Koninklijke Belgische Korfbalbond Vlaamse Liga vzw

Koninklijke Belgische Korfbalbond Vlaamse Liga vzw HUISHOUDELIJK REGLEMENT Toelichting: Bij elke periode aanduiding, waarin kalenderdagen worden vermeld, dient verstaan dat: in de toekomst: de periode begint te tellen op de eerstvolgende kalenderdag te 00.00 uur in het verleden: de periode begint te tellen op de vorige kalenderdag te 24.00 uur Gewone briefwisseling ( geen aangetekende ) kan rechtsgeldig per fax of elektronische post verzonden worden, in zoverre de afzender nominatief vermeld is. De bestemmeling kan, zonder onnodige vertraging, de afzender verzoeken een origineel ondertekend exemplaar na te zenden. Bijgewerkt tot en met de Bijkomende Algemene Vergadering van mei 2014 Van kracht op 01 juli 2014 Deze uitgave vervangt alle vorige

Inhoud HOOFDSTUK I 3 LEDEN EN PERSONEN INGESCHREVEN OP DE LIJSTEN VAN DE K.B.K.B. 3 A. Clubs 3 B. Individuele leden, Leden van verdienste en Ereleden 3 C. Geaffilieerden, recreanten en adherenten 4 C 1. Geaffilieerden 4 C 2. Recreanten 7 C 3. Adherenten 8 D. Algemene bepalingen 8 HOOFDSTUK II 9 RAAD VAN BESTUUR 9 HOOFDSTUK III 10 COMITÉS EN COMMISSIES 10 Art. 42 : Financieel Comité: 12 Art. 43 : Comité van Toezicht: 12 Art. 44 : Redactiecomité voor het Officieel Orgaan: 12 Art. 45 : Comité voor Protesten - Comité voor Wedstrijdzaken - Centraal Scheidsrechterscomité: 12 Art. 46 : Comité voor Jeugdkorfbal: 12 Art. 47 : Comité Affiliaties 12 Art. 48 : Disciplinair Comité : 13 Art. 49 : Comité voor behandeling van Beroepen: 13 Art. 50 : Cassatiecomité: 14 Art. 51 : Schorsing tot vrijwillige verschijning 15 Art. 52 : Comité der Reglementen 15 Art. 53 : Spelregelcomité: 15 HOOFDSTUK IV 16 ALGEMENE VERGADERING 16 HOOFDSTUK V 17 BIBLIOTHEEK 17 HOOFDSTUK VI 17 GELDEN 17 HOOFDSTUK VII 19 OFFICIEEL ORGAAN 19 Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 2 van 30

HOOFDSTUK I LEDEN EN PERSONEN INGESCHREVEN OP DE LIJSTEN VAN DE K.B.K.B. Art. 1 : De term lid (van de vereniging) in dit huishoudelijk reglement verwijst naar werkende clubs, niet-werkende clubs en individuele leden, tenzij anders bepaald. A. Clubs Art. 2: a) Als datum van toetreding geldt, bij aanvaarding, de datum van aanvraag; b) De toegetreden club krijgt een uniek stamnummer; c) Bij oprichting van een nieuwe club ontstaan uit een fusie of door opslorping van één of meerdere clubs kan één van hun stamnummers mits onderling akkoord overgenomen worden. Het (De) resterende stamnummer(s) vervalt(vervallen) en kan (kunnen) niet meer gebruikt worden; De Raad van Bestuur dient hierover voorafgaandelijk zijn akkoord te geven. d) Het overgenomen stamnummer geeft recht in de competitie op te treden in de klasse waarin de vroegere club in het nieuwe competitiejaar zou uitkomen. Art. 3 : 1) Een club wordt lid voor minstens één competitiejaar met inachtneming van art. 66 van dit Huishoudelijk Reglement. 2) Een geaffilieerde, recreant of adherent kan op schriftelijk verzoek toelating bekomen van de Raad van Bestuur om voor een andere club, dan deze waarbij de betrokkene ingeschreven is op de lijsten van de K.B.K.B., de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester uit te oefenen, mits in acht name van de hierna vermelde bepalingen: a) Betrokkene kan nooit in beide clubs een gelijke functie van voorzitter, secretaris of penningmeester uitoefenen; b) Bedoelde betrokkene moet op het einde van het 2 de competitiejaar bepalen voor welke club hij/zij in de toekomst wenst ingeschreven te worden; c) Betrokkene wordt tussen 1 en 31 mei door het bondssecretariaat verwittigd van het verlopen van de in vorige alinea bepaalde termijn; d) Wenst betrokkene definitief ingeschreven te worden op de lijsten van de nieuwe club, doet de betrokkene hiervan opgave door het inzenden tussen 1 en 15 juni van een toetredingskaart als geaffilieerde, recreant of adherent voor de nieuwe club. De club waarbij de betrokkene voordien toegetreden was wordt hiervan ingelicht. Een club kan maximum één van de opgegeven functies op deze wijze invullen Art. 4 : Een club kan na tegensprekelijke behandeling worden uitgesloten door de Algemene Vergadering: a) op voorstel van de Raad van Bestuur; b) op een schriftelijk en met redenen omkleed voorstel van minstens tien clubs. Zulk voorstel dient in dubbel exemplaar aan het bondssecretariaat gezonden, dat er een exemplaar van aan de betrokken club overmaakt. B. Individuele leden, Leden van verdienste en Ereleden Art. 5 : 5.1. Meerderjarige fysieke personen, die niet ingeschreven zijn op de lijsten van de K.B.K.B., kunnen toetreden als individuele leden. Zij geven hiervoor aan het bondssecretariaat hun naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit op. Deze inlichtingen worden gepubliceerd in het eerstvolgend nummer van de Bestuurlijke Mededelingen. 5.2. Individuele leden kunnen, op hun uitdrukkelijk verzoek, ingeschreven worden op de lijsten van de K.B.K.B., in de hoedanigheid van : 5.2.1 scheidsrechter, begeleider of beoordelaar; 5.2.2 deelnemer aan Beachkorfbal. Zij zijn onderhevig aan de ter zake geldende wedstrijdreglementen inclusief de daaraan verbonden competitiestructuren. 5.3. Voorgaande opsomming kan door de Raad van Bestuur jaarlijks gewijzigd worden. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 3 van 30

5.4. Personen, ingeschreven op de lijsten van de K.B.K.B. ingevolge art. 10, art. 16 of art. 21 Huishoudelijk Reglement kunnen niet als individueel lid toetreden. 