Onthaal. Gent -19 april Voorstelling bedrijf Beleidsverklaring Welzijn Onthaal

Transcriptie

1 Onthaal Gent -19 april 2013 Voorstelling bedrijf Beleidsverklaring Welzijn Onthaal Eigen werknemers Uitzendkrachten, jobstudenten, stagiairs Derden (aannemers, transporteurs, bezoekerssollicitanten) Toolbox Regelmatige Observatie Het kan nóg beter Piet Franssen HSE-Manager Over Mohawk& Unilin MohawkIndustriesis marktleider in de sector van vloerbekleding in de US en biedt karpetten, tapijt, parket, laminaat, keramische tegels en vinyl aan. De groep is genoteerd op de beurs (NYSE) en heeft een omzet van 5,4 miljard $ en werknemers in 75 productie-eenheden: 49 U.S. staten Canada Mexico Maleisië België Frankrijk Nederland Rusland Sinds 2005 maakt UNILIN deel uit van het Amerikaanse, beursgenoteerde Mohawk Industries, Inc. De geconsolideerde omzetbedroeg 900 miljoen in 2010, UNILIN telt medewerkers en heeft 17 productieplants. 2

2 Organisatie De UNILIN groep omvat 3 divisies: UNILIN, division flooring Ontwikkeling, productie en distributie van laminaatvloeren, samengesteld parket en vinyltegels UNILIN, division panels Productie van boards, decorative panels en finished products. UNILIN, division insulation Productie van dakelementenen isolatieplaten. 3 Productie-eenheid Flooring / Decorative-Panels -Wielsbeke Terrein 22ha 500 arbeiders, 300 bedienden 100 uzk, 100 derden, 200 vrachtwagens / dag, 200 bezoekers/dag Ontwikkeling, productie, marketing, verkoop laminaatvloeren Quick-Step, productie meubelpanelen

3 Seveso- lage drempel Opslag 180T formaldehyde Jaarlijkse audit TWW cel Chemische risico s (MES-audit) Opleidingsmatrix Machine- en procesveiligheid Noodplan Opslagtanks

4 Wie krijgt onthaal? 1. Werknemers Unilin 2. Aannemers, onderaannemers en zelfstandigen 3. Vrachtwagen- en bestelwagenchauffeurs 4. Bezoekers (fabriek kantoor) 5. Uitzendkrachten 6. Stagiairs en studenten 1. Werknemers Unilin Arbeiders Bedienden productie Bedienden uit het buitenland Bedienden kantoor Maandelijkse update nieuwe werknemers door HR Organisatie onthaal door HR Gegeven door HR / HSE Binnen de week voor arbeiders en bedienden productie Binnen de maand voor bedienden kantoor Bedienden uit het buitenland: 1 e dag + pptifvde doelgroep

5 Veiligheidsonthaal - Wat? Veiligheidsonthaal - Wat?

8 Veiligheidsonthaal - Wat?! Onthaal in de afdeling Checklijst onthaal per afdeling Toekennen peter Afdelingsspecifieke opleiding Werkpostgebonden opleiding

9 Safestart Voor iedereen (5 sessies van 1h) 1 e jaar in dienst Behavior Based Safety? Uitzendkrachten, jobstudenten, stagiairs, Uitzendkrachten Onthaal door UZ-kantoor Vóór opstart PPT (verkort)en veiligheidszakboekje Jobstudenten Onthaal door HR / UZ-kantoor / HSE Vóór opstart PPT (aangepast, vb verboden jobs) en veiligheidszakboekje Quiz, vragenlijst,... Stagiairs Door HL en HSE Vóór opstart Vooraf: duidelijke jobomschrijvingen risico-analyse(formulier registratie en risico-analyse stagiair) Werkplekleren Leerkrachten en studenten op de werkvloer Vrij nieuw, zie stagiairs?

10 Derden - aannemers Getekende veiligheids-en werkvoorwaarden op intranet

11 Onthaal bij de portier / aannemers Iedere wnvan iedere aannemer / onderaannemer / zelfstandige leest en tekent de veiligheids-en werkvoorwaarden voor derden bij de portier Portier neemt contact met opdrachtgever (=contactpersoon) Registratie door portier in database Dagelijkse lijst naar opdrachtgevers / preventie

12 Onthaal op de werkplek Overleg met de opdrachtgever Inbeslagname door Unilin Uitschrijven werkvergunning Vuurvergunning Werken besloten ruimte Betreden dak Werken in een HS-cabine Werken in de hars-afdeling Toolbox derden

13 Onthaal chauffeurs (via portiers)

14 Onthaal chauffeurs Onthaal chauffeurs ADR ADR-transport : LPG en Formaldehyde

15 Instructie vrachtwagenchauffeur op vrachtwagen

16 Vaste plaats chauffeurs bij het laden R Onthaal bezoekers (receptie)

17 Bezoekers - Rondgang in het bedrijf Opvolging / borging Regelmatige Observatierondgangen door H.L. en HSE (70 ROB s/ maand) Dagelijkse opvolging derden door HSE Bijzondere aandacht voor minder-ervaren werknemers, vb jobstudenten en stagiairs Volledig onthaal voor regelmatige derden hun kennis checken, heropfrissen Weren derden en chauffeurs op basis van ROB s

18 Regelmatige OBservatie Het kan nóg beter 1. Opleidingsmatrix en registratie opleidingen Software (personeelsbestand functies en werkposten opleidingen) 2. E-learning 1 Beeld zegt meer dan 1000 woorden Correct antwoorden op een aantal vragen geeft meer zekerheid dat een minimum begrepen is Registratie en badge pas nà voltooien positieve test (derden, bezoekers) 3. ROB s Drempelvrees eigen personeel (collega s aanspreken) Taalbarrière (chauffeurs!) Opvolging ROB s 4. Opvolging regels Moeten gekend zijn Moeten toegepast worden 5. Risico-analyse derden (aannemers) Enkel bij grote, risicovolle werken en grotere firma s Veelal standaard-risico-analyses die geen rekening houden met plaatselijke omstandigheden