XMLite + message L950 (raadpleging personeelsbestand RSZ/PPO) Inhoud 1) Inleiding... 2 2) Wetgeving... 2 3) Historiek... 2 4) Hoe werkt het?... 3 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd?... 3 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld?... 4 7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken?... 6 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar?... 6 9) Wat zijn de meest voorkomende fouten en resultaten?... 6 10)Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst... 7 11) Andere gelinkte diensten... 7 12) Andere relevante documentatie... 7 Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 1/7
1) Inleiding Met name in het kader van het sociaal onderzoek moet het OCMW soms inzage krijgen in basisinformatie over de beroepsactiviteiten van de sociaal verzekerde. Dit kan via raadpleging van het personeelsbestand, die eigenlijk een overzicht biedt van alle bewegingen geregistreerd door het DIMONA-systeem. Onder basisinformatie moeten we allereerst de aanvangs- en einddatum van de tewerkstelling begrijpen, de identificatie van de werkgever en de werknemer, of de plaats van tewerkstelling van de student. 2) Wetgeving Deze dienst kadert binnen het sociaal onderzoek dat wordt uitgevoerd vóór de OCMW-raad een eindbeslissing neemt. 3) Historiek Om van deze dienst gebruik te kunnen maken, moet alle informatie over de beroepsactiviteiten van de sociaal verzekerde eerst door deze laatste mondeling of schriftelijk worden aangegeven. Deze dienst ondersteunt de automatisering van het sociaal onderzoek en een verlaging van de administratieve werklast. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 2/7
4) Hoe werkt het? Zoals in de inleiding al werd aangegeven, biedt deze dienst inzage in het personeelsbestand van de RSZ of de RSZ/PPO. Zoals blijkt uit de beschrijving die hierna wordt gegeven, bevat het personeelsbestand informatie over de duur van de contractuele relatie, maar niet over de aard van de tewerkstelling. Hoewel via deze dienst de aanvangs- en einddatum van de tewerkstelling kan worden nagegaan, verstrekt deze geen informatie over dienstrooster of het aantal gepresteerde uren. We wijzen er bovendien op dat het personeelsbestand niet hetzelfde is als de DIMONA-aangifte, hoewel beide gegevensbanken dicht bij elkaar aanleunen. De DIMONA-database wordt bijgewerkt telkens er een beweging plaatsgrijpt in de beroepsactiviteiten van de betrokkene, terwijl het personeelsbestand een wekelijkse en gedeeltelijke momentopname is van DIMONA. 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd? Controle op de toegang van het OCMW tot deze dienst (veiligheidsaspect) Controle structuur van het XML-bericht tov de XSD. Integratiecontrole ten aanzien van zowel het OCMW als de verstrekker van de gegevens. Het bericht zal niet worden aanvaard indien het OCMW het INSZ van de sociaal verzekerde niet heeft geïntegreerd, of indien de sociaal verzekerde tijdens de periode ingevuld in de zoekopdracht geen beroepsactiviteiten uitoefende. In dat laatste geval is de sociaal verzekerde niet bekend bij de RSZ noch bij de RSZ/PPO. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 3/7
6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld? Inhoud Mogelijke input van het OCMW Gegevens met betrekking tot de werkgever RSZ- of RSZPPO-inschrijvingsnummer van de werkgever KBO-nr. van de werkgever Aanduiding RSZ- of RSZPPO-werkgever Onderafdeling Nr. lokale entiteit Gebruiker van de uitzendkracht RSZ- of RSZPPO-inschrijvingsnummer van de werkgever KBO-nr. van de werkgever INSZ van de werknemer Periode van raadpleging Begindatum Einddatum Aanduiding actieve werknemer (om te bepalen of enkel die gevraagd worden) Aanduiding ontbonden contract (om te bepalen of die ook gevraagd worden) Aantal gewenste antwoorden Aanduiding dat de antwoorden in batch gevraagd worden (= semi-online) Scrolling nummer van de eerste lijn ticket Antwoorden van de RSZ of de RSZPPO Inhoud van het bericht ten opzichte van de vraag van het OCMW Aantal beschikbare antwoorden Aantal antwoorden opgenomen in het bericht Volgende antwoorden (gegeven aanwezig als er nog andere antwoorden dan die van het RSZ of de RSZPPO bij hen beschikbaar zijn) Als het OCMW die bijkomende antwoorden wenst te ontvangen, stuurt het een request met deze referenties. Het ontvangt ze dan onmiddellijk. - nummer van de eerste lijn - ticket Gegevens met betrekking tot de werkgever RSZ-inschrijvingsnummer KBO-nr. Aanduiding of het al dan niet gaat om een RSZ- of een RSZPPOinschrijvingsnummer Onderafdeling Lokale eenheid Identiteit van de werknemer, INSZ Naam Voornaam Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 4/7
