Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 5 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 BESCHRIJVING PROCEDURE 3.1 Chemicaliën die door de NAM beoordeeld moeten worden 3.2 Gebruik van chemicaliën op NAM locatie 3.2.1 Algemeen 3.2.2 Werkvloer Instructie Kaart (WIK) 3.2.3 Aanvragen Werkvloer Instructie Kaart 3.2.4 Material Safety Data Sheet (MSDS) 3.2.5 Risico Inventarisatie en Evaluatie 3.2.6 Werkvergunning 3.2.7 Persoonlijke Beschermingsmiddelen 3.2.8 Overzichtslijsten chemicaliën op locatie 3.2.9 Opslag van chemicaliën op GLT Locatie 3.2.10 Lossen en laden chemicaliën 4 VERANTWOORDELIJKHEDEN 5 REFERENTIES NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: Area Coordinator GOEDGEKEURD: Execution Manager Peter van der Ree 6-01-2014 CMS update WIJZIGING: Bijlage 2 Laden/Lossen IBC s toegevoegd Eis test en inspectie \ibc toegevoegd
Werkinstructie : HSEW Blz. : 2 van 5 1 SCOPE Deze procedure beschrijft de richtlijnen voor de selectie en aanmelding van chemicaliën die op de NAM locatie worden gebruikt. 2 Doel Het werken met chemicaliën brengt risico s met zich mee. Voordat deze op een NAM locatie worden toegepast dient een beoordeling te hebben plaatsgevonden en een Werkvloer Instructie Kaart (WIK) te zijn opgesteld waarin beschreven staat op welke wijze veilig met de stof gewerkt kan worden 3 beschrijving PROCEDURE 3.1 Chemicaliën die door de NAM beoordeeld moeten worden Alle chemicaliën die in een van de volgende groepen vallen, dienen door de NAM te worden goedgekeurd: Chemicaliën voor productie Chemicaliën voor reiniging Chemicaliën voor Well Operations 3.2 Gebruik van chemicaliën op NAM locatie NAM Chemical Support TEAM (CST) beheert de actuele lijst met goedgekeurde chemicaliën per cluster/area. Op basis van deze lijst bepaalt de werkvoorbereider GLT PLUS of chemicaliën zijn toegelaten voor levering, gebruik en/of opslag op de cluster/area. Indien de stof niet in de lijst is opgenomen zal de werkvoorbereider een verzoek indienen bij NAM CST voor het opstellen van een WIK en het aanpassen van de lijst. 3.2.1 Algemeen Chemicaliën die voor de duur en uitvoer van activiteiten door een aannemer worden aangeleverd moeten voldoen aan de voorwaarden voor opslag. Tevens moet de aannemer er voor zorgen dat een veiligheidsinformatieblad, WIK of vergelijkbare informatie beschikbaar is. Wanneer chemicaliën niet meer door een aannemer worden gebruikt, dienen deze afgevoerd te worden. Bij het behouden van de chemicaliën op locatie, blijven deze onder alle in deze instructie genoemde voorwaarden/regels vallen 3.2.2 Werkvloer Instructie Kaart (WIK) De WIK kaart is van toepassing op gevaarlijke stoffen die door de contractors of NAM zelf op een NAM locatie worden gebruikt. In principe dient voor alle gevaarlijke stoffen indien de hoeveelheid >1 ltr/kg product verpakking betreft en het gebruik niet > dan 10kg/ltr op jaarbasis is, een WIK kaart aanwezig te zijn. Dit om aan te geven om wat voor stof het gaat en welke maatregelen genomen kunnen worden bij een spill / inademing / aanraking of ander incident Voor stoffen/chemicaliën, welke regelmatig of continue op locatie aanwezig zijn, zullen de WIK kaarten permanent aanwezig zijn in de controle kamer (1x per jaar update).
Werkinstructie : HSEW Blz. : 3 van 5 3.2.3 Aanvragen Werkvloer Instructie Kaart Indien een WIK kaart niet standaard op site is en wel benodigd is, dient de afdeling werkvoorbereiding via de HSEW advisor een WIK kaart aan te vragen bij de NAM Chemicaliën informatie dienst 0592 362820. Hierbij dient rekening gehouden te worden met een aanvraagperiode van 14 dgn. 3.2.4 Material Safety Data Sheet (MSDS) Als geen WIK vereist is of tijdig door de NAM wordt verstrekt, dan blijft de verplichting voor de medewerkers die de gevaarlijke stof gebruiken, op de hoogte te zijn met de productinformatie. Deze informatie dient beschikbaar te zijn bij de gevaarlijke stoffen. Bijvoorbeeld in de vorm van een product informatie blad (MSDS). De MSDSén worden door de werkvoorbereider in het GLT PLUS systeem ingevoerd. De MSDS wordt eveneens aan het werkpakket toegevoegd Voor overige werk gerelateerde stoffen/chemicaliën zal GLT-PLUS in het werkpakket moeten aangeven om welke stof het gaat en in welke hoeveelheid het op locatie aanwezig zal zijn (in dit geval stopt de afdeling werkvoorbereiding minimaal de MSDS kaart in het werkpakket). 