Profielschets onafhankelijk voorzitter Centrale Clientenraad met het oog op de (juridische) fusie Gors en SDW TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 17 APRIL 2014
1. FUSIEORGANISATIE GORS EN SDW Een sterke combinatie Gors en SDW zijn regionaal werkende, semi-intramurale instellingen in de verstandelijk gehandicaptenzorg (VG) en lichamelijk gehandicaptenzorg (LG). Gors biedt ondersteuning aan VG- en LG-doelgroepen en SDW uitsluitend aan VG-doelgroepen. Beide instellingen hebben aanbod (ondersteuning, begeleiding en behandeling) voor kinderen, jongeren en volwassenen. De geografische werkgebieden sluiten, met een klein overlappend gebied, op elkaar aan en bestrijken het gebied West-Brabant en Zeeland. Beide organisaties hebben veel voorzieningen in dorpen en steden (dichtbij de cliënt) in het gebied Walcheren, Oosterschelde regio, Zeeuws-Vlaanderen en West-Brabant. De instellingen werken op een groot aantal gebieden met andere instellingen samen, zowel horizontaal (binnen de gehandicaptenzorg) als verticaal (VV&T, jeugdzorg, GGZ, verslavingszorg, onderwijs, kinderopvang, werkvoorzieningschap, cliëntenorganisaties, welzijn en woningcorporaties). De bestuurders van Gors en SDW bereiden een fusie voor met als startdatum 1 januari 2015. Per 1 januari 2014 is deze voorbereiding geformaliseerd in een bestuurlijke fusie. In het Beslisdocument voor de bestuurlijke fusie Gors SDW (3 oktober 2013) is de motivatie voor de in eerste instantie bestuurlijke en per 1 januari 2015 juridische fusie Gors SDW beschreven. De meerwaarde van de fusie ligt in het vergroten van de mogelijkheden om: Samen expertise te bieden Samen bij te dragen aan een vitale samenleving Samen te innoveren. Hoewel de WLZ en de Wmo nog in behandeling zijn, ontstaat langzaam zicht op de gevolgen van de hervorming van de langdurige zorg, de transities (Jeugdwet, Wmo en Participatiewet) en de aanpassingen in de Zorgverzekeringswet. Het overgangsrecht voor cliënten in de verschillende wetten in 2015 is grotendeels bekend. Gors en SDW anticiperen op de omzetdalingen die met deze stelselwijziging gepaard gaan. Gors en SDW zetten deze stap met het oog op de continuïteit en toekomstbestendigheid van hun specialistische ondersteuning en zorg voor mensen met een ondersteuningsvraag in Zeeland en West Brabant. Missie, visie en kernwaarden Gors-SDW gaat uit van een samenleving waarin alle mensen, mèt of zonder een ondersteuningsvraag, zo zelfstandig mogelijk meedoen. De mens staat centraal en voert de regie over zijn eigen leven. Wij bieden ondersteuning zodat jij jouw leven als goed ervaart en kunt leven zoals jij dat wilt. Leven zoals jij dat wilt! 1 Gors-SDW is ambitieus en richt zich in haar visie tot jou: Jij maakt zo veel mogelijk eigen keuzes. Jouw talenten en capaciteiten worden benut. Onze ondersteuning sluit aan bij jouw mogelijkheden, wensen en behoeften. Wij gaan uit van één cliënt, één plan, waarbij wij verder kijken dan de eigen mogelijkheden van Gors-SDW.
