GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 26 OKTOBER 2006 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Eerste gemeentebegrotingswijziging 2006...3 2. Kastoestand d.d. 4 oktober 2006...3 3. Gemeentebelastingen. Onwaarden...3 4. OCMW. Jaarrekening 2005. Goedkeuring....3 5. Budgetwijziging nr. 2/2006 exploitatie en investeringen. Kennisname....3 6. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Vrijgave waarborg uittredend penningmeester....3 7. Kerkfabriek Sint-Audomarus : begroting 2007....4 8. Kerkfabriek Sint-Petrus : eerste begrotingswijziging 2006...4 9. Kerkfabriek Sint-Petrus : begroting 2007...4 10. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw : begroting 2007....4 11. Project gebiedsgericht beleid niveau 3. Vraag tot uitstel voor uitvoering...4 12. Heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen. Overeenkomst inzake beheer van de inventaris. Stopzetting...4 13. Gemeenteraadsbeslissing dd. 15 mei 2003 inzake de goedkeuring van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van baangrachten. Intrekking. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van baangrachten. Goedkeuring....4 14. Bestrijding van knaagdieren in de riolering. Overdracht onderhoudscontract Rentokil aan IWVA.4 15. Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang De Jutter. Aanpassing tarieven....4 16. Aankoop perceel grond in de Krekelstraat. Ontwerpakte. Goedkeuring...4 17. Aankoop perceel strandgrond. Ontwerpakte. Goedkeuring....5 18. Aanleg van een laagspanningsnet voor kermiskasten op de Markt. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 19. Aankoop meubilair dienstencentrum. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...5 20. Bouw van een dienstencentrum. Studiecontract inzake de aanleg glasvezelkabel tussen dienstencentrum en de gemeentelijke werkplaatsen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 21. Vervanging werfkeet in de duinen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 22. Aankoop diverse betondallen voor vernieuwing van voetpaden. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 23. Aankoop bomen voor diverse straten. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.5 24. Vernieuwen chauffage conciergerie gemeenschapshuis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 25. Vernieuwen chauffage conciërgerie gemeentelijke werkplaatsen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....5 26. Vernieuwen chauffage in de kleedkamers van voetbalclub KRC. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 27. Gebruik van het openbaar domein in het kader van de plaatsing van observatiecamera's. Goedkeuring....6 28. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement : gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1985 inzake het beurtelings parkeren in de Ambachtstraat. Intrekking....6 29. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement : Koninklijke Baan thv huisnr. 18 : inlassen van parkeerplaats voor dienst 100....6 30. Gemeentelijke sportraad. Subsidies voor het werkjaar 2006...6 31. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 15 december 2006. Dagorde. Goedkeuring....7 32. WVI. Bijzondere algemene vergadering d.d. 6 december 2006. Dagorde. Goedkeuring...7 TOEGEVOEGD PUNT : PUNT 1 : Toepassen van de wettelijke bepalingen mbt de financiële vergoeding te betalen door de gemeente aan de aspirant-brandweerlieden, voor het volgen van de opleiding en deelname aan de examens van brandweerman (vrouw)....7 BESLOTEN VERGADERING : 33. Gemeentelijke basisschool. Aanstelling van een tijdelijke deeltijdse onderwijzeres protestantsevangelische godsdienst intrekking...7 2
