PROCEDURE-P105: Toolboxmeeting

Transcriptie

1 PROCEDURE-P105: meeting Opmerkingen: 18 dec 2009: - Aanpassing hoofdstuk 6, verantwoordelijkheden/bevoegdheden. - Aanpassing hoofdstuk 7, indeling onderwerpen. 23 nov 2012: - Aanpassing hoofdstuk 6, verantwoordelijkheden / bevoegdheden leidinggevende 6 jan 2012: - Aanpassing hoofdstuk 6, - Toegevoegd, instructie voor gebruik van registratieformulier van toolbox 11 feb 2013: - Benaming UPI-103 is gewijzigd in Procedure-P105 - punt 5 Bij referenties is proces benoemd. - punt 6 Registratie toolbox gaat via HS&S meldpunt. Versiedatum: Opsteller: Check HS&S dec nov jan feb 2013 L. Smits HSE P. Meulenbroeks P. Meulenbroeks P. Meulenbroeks B. Cramer P. Meulenbroeks B. Cramer Officer Autorisatie: Manager HS&S C.M. Scheerder R. Kamst R. Kamst R. Kamst R. Kamst

2 Titel Procedure-P105: Nummer Datum 26 mei 2005 Inhoud Pagina 1 Doel 3 2 Doelgroep 3 3 Toepassingsgebied 3 4 Definities/Afkortingen 3 5 Referenties 3 6 Verantwoordelijkheden/Bevoegdheden 3 7 Bibliotheek via intranet 4 8 Afwijkingen/Aanvullingen 5 9 Formulieren/Hulpmiddelen 5 10 Ingangsdatum 5

3 Bladnummer 3 1 Doel Het doel van een toolbox is om aandacht te krijgen voor VGM (Veilligheid, Gezondheid en Milieu) aangelegenheden. Tijdens een toolboxmeeting moet de veiligheids-, gezondheids- en milieuregelgeving van het bedrijf worden uitgedragen. Het gaat daarbij om het bespreekbaar maken van een aantal vaste voorschriften en regels op VGM-gebied die aangevuld kunnen worden met onderwerpen die bij voorkeur verband houden met de werkzaamheden die op dat moment plaatsvinden. 2 Doelgroep De toolboxmeetings zijn gericht op de werkzaamheden en de werkplek/omgeving die alle medewerkers (eigen en van derden) verrichten op de vestigingen van Essent Energie Productie. 3 Toepassingsgebied De instructie is van toepassing voor alle productielocaties van Essent Energie Productie. 4 Definities/Afkortingen meetings zijn korte voorlichtingsbijeenkomsten, voor medewerkers, waarin onderwerpen worden besproken op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu in relatie tot het werk. 5 Referenties Veiligheid Checklist Aannemers 2008/5 Hoofdstuk 8.1 en 8.2 Deze procedure valt onder proces Beheersing HS&S compliance 6 Verantwoordelijkheden/Bevoegdheden Afdeling HS&S: - Er is een (toolbox)bibliotheek op de HS&S site gemaakt met daarin alle toolboxen die vrij oproepbaar zijn. - De toolboxen worden geplaatst op onderwerpen. - De afdeling HS&S draagt er zorg voor dat er regelmatig nieuwe toolboxen worden geplaatst. - Er worden standaard géén toolboxen meer door de afdeling HS&S verstuurd. - Als er een bijzondere reden is, kan er nog wel een extra toolbox rondgestuurd worden met het verzoek die ook te behandelen. - Ook zal deze bibliotheek in de toekomst aangevuld worden met toolboxen vervaardigd door eigen afdelingen en van contractors. - Indien er toolboxen van eigen afdelingen of contractors geplaatst zijn, zijn deze wel door de HS&S afdeling gecontroleerd op juistheid (eventueel aangepast) voor gebruik.

4 Bladnummer 4 Leidinggevenden: - De direct leidinggevende is er verantwoordelijk voor dat er toolboxen gehouden worden. - Binnen ons bedrijf is de afspraak dat er door de direct leidinggevende, minimaal 11 maal per jaar verspreid over het jaar, een verplichte toolbox bijeenkomst gehouden wordt. - De onderwerpen kun je eventueel halen uit de toolboxbibliotheek of uit de HS&S nieuwsbrief die op de HS&S intranet site van Productie staat. - Ook is door de leidinggevende zelf één toolbox te vervaardigen en geeft deze aan zijn medewerkers. Vervolgens verstuurt hij deze naar de HS&S afdeling voor plaatsing in de toolboxbibliotheek. - Er bestaat ook de mogelijkheid om de toolbox te laten verzorgen door je medewerk(ster)er, dit kan bijvoorbeeld op toerbeurt. - Via die site kun je ook toolboxen van andere BU's ophalen. - Indien er medewerkers zijn die de toolbox gemist hebben is een inhaalsessie, door de leidinggevende te organiseren, verplicht. - Indien er nadat de toolbox gegeven is nog onbeantwoorde vragen zijn kunnen deze via het adres "HS&S Productie" gesteld worden. - Je hebt een tijdsvenster van 6 weken om een toolbox bijeenkomst, die bij een maand hoort, te houden. Een voorbeeld: de toolbox voor de maand september kun je gedurende de gehele maand september en dan nog tot en met 15 oktober houden. Dus als de bespreekdatum 12 oktober is telt deze nog mee als verplichte toolbox voor de maand september. Deze periode van 6 weken is om de ploegendienstmedewerkers meer gelegenheid te geven om de toolbox te houden en niet in tijdsproblemen te komen. - Als je in een maand nogmaals een toolbox houdt, geldt deze als vrije toolbox. - De toolbox registratie gaat via HS&S meldpunt. 7 Bibliotheek via intranet De bibliotheek van de toolboxen is te vinden op de HS&S site van Essent Productie. Overzicht toolbox onderwerpen verdeeld in de volgende hoofdstukken: - A. Wetten, normen en organisatie; - B. Bouwplaatsinrichting; - C. Werkzaamheden algemeen; - D. Bijzondere werkzaamheden; - E. Werken op hoogte; - F. Horizontaal en verticaal transport; - G. Machines en gereedschappen; - H. Kantoorwerkzaamheden; - J. Persoonlijke beschermingsmiddelen; - K. Gevaarlijke stoffen; - L. Incidenten; - M. Milieu; - N. - Z. Diversen.

5 Bladnummer 5 8 Afwijkingen/Aanvullingen n.v.t. 9 Formulieren/Hulpmiddelen -registratie gaat via HS&S meldpunt, registratie formulier is vervallen. 10 Ingangsdatum 26 mei 2005