Wij staan midden in de samenleving en werken actief samen met mensen en organisaties die voor jou belangrijk zijn. Wij zijn ons bewust van onze maatschappelijke opdracht en werken doeltreffend en doelmatig. Vanuit de vastgestelde kernwaarden SAMEN, PROFESSIONEEL en ONDERNEMEND krijgt het denken en handelen in de nieuwe organisatie invulling. Kerncijfers Met de combinatie ontstaat een organisatie die ondersteuning en begeleiding biedt aan 2.430 cliënten thuis, in dagbesteding en in verblijfsettings; waarvan circa 800 erkende intramurale plaatsen. De omvang van de formatie is zo'n 965 fte, het samengestelde budget 2013 bedraagt ruim 72 miljoen. Beide organisaties hebben een goede reservepositie. Kader Uitgangspunt is het besluit zoals in de intentieverklaring is vastgelegd, dat voor een gefaseerde aanpak gekozen wordt, in die zin dat in 2014 de juridische fusie per 1 januari 2015 wordt voorbereid. De koepelstichting heeft een raad van toezicht waarin vier leden van de raden van toezicht van Gors en vier van SDW deelnemen. Verder heeft die koepelstichting een collegiale raad van bestuur waarin de twee bestuurders zitting hebben. De beide stichtingen Gors en SDW (met elk een raad van toezicht van maximaal zeven leden) blijven in 2014 bestaan en richten zich primair op de lopende instellingsaangelegenheden. De nieuwe koepelstichting, waar formeel de centrale zeggenschap ligt en die formeel het werkgeverschap van het bestuur uitoefent, concentreert zich op strategische zaken, de voorbereiding van de fusie, inclusief de governancestructuur. Per 1 januari 2015 zullen de beide stichtingen Gors en SDW opgaan in de koepelstichting die ook als overnemende stichting is bedoeld. 2. CENTRALE CLIENTENRAAD Voorbereiding fusie Op dit moment bereiden de centrale cliëntenraden van Gors-SDW de fusie van de beide centrale cliëntenraden voor. Enerzijds door het ontwikkelen van een gemeenschappelijke visie op en inrichting van de medezeggenschap door en voor cliënten. Ook wordt de komende periode de nieuwe samenstelling duidelijk door interne selectie op basis van competenties. Het streven is te komen tot een centrale cliëntenraad bestaande uit 6 leden en een onafhankelijk voorzitter. 2
Samenstelling De CCR bestaat uit afgevaardigden van zoveel mogelijk verschillende voorzieningen. Het is de bedoeling, dat de volgende onderdelen hierin zijn vertegenwoordigd: 1. Dagcentra; 2. Dagbesteding; 3. Wonen en ouderinitiatieven; 4. Logeren, weekendopvang, vakantieopvang, vakanties; 5. Werken. Alleen de voorzitter is onafhankelijk, in die zin dat hij/zij geen vertegenwoordiger is van een cliënt. Bij de benoeming van de CCR-leden wordt steeds rekening gehouden met een evenwichtige regioverdeling: Roosendaal, Bergen op Zoom, Goes en de kleinere gemeentes in West-Brabant en Zeeland. In de bezetting van de CCR zijn de volgende disciplines/aandachtsgebieden te onderscheiden: - Beleid/doelstellingen; - Kwaliteit/communicatie; - Zorg: visie en ontwikkelingen; - Wetgeving/juridisch/gezondheidsrecht; - Financiën/administratie/begroting/jaarrekening; - Gebouwen/renovatie/nieuwbouw. Algemene eisen leden CCR Alle leden van de CCR moeten als persoon globaal over de navolgende profieleigenschappen beschikken: a. Aantoonbare betrokkenheid met alle cliënten b. In staat zijn boven de locaties en netwerken uit te stijgen en op organisatieniveau mee te denken en te praten; c. Een beleidsstuk kritisch kunnen lezen, wegen en interpreteren; d. In de CCR de belangenbehartiging van alle cliënten kunnen waarborgen; e. Eigen netwerken kunnen aanwenden als toegevoegde waarde voor de CCR; f. Enthousiast, invoelend, weldenkend. Aanvullende eisen onafhankelijk voorzitter CCR De onafhankelijk voorzitter moet als persoon globaal over de navolgende profieleigenschappen beschikken: 3 a. Aantoonbare affiniteit met de doelgroep van Gors-SDW; b. In staat zijn boven de locaties en netwerken uit te stijgen en op organisatieniveau mee te denken en te praten; c. Een beleidsstuk kritisch kunnen lezen, wegen en interpreteren;
