Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 2 Theorieboek

Vergelijkbare documenten
Hoofdstuk 2 Boekingen in verband met duurzame productiemiddelen 33

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 2 Theorieboek

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie deel 2

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 2 Werkboek

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie deel 2

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 2 Werkboek

Reader Bedrijfsadministratief medewerker, leerjaar 2 theorieboek

Elementaire kennis bedrijfsadministratie deel 2

Reader Bedrijfsadministratief medewerker, leerjaar 2 Werkboek

Kennis Bedrijfsadministratie. Werkboek

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 1 Theorieboek

De examenmatrijs is auteursrechterlijk eigendom van Stichting Praktijkleren

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 1 Werkboek

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

1. Debet 020 Inventaris Credit Datum Omschrijving Bedrag Datum Omschrijving Bedrag 1 feb Van balans ,-

Rekenvaardigheid voor de financiële beroepen

Proefexamen BOEKHOUDEN

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

2015 Nederlandse Associatie voor Examinering Bedrijfsadministratie niveau 4 1 / 11

Dit voorbeeldexamen bestaat uit 26 vragen. De opbouw en het aantal vragen komt overeen met het online examen.

Kennis Bedrijfsadministratie

UITWERKINGEN OPGAVEN HOOFDSTUK 13

INHOUDSOPGAVE ADMINISTRATIE voor het mkb. 1 Bezittingen en vermogen Nog een voorbeeld Veranderingen in de balans...

Administratie van de industriële onderneming

Inleiding financiële administratie Ondersteunende administratieve beroepen Werkboek

Kennis bedrijfsadministratie

Verantwoording SBU KD Financieel administratieve beroepen

Elementaire kennis Bedrijfseconomie Werkboek

ELEMENTAIR BOEKHOUDEN

Elementaire kennis Bedrijfseconomie Werkboek

Bedrijfsadministratie - BAD deel 1a

UITWERKINGEN OPGAVEN HOOFDSTUK 7

Balans Stijn Slegers per 1 januari van jaar 5

BOEKHOUDEN IN DE PRAKTIJK 1

Blz. 95: Halverwege vierde bullet: De nummers die beginnen met een 4, 8 of 9 gaan naar de winst- en verliesrekening

1 DE BALANS 1 UITWERKINGEN VOOR STUDENTEN /07 kas neemt toe met 300,- bank neemt toe met 300,-

Internetopgaven hoofdstuk 3

Transitorische posten en voorafgaande journaalposten. De opgave 6.6a tot en met 6.6d horen bij paragraaf 6.2, Transitorische posten.

Uitwerkingen PDB Bedrijfsadministratie met resultaat hoofdstuk 1

b. De kosten over juli bedragen / 3 maanden = per maand. Van de kosten over juli wordt op 31 juli de volgende journaalpost gemaakt:

Reader Bedrijfseconomische berekeningen

elementair boekhouden

Uitwerkingen Basiskennis Boekhouden Convoy Uitgevers 2016

BEDRIJFS- ADMINISTRATIE VOOR PDB

Titel Elementaire kennis bedrijfsadministratie deel 1 Versie: 1

Basiskennis Boekhouden (BKB ) / Elementair Boekhouden. Correctiemodel voorbeeldexamen

Internetopgaven hoofdstuk 3

EXAMEN Praktijkdiploma Boekhouden

Financieel-Administratief Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) Financiële Administratie (FA) Bestuur Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens

PROEFEXAMEN Praktijkdiploma Boekhouden

PROEFEXAMEN 2 Praktijkdiploma Boekhouden

Uitwerkingen Basiskennis Boekhouden Convoy Uitgevers 2016

Eindtermen en Toetstermen STIBEX Bedrijfseconomie en Periodeafsluiting

061 Voorziening 448 Kosten milieuschade 076 Lening o/g 449 Interestkosten 077 Hypothecaire 450 Verkoopkosten

Verwerken van financiële mutaties met betrekking tot voorraden, inkopen en verkopen

061 Voorziening 448 Kosten milieuschade 076 Lening o/g 449 Interestkosten 077 Hypothecaire 450 Verkoopkosten

Training docenten VOS IMEAO & Havo/Vwo nov Paramaribo

021 Afschrijving inventaris Afschrijvingskosten inventaris 420 aan 020 Inventaris

Boekhouden en financiële administratie Examennummer: Datum: 22 juni 2013 Tijd: 10:00 uur - 11:30 uur

Bedrijfsadministratie 1 Examennummer: Datum: 3 juli 2010 Tijd: uur

2015 Noordhoff Uitgevers bv. Uitwerkingen docenten De basis van het boekhouden. Uitwerkingen docenten De basis van het boekhouden 1

Boekhouden en financiële administratie Examennummer: Datum: 8 februari 2014 Tijd: 13:00 uur - 14:30 uur

Bedrijfsadministratie - BAD deel 3a

ANTWOORDEN BOEKHOUDEN

Bedrijfsadministratie Deel I

FINANCIËLE ADMINISTRATIE VOOR PDB

Kennis Bedrijfseconomie. Werkboek

Antwoordenboek Boekhouden

1.1 Inleiding Boekhoudkundige overzichten en hun betekenis Overzichten in een computerboekhoudprogramma 20

Dit uitwerkingenformulier bestaat uit 11 pagina s, inclusief het voorblad. Controleer of alle pagina s aanwezig zijn.