5.5. Individuele leden ingeschreven onder de bepalingen van art. 5.2 kunnen, op welk tijdstip dan ook, voor een club ingeschreven worden zoals bepaald in art. 10, art. 16 of art. 21 Huishoudelijk Reglement. Art. 6 : Leden van verdienste en ereleden zijn meerderjarige fysieke personen, die zich jegens de bond of de korfbalsport bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden benoemd door de Raad van Bestuur. Zij betalen geen bijdrage. De rechten en plichten van de leden van verdienste en de ereleden die niet als geaffilieerde, recreant of adherent ingeschreven zijn op de lijsten van de K.B.K.B. zijn dezelfde als deze van de individuele leden, tenzij anders bepaald. Art. 7 : De titel van Voorzitter ter Ere kan door de Raad van Bestuur aan een aftredend voorzitter worden toegekend. De Voorzitter ter Ere mag de eervolle voordelen van het ambt dat hij bekleed heeft behouden. De rechten en plichten van de Voorzitters ter Ere die niet als geaffilieerde, recreant of adherent ingeschreven zijn op de lijsten van de K.B.K.B. zijn dezelfde als deze van de individuele leden, tenzij anders bepaald. Art. 8 : Het lidmaatschap eindigt: a) door beëindiging van de overeenkomst die bestaat tussen het lid en de K.B.K.B. Dit geschiedt door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur, of door een onderhands gemeenschappelijk akkoord tussen de partijen. De K.B.K.B. moet, op vraag van het lid, de nodige gegevens verstrekken over de te volgen handelswijze voor het beëindigen van de overeenkomst; b) door inschrijving, door een club, zoals bepaald in art. 10, art. 16 of art. 21 Huishoudelijk Reglement; c) door uitsluiting; d) door overlijden; e) van rechtswege, in uitvoering van de beschikkingen van art. 12 van de organieke wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (B.S. 11 december 2002), bij niet voldoen van de financiële verplichtingen. Art. 9 : Een individueel lid kan na tegensprekelijke behandeling uitgesloten worden door de Raad van Bestuur: a) op voorstel van de Raad van Bestuur; b) op een schriftelijk en met redenen omkleed voorstel van minstens tien clubs. Zulk voorstel dient in dubbel exemplaar aan het bondssecretariaat gezonden, dat er een exemplaar van aan het betrokken individueel lid overmaakt. C. Geaffilieerden, recreanten en adherenten C 1. Geaffilieerden Art. 10 : 1 - Personen kunnen door de club door middel van een toetredingskaart als geaffilieerde worden ingeschreven op de lijsten van de K.B.K.B. 2 - De toetredingskaarten als geaffilieerde worden door het bondssecretariaat verstrekt en worden door de clubsecretaris voor terugzending voorzien van een stempel met naam en adres van de club. Ze vermelden familienaam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, volledig adres en vorige korfbalclub van de aanvrager/ster, die deze gegevens eigenhandig dateert en ondertekent. 3 - Voor een minderjarige vult bovendien de wettelijke vertegenwoordiger/ster zijn/haar persoonsgegevens in en plaatst zijn/haar handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding "gezien voor akkoord. Na ondertekening door de secretaris worden de toetredingskaarten als geaffilieerde, eventueel samen met de in art. 11 van dit Huishoudelijk Reglement vermelde stukken, per post aan het bondssecretariaat verzonden. Ondertekening van toetredingskaarten als geaffilieerde door een ander bestuurslid is niet toegestaan. 4 - De datum van ontvangst op het bondssecretariaat geldt als inschrijvingsdatum in het bestand van de K.B.K.B. 5 - De namen van de geaffilieerden en de datum van hun inschrijving worden in of als bijlage bij de Bestuurlijke Mededelingen bekend gemaakt. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 4 van 30

Toelichting : Voor personen die ingeschreven of aangesloten waren bij een buitenlandse korfbalorganisatie geldt Art. 4 van het internationaal wedstrijdreglement van de I.K.F.: Art. 4 : 1) Een speler heeft niet het recht tegelijkertijd in meer dan één nationale organisatie als speler uit te komen. Het bestuur kan van deze bepaling dispensatie verlenen. 2) Een speler heeft voor de overgang als speler in een nationale organisatie (hierna te noemen: de vroegere nationale organisatie) naar een andere nationale organisatie (hierna te noemen: de nieuwe nationale organisatie) de formele toestemming nodig van de vroegere nationale organisatie. 3) De nieuwe nationale organisatie dient deze toestemming bij aangetekend schrijven aan de vroegere nationale organisatie te vragen. De vroegere nationale organisatie bericht de nieuwe nationale organisatie binnen zes weken bij aangetekend schrijven of de gevraagde toestemming wordt verleend. Indien na afloop van deze periode geen antwoord is ontvangen, wordt de toestemming geacht te zijn verleend. 4) De vroegere nationale organisatie kan de toestemming slechts weigeren indien zij kan aantonen dat niet werd voldaan aan de desbetreffende bepalingen van haar eigen reglementen, indien en voor zolang de speler een hem opgelegde disciplinaire straf ondergaat dan wel niet heeft voldaan aan zijn financiële verplichtingen binnen die organisatie. 5) Indien de nieuwe nationale organisatie van oordeel is, dat de toestemming ten onrechte is geweigerd, kan het Bestuur op haar verzoek de toestemming alsnog verlenen. De beslissing van het Bestuur is bindend en niet vatbaar voor beroep. Art. 11: 1 - Voor de toetredingskaarten als geaffilieerde, die op het bondssecretariaat toekomen samen met een attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud en een recente pasfoto, wordt een spelerslicentie op naam van de betrokken geaffilieerden opgemaakt en aan de club gezonden. 2 - De spelerslicentie, voorzien van een recente pasfoto, vermeldt: - de naam en de voornaam van de speler/ster; - de geboortedatum van de speler/ster; - de volledige datum (dag, maand en jaartal) waarop het attest van medische sportkeuring verstrijkt en waarop tevens de geldigheidsduur van de licentie eindigt; - de naam van de club waarvoor de licentie geldig is. 3 - Door het bondssecretariaat wordt bovendien op verzoek van de club, vergezeld van de hiervoor genoemde stukken, een spelerslicentie afgeleverd voor geaffilieerden die, in toepassing van het Reglement van Wedstrijden, voor het spelen in hun leeftijdscategorie dergelijk document niet nodig hebben. 4 - Een club heeft te allen tijde het recht voor haar geaffilieerden, waarvoor geen spelerslicentie kon worden afgeleverd, dit identiteitsbewijs aan te vragen door het inzenden van de benodigde stukken om de reden van de weigering ongedaan te maken. 