d. In de CCR de belangenbehartiging van alle cliënten kunnen waarborgen; e. Eigen netwerken kunnen aanwenden als toegevoegde waarde voor de CCR; f. Enthousiasmeren, stimulerend, invoelend, weldenkend; g. Vergaderingen kunnen leiden; h. Onafhankelijke rol; i. Werk zien als vrijwillig, maar toch met zakelijke overeenkomst; j. Functioneren van de leden in de gaten houden en sturen; k. In het openbaar kunnen spreken; Qua kennis en ervaring vraagt deze rol om minimaal een HBO werk- en denkniveau en enige bestuurlijke ervaring is een pluspunt. De onafhankelijk voorzitter is bij voorkeur woonachtig en/of werkzaam in het werkgebied van Gors-SDW en beschikt over voldoende tijd om deze belangrijke maatschappelijke rol te vervullen. De functies in de CCR zijn onbezoldigd. Er wordt een reiskostenvergoeding gegeven voor vergaderingen. In overleg wordt waar nodig het bezoeken van een congres vergoed. Takenpakket Het takenpakket van de onafhankelijk voorzitter wordt momenteel in goed overleg vastgesteld in het proces om te komen tot een gezamenlijk gedragen aanpak voor de nieuwe CCR. In ieder geval gaat het om de agendavoorbereiding van de vergaderingen met de raad van bestuur (ca 4-8 per jaar), het uitvoering geven aan de WMCZ, het vertalen van de landelijke ontwikkelingen vanuit cliëntperspectief. Beide centrale cliëntenraden worden nu ieder ondersteund door een (onafhankelijk) ambtelijk secretaris. 4
WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Vanuit de beide centrale cliëntenraden is een commissie samengesteld bestaande uit de beide voorzitters. Zij worden begeleid door de externe adviseur. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: Beoordeling van de sollicitatiebrieven op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de adviseur en het vervolgens uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking. Het waar nodig voeren van voorverkennende gesprekken met potentiële kandidaten door de adviseur. Na deze gesprekken vindt er afstemming plaats met de selectiecommissie over de uit te nodigen kandidaten voor de gesprekken met de selectiecommissie aan de hand van een longlist en een voorstel voor de shortlist. Het afwijzen van de andere kandidaten door de adviseur. Het begeleiden van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie en de uitgenodigde kandidaten op het kantoor van SDW Gors in Roosendaal. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie van voorzitter van de centrale cliëntenraad. Vooraf wordt door de adviseur zorg gedragen voor de juiste informatie en een goede voorbereiding en rolverdeling in de gesprekken. Na afloop het begeleiden van de gezamenlijke evaluatie van de gesprekken en het selecteren van de eindkandidaten door de selectiecommissie. De kandidaten worden door de adviseur geïnformeerd over het al dan niet vervolg van de procedure. Een vervolggesprek met een verdiepend karakter met de geselecteerde eindkandidaten en de overige leden van de centrale cliëntenraden SDW Gors. Besluitvorming door de selectiecommissie welke kandidaat vervolgens wordt voorgedragen voor advies aan de raad van bestuur van SDW Gors. Na deze stap zullen de centrale cliëntenraden het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren in overleg met de bestuurders en de kandidaat. Formele toetreding vindt in goed onderling overleg plaats per 1 januari 2015. Het streven is om de procedure in juni 2014 af te ronden en dat de nieuwe voorzitter de periode daarna benut voor het inwerkproces en de overdracht. 5
Uw reactie De centrale cliëntenraden van Gors en SDW laten zich in deze werving en selectieprocedure begeleiden door Anja Tirions MHA, Tirions Consultancy B.V.. Zij is voor informatie tijdens kantooruren bereikbaar op 06-29259497 of via info@tirionsconsultancy.com Uw reactie zien wij graag digitaal voor 12 mei a.s. tegemoet via de vacature op de website www.tirionsconsultancy.com/vacatures.html. 6
Bijlage: Concept tijdschema Activiteit Planning 1. Opstellen profielschets en mediatekst week 15,16 2. Akkoord profielschets en mediatekst week 16 3. Opmaak en regelen plaatsing in media week 16 4. Start wervingsfase met media-uiting week 16 (za 19/4/ PZC/BNSTEM) 5. Selectie: - Reactietermijn kandidaten week 17, 18, 19 (tot 6/5/14) - Oriënterende gesprekken met kandidaten door de adviseur week 20, 21, 22 - Opstellen shortlist week 22 - Oriënterende gesprekken met de selectiecommissie week 24 (10/6/14) - Vervolggesprekken met eindkandida(a)t(en) week 25 - Voordracht kandidaat aan rvb week 26 6. Besluitvorming door CCR week 26, 27 7. Informeren organisatie week 27 7