Convenant 2014-2016 tussen Stad Lier en Open School Tussen de stad Lier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Frank Boogaerts, burgemeester en Katleen Janssens, secretaris, hierna genoemd Stad Lier handelend in uitvoering van de collegebeslissing van enerzijds en de organisatie Centrum Basiseducatie Open School, vertegenwoordigd door, Ronny Van Houplines, directeur, met zetel Leopoldstraat 52, 2800 Mechelen, hierna genoemd Open School, anderzijds wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1. Algemene bepalingen De bovengenoemde partijen beslissen tot samenwerking om de doelstellingen in het kader van het lokaal sociaal beleid van Lier te realiseren Open School verbindt er zich toe de hierna omschreven opdracht uit te voeren binnen de voorziene periode. Uitbreiding van de opdracht wordt afzonderlijk en in overleg besproken. Beide partijen verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen. Art. 2. Situering van de opdracht in de beleidsplanning van de Stad Lier De opdracht situeert zich in de strategische doelstelling 007 van de beleidsnota 2014.
Deze doelstelling beoogt een beter gecoördineerde dienstverlening van kwetsbare groepen gericht op een permanent resultaat. Met de beleidsdoelstelling 007.003 wil Lier de kans op een succesvolle schoolloopbaan van kansarme schoolplichtige jongeren verhogen. Actieplan 007.003.003 voorziet in de organisatie van initiatieven om de taalachterstand weg te werken en de kans op een succesvolle schoolloopbaan te verhogen. Actie 007.003.008.002 ontwikkelt een plan van aanpak om het locatieprobleem van het centrum voor basiseducatie Open School duurzaam te beantwoorden. Deze samenwerking bouwt verder op eerdere overeenkomsten en houdt rekening met ervaringen, tussentijdse gesprekken en evaluaties. Art. 3. Situering van Open School Missie CBE Open School is het centrum voor basiseducatie van de regio Heist-op-den-Berg Lier Mechelen Willebroek Boom Bornem. CBE Open School organiseert cursussen voor volwassenen die hun basisvaardigheden op vlak van taal, rekenen, computer of algemene vorming willen opfrissen en versterken. CBE Open School maakt haar aanbod gemakkelijk bereikbaar en toegankelijk, met lesplaatsen verspreid over het werkgebied en in de nabijheid van de cursisten. Daarnaast voert het centrum ook decentraal aanbod op maat uit, in samenwerking met diverse partners. CBE Open School werkt mee aan een open, democratische en warme samenleving door: kracht te geven aan volwassenen om hun leven in eigen handen te nemen, elk individu te respecteren, activiteiten te organiseren, waarbij cursisten uit verschillende groepen elkaar ontmoeten en samenwerken, samen te werken met de andere (publieke) verstrekkers van opleidingen voor volwassenen. CBE Open School wil een slagkrachtig, regionaal centrum voor basiseducatie zijn, met een behoefte dekkend, bereikbaar aanbod voor zijn doelpubliek.
Visie In uitvoering van het decreet volwassenenonderwijs (juni 2007), en binnen de grenzen die de Vlaamse regering in dit decreet vastlegde, organiseert CBE Open School al wat nodig is om laaggeschoolde cursisten kennis, vaardigheden en attitudes bij te brengen in functie van hun persoonlijke ontwikkeling, hun maatschappelijke functioneren, hun verdere deelname aan onderwijs, hun beroep of hun beheersing van de Nederlandse taal. Met al wat we doen, willen we ons in dienst stellen van onze (potentiële) cursisten: we organiseren het centrum met standplaatsen, verspreid over het werkingsgebied, vlot bereikbaar en toegankelijk; we zetten in op samenwerkingsverbanden om cursisten te bereiken waar ze zich bevinden en hebben veel aandacht voor moeilijk bereikbare doelgroepen; we organiseren ook decentraal aanbod op maat, buiten onze eigen leslokalen; we dragen zorg voor onze cursisten en hebben oog voor de interne en externe doorstroom. We gaan er daarbij van uit dat basiseducatie slechts een onderdeel van een veel langer traject is en dat het tegelijk ook ingrijpt in het leven van onze deelnemers; we programmeren evenwichtig op gebied van: geografische spreiding, verhouding doelgroepen (Nederlandstaligen, anderstaligen), verhouding interne - externe