Oriolus-code (duidt aan of het gaat om een definitief of een tijdelijk INSZ. In dit laatste geval spreekt men van een «BIS-nr. met flag».) Geboortedatum Geslacht Nationaliteit Gegevens over de tewerkstelling van de werknemer begindatum van tewerkstelling, eventuele einddatum van tewerkstelling, nr. van het paritair comité, aard van de werknemer (bv. leerling, student, individuele beroepsopleiding) Dimona-nr. (nummer dat op eenduidige wijze een contractuele relatie in de sociale zekerheid aanduidt) Statuut (geladen, gecontroleerd, niet-gecontroleerd) Aanduiding van de laatste DIMONA-actie (indiensttreding, ontslag, enz.) Benaming van de werkgever die gebruik maakt van interim-arbeid, RSZ-nr. KBO-nr. Benaming Gegevens met betrekking tot de onderneming die een student tewerkstelt Benaming van de werkgever Straat en nummer Postbus Postcode Plaats Met deze dienst kunnen bovendien verschillende tewerkstellingen worden geraadpleegd. Zo kunnen, naargelang de in de zoekopdracht ingevulde criteria, de volgende gegevens worden ingekeken: alle tewerkstellingen tijdens een bepaalde periode; de beroepsactiviteiten die mogelijk bij verschillende werkgevers werden uitgeoefend. -> Ingevulde criteria: INSZ van de werknemer, begin- en einddatum alle tewerkstellingen tijdens een bepaalde periode en bij een bepaalde werkgever. -> Ingevulde criteria: INSZ van de werknemer, begin- en einddatum inschrijvingsnummer of KBO-nummer van de werkgever Het kan zijn dat de ingevulde periode te lang is en dat alle resultaten in verschillende schijven worden verstrekt. Het eerste resultaat van de RSZ en de RSZ/PPO vermeldt dan de criteria die bij de volgende zoekopdracht moeten worden ingevuld om het vervolg van de gevraagde informatie te bekomen. De RSZ/PPO vermeldt de tewerkstellingen bij plaatselijke en provinciale overheden (gemeenten, provincies, OCMW, enz.), terwijl de RSZ alle tewerkstellingen in de privésector en bij federale, gemeenschaps- en gewestoverheden beheert. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 5/7
Ter herinnering, het personeelsbestand is gelinkt met DIMONA, dat operationeel is sinds 01/01/2003. Er zijn enkel gegevens beschikbaar over de op die datum lopende tewerkstellingen. 7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken? OCMW-CPAS 1 7 KSZ-BCSS 2 3 POD- MI/SMALS BCSS-KSZ Reg. 4 6 5 RSZ- RSZ/PPO/ SMALS 1. Het OCMW stuurt de nodige gegevens via het eigen programma of het programma van een softwarehuis naar de KSZ. 2. De KSZ vergelijkt de gegevens en voert de voorziene controles uit. 3. Als bovenvermelde controles positief zijn verlopen, wordt het bericht naar de POD-MI (Smals) opgestuurd om de integratie in het sectoraal repertorium van de OCMW s na te kijken. 4. Als de parameters correct zijn, wordt de integratie bij de POD-MI (Smals) nagekeken en wordt een positief antwoord naar de KSZ teruggestuurd. 5. De KSZ stuurt dan het bericht aan de leverancier van de gegevens (RSZ/RSZPPO) op. 6. De leverancier antwoordt en stuurt dan de gegevens op aan de KSZ. 7. De KSZ maakt de gegevens aan het OCMW over. 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar? Het antwoord wordt direct overgemaakt aan het OCMW. Dit gebeurt online. 9) Wat zijn de meest voorkomende fouten en resultaten? De meest voorkomende fouten en resultaten van deze dienst kan u raadplegen op: /.;/XMLite + message L950_errorcodes.xls Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 6/7
10)Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst Via deze dienst kan het personeelsbestand van de RSZ en van de RSZ/PPO worden geraadpleegd. Dit bestand kan worden geraadpleegd voor een bepaalde periode. Het resultaat vermeldt dan alle actieve tewerkstellingen van minstens één dag gedurende de gevraagde periode. 11) Andere gelinkte diensten Deze dienst is gelinkt aan de dienst personeelsbestandmutaties die automatisch door de RSZ of door de RSZ/PPO worden verzonden in geval van wijziging van een van de gegevens in dit bestand:/../personnelfile 12) Andere relevante documentatie De geactualiseerde codificatie kunt u in de verschillende bijlagen vinden; bovenvermelde bijlagen bevinden zich op het volgende URL : https://www.socialsecurity.be/portail/glossaires/bijlagen.nsf/web/bijlagen_home_nl Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 7/7