5 - Elke vervanging van een spelerslicentie in de loop van het competitiejaar, om welke reden ook, gebeurt op kosten van de betrokken club. Art. 12 : Een geaffilieerde senior kan op schriftelijk verzoek van een nieuwe club mits schriftelijk akkoord van de club waarbij hij geaffilieerd is en na aanpassing van zijn spelerslicentie aan de gewijzigde toestand tijdelijk dispensatie verkrijgen om insgelijks voor deze nieuwe club te worden ingeschreven, mits in acht name van de hierna vermelde bepalingen : a ) Bedoelde geaffilieerde, niettegenstaande hij geaffilieerd blijft bij zijn eerste club, mag niet meer in wedstrijden voor deze club optreden; b 1) Bedoelde geaffilieerde moet na 2 volledige competitiejaren, beginnend na het einde van het competitiejaar, waarin de nieuwe club om haar toetreding tot de K.B.K.B., zoals bepaald in art. 6 van de statuten, heeft verzocht, kiezen op welke clublijst hij in de toekomst definitief wenst ingeschreven te worden; b 2) Hij wordt tussen 1 en 31 mei door het bondssecretariaat verwittigd van het verlopen van de in vorige alinea bepaalde termijn; b 3) Wenst hij definitief ingeschreven te worden op de lijsten van de nieuwe club, doet hij hiervan opgave door het inzenden tussen 1 en 15 juni van een toetredingskaart als geaffilieerde voor de nieuwe club. De club waarbij hij eerst geaffilieerd was wordt hiervan ingelicht; Een nieuwe club kan in principe slechts over maximum vier van deze geaffilieerden beschikken. Hiervan kan door de Raad van Bestuur dispensatie worden verleend. Art. 13 : 1 - Ieder jaar tussen 1 en 15 juni stuurt het bondssecretariaat naar elke club een lijst, waarop de geactualiseerde persoonsgegevens van haar geaffilieerden vermeld staan. De clubsecretaris stuurt voor eind juni een exemplaar Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 5 van 30

terug, na schrapping van de personen die niet meer als geaffilieerde heringeschreven worden voor het nieuwe competitiejaar. Elke club is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door haar teruggezonden lijst. Toevoeging van nieuwe geaffilieerden op deze lijst is niet toegestaan. 2 - Bij het niet nakomen van deze verplichting wordt de club beboet met 10 k voor de eerste week vanaf 1 juli, met 15 k voor de tweede week en met 20 k voor elk van de daaropvolgende weken. Is de lijst op uiterlijk 15 augustus niet in het bezit van het bondssecretariaat, mag de in gebreke blijvende club niet deelnemen aan de door de K.B.K.B. georganiseerde wedstrijden. 3 - Voor elke geaffilieerde, waarvan het medisch attest op 30 juni verstrijkt, voegt de club bij deze lijst de vervallen licentie en een nieuwe recente pasfoto, samen met een nieuw attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud. Voor een geaffilieerde, waarvan nog geen spelerslicentie werd afgeleverd en die niet langer behoort tot een leeftijdscategorie waarvoor het Reglement van Wedstrijden geen licentie verplicht stelt, wordt een recente pasfoto bijgevoegd, alsook een attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud wanneer hij/zij niet geldig gekeurd is. Het bondssecretariaat stuurt de nieuwe spelerslicentie uiterlijk twee weken voor aanvang van de competitie naar de clubs. 4 - Personen, die conform alinea 1 van dit artikel op het einde van het competitiejaar als geaffilieerden werden geschrapt, kunnen in het nieuw competitiejaar of daarna opnieuw geaffilieerd worden door het insturen van een nieuwe toetredingskaart als geaffilieerde, vergezeld van hun spelerslicentie (indien deze nog in hun bezit is), van een attest van medische sportkeuring zonder voorbehoud (indien het vorige verstreken is) en een nieuwe recente pasfoto. De inschrijvingsdatum wordt bepaald als in artikel 10 van dit reglement. 5 - Indien op een licentie gegevens moeten verbeterd of gewijzigd worden, die geen verband hebben met de geldigheidsduur, wordt ze naar het bondssecretariaat gestuurd, samen met een recente pasfoto indien de vorige niet meer gelijkend is. 6 - Iemand die conform alinea 1 van dit artikel op de lijst geschrapt werd of ontslag genomen heeft, behoudt zijn/haar affiliatiedatum wanneer hij/zij binnen de vier maanden opnieuw bij een club geaffilieerd wordt. Art. 14 : De geaffilieerden worden telkens op de lijsten van de K.B.K.B. ingeschreven voor slechts één competitiejaar met inachtneming van art. 66 van dit Huishoudelijk Reglement Art. 15 : De inschrijving van de geaffilieerde op de lijsten van de K.B.K.B. neemt een einde: a ) op basis van art. 13.1 van dit reglement; b ) door beëindiging van de overeenkomst die bestaat tussen de geaffilieerde en zijn club (hierna genoemd: ontslag). Dit geschiedt door te handelen volgens de decretale bepalingen terzake of in gemeenschappelijk akkoord tussen beide partijen; b 1) op basis van het decreet: door tussen 1 en 31 mei een ter per post aangetekende ontslagschrijven aan het clubsecretariaat en het bondssecretariaat te zenden. De poststempel geldt als bewijs van verzending. De ontvangen ontslagaanvragen worden in de eerstvolgende Bestuurlijke Mededelingen na 31 mei gepubliceerd. De clubs kunnen, op straffe van nietigheid, binnen een termijn van 14 kalenderdagen en door middel van een ter post aangetekend schrijven, aan het bondssecretariaat, de ontslagaanvraag betwisten indien deze niet aan de decretale vereisten voldoet. De betwiste ontslagaanvragen die aan het Comité Affiliaties worden overgemaakt worden in de eerstvolgende Bestuurlijke Mededelingen gepubliceerd en aan de betrokken geaffilieerde ter kennis gebracht. Het Comité Affiliaties beslist over de rechtsgeldigheid van de betwiste ontslagaanvragen; b 2) in gemeenschappelijk akkoord: door binnen de 8 kalenderdagen het origineel van het akkoord, degelijk ondertekend en gedateerd door de betrokken partijen, samen met de spelerslicentie van de geaffilieerde, per ter post aangetekende zending, aan het bondssecretariaat te zenden. De betaling van enige vergoeding onder welke vorm of benaming dan ook, bij de regelmatige beëindiging van een overeenkomst tussen de geaffilieerde en zijn club, naar aanleiding van of gekoppeld aan de overgang van de geaffilieerde naar een andere club, is verboden. bij betwisting, door de club of geaffilieerde, beslist het Comité Affiliaties over de rechtsgeldigheid van de ontslagaanvraag in gemeenschappelijk akkoord. Het bondssecretariaat moet, op vraag van de clubs of geaffilieerden, de nodige gegevens verstrekken over de te volgen handelswijze; c ) door uitsluiting; d ) door overlijden. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 6 van 30