programmatie, verhouding basisaanbod maatwerk, finaliteit (sociaal, educatief, professioneel) en verhouding tussen de verschillende opleidingen; we vertrekken bij het agogisch-didactisch handelen steeds van de leernoden van onze cursisten, passen de didactiek en de methodieken blijvend aan en investeren in innovatieve en creatieve lesmethoden; we respecteren de diversiteit van de samenleving en van onze cursistenpopulatie en houden er consequent rekening mee in de dagelijkse werking; we investeren in een kwalitatief personeelsbeleid op alle vlakken, omdat de kwaliteit van onze dienstverlening in de eerste plaats afhangt van onze medewerkers;
we betrekken onze medewerkers bij het centrumbeleid, omdat zij in direct contact staan met onze cursisten en daardoor hun leerbehoeften kunnen detecteren; we voeren een dynamisch welzijnsbeleid zodat onze cursisten in een veilige, aantrekkelijke, leerplezier bevorderende omgeving kunnen les volgen. Stad Lier onderschrijft de uitgangspunten en werkwijze van Open School. Art. 4. Acties, beoogde resultaten en indicatoren van de opdracht op vlak van dienstverlening tov cliënten en collega s, ontplooiing van activiteiten, Gomor, beleidswerking, signalen en overleg en het sociaal huis Onderdeel 4.1. DIENSTVERLENING INFOVERSTREKKING Actieplan 4.1.1. Organiseren van cursussen voor volwassenen die hun basisvaardigheden op vlak van taal, rekenen, computer of algemene vorming willen opfrissen en versterken Actie 4.1.1.1. Open School organiseert een laagdrempelig en gevarieerd cursusaanbod voor laaggeschoolde volwassenen uit Lier en omgeving - Vormingsaanbod speelt - in de mate van het organisatorisch en financieel haalbare - in op noden en verwachtingen van laaggeschoolden - In jaarverslag: overzicht cursusaanbod / overzicht deelnemers Actie 4.1.1.2. Open School realiseert gratis een vormingspakket op maat van 20 uren voor stad/ocmw Lier - Organisatie van specifieke vorming volgens noden vastgesteld door stad/ocmw Lier - Vorming sluit nauw aan bij behoeften gesignaleerd vanuit de welzijnssector
Indicator - Jaarverslag: Aantal vormingsmomenten / deelnemers uit Lier / andere gemeenten Actie 4.1.1.3. Open school werkt nauw samen met sociale actoren (o.m. ocmw, sociaal restaurant, ) die zich richten naar kansarmen en laaggeschoolden voor de uitbouw van een evenwichtig aanbod : - Deelname werkgroep vorming - Duidelijk en gespreid vormingsaanbod - Verslagen werkgroep vorming - Aantal vormingsmomenten (per locatie, partners, doelgroepen, ) - Overzicht gebruikers Lier/ andere gemeenten Actieplan 4.1.2. Open school signaleert tijdig problemen mbt de organisatie van het cursusaanbod zoals weigeringen omwille van capaciteitsproblemen, geen doorgang omwille van te specifieke vraag,. Actie 4.1.2.1. Open school werkt nauw samen met bevolkingsdienst en integratiedienst Stad Lier, lokaal opvanginitiatief ocmw, Huis van het Nederlands om deelname aan vormingsaanbod te optimaliseren - Kandidaat-cursisten die geen cursus kunnen volgen, ontvangen een schriftelijk bewijs met de reden van de weigering en mogelijke oplossing. De kandidaat-cursist kan dit bewijs dan aan de doorverwijzende dienst bezorgen. Belangrijke info hieromtrent wordt via de site www.sociaalhuislier.be doorgegeven. - Aantal doorverwijzingen Actie 4.1.2.2. Open School heeft een intern opvolgingssysteem dat toelaat om zoveel mogelijk, ook nieuwe cursisten in te schrijven : - Het aantal nieuwe cursisten uit Lier neemt toe - Aantal nieuwe en verschillende deelnemers
Actie 4.1.2.3. Open School leidt cursisten toe naar praatgroep Babbelier, laagdrempelige sportinitiatieven, fietscursus, teneinde vrijetijds- en ontmoetingskansen te verhogen - Laagdrempelige vrijetijdsmogelijkheden zijn gekend bij lesgevers/cursisten - Aantal deelnemers Homeless, Babbelier, verwezen vanuit Open School Actieplan 4.1.3. Uitbouw infopunten om aanbod bij moeilijk bereikbare kansarmen te vergroten Actie 4.1.3.1. Nagaan hoe bereik van laaggeschoolde, maatschappelijk kwetsbare inwoners kan vergroten (door bv. aanbod bekend te maken op laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten als de sociale kruidenier) - Aanbod is bekend bij ruime doelgroep - Afspraken met VDAB, CVO, Huis vh Nederlands om werking voor te stellen - Open School maakt aanbod bekend - Aantal nieuwe cursisten - Beschikbaarheid attractief promomateriaal (bv. film) Actie 4.1.3.2.Open School zet ambassadeurs in om aanbod bij ruime doelgroep mee bekend te maken - Cursisten promoten mee aanbod - Aantal inschrijvingen met doorverwijzer Actie 4.1.3.3. Publicaties zijn beschikbaar op zeer verschillende plaatsen - Publicaties zijn op zeer laagdrempelige plaatsen beschikbaar bv. winkel, wasserij, café, sociaal restaurant,
