Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool Datum: Dinsdag 26 maart 2013 Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Personeelsruimte 20:00 22.00 uur Heleen Bosscher, Ben van den Brande, Mark Hopman, Liesbeth Kroon (notulist), Henk Lardee (directeur), Ton Middelweerd, Stephanie du Prie, Erwin Zijleman (voorzitter) Dagmar Candido, Marjan Driesen, Mirjam Groeneweg, Rob Heemskerk, Ingeborg van der Heijden, Natalie de Leede, Joanne van der Leun, Chantal Swinkels, Cornelis van der Werf (allen afgemeld) Agenda: 1. Opening / Mededelingen 2. OR: toelichting onderzoek ouderbijdrage 3. Verslag van het vorige overleg (25 februari), inclusief actiepuntenlijst 4. Mededelingen van de directie 5. Mededelingen vanuit de GMR 6. Mededelingen vanuit de OR 7. Stand van zaken: a. Engels b. Verbetering binnenklimaat c. Brandbrief verkeersveiligheid Professoren en Burgemeesterswijk d. Bezetting MR 2013-2014 e. Organisatie van naschoolse activiteiten 8. Formatie (kaders voor het formatieplan) 9. Hoornse model (940 uur naar school) een eerste verkenning 10. Lopende zaken 11. Rondvraag / Sluiting 1
1. Opening / Mededelingen De voorzitter verwelkomt voorzitter Dirk Jan Brouwer en penningmeester Peter Bonné van de OR en opent de vergadering. Er zijn veel afmeldingen. 2. OR: Toelichting onderzoek ouderbijdrage Dirk Jan Brouwer: Het onderzoek naar de ouderbijdrage dient een tweeledig doel. 1. Hoe kun je de bijdrage gebruiken (kanttekeningen: de ouderbijdrage is geen melkkoe of bodemloze put en kan ook niet grenzeloos verhoogd worden). 2. Hoe kun je de bijdragen efficiënter innen. Dirk Jan en Peter hebben het probleem inzichtelijk gemaakt en bespreken een aantal alternatieven via een fraaie mindmap. Een aantal dingen vallen op: o < 1% van de ouders betaalt uiteindelijk geen bijdrage voor de tussenschoolse opvang. Via een incassobureau wordt, vaak met succes, geprobeerd het geld alsnog binnen te krijgen. Overigens is deze bijdrage niet verplicht, maar wanneer je niet betaalt mag je ook geen TSO afnemen. Er is een regeling voor ouders die het echt niet kunnen betalen. o 3 á 4 procent van de ouders betaalt niet voor het schoolreisje. De kinderen mogen vervolgens wel mee op schoolreisje. De meeste MR-leden vinden dat ook hier gebruik kan worden gemaakt van een incassobureau. o De brief met het verzoek voor het overmaken van de vrijwillige ouderbijdrage is dit jaar uitgebreid met extra uitleg over de besteding van de bijdrage. Dit heeft geresulteerd in eerdere betaling door veel ouders. Het aantal ouders dat boven de norm betaalt is toegenomen, net als het aantal ouders dat onder de norm betaalt. Er zijn dit jaar ook meer ouders die niet betalen, mogelijk door de beperkte verhoging van de bijdrage. 2
Met betrekking tot het innen van de bijdragen kan worden opgemerkt dat dit nu veel tijd kost. Enerzijds omdat drie maal afzonderlijk geïnd moet worden (de TSO bijdrage ook nog eens in twee termijnen), anderzijds omdat de communicatie op papier verloopt en er niet automatisch wordt geïnd. De MR heeft zich eerder uitgesproken voor innen via automatische incasso. Dit zou bijvoorbeeld via een ouderportal kunnen. Dirk Jan geeft aan dat hier nog wel wat haken en ogen aan zitten, waaronder een aantal juridische hobbels. Het is vervolgens de vraag hoe je gaat innen (per jaar of per maand). Dirk Jan moedigt de MR aan om keuzes te maken op basis van de bovenstaande informatie. We kunnen ook nog kijken naar de hoogte van de bijdrage. Op een aantal scholen moet fors mee worden betaald (ELS, 800 euro per jaar), maar in de wijk is 35 euro per jaar een redelijk gangbaar bedrag. Verhoging van de bijdrage lijkt te zorgen voor meer ouders die niet betalen. Een zorgvuldige afweging is wenselijk. Het onderwerp wordt vanwege de beperkte bezetting volgende maand nogmaals geagendeerd. Vervolgens kunnen in een klein comité (OR + MR + directie) spijkers met koppen worden geslagen om te proberen de wijzigingen volgend schooljaar te implementeren. Mark biedt zich alvast aan. De MR complimenteert Dirk Jan en Peter voor de duidelijke presentatie en de mooie schema s. 3. Verslag van de vorige vergadering (25 februari) Pagina 5, bullet 3: Het is nog niet bekend wanneer de gemeente zich buigt over de klimaatproblemen in meerdere nieuwe schoolgebouwen. Pagina 5, punt 7: 20 maart is er een bijeenkomst geweest over de normjaartaak. Deze is niet druk bezocht. De individuele gesprekken vinden nog plaats tot in juni. Pagina 6, punt 8: Wanneer naschoolse activiteiten georganiseerd worden is dit niet bedoeld als plaatsvervangende kinderopvang en dit zal het ook niet worden. 3