C 2. Recreanten Art. 16 : 1 - Personen kunnen door de club door middel van een toetredingskaart als recreant worden ingeschreven op de lijsten van de K.B.K.B. 2 - De toetredingskaarten als recreant worden door het bondssecretariaat verstrekt en door de clubsecretaris voor terugzending voorzien van een stempel met naam en adres van de club. Ze vermelden familienaam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, volledig adres en vorige korfbalclub van de aanvrager/ster, die deze gegevens eigenhandig dateert en ondertekent. 3 - Voor een minderjarige vult bovendien de wettelijke vertegenwoordiger/ster zijn/haar persoonsgegevens in en plaatst zijn/haar handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding "gezien voor akkoord". Na ondertekening door de clubsecretaris worden de toetredingskaarten als recreant per post naar het bondssecretariaat gestuurd. Ondertekening door een andere clubbestuurder is niet toegestaan. 4 - De datum van ontvangst op het bondssecretariaat geldt als datum van inschrijving in het recreantenbestand van de K.B.K.B. 5 - De namen van de nieuwe recreanten en hun inschrijvingsdatum worden in of als bijlage bij de Bestuurlijke Mededelingen bekendgemaakt. Art. 17 : 1 - Voor de toetredingskaarten als recreant, die op het bondssecretariaat toekomen samen met een attest van medische sportkeuring en een recente pasfoto, wordt een recreantenlicentie op naam van de betrokken recreant opgemaakt en aan de club gezonden. 2 - De recreantenlicentie, voorzien van een recente pasfoto, vermeldt : a) de naam en de voornaam van de recreant/e; b) de geboortedatum van de recreant/e; c) de volledige datum waarop het attest van medische sportkeuring verstrijkt en waarop tevens de geldigheidsduur van de licentie eindigt; d) de naam van de club waarvoor de licentie geldig is; e) het lidnummer. 3 - Elke vervanging van een recreantenlicentie in de loop van het competitiejaar, om welke reden ook, gebeurt op kosten van de club. Art. 18 : 1 - Ieder jaar tussen 1 en 15 juni stuurt het bondssecretariaat naar elke club een lijst, waarop de geactualiseerde persoonsgegevens van haar recreanten vermeld staan. De clubsecretaris stuurt voor eind juni een exemplaar terug, na schrapping van de personen die niet meer als recreant ingeschreven worden voor het nieuwe competitiejaar. Elke club is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door haar teruggezonden lijst. Toevoeging van nieuwe recreanten op deze lijst is niet toegestaan. 2 - Bij niet nakomen van deze verplichting wordt de club beboet met 10 k voor de eerste week vanaf 1 juli, met 15 k voor de tweede week en met 20 k voor elk van de daaropvolgende weken. 3 - Voor elke recreant, waarvan het attest van medische sportkeuring op 30 juni verstrijkt, voegt de club bij deze lijst de vervallen licentie (met nieuwe pasfoto indien de oude niet meer gelijkend is), samen met een nieuw attest van medische sportkeuring. Het bondssecretariaat stuurt de nieuwe recreantenlicentie uiterlijk vier weken na ontvangst terug naar de clubs. 4 - Indien op een licentie gegevens moeten verbeterd of gewijzigd worden, die geen verband hebben met de geldigheidsduur, wordt ze naar het bondssecretariaat gestuurd, samen met een recente pasfoto indien de vorige niet meer gelijkend is. Art. 19 : De recreanten worden telkens op de lijsten van de K.B.K.B. ingeschreven voor slechts één competitiejaar met inachtneming van art. 66 van dit Huishoudelijk Reglement Art. 20 : Het statuut van recreant wordt op één van de volgende wijzen beëindigd : a ) op basis van art. 19 van dit reglement; b ) door schrapping eind juni op de lijst conform art. 18 van dit Huishoudelijk Reglement; c ) op 30 juni na het insturen door de betrokkene van een schrijven naar het bonds- en clubsecretariaat; d ) door overgang naar het statuut van geaffilieerde, conform art. 10 van dit Huishoudelijk Reglement, op ieder moment in de loop van het competitiejaar; Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 7 van 30

e ) door uitsluiting; f ) door overlijden. C 3. Adherenten Art. 21 : 1 - Personen kunnen door de club door middel van een toetredingskaart als adherent worden ingeschreven op de lijsten van de K.B.K.B. 2 - De toetredingskaarten als adherent worden door het bondssecretariaat verstrekt en door de clubsecretaris voor terugzending voorzien van een stempel met naam en adres van de club. Ze vermelden familienaam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, volledig adres en vorige korfbalclub van de aanvrager/ster, die deze gegevens eigenhandig dateert en ondertekent. 3 - Voor een minderjarige vult bovendien de wettelijke vertegenwoordiger/ster zijn/haar persoonsgegevens in en plaatst zijn/haar handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding "gezien voor akkoord". Na ondertekening door de clubsecretaris worden de toetredingskaarten als adherent per post naar het bondssecretariaat gestuurd. Ondertekening door een andere clubbestuurder is niet toegestaan. 4 - De datum van ontvangst op het bondssecretariaat geldt als datum van inschrijving in het adherentenbestand van de K.B.K.B. 5 - De namen van de nieuwe adherenten en hun inschrijvingsdatum worden in of als bijlage bij de Bestuurlijke Mededelingen bekendgemaakt. 6 - Ieder jaar tussen 1 en 15 juni stuurt het bondssecretariaat naar elke club een lijst, waarop de geactualiseerde persoonsgegevens van haar adherenten vermeld staan. De clubsecretaris stuurt voor eind juni een exemplaar terug, na schrapping van de personen die niet meer als adherent heringeschreven worden voor het nieuwe competitiejaar. Elke club is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door haar teruggezonden lijst. Toevoeging van nieuwe adherenten op deze lijst is niet toegestaan. Art. 22 : Het statuut van adherent wordt op één van de volgende wijzen beëindigd: a ) door overgang naar het statuut van geaffilieerde of recreant, conform art. 10 resp. 16 van dit huishoudelijk reglement, op ieder moment in de loop van het competitiejaar; b ) door schrapping eind juni op de lijst conform art. 21.6, of op 30 juni na het insturen door de betrokkene van een eenvoudig schrijven naar het bondssecretariaat; c ) door uitsluiting; d ) door overlijden. D. Algemene bepalingen Art. 23 : In buitengewone gevallen kan door de Raad van Bestuur aan personen, die geen lid van de vereniging zijn en niet op de lijsten van de K.B.K.B. zijn ingeschreven, de titel van Beschermheer en/of Erevoorzitter worden verleend. Art. 24 : 1 - De K.B.K.B. is bevoegd verplichtingen aan te gaan namens zijn leden. Hij mag hiervoor toetreden tot overkoepelende nationale en internationale verenigingen waarvan de werking ten goede komt aan de sport in het algemeen en korfbal in het bijzonder. 2 - Door zijn toetreding tot de International Korfball Federation (I.K.F.) verplicht de K.B.K.B. er zich toe de reglementen en spelregels van deze internationale organisatie en de besluiten van elk van haar organen na te leven, en verbindt hij zich bovendien erover te waken dat ook zijn leden zich hieraan houden. Art. 25: 1 - Het is de taak van de Raad van Bestuur toe te zien of leden, geaffilieerden, recreanten en adherenten geen handelingen verrichten welke de goede naam van Korfbal kunnen schaden of die strijdig zijn met de bepalingen van de deontologische code, als bijlage A aan dit Huishoudelijk Reglement toegevoegd. 2 - De Raad van Bestuur kan een ombudsman aanstellen. Zijn opdracht, rechten en plichten worden bepaald in bijlage E van onderhavig Huishoudelijk Reglement. 3 - Geaffilieerden, recreanten en adherenten die dergelijke handelingen plegen, worden door de Raad van Bestuur naar het Disciplinair Comité verwezen hetwelk: Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 8 van 30

