Afronding schooljaar 2016-2017 vanuit de GMR-en HAAL en Veluwe plus. Stonden we in februari 2016 (zie pagina s 3 en 4!) aan de start van de besturenfusie.. we beginnen nu maar bij het eind; in de laatste vergadering van 30 mei konden beide GMR-en afzonderlijk en vanuit de oudergeledingen dan wel de personele geledingen instemmen met het voorliggende besluit tot besturenfusie. Daaraan ging wel een intensief traject vooraf; leden namen deel in werkgroepen, staken daar veel tijd in maar het was tegelijk een leerzaam proces. Het proces voorafgaand aan de besluitvorming kenmerkte zich vooral door een enorm strakke planning! We kregen informatie vanuit de werkgroepen en van het College van Bestuur. Gaandeweg in het proces, tegen dat alle stukken werden aangeboden hebben de GMR-en besloten de FER en alle opgeleverde onderliggende fusiestukken te laten doorlichten door een extern bureau. Dat is gedaan door kantoor Leeuwendaal, Den Haag. Er is door hen een analyse gemaakt op alle stukken en daarover zijn leden van de GMR-en met een vertegenwoordiger van Leeuwendaal in gesprek gegaan en hebben daarover met alle leden van de GMR-en informatie gedeeld. Marco v.d. Ploeg heeft ons in de vergadering van 30 mei nog een aantal antwoorden gegeven op openstaande vragen en aan het eind van de vergadering waren we allemaal toch heel tevreden over een weloverwogen besluit dat op deze manier door de GMR-en genomen kon worden. De GMR-en zijn mede door het traject besturenfusie ontwikkelt als gremia; wat doet een GMR eigenlijk en hoe kunnen we werkelijk objectief en kritisch kijken naar wat van ons gevraagd wordt intern vanuit onze scholen en extern vanuit de onderwijswereld en alle veranderingen landelijk. Hoe staan wij als GMR t.o.v. College van Bestuur, zijn we een sparring partner? Hoe objectief zijn wij? Dergelijke vragen wilden wij graag beantwoord hebben. Op 4 april hebben we over deze materie een boeiende scholingsavond gehad met drs. Jan Schreuders, jurist bij de RMU. Hij liet ons naar onszelf kijken, hoe doen we onze taal als GMR, wat zijn de taken van een GMR, hoe komen we aan onze objectieve input, hoe zijn we werkelijk een sparring partner voor het College van Bestuur. Wij zijn inmiddels op de hoogte van nieuws via nieuwsbrieven, volgen via twitter of welke kanalen dan ook nieuws van o.a. Verus / Driestar / VGS / PO-raad en zijn geabonneerd op juridische ondersteuning bij vragen van allerlei aard. In de tussenliggende periode van februari tot en met mei vergaderden we nog twee keer. In de februari vergadering (15-2) hebben we over en weer informatie en vragen uitgewisseld met leden van de Raad van Toezicht; de heren Klaas Bovenhuis en Eric de Graaf. Dit zal jaarlijks herhaald worden en staat geagendeerd voor de vergadering februari 2017. In de vergadering van 18 april stemmen we over het bestuur formatieplan en het beleid/beloningsplan startende leerkrachten. Op 20 juni hebben we onze gezamenlijke afsluiting van een eerste jaar samen optrekken als GMR-en en zullen tijdens het diner afscheid nemen van de voorzitter Lizette Beetsma, en van Alette Koomans en Liesbeth Bakker. 1
Lizette heeft de GMR stevig in het zadel gezet en we vinden het jammer dat zij door teveel werkzaamheden besluiten moest deze taak neer te leggen. Aletta Koomans en Liesbeth Bakker hebben hun termijnen volgemaakt en maken nu ruimte voor andere GMR leden. Dank zullen we zeker uitspreken op 20 juni maar ook hier doen we dat! Tenslotte, de samenwerking met het CvB is goed en constructief. Iedere vergadering kunnen wij een beroep doen op één of beide leden. Toekomst GMR Veluwe Plus Haal/ vacatures: We zijn nu op zoek naar een nieuwe GMR voorzitter. Tot en met december gaan we voort in de huidige bezetting en daarna wordt er een gezamenlijke nieuwe GMR van kracht als alles naar wens verloopt. Luuk Piek neemt de voorzittershamer tijdelijk over, maar we stellen toch nu vóór de komende vakantieperiode de dringende vraag: kijkt u eens naar uzelf, bent u een geschikte voorzitter? Of kent u iemand onder de ouders die u daarvoor geschikt acht? Neem eerst contact op met hem/haar en dan met mij! Ik zie uit naar heel veel respons!! De ervaring van dit jaar is dat we heel veel geleerd hebben door de processen maar ook door de samenwerking van de GMR-leden onderling. Alle leden zijn betrokken en werken met plezier samen. Ook vanuit de personele geleding kunnen wij versterking gebruiken. Bespreek het met je directeur en kom je school vertegenwoordigen binnen de GMR. De genomen besluiten worden aangevuld in de besluitenlijst, eveneens ter inzage van iedereen. Tot slot wens ik ieder een goede vakantie toe. Met een hartelijke groet, namens beide Raden Alie Meyvogel, secretaresse GMR/BMR HAAL/ GMR Veluwe Plus 2