34. Gemeentelijke basisschool. Aanpassing benoeming van een bijzondere leermeesteres katholieke godsdienst...7 35. Gemeentelijke vrijwilligersbrandweer : aanstelling van een aspirant-brandweerman....7 36. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 15 december 2006. Aanduiding van 4 vertegenwoordigers....7 37. WVI. Bijzondere algemene vergadering d.d. 6 december 2006. Aanduiding vertegenwoordiger...8 OPENBARE ZITTING 1. Eerste gemeentebegrotingswijziging 2006. De eerste wijziging aan de begroting 2006 wordt goedgekeurd. 2. Kastoestand d.d. 4 oktober 2006. Het proces-verbaal van onderzoek van de heer ontvanger J.-P. Supeley, wordt geviseerd en goedgekeurd. Het verslag wordt afzonderlijk overgemaakt aan het provinciaal bestuur. 3. Gemeentebelastingen. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 88 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2002 Kosten milieu 2,97 2002 Milieubelasting 74,00 2003 Kosten milieu 3,00 2003 Milieubelasting 74,00 2004 Kosten milieu 6,34 2004 Milieubelasting 148,00 2005 Kosten badcabines 84,92 2005 Kosten milieu 158,54 2005 Milieubelasting 2.899,26 2005 Belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen 7,72 2006 Belasting op de tweede verblijven 5.825,00 2006 Milieubelasting 1.665,00 2006 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 87,00 2006 Belasting op de niet-bebouwde percelen 150,00 TOTAAL 11.185,75 4. OCMW. Jaarrekening 2005. Goedkeuring. De jaarrekening dienstjaar 2005 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Werk wordt goedgekeurd. 5. Budgetwijziging nr. 2/2006 exploitatie en investeringen. Kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 2/2006; exploitatie en investeringen. 6. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Vrijgave waarborg uittredend penningmeester. De waarborg van de uittredend penningmeester van de kerkfabriek Sint-Audomarus wordt vrijgegeven. 3
7. Kerkfabriek Sint-Audomarus : begroting 2007. De begroting 2007 van de kerkfabriek Sint-Audomarus wordt gunstig geadviseerd. 8. Kerkfabriek Sint-Petrus : eerste begrotingswijziging 2006. De eerste begrotingswijziging 2006 van de kerkfabriek Sint-Petrus wordt gunstig geadviseerd. 9. Kerkfabriek Sint-Petrus : begroting 2007. Er wordt gunstig advies verleend aan de begroting 2007 van de kerkfabriek Sint-Petrus op voorwaarde dat post 56 wordt geschrapt. 10. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw : begroting 2007. Eveneens wordt de begroting 2007 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw gunstig geadviseerd. 11. Project gebiedsgericht beleid niveau 3. Vraag tot uitstel voor uitvoering. De beslissing van het schepencollege d.d. 28 augustus 2006 inzake de vraag tot uitstel voor uitvoering van het Project gebiedsgericht beleid niveau 3 wordt bekrachtigd. 12. Heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen. Overeenkomst inzake beheer van de inventaris. Stopzetting. De overeenkomst inzake het beheer van de inventaris in het kader van de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen wordt opgeheven. De opzegging gaat in op 1 januari 2007. 13. Gemeenteraadsbeslissing dd. 15 mei 2003 inzake de goedkeuring van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van baangrachten. Intrekking. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van baangrachten. Goedkeuring. Dit agendapunt werd met algemeenheid van stemmen uitgesteld. 14. Bestrijding van knaagdieren in de riolering. Overdracht onderhoudscontract Rentokil aan IWVA. Ter aanvulling van artikel 1 van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2005 draagt de gemeente het onderhoudscontract met de firma nv Rentokil, Nijverheidskaai 22 te 1070 Brussel inzake de bestrijding van knaagdieren in de riolering met alle rechten en plichten over aan de IWVA. 15. Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang De Jutter. Aanpassing tarieven. De beslissing van het schepencollege d.d. 7 augustus 2006 inzake de vaststelling van de nieuwe tarieven van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang De Jutter wordt bekrachtigd. 16. Aankoop perceel grond in de Krekelstraat. Ontwerpakte. Goedkeuring. Er wordt overgegaan tot de aankoop van 11ca grond, gelegen Krekelstraat, gekadastreerd gemeente De Panne, derde afdeling, sectie D, nummer 237L16. Dit perceel is thans eigendom van de heer en mevrouw Geldhof-Deseyn en consoorten. Het ontwerp van aankoopakte wordt goedgekeurd. De aankoop gebeurt mits de prijs van 1.199 euro. De financiering zal gebeuren door middel van een overboeking uit de gewone dienst. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in bijzonder voor de aanleg van een voetpad. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte. 4