4. Mededelingen van de directie De politiek besteedt momenteel veel aandacht aan het pesten, maar legt wel erg veel op het bordje van de scholen. Een bredere aanpak is noodzakelijk. De Lorentzschool heeft al veel aandacht voor het pesten. De school gaat er op een positieve manier mee om. Binnenkort bijvoorbeeld in de themaweek met de dag van de kwaliteiten, de dag van het samenwerken, de dag van het helpen, de dag van het durven en de dag van de aandacht. Er is een subsidie verbonden aan het thema werkplezier. De leerkrachten kunnen met een gouden idee over het onderwerp Hoe kun je meer plezier hebben in je werk subsidie voor de school binnenhalen Binnenkort wordt er een poster opgehangen met meer informatie. 5. Mededelingen vanuit de GMR Rob is afwezig. Terugkoppeling volgt per e-mail. 6. Mededelingen vanuit de OR Geen opmerkingen. 7. Stand van zaken Engels o De resultaten van Lorentzschoolkinderen op het Stedelijk zien er goed uit, eigenlijk bovengemiddeld. De resultaten op het Bonaventura en Vlietland zijn vergelijkbaar. Ben meldt dat dit wel kan liggen aan een extra inspanning van de ouders. 4
o Henk stuurt de planning van de lessen Engels voor de groepen 7 en 8 rond. Voor het einde van dit schooljaar zijn de groepen weer bij. Het is belangrijk om in het basisonderwijs al een basis te leggen voor de grammatica. Dit scheelt enorm in het vervolgonderwijs. De nieuwe lesmethode speelt hier beter op in, al blijft het eerder geconstateerde gat tussen het primair onderwijs en het secondair onderwijs bestaan. Verbetering binnenklimaat o Deze week worden de eerder aangekondigde airsocks opgehangen in drie klassen. We wachten de resultaten vol spanning af. Brandbrief verkeersveiligheid Professoren en Burgemeesterswijk o Brief is verstuurd. Verder nog niets over gehoord. Bezetting MR 2013-2014 o Vanmiddag zijn de teamleden van de MR bijeengeweest. Mirjam wil na 1 termijn stoppen. Van de langst zittende leden zal Heleen vertrekken wanneer er nieuwe kandidaten zijn. o Naast Erwin zal er geen ouderlid vertrekken. Rob zal zijn GMR-taak volgens schooljaar overdragen. Volgende keer kijken we hoe we de MR volgend jaar gaan invullen (GMR-lid bovenformatief of niet). Mark heeft in ieder geval één andere ouder geïnteresseerd voor de MR. Organisatie van naschoolse activiteiten o Ben meldt dat de tijd gaat nu dringen. 18 april is de deadline, dan moeten de namen en rugnummers van mensen die de verschillende trajecten gaan trekken bekend zijn. Het streven is nog steeds om activiteiten te organiseren op drie terreinen: muziek (inloopkoor), sport en de schoolplein tuintjes. De laatste activiteit wordt waarschijnlijk gereserveerd voor de kleuters. Het koor moet professioneel worden neergezet. Streefdata: 24 mei, 14, 21 en 28 juni. 5
8. Formatie (kaders voor het formatieplan) De kaders voor de formatie zijn rondgestuurd. Henk laat de Excel sheet met de cijfers op het smartboard zien. Door financiële tegenvallers waaronder de door PROO Leiden doorberekende premie s zal er bezuinigd moeten worden. Er zijn een aantal opties: o De vijf groepen 3 worden teruggebracht tot vier groepen 4. Dit worden grote groepen (> 30 kinderen) en zijinstroom is niet langer mogelijk. Dit lijkt geen verstandige keuze. o Bezuinigen op zorg. Dit lijkt nu geen verstandige keuze. Het is wel een goed idee om na te denken over de toekomst van de zorg. Dit gebeurt ook al. o Slechts één regenbooggroep en deze pas na de meivakantie laten starten. Dit betekent dat we de kleutergroepen moeten laten vollopen tot 31 leerlingen. Kinderen van juli (laatste 2, 3 weken van het schooljaar) pas laten komen in het nieuwe schooljaar. We hebben het dan over ca. 10 kinderen. o De laatste mogelijkheid geniet de voorkeur van de MR. 9. Hoornse model (940 uur naar school) een eerste verkenning Schuif door naar de volgende vergadering 11. Lopende zaken Vervalt vanwege de tijd 12. Rondvraag/Sluiting Heleen vraagt zich af of de nieuwe functie van bouwcoördinator een functie is waarop kan worden gesolliciteerd. Henk meldt dat dit niet het geval is. 6