- een schorsing of schrapping als geaffilieerde, adherent of recreant kan uitspreken; - een boete kan opleggen; - de Raad van Bestuur kan verzoeken de krachtens art. 6 Huishoudelijk Reglement toegekende eretitel te ontnemen. Wanneer een individueel lid dergelijke handelingen pleegt, kan de Raad van Bestuur beslissen tot uitsluiting over te gaan of de krachtens art. 6 Huishoudelijk Reglement toegekende eretitel te ontnemen. 4 - Clubs die dergelijke handelingen plegen, worden door de Raad van Bestuur naar het Disciplinair Comité verwezen hetwelk: - een degradatie, boete of schorsing kan opleggen; - de Raad van Bestuur kan verzoeken de uitsluiting voor te leggen aan de eerstvolgende Algemene Vergadering. Art. 26 : Voorlopige schorsing 1 - Wanneer de Raad van Bestuur geïnformeerd wordt omtrent ernstige incidenten welke zich hebben voorgedaan, is hij bij uitsluiting van alle andere comités en commissies bevoegd om, in afwachting van een definitieve beslissing van de bevoegde comité(s) en commissie(s) en zonder het horen van partijen, geaffilieerden, recreanten, adherenten en individuele leden voorlopig te schorsen. 2 - Deze voorlopige schorsing neemt een aanvang vanaf hun uitspraak en wordt onmiddellijk en per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de betrokkene. 3 - Zij blijft van kracht tot een definitieve uitspraak van het hoogste tuchtorgaan, rekening houdende met de in art. 49 en 50 voorziene mogelijkheid tot beroep en verzoek tot cassatie zonder dat de in voormelde artikels voorziene opschorting van straf in voege kan treden. 4 - De beslissing van de Raad van Bestuur is niet vatbaar voor beroep. 5 - De beslissingen van de bevoegde comités en commissies die naderhand omtrent deze feiten worden genomen, nemen retroactief een aanvang vanaf de datum van inwerkingtreding van de voorlopige beslissing. HOOFDSTUK II RAAD VAN BESTUUR Art. 27 : De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een eerste vice-voorzitter, een tweede vice-voorzitter en een penningmeester. De eerste vice-voorzitter vervangt de voorzitter tijdens zijn afwezigheid. Bij afwezigheid van beiden neemt de tweede vice-voorzitter het voorzitterschap waar. Bij afwezigheid van deze drie zal de oudste bestuurder in functie (naar anciënniteit) het voorzitterschap waarnemen. De voorzitter leidt de vergaderingen. Beknopt verslag van vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt gepubliceerd in de Bestuurlijke Mededelingen. Art. 28 : De algemeen secretaris voert de briefwisseling van de K.B.K.B. in overleg met de Raad van Bestuur. Hij is verplicht alle ingekomen stukken te bewaren en afschrift te houden van alle uitgaande stukken. Hij houdt de registers, waarin de beslissingen van de Raad van Bestuur en de door de verslaggever opgemaakte verslagen van de Algemene Vergaderingen worden opgenomen. Hij houdt de ledenlijsten evenals de lijsten van de ingeschreven geaffilieerden, recreanten en adherenten. Art. 29 : 1 - De penningmeester draagt de verantwoordelijkheid voor het bezit van de K.B.K.B. 2 - De penningmeester brengt op de Jaarlijkse Vergadering verslag uit over de financiële toestand van de K.B.K.B. Zijn boekhouding wordt gecontroleerd en voor gezien getekend door het comité bedoeld in art. 43 van dit Huishoudelijk Reglement, hoogstens drie weken vóór de Jaarlijkse Algemene Vergadering, of na het tijdstip waarop hij zijn verlangen af te treden heeft kenbaar gemaakt. De penningmeester mag niet aftreden, tenzij zijn boekhouding door bedoeld comité in orde werd bevonden. De penningmeester kan in zijn werkzaamheden door een andere bestuurder worden bijgestaan. Art. 30 : De overige bestuurders, die geen bepaalde functie uitoefenen, staan de anderen ter zijde en vervangen hen wanneer dit noodzakelijk is. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 9 van 30

Art. 31 : 1 - De Raad van Bestuur heeft de uitvoerende macht en het beheer der gelden. 2 - In gevallen, waarin de Statuten of het Huishoudelijk Reglement niet of onvoldoende voorzien, mag de Raad van Bestuur een beslissing nemen, waarvoor hij de verantwoordelijkheid draagt en die in het eerstvolgend nummer van de Bestuurlijke Mededelingen ter kennis van de leden dient gebracht. Zulke beslissing is bindend tot de eerstvolgende Algemene Vergadering. 3 - In gevallen, waarin het Reglement van Wedstrijden of de Competitiestructuren niet of onvoldoende voorzien, mag de Raad van Bestuur een beslissing nemen, waarvoor hij de verantwoordelijkheid draagt en die in het eerstvolgend nummer van de Bestuurlijke Mededelingen ter kennis van de leden dient gebracht. Zulke beslissing is onmiddellijk bindend en dient, binnen de termijnen voorzien in Bijlage 1 van het Reglement van Wedstrijden, aan de betrokken belangengroep of -groepen voorgelegd te worden. Art. 32 : 1 - Na goedkeuring door de Raad van Bestuur, worden aan de bestuurders de kosten, gemaakt in het belang van de K.B.K.B. vergoed. 2 - Deze vorderingen die een omschrijving der uitgaven moeten bevatten, dienen bij de penningmeester ingebracht. 3 - Vorderingen voor uitgaven meer dan een jaar oud, worden niet meer voldaan, behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur. 4 - Kosten veroorzaakt door uitnodigingen uitgaande van de Raad van Bestuur, comités en commissies en noodzakelijk voor de goede werking van deze, worden terugbetaald. De Raad van Bestuur beslist welke kosten, veroorzaakt door de dagvaardingen uitgaande van de Raad van Bestuur, comités en commissies worden terugbetaald. Art. 33 : 1 - De Raad van Bestuur kan een werk- en studievergadering bijeenroepen, wanneer hij het nodig acht. De voorzitter van de K.B.K.B. nodigt hierop uit; a. de leden van de Raad van Bestuur; b. de voorzitters van de comités en commissies; c. één vertegenwoordiger van elke club; d. personen voorgesteld door de Raad van Bestuur. 