Procedure. P023-Omgaan met gevaarlijke stoffen

Transcriptie

1

2 Procedure P023-Omgaan met gevaarlijke stoffen Procesbeschrijving Doel Toepassingsgebied Proceseigenaar Procescoördinator Versiedatum Procesinformatie Dit proces is er omdat het gebruik van gevaarlijke stoffen met zich mee brengt, dat er door de eigenschappen van die stoffen en door de aard van de werkzaamheden waarbij die stoffen gebruikt worden, bij onoordeelkundig gebruik (milieu)schade en/of persoonlijk letsel kan ontstaan. Hiervoor dient er, alvorens deze gevaarlijke stoffen worden ingekocht dan wel gebruikt of op de markt gebracht worden, geregistreerd te worden bij de afdeling Logistiek en moeten de opslag- en gebruiksrisico's voldoende bekend zijn. De afdeling HS&S en de afdeling E zullen ondersteuning leveren tav de beoordeling van deze opslag- en gebruiksrisico's. Daarnaast beschrijft deze procedure de wijze waarop de noodzakelijke beheersmaatregelen, tav blootstelling, geregeld is. Bereiken dat de inkoop, levering, het beheer, het gebruik en de afvoer van gevaarlijke stoffen binnen RWE Generation plaatsvindt binnen de geldende (wettelijke) regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Werknemers RWE Generation (Nederland en België), evenals ingeleende en onderaannemers. De procedure is van toepassing voor alle productielocaties van RWE Generation en geldt voor alle gevaarlijke stoffen die bij locaties van RWE Generation naar binnen worden gebracht. Ook explosieve materialen en gassen vallen daarom onder deze procedure. Er is sprake van een uitzondering indien uitvoering van deze procedure de voortgang van essentiële (nood)werkzaamheden zou belemmeren (te denken valt aan calamiteiten, vermogensbeperkende storingen). Inkopen van niet geregistreerde gevaarlijke stoffen t.b.v. RWE Generation kan in deze gevallen alleen plaats vinden na aantoonbare goedkeuring door de betreffende manager RWE Generation na overleg met HS&S. Ondertekening Ronald Kamst Manager HS&S Generation SE - GNC René Gijsbers Procescoördinator May 23, :25:47 PM Opmerkingen (wijzigingen t.o.v. vorige versie): - vervangt UPI023 omgaan met gevaarlijke stoffen Alle papieren versies zijn niet beheerst!

3 Grafische weergave P023-Omgaan met gevaarlijke stoffen Page 2 of 7

4 Hyperlinks naar algemene procesdocumenten Document 1 Hyperlink 1 Document 2 Hyperlink 2 Document 3 Hyperlink 3 Document 4 Hyperlink 4 Algemene procesdocumenten Page 3 of 7

5 Beschrijving processtappen Processtap Beschrijving Functie / Rol Hyperlink titel 01. Vaststellen van een inkoopbehoefte Indien men nog niet eerder toegepaste gevaarlijke stoffen/producten wil inkopen, dient de gebruiker een aanvraag nieuwe gevaarlijke stof in. Leidinggevende Formulier "Aanvraag nieuwe gevaarlijke stof" [hyperlink nog toe te voegen!] 02. Vaststellen productcodering Afdeling Logistiek voert de gegevens in EAM/SAP met de vermelding dat het Teamleider Logistiek en type bestelling een gevaarlijke stof betreft en linkt de VIB/MSDS aan het artikel. Indien het een voorraadartikel is wordt dit artikel automatisch besteld, indien het geen voorraadartikel is vraagt de aanvrager na invoering dit product zelf aan middels een aanvraag tot bestelling (ATB). 03. Beoordelen incidentele Bij incidentele bestellingen en/of uitzonderingen zal er altijd overleg dienen HS&S Officer bestelling plaats te vinden met de afdeling HS&S om de stof te laten goedkeuren. 04. Invullen aanvraag formulier De leidinggevende van de gebruiker doet de aanvraag bij de afdeling HS&S. Hiertoe vult hij het formulier Aanvraag nieuwe gevaarlijke stof in en levert dit voorzien van het betreffende VIB/MSDS (opvragen bij beoogde leverancier in de Nederlandse taal) in bij de afdeling HS&S. Leidinggevende Veiligheids en milieu info over de te gebruiken stoffen dient op de werkplek beschikbaar te zijn in de vorm van een informatieblad (VIB/MSDS). Sla niet meer op van de te gebruiken stoffen dan een dagvoorraad. 05. Beoordelen reguliere bestelling Werknemers en leidinggevenden die specifieke vragen hebben m.b.t. het veilige gebruik van bepaalde stoffen kunnen daarover contact opnemen met de afdeling HS&S. HS&S beoordeelt of de stof voor dat doel kan worden toegelaten (check op vergunningen en veiligheids en gezondheidsrisico s) en voor welke locatie dit geldt en stuurt de gegevens bij akkoord voor toelating vervolgens naar de afdeling Logistiek. Deze voorziet het van een artikelcode. Een kopie van de goedkeuring gaat naar de aanvrager. HS&S Officer De afdeling HS&S is verantwoordelijk voor het verwerken van de bijgevoegde MSDS in Chemiezone waar alle productinformatie beschikbaar is voor Essent/RWE Generation. Indien andersoortige incidenten/risico s (dan t.g.v. risico s waarvoor gewaarschuwd wordt op de VIB/MSDS) optreden, is de afdeling HS&S verantwoordelijk voor de terugkoppeling van de bevindingen aan de leverancier. Dit zal ook intern naar de betrokkenen gecommuniceerd worden. 06. Toekennen artikelnummer Inkoop van gevaarlijke stoffen vindt plaats op afroep, vanuit afdeling Logistiek. Deze gevaarlijke stoffen zijn gecodeerd (artikelcode). Teamleider Logistiek Page 4 of 7

