per stuk / dag 2,00 4,00
Schragen om lange tafels te maken of podium 10,00 per stuk houten schragen Max. aantal beschikbaar 245 Plaatsen van planken op schragen Dansvloer/podium 900,00 houten schragen en dansvloer Plaatsen op de grond 285,00 570,00 Plaatsen op de schragen 560,00 1.120,00 Spreekgestoelte voor het houden van toespraken 175,00 per stuk Houten constructie: 1,20 m x 0,60 m x 0,55 m Mobiel podium 125.000,00 per stuk Podium: 8,5 m x 6 m Op- en afbouw 375,00 750,00 Volledig podium 10.000,00 per stuk Volledig podium: 4 m x 16 m Op- en afbouw 1.870,00 3.740,00 Half podium 7.500,00 per stuk Half podium: 4 m x 8 m Op- en afbouw 935,00 1.870,00
Podiumelementen of zaal 620,00 per stuk Aaneenschakelbare aluminium elementen met houten vloer: 2 m x 1m. Ook inzetbaar op hoogte: 20 cm of 40 cm 6 Podiumelementen of zaal 620,00 per stuk Aaneenschakelbare aluminium elementen met houten vloer: 2 m x 1m. Ook inzetbaar op hoogte: 20 cm, 40 cm, 60 cm, 80 cm of 1 m Max. aantal beschikbaar 28 Kiosk Muziekopvoeringen in openlucht 25.000,00 per stuk Overdekt en ronde kiosk Per stuk / dag 1.870,00 3.740,00 Nadars / bakens Afsluiten parcours en ruimtes 125,00 per stuk Grijs in 1 stuk: 2,25 m x 1,20 m Max. aantal beschikbaar 250 Per stuk / dag 0,75 1,50 Per stuk / bijkomende dag 0,25 0,50 Verkeersborden / knipperlichten Signalisatie 40,00 per stuk Signalisatieborden en knipperlichten Max. aantal beschikbaar 200 Per stuk / dag 2,50 5,00 Per stuk / bijkomende dag 1,25 2,50 Sierverlichting Max. aantal beschikbaar Sfeerverlichting 500,00 per 100 m Sfeerverlichting bestaande uit 15 W lampen 300 m Per 100 m / stuk / dag 5,00 10,00
Muzieklessenaars Om partituren op te zetten 35,00 per stuk staanders Max. aantal beschikbaar 40 Per stuk / dag 2,50 5,00 Haakjes voor tentoonstellingen Ophangen kaders 22,00 per stuk Ophangset voor kaders Max. aantal beschikbaar 50 Overgangen choco / CEE Overgangstekkers om aan te sluiten op een marktkast Overgangen van choco stopcontact naar CEE Max. aantal beschikbaar 20 Per stuk / dag 1,50 3,00 Tentoonstellingspanelen Inrichten tentoonstellingen of kieshokjes Witte panelen met alu rand: 2 m hoog en 1 m breed Max. aantal beschikbaar 288 Per stuk / dag 3,00 6,00 Opbouw door de stadsarbeiders geen werkuren te betalen Vlaggen Bevlagging evenementen Belgische, Europese, Vlaams-Brabant, Vlaamse Leeuw, Halse vlag Max. aantal beschikbaar 5 Per stuk / dag 2,50 5,00