2 - Problemen over en in het belang van de korfbalsport worden besproken. De Raad van Bestuur zal te gepasten tijde personen aanduiden om de vergadering voor te bereiden. 3 - De werk- en studievergadering heeft noch een wetgevende noch een uitvoerende macht. 4 - Voor de eventuele reiskosten gelden de bepalingen van art. 56 van dit Huishoudelijk Reglement. HOOFDSTUK III COMITÉS EN COMMISSIES Art. 34: 1 - De Raad van Bestuur kan comités van blijvende aard en commissies van tijdelijke aard benoemen die hem in bepaalde delen van zijn werking behulpzaam zijn. 2 - Voor comités en commissies, andere dan deze vernoemd in artikel 41, zal de inrichting en de werkzaamheden door de Raad van Bestuur worden vastgelegd en in de Bestuurlijke Mededelingen worden gepubliceerd. 3 - De benoeming van deze comités en commissies blijft van kracht tot herroeping door de Raad van Bestuur en/of indien de taak of termijn gesteld bij hun benoeming volbracht of ten einde is. Zij aanvaarden hun taak onmiddellijk na hun benoeming. 4 - De voorzitter van de K.B.K.B., of een door de Raad van Bestuur gemachtigde bestuurder, heeft te allen tijde het recht een vergadering van een comité of commissie bij te wonen. Art. 35 : 1 - Alle comités en commissies bestaan uit ten minste drie leden, die door de Raad van Bestuur worden benoemd en te allen tijde door hem kunnen worden afgezet. 2 - De leden van de comités en commissies dienen de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt, met uitzondering van de Jeugdsportcommissie. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 10 van 30

3 - De leden van de comités worden benoemd uit de geaffilieerden, recreanten, adherenten en individuele leden. De Raad van Bestuur kan tevens bepaalde taken delegeren aan commissies waarin ook niet-leden van de K.B.K.B. zitting kunnen hebben. 4 - Treedt een lid tussentijds af, dan voorziet de Raad van Bestuur zo nodig in de vrijgekomen plaats. 5 - De Raad van Bestuur bepaalt wie als voorzitter zal optreden. Uitzondering kan gemaakt worden voor de selectiecommissie, die door een enig selectieheer(dame) kan vervangen worden. 6 - Indien de door de Raad van Bestuur aangeduide voorzitter afwezig is of verhinderd wegens op enige wijze betrokkenheid, duiden de comités en commissies uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter aan. 7 - Waar van dit artikel wordt afgeweken, zal dit uitdrukkelijk worden vermeld. Art. 36 : 1 - Alle comités en commissies benoemen uit hun midden een secretaris. Deze is belast met de briefwisseling, het houden van de notulen en het uitbrengen van de verslagen. 2 - Op verzoek van de Raad van Bestuur moet hij een verslag indienen over de werkzaamheden van het comité of de commissie en over de toestand van de toevertrouwde zaken of belangen. Art. 37 : De vergaderingen van comités en commissies worden bijeengeroepen door hun voorzitter of secretaris, wanneer hij of de meerderheid der leden het wenselijk acht. De comités en commissies kunnen slechts geldige beslissingen nemen, indien de meerderheid der leden op de vergadering aanwezig is. De comités van blijvende aard en de commissies hebben geen uitvoerende macht, tenzij hun deze door de reglementen uitdrukkelijk wordt verleend. Art. 38 : De comités en de commissies kunnen te allen tijde ontbonden worden door de Raad van Bestuur of het lichaam dat hen heeft benoemd. Art. 39 : Voor de leden van de comités en commissies geldt de strekking van art. 32 van dit Huishoudelijk Reglement. Art. 40 : 1 - Voor iedere schriftelijke klacht van een club tegen leden, geaffilieerden, recreanten, en adherenten, die personen doelbewust aanzetten hun club te verlaten om bij een andere club aan te sluiten, zal door de Raad van Bestuur een commissie worden benoemd om deze klacht te onderzoeken en er uitspraak over te doen. 2 - Deze commissie bestaat voor elke te behandelen klacht uit vijf leden, benoemd door de Raad van Bestuur, waarvan één bestuurder die als voorzitter optreedt. Geen van deze leden mag, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, bij de te behandelen klacht betrokken zijn. 3 - Elke klacht moet, op straf van ongeldigheid, door de clubsecretaris per ter post aangetekend schrijven aan het bondssecretariaat gezonden worden. De Raad van Bestuur gaat binnen de twee weken over tot de aanstelling van de commissie, die door de voorzitter wordt bijeengeroepen. 4 - De besluiten van de commissie zijn van uitvoerende kracht 14 kalenderdagen na verzending (poststempel geldend) van de schriftelijke bekendmaking aan betrokkenen. 5-5. Beroep tegen de beslissing van deze commissie geschiedt volgens de bepalingen in art. 49 van dit Huishoudelijk Reglement. Art. 41 : De in dit reglement opgenomen comités zijn: a) Financieel Comité; b) Comité van Toezicht; c) Redactiecomité voor het Officieel Orgaan; d) Comité voor Protesten; e) Comité voor Wedstrijdzaken; f) Centraal Scheidsrechterscomité; g) Comité voor Jeugdkorfbal; h) Comité Affiliaties; i) Disciplinair Comité; j) Comité voor behandeling van Beroepen; k) Cassatiecomité; Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 11 van 30