6 Beschrijving processtappen Processtap Beschrijving Functie / Rol Hyperlink titel 07. Controleren documenten en opslag Na aflevering, zorgt de afdeling Logistiek er vervolgens voor dat het product aan de aanvrager wordt uitgeleverd. De afdeling Logistiek beheert de opslag en de voorraad van de gevaarlijke stoffen. Voor smeerolie is dit uitbesteed aan een externe firma. Deze firma is verantwoordelijk voor de VIB/MSDS. Afdeling Logistiek houdt hierop toezicht (alleen voor oliën in de magazijnen). Teamleider Logistiek Omdat binnen de opslagruimten voor gevaarlijke stoffen geen zones in het kader van ATEX (Europese richtlijn voor explosieveiligheid) zijn vastgesteld, geldt voor brandbare stoffen als aanvullende eis dat deze uitsluitend opgeslagen mogen worden in UN verpakkingen met niet ventilerende sluitingen. Het voorraadbeheerssysteem van het magazijn geeft aan hoeveel er van elk product in magazijnopslag aanwezig is. Uitgeleverde producten worden afgeboekt, zodat er steeds bekend is hoeveel er in opslag aanwezig is. 08. Bestellen via ATB Via EAM/SAP wordt er een bestelling in het systeem geplaatst. Leidinggevende 09. Terugkoppelen afwijzing naar Logistiek en aanvrager Bij niet akkoord wordt dit besluit verzonden naar de aanvrager en de afdeling Logistiek. Voorafgaand aan afkeur zal er overleg plaatsvinden met de betrokken afdelingen. HS&S Officer Page 5 of 7

7 Informatiedragers Informatiedrager Beschrijving Hyperlink titel Aanvraag formulier MSDS in Chemiezone Electronische webapplicatie waar alle productinformatie beschikbaar is voor de medewerkers van Essent/RWE Generation. Chemiezone MSDS Material Safety Data Sheet: Een in de Nederlandse taal opgesteld document dat voldoet aan de Europese richtlijn 91/155/EEG. Richtlijn 91/155/EEG 5:NL:HTML Mutatieformulier Wet en regelgeving * Medewerkers dienen voorgelicht te worden over de wijze waarop ze met de stoffen dienen om te gaan en welke maatregelen getroffen dienen te worden om veilig en milieuverantwoord met de stoffen te werken. * De werkgever dient de benodigde PBM en (persoonlijke beschermingsmiddel) beschikbaar te stellen. * Registratie en etikettering dienen te gebeuren conform Globally Harmonised System of Classification and Labelling of Chemicals (GHS) en Reach. * Opslag dient te voldoen aan de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (PGS). Voor gevaarlijke stoffen in emballage is de PGS 15 van kracht. * Voor het vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg is de ADR van kracht. * Er dient altijd gewerkt te worden binnen het kader van de Arbowetgeving en de vergunningen in het kader van de milieuwetgeving. * De grenswaarden voor gevaarlijke stoffen dienen altijd in acht te worden genomen en daar waar mogelijk gemeten. Wet en regelgeving Page 6 of 7

8 Aanvullende informatie Geen Page 7 of 7