De Koningsdag sportactiviteiten komen er alleen voor de groepen 7 en 8. Zij willen hier zelf graag mee aan de slag en zijn de enige groepen die geen roostervrije dag hebben. We gaan er een leuke dag van maken. Heleen vindt dat de GMR kritische vragen moet stellen over de implementatie van de functiemix. Het toekennen van de LB-schaal is nu niet transparant. Henk licht toe dat de LB functie in het leven geroepen is om de goede leerkrachten voor de klas te houden. Ze kunnen dan nog (als ze functioneel zijn uitgegroeid) groeien in salaris. Ook Henk vindt dat het proces transparant moet zijn. Om 22.20 uur sluit de voorzitter de vergadering. 7
Actielijst Medezeggenschapsraad, Schooljaar 2012-2013 Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 1. Allen Nadenken over rol gemeente m.b.t. hoogbegaafdenonderwijs 23.06.2010 Open 2. Natalie Zicht houden op nieuwe ontwikkelingen op onderwijsgebied 05.10.2010 Loopt 3. Allen/OR Nadenken over inzet expertise ouders 05.10.2010 Loopt 4. Allen Nadenken over mogelijke leerdoelen MR 22.06.2011 Open 5. Erwin Agenderen communicatie met ouders 15.09.2011 Loopt 6. Chantal/Erwin Toezien op uitvoer en follow-up onderzoek binnenklimaat 08.12.2011 Loopt 7. Allen Zicht houden op bezuinigingen en de consequenties voor de school 08.12.2011 Loopt 8. Erwin Agenderen lange termijn visie ICT 03.04.2012 Open 9. Erwin Agenderen digitalisering informatieaanbod 08.05.2012 Loopt 10. Erwin Openstellen vacature nieuw ouderlid 13.09.2012 Afgerond 11. Erwin Toezien op actie ten behoeve van het binnenklimaat 13.09.2012 Loopt 12. Erwin Agenderen nieuwe thema s MR 13.09.2012 Loopt 13. Erwin/Henk Samenstellen werkgroepje begroting 2013 13.09.2012 Afgerond 14. Erwin Maken jaarverslag 2011-2012 13.09.2012 Afgerond 8
Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 15. Henk Oprichting werkgroep dossiervorming en planning klimaat 22.10.2012 Afgerond 16. Henk Rondsturen enquête managementstructuur MR ouders 22.10.2012 Afgerond 17. Erwin Agenderen bespreking doelen 2012-2013 22.10.2012 Afgerond 18. Allen Opmerkingen m.b.t. jaarbundels mailen naar Erwin 22.10.2012 Afgerond 19. Erwin Agenderen ouderportal 22.10.2012 Afgerond 20. Henk In eigendom krijgen ontwerp plus sjabloon schoolgids 13.11.2012 Open 21. Erwin Agenderen naschoolse activiteiten 13.11.2012 Afgerond 22. Erwin/Henk Agenderen overleg OR-MR-Directie 13.11.2012 Afgerond 23. Erwin Agenderen brainstorm vergroten inkomsten Lorentzschool 17.01.2013 Open 24. Henk Keuze voor ouderportal inbrengen in de OR 17.01.2013 Afgerond 25. MR Nadenken over en in perspectief plaatsen ouderbijdrage 17.01.2013 Loopt 26. Henk Navraag doen over basisniveau Engels Lorentzschool leerlingen 17.01.2013 Afgerond 27. Henk Ouders informeren over absentiebeleid in nieuwsbrief 17.01.2013 Open 28. Erwin Agenderen bezetting MR 2013-2014 17.01.2013 Afgerond 29. Ben/Erwin/Henk Voorbespreken plus uitwerken naschoolse activiteiten 17.01.2013 Afgerond 30. Erwin Agenderen mogelijkheden subsidiëring hoogbegaafdenonderwijs 17.01.2013 Open 31. Ouderleden Bijdragen aan tooling Weer Samen Naar School 25.02.2013 Open 9
Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 32. Ben/Erwin/Henk Vervolg naschoolse activiteiten 25.02.2013 Loopt 33. Erwin/Henk Vervolg brandbrief verkeersveiligheid 25.02.2013 Loopt 34. Allen Samenstelling MR 2013-2014 25.02.2013 Loopt 35. Erwin Nogmaals agenderen ouderbijdrage 26.03.2013 Open 36. Erwin Agenderen Passend onderwijs 26.03.2013 Open 37. Erwin Agenderen Hoornse model 26.03.2013 Open 10