- Aantal verdeelpunten Actieplan 4.1.4. Uitbouw samenwerking met onderwijs om ouders te ondersteunen bij de opvoeding en opleiding van hun kinderen Actie 4.1.4.1. Informeren onderwijsinstellingen over cursusaanbod zodat ouders tijdens contacten op school kunnen gewezen worden op laagdrempelige vormingsmogelijkheden - Ouders zijn beter in staat hun kinderen op te volgen: lezen/schrijven, Nederlandse taal, - Open School is voorgesteld op overlegmomenten met onderwijs - Aantal georganiseerde infocontacten met onderwijsinstellingen Actieplan 4.1.5 Onderzoeken van de mogelijkheden tot uitbouw van een aanbod voor werknemers stad Lier/ocmw om de competenties op de werkvloer te verhogen Actie 4.1.5.1. Ism met de personeelsdiensten stad en ocmw nagaan hoe door vorming bepaalde werkaspecten kunnen worden verbeterd. (bv. veiligheid, lichaamsbelasting, ) - Werknemers van stad Lier zijn in staat bepaalde vaardigheden in hun dagelijkse werk toe te passen Indicatoren - Aantal vormingsmomenten Onderdeel 4.2. ACTIVITEITEN Actieplan 4.2.1. Inspelen op subsidiëringmogelijkheden van hogere overheden mbt een vormingsaanbod Actie 4.2.1.1. Open school doet een beroep op het aanbod van het fonds vrijetijdsparticipatie bij de organisatie van activiteiten (bv. sportdag, bv stadsbezoek).
De afsprakennota in kader van het participatiedecreet maakt ondersteuning van educatieve initiatieven zoals uitstappen mogelijk en wordt dan ook regelmatig toegepast - Mogelijkheden gebruik bovenlokale aanbod zijn gekend en worden aangewend bv. fonds vrijetijdsparticipatie - Aantal initiatieven Actieplan 4.2.2. Open School biedt leer- en oefenmomenten mbt het schrijven van teksten Actie 4.2.2.1. Open School activeert en begeleidt belangstellenden bij het schrijven van correcte teksten voor een breed publiek - Medewerking redactie De Nete - Aantal redactievergaderingen - Aantal teksten Actie 4.2.2.2. Open School is aanspreekpunt bij het beoordelen op het gebruik van begrijpbare taal in publicaties Sociaal Huis - De aan Open School voorgelegde publicaties van het Sociaal Huis zijn helder en leesbaar - Aantal nagelezen teksten Actieplan 4.2.3. Open School speelt mee in op allerlei acties mbt een beter taalgebruik door maatschappelijk achtergestelde groepen Actie 4.2.3.1. Open School besteedt tijdens de week v/d geletterdheid aandacht aan de lees en schrijfmogelijkheden van kansarmen : - De week vd geletterdheid is bekend bij de Lierse bevolking - Inspanningen om met bib, onderwijs, gezamenlijk initiatief te ontwikkelen
Onderdeel 4.3. GOMOR Actieplan 4.3.1. Het vormingsaanbod van Open School richt zich ook tot Gomorhouders Actie 4.3.1.1. Open School onderzoekt mogelijke faciliteiten voor Gomorhouders (bv. vrijstelling/korting betaling cursusmateriaal) - Voordelen voor Gomorhouders zijn bekend Indicator - Jaarverslag met aantal Gomors Onderdeel 4.4. BELEIDSWERKING, -SIGNALEN EN OVERLEG Actieplan 4.4.1. Open School schakelt zich in, in het lokaal sociaal beleid dat stad en ocmw Lier voeren Actie 4.4.1.1. Open School verzamelt en bundelt signalen inzake lokaal sociaal beleid en de organisatie van vorming, signaleert vastgestelde tekorten en behoeften en formuleert voorstellen aan Stad Lier - Gemotiveerde signalen/adviezen - Aantal adviezen /signalen - Deelname denktank armoede Actie 4.4.1.2. Open School participeert actief aan het lokaal sociaal beleid - Deelname aan denktank armoede - Deelname werkgroep vorming - Aantal overlegmomenten Actie 4.4.1.3. Open School stelt 1 contactpersoon ter beschikking om alle aangelegenheden mbt het lokaal sociaal beleid en de (samen)werking te bespreken.
- Aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen Indicator - Aantal contacten Actie 4.4.1.4. De voorzitter van het ocmw maakt namens de stad Lier deel uit van de Raad van Bestuur van Open School Resultaat - De Stad Lier is afgevaardigd in de Raad van Bestuur - Aantal bijeenkomsten Raad van Bestuur Onderdeel 4.5. SOCIAAL HUIS Actieplan 4.5.1. Verbeteren van de infodoorstroming mbt alle mogelijke lokale welzijnsaangelegenheden aan welzijnswerkers en belangstellenden Actie 4.5.1.1. Website, nieuwsbrief en activiteitenkalender, facebook Gomor zijn gekende kanalen die worden ingeschakeld bij de verspreiding van informatie - Website, www.sociaalhuislier.be, nieuwsbrief, activiteitenkalender bevatten info van Open School - Link tussen websites Sociaal Huis en Open School - Basiseducatie - Aantal doorgegeven items Art 5. Infrastructuur Stad Lier en Open School onderzoeken de mogelijkheden naar huisvesting binnen en buiten het Sociaal Huis. Er is duidelijke communicatie over verwachtingen en haalbare oplossingen. Art 6. Financieel - Art. 7. Duur, beëindiging, stuurgroep en lidmaatschap Duur
De overeenkomst geldt voor de duur van 1/1/2014 tot en met 31/12/2016. Jaarlijks zal aan het welzijnscomité in de periode juni - september een tussentijdse evaluatie voorgelegd worden. Open School zal hiervoor een schriftelijke stand van zaken overmaken. Jaarlijks bezorgt Open School een (jaar)verslag waarin de resultaten van deze convenant worden toegelicht. Beëindiging Deze overeenkomst wordt beëindigd door Stad Lier wanneer Open School - de bepalingen van de uitvoering van de overeenkomst niet naleeft; - de bedoelde resultaten niet realiseert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die de Stad Lier aanvaardt. Open School wordt hiervan via een schrijven in kennis gesteld. Als Open School vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeen-gekomen, moet hij de Stad Lier hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. In onderling overleg en na kennisname hiervan door het welzijnscomité zullen er verdere schikkingen terzake getroffen worden. Stuurgroep Voor de opvolging van dit project wordt een stuurgroep opgericht. De opdracht, samen-stelling en frequentie (min 1 maal per jaar) worden bij de projectvoorbereiding vastgelegd. De rol van deze stuurgroep is de samenwerking tussen Open School en ocmw/stad mee vorm geven, evalueren en bijsturen. Van deze stuurgroep maken minimaal deel uit de voorzitter van het ocmw, de contact-persoon van Open School, de plaatselijk verantwoordelijk van Open School en een medewerker van het team sociaal beleid. Lidmaatschap Stad Lier zal de voorzitter van het ocmw afvaardigen naar de RVB van Open School. Art. 8. Briefwisseling en communicatie Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht moet gericht worden aan Team Sociaal Beleid, Paradeplein 2 bus 3, 2500 Lier. Treden op als contactpersoon tussen beide organisaties: voor Stad Lier: Yves Van Ocken voor Open School: Ronny Van Houplines
Art. 9. Slotbepalingen Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar. Opgemaakt te Lier op in 4 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben. Namens de stad Lier, De secretaris burgemeester De Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS Namens Centrum basiseducatie Open School,