Eindtermen en Toetstermen STIBEX Bedrijfseconomie en Periodeafsluiting

11 Correctieboekingen

UITWERKINGEN OPGAVEN HOOFDSTUK 5 DEEL 1

Verwerken van financiële mutaties met betrekking tot duurzame productiemiddelen en leasing

Te betalen omzetbelasting Aan Te vorderen omzetbelasting Aan Af te dragen omzetbelasting 2.100

Permanence in de voorraad

Inleiding financiële administratie Ondersteunende administratieve beroepen Theorieboek

2014 Nederlandse Associatie voor Examinering Elementair Boekhouden 1 / 7

Onderwerpen, leerdoelen en toetstermen bedrijfsadministratie (329) Publicatiedatum:

Taxonomie code. (indien van toepassing) B 1.3 De kandidaat kan de subadministraties beoordelen, analyseren en opstellen.

Boekhouden - Rekenvaardigheid

Debet Balans per 9 januari Credit Gebouw Eigen vermogen

EXAMEN Praktijkdiploma Boekhouden

1 Grootboek, journaalposten, balans en resultatenrekening

2017 Nederlandse Associatie voor Examinering Bedrijfsadministratie niveau 5 1 / 12

Toetstermen STIBEX Moderne Bedrijfsadministratie - Bedrijfsadministratie 5

Financieel administratieve data entry 2 FINANCIEEL ADMINISTRATIEVE DATA ENTRY 2 (CBA02.2/CREBO:50190)

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie deel 1

Inhoud VII. 1. De balans Veranderingen in de balans Grootboekrekeningen Hulprekeningen van het eigen vermogen 61. Voorwoord...

ADMINISTRATIE &KOSTPRIJS

Uitwerkbladen Examentraining 1

UITWERKINGEN OPGAVEN HOOFDSTUK 5 OPGAVE 3

Samenvatting M&O periode 1. Hoofdstuk 13 8,4. Paragraaf 1. Samenvatting door G woorden 12 maart keer beoordeeld

Debet 020 Inventaris Credit Datum Omschrijving Bedrag Datum Omschrijving Bedrag

Eindtermen en Toetstermen STIBEX Bedrijfseconomie en Periodeafsluiting

Bedrijven zijn verplicht 1 maal per jaar een balans op te stellen en een winst & verliesrekening te maken. (voor de belastingdienst)

Uitwerkingen Basiskennis Boekhouden Convoy Uitgevers 2016

Bestuur Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens

Case 1: Winkelbedrijf Haleman (32 punten) Basiskennis boekhouden (BKB), hfdst.18.3, p. 224.

Transcriptie:

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Deel 2 Theorieboek

Elementaire kennis Bedrijfsadministratie Peter H. C. Hintzen

Omslagontwerp: Proforma, Barcelona Zetwerk: Fritschy opmaak & redactie, Leiden isbn 978 90 5752 278 9 2015 Uitgeverij Edu Actief b.v. Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uit gave, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. De uitgever is met uitsluiting van ieder ander gerechtigd de door de derden verschuldigde vergoedingen voor kopiëren, als bedoeld in artikel 17 Auteurswet 1912 en in het kb van 20 juni 1974 (Stb. 351, 1974) ex artikel 16b Auteurswet 1912, te innen en/of daartoe in of buiten rechte op te treden. Correspondentie inzake overneming of reproductie richten aan: Edu Actief, Postbus 1056, 7940 KB Meppel, info@edu-actief.nl, 0522-235 235.