l) Comité der Reglementen; m) Spelregelcomité. Art. 42 : Financieel Comité: 1 - Het Financieel Comité is samengesteld uit minstens vijf leden, waarvan minstens drie lid dienen te zijn van de Raad van Bestuur, waaronder de bondspenningmeester. Het comité kan beroep doen op externe deskundigen. De voorzitter dient lid te zijn van de Raad van Bestuur. 2 - Het Financieel Comité is belast met: - het opvolgen van inkomsten en uitgaven van de K.B.K.B.; - het indienen en opvolgen van subsidieaanvragen bij de overheid en andere instanties; - het voorbereiden van een begrotingsvoorstel voor de Raad van Bestuur van de K.B.K.B.; - het bijstaan van de penningmeester in zijn werkzaamheden. Art. 43 : Comité van Toezicht: 1 - De leden van dit comité worden door de Jaarlijkse Algemene Vergadering benoemd voor de duur van één Olympiade. 2 - Het comité oefent een bestendige controle uit op de werkzaamheden van de penningmeester en brengt op de Jaarlijkse Algemene Vergadering verslag uit over de uitvoering van zijn opdracht en zijn bevindingen. 3 - Elk lid kan maximaal voor twee opeenvolgende Olympiades worden benoemd. Treedt een lid tussentijds terug, dan benoemt de Algemene Vergadering een vervanger voor de resterende duur van de Olympiade. Art. 44 : Redactiecomité voor het Officieel Orgaan: 1 - Dit comité, waarvan de Raad van Bestuur uit zijn midden een voorzitter toevoegt, is belast met de leiding van het Officieel Orgaan. 2 - Het heeft het recht ingezonden stukken niet te plaatsen, indien deze volgens zijn oordeel hiervoor niet in aanmerking komen. 3 - Wanneer een ingezonden stuk geweigerd wordt, heeft de club, voor wie de inzender als geaffilieerde, recreant, of adherent bij de K.B.K.B. is ingeschreven, of de inzender zelf, in dien hij individueel lid is, het recht beroep in te dienen volgens de bepalingen voorzien in art. 49 van dit Huishoudelijk Reglement. Art. 45 : Comité voor Protesten - Comité voor Wedstrijdzaken - Centraal Scheidsrechterscomité: De inrichting en de werkzaamheden van deze comités worden nader geregeld in het Reglement van Wedstrijden en in het Reglement van Wedstrijden voor Zaalkorfbal. Art. 46 : Comité voor Jeugdkorfbal: 1 - Dit comité bestaat minimum drie leden door de Raad van Bestuur benoemd. 2 - Het comité heeft tot doel: a ) jeugdkorfbal in al zijn aspecten te onderzoeken en door alle middelen de ontwikkeling ervan te verzekeren en bevorderen; b ) de jeugd voor korfbal te winnen en dit door het organiseren van wedstrijden in overleg met het Comité voor Wedstrijdzaken, tornooien en andere wedstrijden. 3 - Om dit doel te bereiken zal het comité steeds samenwerken met het Comité voor Promotie en Ontwikkeling en de provinciale comités voor jeugdkorfbal, die, op initiatief van het Comité voor Jeugdkorfbal, in overleg met de Raad van Bestuur, kunnen worden opgericht. Aan de benaming van deze comités zal het predikaat "provinciaal" worden toegevoegd. Art. 47 : Comité Affiliaties 1 - Dit comité bestaat uit tenminste vijf leden benoemd door de Raad van Bestuur. De voorzitter wordt aangeduid door de Raad van Bestuur. Geen van de leden mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks betrokken zijn. 2 - Het comité doet uitspraak over klachten vanwege clubs en geaffilieerden betreffende het niet naleven van de ontslagregeling, zoals vastgelegd in art. 15 Huishoudelijk Reglement. 3 - Beroep tegen de uitspraak van het comité geschiedt volgens de bepalingen voorzien in art. 49 van het Huishoudelijk Reglement. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 12 van 30

Art. 48 : Disciplinair Comité : 1. Het Disciplinair Comité: 1.1. doet uitspraak: a ) in alle gevallen van wangedrag waaraan geaffilieerden, recreanten, adherenten of leden van de K.B.K.B. zich vóór, tijdens, of ná een wedstrijd, of elders hebben schuldig gemaakt; b ) in de gevallen waarvan sprake in artikel 25 van het Huishoudelijk Reglement; c ) in de gevallen waarvan sprake in artikels 22, 25, 49 en 101 van het Reglement van Wedstrijden. 1.2. kan ingeval van art. 22-1 Reglement van Wedstrijden een minnelijke schikking voorstellen. 2. Het comité bestaat uit ten minste vijf leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die tevens bepaalt wie als voorzitter zal optreden. Een lid van de Raad van Bestuur kan niet als lid van het Disciplinair Comité worden benoemd. Geen der leden van het comité mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks betrokken zijn bij een te behandelen strafzaak. Indien dit het geval is kunnen zij geen zitting hebben. 3. De uitspraak van het Disciplinair Comité moet gedaan worden binnen de vier weken na ontvangst van het verslag over de feiten, ingeval van weigering van een minnelijke schikking vangt deze termijn aan vanaf het moment van de weigering. Kan het comité zijn onderzoek niet binnen deze termijn beëindigen, dan meldt het tijdig de reden(en) hiervan aan de Raad van Bestuur, die langs de Bestuurlijke Mededelingen de clubs inlicht. De vooropgestelde termijn van vier weken is niet bindend. Het niet in acht nemen van deze periode door het comité ingevolge moeilijkheden onafhankelijk van zijn wil, kan in geen geval worden ingeroepen als reden tot ongeldigheid van de uitspraak of beslissing, of als reden tot beroep. Het is de bedoeling dat de afhandeling der zaken zo snel mogelijk geschiedt. 4. De secretaris van het comité geeft de betrokken club(s) en de betrokken personen schriftelijk kennis van de uitspraak, alsmede van de gronden waarop zij berust. Een afschrift van de gemotiveerde uitspraak, tezamen met het volledig dossier, wordt tezelfdertijd aan het bondssecretariaat gezonden. De gemotiveerde uitspraak of aanvaarde minnelijke schikking worden tevens in het eerstvolgend nummer van de Bestuurlijke Mededelingen gepubliceerd. Alle uitspraken van het comité zijn van uitvoerende kracht 14 kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving van de uitspraak (poststempel geldig). De uitspraken en aanvaarde minnelijke schikkingen van het comité worden in een daarvoor bestemd register opgetekend. 5. Voor elke opgelegde straf wordt aan de club, waarvoor de betrokkene optreedt, 13 k ten laste gelegd, met een maximum van 38 k per dossier en per club. Aan de individuele leden van de K.B.K.B. wordt in dergelijk geval 6,25 euro dossierkosten aangerekend. Beroep tegen de uitspraak van het comité geschiedt volgens de bepalingen voorzien in art. 49 van het Huishoudelijk Reglement. Art. 49 : Comité voor behandeling van Beroepen: 1 - Het Comité voor behandeling van Beroepen behandelt elk beroep ingediend tegen de beslissing of uitspraak van alle comités en commissies. Beroep tegen een minnelijke schikking opgelegd ingevolge punt 2.1. van Bijlage 2 Procedure behandeling tuchtzaken Disciplinair Comité is niet mogelijk. 2 - Een opgelegde straf wordt opgeschort tot de onontvankelijkheid van het beroep wordt bevestigd, of tot de uitspraak van het Comité voor behandeling van Beroepen wordt bekend gemaakt. 3 - Het comité bestaat uit minimum vijf leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die tevens bepaalt wie als voorzitter zal optreden. Een lid van de Raad van Bestuur kan niet als lid van het Comité voor behandeling van Beroepen worden benoemd. Geen der leden van het comité mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, betrokken zijn bij een te behandelen beroep. Indien dit het geval is kunnen zij geen zitting hebben. 