PS: dit stond al eerder op de website maar met bovenstaand deel is het nu compleet! BMR HAAL / Veluwe Plus jaarverslag 2015, februari 2016 Jaarverslag 2015 Dit wordt een gecombineerd jaarverslag van de GMR HAAL en - sinds september 2015 samen met - GMR Veluwe plus. Allereerst stel ik beide raden aan u voor: De BMR Haal bestaat uit de volgende leden: Esther de Graaf, (P.) leerkracht, werkzaam: de Horizon, Hoogland en sinds 4 jaar lid GMR. Esther treedt aan het eind van dit cursusjaar af. Liesbeth Bakker (P), leerkracht, werkzaam: het Zwaluwnest, Amersfoort Chris Padding (P) en voorzitter BMR. Sinds 1975 in het onderwijs nu werkzaam in Almere en breed inzetbaar. Omdat hij 4 jaar lid is van de GMR/BMR zal hij aan het eind van dit cursusjaar aftreden. Roel-Jan Merkus, (O), Regenboog, blijft aan tot er meer ouderversterking is. Lizette Beetsma (O), Wegwijzer Hilversum, tevens MR lid. Esther (inmiddels) van Beveren- de Graaf (P) nam per nieuw cursusjaar afscheid evenals Chris Padding (voorzitter) en Roel-Jan Merkus, (O) die al een jaar extra aanbleef. In hun plaats Wieke Liesendahl de oudergeleding versterken. Rianne de Vos de personele geleding samen met Irene Scholma. De GMR Veluwe plus heeft te maken (gehad) met moeizame bezetting. Momenteel bestaat de GMR Veluwe Plus uit Alette Koomans (Apeldoorn), Carin Steen (Anrhem), Luuk Piek, namens MR en Identiteitscommissie tezamen in de schoolraad van Zutphen, allen vanuit de oudergeleding en Herman Bruinenberg als enige in de personele vertegenwoordiging. Voorheen waren er nog Anita Keuning, Jan Huizinga en Bas v.d. Berg, Greetje Houmes, betrokken bij de GMR, zij namen afscheid aan het begin van schooljaar 2014-2015. College van Bestuur Marco v.d. Ploeg Lid CvB sinds aug. 2012, Marco beheert portefeuille HRM. Arnoud Messelink lid CvB sinds 1-10-2014 en beheert de financiën. Marco v.d. Ploeg is bijna iedere vergadering gedeeltelijk aanwezig en brengt ons op de hoogte van onderwerpen/ontwikkelingen die spelen en via een goed tijdpad hebben we afgelopen jaar alle zaken op tijd af kunnen ronden c.q. in stemming kunnen brengen of advies kunnen geven. Arnoud heeft ons in goede cijfertaal en nauwkeurig door de begroting heen geleid. Alle vragen zijn beantwoord en de vergadering kon instemmen met de voorliggende begroting van 2015 in de vergadering van januari. Genomen besluiten dit jaar zijn terug te lezen in de actie/besluitenlijst. Gezamenlijk vergaderen: 3
Na de zomervakantie is er een gesprek geweest tussen afgevaardigde van de GMR Veluwe plus, Marco v.d. Ploeg en ondergetekende. De bemensing van Veluwe plus was zorgwekkend; de fusieplannen op bestuurlijk niveau kwamen eraan en de BMR/GMR zijn vanaf september samen gaan vergaderen. In de eerste gezamenlijke vergadering van 28-9-2015 hebben beide raden ingestemd met de intentieverklaring om te komen tot een besturenfusie van de Vereniging Gereformeerd Primair Onderwijs en de Gereformeerde Schoolvereniging Veluwe plus. Alie Meyvogel zal als secretaresse beide Raden ondersteuning bieden, De gezamenlijke vergadering werken vanaf de eerste vergadering prima, er is meer feedback over en weer en met elkaar weten we ook meer. Voor het College van Bestuur is het vooral de tijdwinst doordat nu alles op één plaats (in Leusden) in één keer kan worden gedeeld. In de vergadering van 28 september was ook de heer Wob van Beek aanwezig vanuit Verus die het proces tot besturenfusie te komen begeleidt en zijn naast veel informatie verstrekking ook de werkgroepen (Identiteit en Organisatie, Personeel en Onderwijs en Huisvesting Financiën) ingedeeld. Ook vanuit deze raden wordt deelgenomen aan de werkgroepen. Eerdere vergaderingen van HAAL waren op 2 maart en 13 april en 25 mei. De genomen besluiten zij terug te lezen in de besluiten/actielijst die iedere maand wordt aangevuld. Er is veel gedaan om meer leden te werven voor beide Raden. Inmiddels (februari 2016) heeft Carin Steen zich wegens langdurige ziekte zich teruggetrokken uit de GMR. Lubbien Maat uit Harderwijk komt Herman in de personele geleding versterken en Jeroen Mulder uit Veenendaal komt de oudergeleding versterken. Uit de wervingscampagne blijkt weer hoe belangrijk het is mensen persoonlijk te benaderen, dat heeft tot dit resultaat geleid en daar zijn we dankbaar voor. Ook in 2016 staat er veel op het programma. In 2015 hebben we via nieuwsbrieven en berichten aan directeuren en MR- en van ons doen horen. Via het bestuurssecretariaat wordt onze informatie per e-mail verspreid. Neem en lees, het gaat over uw en onze kinderen en de leerkrachten die hen medevormen en waarvoor we ook een verantwoordelijkheid dragen als GMR. Ook dit jaar zijn er leden aftredend en wij komen we vast terug bij u allemaal met de vraag naar bemensing. Met een hartelijke groet, namens beide Raden Alie Meyvogel, secretaresse GMR/BMR HAAL/ GMR Veluwe Plus 4
5