3.2.5 Risico Inventarisatie en Evaluatie Als er gevaarlijke stoffen worden gebruikt, is er in de risico analyse van de taken waarbij deze gevaarlijke stoffen worden gebruikt, specifiek aandacht besteed aan de hieraan verbonden risico s 3.2.6 Werkvergunning Op de werkvergunning moet altijd duidelijk aangegeven worden als er gevaarlijke stoffen worden gebruikt, ongeacht of hiervoor een WIK nodig of aanwezig is. Bij de werkvergunning worden kopieën van de WIK s of MSDSén van de gebruikte gevaarlijke stoffen bijgevoegd 3.2.7 Persoonlijke Beschermingsmiddelen De gebruiker van de gevaarlijke stoffen dient te beschikken over de op de WIK of MSDS aangegeven Persoonlijke Beschermingsmiddelen. Deze dienen door hem ook gebruikt te worden 3.2.8 Overzichtslijsten chemicaliën op locatie Op NAM locatie dient een overzichtslijst aanwezig te zijn waarin per chemicaliën minimaal de volgende informatie is vastgelegd: Omschrijving produkt WIK nummer Opslag locatie Type opslag/verpakking Maximale opslag hoeveelheid Werkelijke opslaghoeveelheid Verbruik per kwartaal Deze lijst wordt door GLT PLUS beheert. Ieder kwartaal evalueert GLT PLUS de overzichtsgegevens om zeker te stellen dat er minimale verliezen optreden en er een adequate registratie plaatsvindt 3.2.9 Opslag van chemicaliën op GLT Locatie Indien chemicaliën worden opgeslagen in opslagruimten op GLT PLUS locatie dient getoetst te worden of gezien de aard en hoeveelheid van de stoffen voldaan dient te worden aan de PGS 15 richtlijn. Deze richtlijn is beschikbaar op de website www.publicatiegevaarlijkestoffen.nl 3.2.10 Lossen en laden chemicaliën Voor het laden en lossen is in de bijlage een specifieke instructie opgenomen
Werkinstructie : HSEW Blz. : 4 van 5 4 Verantwoordelijkheden Iedere medewerker Bij gebruik chemicaliën opvolgen instructies WIK of MSDS Werkvoorbereider Bij ontbreken WIK, deze aanvragen bij NAM CID NAM Vrijgave van chemicaliën voor levering, gebruik en/of opslag op NAM locatie 5 Referenties EPE.CHEMICALS.PO.01 EP200412218773 EPE.CHEMICALS.ST.01 EP200507200835 NAM-EP71.WI.21.01 200110100329 EPE.CHEMICALS.PR.10 EP200410204922 EPE.CHEMICALS.WI.10.01 EP200501201078 EPE.CHEMICALS.WI.10.02 EP200611205728 Veiligheidshandboek 2009 Policy: Manage Chemicals Standard: Chemical Categories and Chemicals Lifecycle Werkinstructie: Het werken met chemicaliën (NL) Procedure : Approve Chemicals Work Instruction: Processing Chemical approval requests Work Instruction: Chemical Selection
Werkinstructie : HSEW Blz. : 5 van 5 Bijlage 2: Laden/lossen van IBC s (Intermediate Bulk Container) Voorbereiding Bespreek de los-/laadwerkzaamheden met de chauffeur. o Zorg dat de juiste PBM s gebruikt worden (zie WIK). o Geef de rijroute en gevarenzones aan en zorg ervoor dat de rijroute en de werkzaamheden met een gasdetectiemeter wordt gecontroleerd. o De vrachtbrief dient aanwezig te zijn. Zorg ervoor dat de juiste opslagtank wordt gebruikt t.b.v. lossing en dat de aangeleverde hoeveelheid in de opslagtank past. o Controleer en noteer het vloeistofniveau van de opslagtank op het controleronde (bijv. OCI) o IBC dient getest te zijn (frequentie 5 jaar) en geinspecteerd (frequentie 2,5 jaar) Open de deksel van de vulslang kast. Open ook de deksel van het lekbakje voor de losslangkoppeling. De chauffeur plaatst de IBC buiten de zone van de opslagtank. De IBC moet geaard worden om potentiaal verschillen op te heffen. Open de vuldop/beluchting van de IBC (hierna evt. de aardkabel afkoppelen i.v.m. heffen van de IBC). De chauffeur plaatst de IBC op de opslagtank. o De vulafsluiter van de IBC dient naar de vulslang/ aansluiting van de opslagtank te worden gericht. Opmerking: Nadat de IBC geplaatst is, heeft deze een zonering gelijk aan die van de opslagtank. Uitvoering Sluit de aardkabel van de opslagtank (weer) aan op de IBC. Plaats een vloeistof absorberende doek in het lekbakje voor de losslangkoppelingen. Verwijder de (Camlock) blinddop van de IBC vulafsluiter en de blinddop van de los/vulslang behorende bij de opslagtank. Sluit vervolgens de vulslang van de opslagtank aan op de IBC. Open de vulafsluiter van de IBC tank en daarna ook die van de opslagtank. Controleer de vloeistof afloop van de IBC naar de opslagtank op lekkage en niveau. Sluit na het vullen de vulafsluiter van de IBC en opslagtank en koppel de vulslang en de aardkabel af. Plaats de blinddoppen op de IBC/opslagtank en sluit de deksel van de vulslang kast en het lekbakje. Sluit vervolgens de deksel van de vulslang/aardkabel kast. Afronding De chauffeur plaatst de IBC buiten zone 1 van de opslagtank. Sluit de beluchting/ vuldop van de IBC. Verwijder de vloeistof absorberende doeken en plaats het deksel van het lekbakje terug. De chauffeur plaatst de IBC op de vrachtwagen. Controleer de werkplek en drainsystemen op orde, netheid en lekkage. De retourvracht documenten dienen afgetekend te worden.