4 - Elk beroep moet, op straffe van nietigheid, gemotiveerd, met vermelding van de gronden tot beroep, door de clubsecretaris, het individueel lid of de geaffilieerde (in het geval van art. 15 van dit reglement), binnen de 10 kalenderdagen na bekendmaking van de beslissing of uitspraak per ter post aangetekend schrijven aan het bondssecretariaat gezonden worden. Betreft het een beroep tegen een uitspraak van het Disciplinair Comité dan dient voor geaffilieerden, recreanten, en adherenten, het aangetekend schrijven tevens het eigenhandig geschreven, gedateerd en ondertekend akkoord te vermelden van alle betrokkenen tegen wiens opgelegde straf beroep wordt ingediend. Is de betrokkene minderjarig, dan moet het akkoord daarenboven medeondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van deze betrokkene met vermelding van zijn naam, voornaam, geboortedatum, adres en nationaliteit. Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 13 van 30

5 - Het bondssecretariaat bezorgt binnen de 8 kalenderdagen aan de secretaris van het comité het reeds bestaande dossier. Al de partijen dienen opnieuw gelegenheid te krijgen hun standpunt te verdedigen. 6 - De uitspraak van het comité moet gedaan worden binnen de vier weken na ontvangst van het beroep op het bondssecretariaat. Kan het comité zijn onderzoek niet binnen deze termijn beëindigen, dan meldt het tijdig de reden(en) hiervan aan de Raad van Bestuur, die langs de Bestuurlijke Mededelingen de clubs inlicht. De vooropgestelde termijn van vier weken is niet bindend. Het niet in acht nemen van deze periode door het comité ingevolge moeilijkheden tijdens het onderzoek of ten gevolge omstandigheden onafhankelijk van zijn wil, kan in geen geval worden ingeroepen als een reden tot ongeldigheid van de uitspraak, of als reden tot cassatie. Het is de bedoeling dat de afhandeling der zaken zo snel mogelijk geschiedt. 7 - De secretaris van het comité geeft de betrokken club(s) en de betrokken personen schriftelijk kennis van de uitspraak, alsmede van de gronden waarop zij berust. Een afschrift van de gemotiveerde uitspraak, tezamen met het volledig dossier, wordt tezelfdertijd aan het bondssecretariaat gezonden. De gemotiveerde uitspraak wordt tevens in het eerstvolgende nummer van de Bestuurlijke Mededelingen gepubliceerd. Alle besluiten ingevolge beroepen tegen de uitspraak van het Disciplinair Comité zijn van uitvoerende kracht minimum 14 kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving van de uitspraak aan de betrokkenen (poststempel geldend). 8 - Voor elk aanhangig gemaakt beroep zullen 50 k dossierkosten ten laste gelegd worden. De ten laste gelegde dossierkosten worden niet aangerekend indien het beroep wordt gewonnen. 9 - Verzoek tot cassatie tegen de uitspraak van de onontvankelijkheid van het beroep of tegen de uitspraak van het Comité voor behandeling van Beroepen geschiedt volgens de bepalingen voorzien in art. 50 van dit Huishoudelijk Reglement. Art. 50 : Cassatiecomité: 1 - Het Cassatiecomité behandelt elk verzoek tot cassatie ingediend tegen een uitspraak van het Comité voor behandeling van Beroepen of tegen een met toepassing van punt 4.3.b. van Bijlage 2 aan het Reglement van Wedstrijden Procedure behandeling tuchtzaken Disciplinair Comité aanvaarde minnelijke schikking. Het Cassatiecomité kan enkel verbreken op grond van: - procedurefouten; - verkeerde interpretatie van de reglementen K.B.K.B. en/of de spelregels. 2 - Enkel een opgelegde straf uitgedrukt in wedstrijdblokken of die minder is dan drie maanden wordt opgeschort tot de onontvankelijkheid van het verzoek tot cassatie wordt bevestigd, of tot de uitspraak van het Cassatiecomité wordt bekend gemaakt. 3 - Het comité bestaat uit minstens drie leden, benoemd door de Raad van Bestuur, die tevens bepaalt wie als voorzitter zal optreden. Een lid van de Raad van Bestuur kan niet als lid van het Cassatiecomité benoemd worden. Geen der leden van het comité mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks betrokken zijn bij een te behandelen cassatie. Indien dit het geval is kunnen zij geen zitting hebben. 4 - Elk verzoek tot cassatie moet, op straffe van nietigheid, gemotiveerd, met vermelding van de gronden tot cassatie, door de clubsecretaris, het individuele lid, de geaffilieerde (in het geval van art. 15 van dit reglement), of de recreant, binnen de 10 kalenderdagen na bekendmaking van de uitspraak van het Comité voor behandeling van Beroepen of ingeval van een minnelijke schikking 10 kalenderdagen na publicatie in de Bestuurlijke Mededelingen, per ter post aangetekend schrijven aan het bondssecretariaat gezonden worden. Betreft het een verzoek tot cassatie tegen een beroep van een uitspraak van het Disciplinair Comité, dan dient het aangetekend schrijven tevens het eigenhandig geschreven, gedateerd en ondertekend akkoord te vermelden van elke betrokkene tegen wiens opgelegde straf verzoek tot cassatie wordt ingediend. Is de betrokkene minderjarig, dan moet het verzoek tot cassatie medeondertekend voor akkoord door een wettelijke vertegenwoordiger van deze betrokkene met vermelding van zijn naam, voornaam, geboortedatum, adres en nationaliteit. 5 - Het bondssecretariaat bezorgt binnen de 8 kalenderdagen aan de secretaris van het comité het reeds bestaande dossier. De secretaris van het Cassatiecomité geeft de betrokken partijen kennis van het cassatieverzoek. Al de partijen krijgen gelegenheid hun standpunt toe te lichten. 6 - Bij verbreking behandelt het Cassatiecomité het beroep opnieuw en krijgen al de partijen opnieuw de gelegenheid hun standpunt ten gronde te verdedigen. Het Cassatiecomité doet in laatste aanleg uitspraak 7 - De uitspraak van het comité moet gedaan worden binnen de vier weken na ontvangst van het verzoek tot cassatie op het bondssecretariaat. Kan het comité zijn onderzoek niet binnen deze termijn beëindigen dan meldt het tijdig de reden(en) hiervan aan de Raad van Bestuur, die langs de Bestuurlijke Mededelingen de clubs inlicht. De vooropgestelde termijn van vier weken is niet bindend. Het niet in acht nemen van deze periode door het comité ingevolge moeilijkheden tijdens het onderzoek of ten gevolge omstandigheden onafhankelijk van zijn wil, kan in Editie: 2014-05 v1 Huishoudelijk Reglement 14 van 30