17. Aankoop perceel strandgrond. Ontwerpakte. Goedkeuring. Er wordt eveneens overgegaan tot de aankoop namens de consoorten Van Eygen van 72 vierkante meter strandgrond, gekadastreerd gemeente De Panne, 2de afdeling sectie E, nummer 910 mits de prijs van 1.152 EUR. De financiering zal gebeuren met middelen uit het SIF.De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor het creëren van een open ruimte teneinde een betere toegang te hebben tot het strand. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte. 18. Aanleg van een laagspanningsnet voor kermiskasten op de Markt. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt verleend aan de kostenraming opgemaakt door Gaselwest voor het aanbrengen van een LS-net en het omschakelen van kermiskasten op de markt waarbij de kosten lastens de gemeente geraamd worden op 5.604,74 euro. Deze uitgave wordt gefinancierd met middelen uit de EFRO-steun. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. 19. Aankoop meubilair dienstencentrum. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van meubilair ten behoeve van het dienstencentrum. De prijsraming bedraagt 70.000 euro (btw inclusief) en deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van boni. 20. Bouw van een dienstencentrum. Studiecontract inzake de aanleg glasvezelkabel tussen dienstencentrum en de gemeentelijke werkplaatsen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Via onderhandelingsprocedure, wordt een opdracht gegund tot het uitvoeren van een studie omtrent het leveren van een glasvezelkabel voor de ICT-verbinding tussen het dienstencentrum en de gemeentelijke werkplaatsen. 21. Vervanging werfkeet in de duinen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt, via de onderhandelingsprocedure, een opdracht gegund voor de vervanging van een werfkeet in de duinen. De prijsraming bedraagt 6.000 euro (btw inclusief) en deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van overboeking uit de gewone dienst. 22. Aankoop diverse betondallen voor vernieuwing van voetpaden. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Dit agendapunt werd met algemeenheid van stemmen uitgesteld. 23. Aankoop bomen voor diverse straten. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er dienen bomen te worden aangekocht voor de volgende straten : Landbouwersstraat, Moeresteenweg, Vileynplein-A.Decoussemaekerstraat, Pr. Albertlaan. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 34.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een overboeking uit de gewone dienst. 24. Vernieuwen chauffage conciërgerie gemeenschapshuis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Dit punt werd met algemeenheid van stemmen uitgesteld. 25. Vernieuwen chauffage conciërgerie gemeentelijke werkplaatsen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Met algemeenheid van stemmen werd beslist dit agendapunt uit te stellen. 5
26. Vernieuwen chauffage in de kleedkamers van voetbalclub KRC. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Dit agendapunt werd met algemeenheid van stemmen uitgesteld. 27. Gebruik van het openbaar domein in het kader van de plaatsing van observatiecamera's. Goedkeuring. Er wordt toelating verleend aan de politiezone Westkust tot het gebruik van het openbaar domein voor de aanleg van de noodzakelijke kabels van de observatiecamera's. 28. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement : gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1985 inzake het beurtelings parkeren in de Ambachtstraat. Intrekking. De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 1985 inzake het beurtelings parkeren in de Ambachtstraat wordt ingetrokken. 29. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement : Koninklijke Baan thv huisnr. 18 : inlassen van parkeerplaats voor dienst 100. In de Koninklijke Baan ter hoogte van huisnummer 18, wordt parkeermogelijkheid voorbehouden voor de dienstwagen van de dienst 100. 30. Gemeentelijke sportraad. Subsidies voor het werkjaar 2006. De gemeentelijke toelagen 2006 ten gunste van de plaatselijke sportverenigingen worden als volgt vastgesteld : 1. BBC DE PANNE 3250EUR 2. KRC DE PANNE 1115EUR 3. KWSA 1918EUR 4. WTC 1739EUR 5. VZW WESTHOEK BADMINTON 2263EUR 6. DE ZEESTERN 1962EUR 7. ZC DE KRAB 1077EUR 8. RSYC 1044EUR 9. DE DRIE VIJVERS 559EUR 10. B.C. WESTHOEK 670EUR 11. ZVC PANIMMO 133EUR 12. ZVC ZERMO BOYS 159EUR 13. ZVC DE SPITTERS 122EUR 14. VOLLEYBAL DE MORINEN 141EUR 15. DE STAM DE SCHAKEL 280EUR 16. VOETBAL FC SPORTACUS 137EUR 17. VETERANEN ADINKERKE 112EUR 18. BODYBUILDING 128EUR 19. PETANQUE JEANNE D ARC 266EUR 20. PANNE BAALTJE 262EUR 21. DE WARE VRIENDEN 215EUR 22. SIDE SHORE SURFERS 151EUR 23. L OISEAU BLEU 121EUR 24. DE PANNEVISSERS 195EUR 25. DE NOORDVISSERS 431EUR 26. SAILORS ONLY 231EUR 27. DE MOTOCLUB 72EUR 28. DE PANNETRAPPERS 120EUR 29. ST. PIETERS WTC 153EUR 30. WESTHOEKRUITERS 100EUR 31. DE MOEDIGE KLOPPERS 0EUR 32. HANNA BOYS 124EUR 6
31. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 15 december 2006. Dagorde. Goedkeuring. De dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2006 wordt goedgekeurd. 32. WVI. Bijzondere algemene vergadering d.d. 6 december 2006. Dagorde. Goedkeuring. De dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 6 december 2006 wordt goedgekeurd. TOEGEVOEGD PUNT PUNT 1 : Toepassen van de wettelijke bepalingen mbt de financiële vergoeding te betalen door de gemeente aan de aspirant-brandweerlieden, voor het volgen van de opleiding en deelname aan de examens van brandweerman (vrouw). De VD-fractie wenst dat het gemeentebestuur navraag doet bij het ministerie of de wettelijk bepaalde vergoeding in het kader van de opleidingen ook van toepassing is op de aspirant-brandweerlieden. Indien dit het geval is, vragen zij om de 4 aspirant-brandweerlieden die vorig jaar werden aangesteld, te vergoeden. BESLOTEN VERGADERING 33. Gemeentelijke basisschool. Aanstelling van een tijdelijke deeltijdse onderwijzeres protestants-evangelische godsdienst intrekking. De aanstelling van Ingrid De Schepper als tijdelijke deeltijdse onderwijzeres protestantsevangelische godsdienst wordt ingetrokken voor het schooljaar 2006-2007. 34. Gemeentelijke basisschool. Aanpassing benoeming van een bijzondere leermeesteres katholieke godsdienst. Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2006 wordt als volgt aangepast : Art. 1 : Met ingang van 1 januari 2006 wordt Lutgardis Rys, geboren te Veurne op 29 juli 1960, vast benoemd bij mutatie als bijzondere leermeesteres katholieke godsdienst voor 2/24 aan de gemeentelijke basisschool, Dorpsstraat 24 te Adinkerke. Daardoor is Lutgardis Rys vastbenoemd als bijzondere leermeesteres katholieke godsdienst voor 8/24 aan de gemeentelijke basisschool te Adinkerke. 35. Gemeentelijke vrijwilligersbrandweer : aanstelling van een aspirant-brandweerman. De heer Waldo Buys wordt aangesteld als aspirant-brandweerman. 36. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 15 december 2006. Aanduiding van 4 vertegenwoordigers. De volgende personen worden aangeduid als de vertegenwoordigers in de Bijzondere Algemene Vergadering van de IWVA van 15 december 2006 : Nadia Gerry, Simone Storme, Manuël Rossey en Robert Butsraen. 7
37. WVI. Bijzondere algemene vergadering d.d. 6 december 2006. Aanduiding vertegenwoordiger. Norbert Desiere, Duinhoekstraat 16 te 8660 De Panne, zal het bestuur vertegenwoordigen in de Bijzondere algemene vergadering van de WVI op 6 december 2006. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 7 november 2006 De secretaris wnd De burgemeester V. VAN ACKERE W. VANHESTE 8