Inhoud Voorwoord 9 Hoofdstuk 1 De permanentie in de kosten en de opbrengsten 13 1.1 Kosten worden voor een periode tegelijk vooruit- of achteraf betaald 16 1.1.1 Kosten worden voor een periode tegelijk vooruitbetaald 16 1.1.2 Kosten worden voor een periode tegelijk achteraf betaald 18 1.2 Opbrengsten worden voor een periode tegelijk vooruit- of achteraf ontvangen 21 1.2.1 Opbrengsten worden voor een periode tegelijk vooruitontvangen 22 1.2.2 Opbrengsten worden voor een periode tegelijk achteraf ontvangen 26 Samenvatting 31 Hoofdstuk 2 Boekingen in verband met duurzame productiemiddelen 33 2.1 Aankoop en financiering van duurzame productiemiddelen 33 2.1.1 De aankoop van een bedrijfsauto 33 2.1.2 De aankoop en financiering van een pand 34 2.2 De betaling van interest en aflossing van een hypotheek 37 2.3 Afschrijven op duurzame productiemiddelen 40 2.4 Het boeken van de kosten van afschrijving op duurzame productiemiddelen 43 2.4.1 De grootboekrekening Afschrijvingskosten 44 2.4.2 Een aparte afschrijvingsrekening in rubriek 0 46 2.4.3 De permanentie toegepast op de afschrijvingen 50 2.4.4 Afschrijven over delen van een jaar 51 2.5 Buitengebruikstelling, verkoop en inruil van duurzame productiemiddelen 53 Samenvatting 61 Inhoud 5

Hoofdstuk 3 De bepaling van de voorraden en de brutowinst 63 3.1 Voorraadwaardering en winstbepaling bij de permanentie 63 3.2 Voorraadwaarderingen tegen vaste verrekenprijs 65 3.2.1 Inkoopfacturen en verkoopfacturen 65 3.2.2 Creditinkoopfacturen en creditverkoopfacturen 67 3.3 Afwikkeling van het saldo van de rekening Prijsverschillen bij inkoop 69 3.4 Inventarisatie tegen vaste verrekenprijs en voorraadverschillen 72 3.5 Aanpassing van de vaste verrekenprijs 74 3.6 Toepassing van de vaste verrekenprijs inclusief directe inkoopkosten 74 Samenvatting 78 Hoofdstuk 4 Voorafgaande journaalposten, correctie boekingen en kolommenbalans 79 4.1 Correctieboekingen 79 4.2 Voorafgaande journaalposten 86 Samenvatting 95 Hoofdstuk 5 Het boeken van loonkosten 97 5.1 Het stelsel van sociale zekerheid 97 5.2 Werknemersverzekeringen 98 5.3 Volksverzekeringen 99 5.4 Te betalen premies en andere afdrachten 100 5.5 Loon, loonkosten en loonheffingen 101 5.6 Het boeken van uitbetalingen en inhoudingen 105 5.7 Het boeken van de sociale lasten 106 5.8 Het boeken van de betalingen 108 Samenvatting 112 Hoofdstuk 6 Ontvangst van goederen en facturen op verschillende tijdstippen 115 6.1 Eerst goederenontvangst, daarna ontvangst van de factuur 116 6 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

6.2 Eerst factuurontvangst, daarna ontvangst van de goederen 119 6.3 Er is geen vaste volgorde in de ontvangst van de goederen en de ontvangen factuur 122 Samenvatting 126 Hoofdstuk 7 Verzenden van goederen en facturen op verschillende tijdstippen 129 7.1 Eerst verzenden van de goederen, daarna verzenden van de factuur (nafacturering) 130 7.2 Eerst verzenden van de factuur, daarna verzenden van de goederen (voorfacturering) 132 7.3 Er is geen vaste volgorde in het verzenden van de goederen en het versturen van de factuur 135 Samenvatting 138 Hoofdstuk 8 Administratieve organisatie 141 8.1 Introductie 141 8.2 Doelbepaling 142 8.3 Doelrealisatie 146 8.4 Control 147 8.5 Controletechnische functiescheiding 150 8.6 Financiële administratie 153 Samenvatting 155 Hoofdstuk 9 Archivering 157 9.1 Inleiding 157 9.2 Het doel van archiveren en enkele begrippen 157 9.3 Soorten archieven 158 9.3.1 Het papieren archief 159 9.3.2 Het digitale archief 161 9.4 Bewaarplicht en bewaartermijnen 163 9.4.1 Bewaarplicht 163 9.4.2 Bewaartermijnen 166 Inhoud 7

9.4.3 Extra aspecten voor de bewaarplicht/bewaartermijn bij overstap naar digitaliseren van administratie en archieven 167 9.5 Het ordenen van archiefgegevens 170 9.6 Privacywetgeving 172 9.6.1 Wet bescherming persoonsgegevens 173 9.6.2 Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) 174 Samenvatting 176 Hoofdstuk 10 Fiscale wetgeving voor de ondernemer 179 10.1 Functies van de financiële administratie voor de ondernemer 179 10.2 Een tweede belanghebbende: de Belastingdienst 180 10.3 De Belasting op de Toegevoegde Waarde (BTW) 183 10.3.1 De BTW-tarieven 184 10.3.2 De rekeningen van de BTW; afdracht en terugvordering 184 10.3.3 De administratie van de BTW 184 10.4 BTW en factuurvereisten 185 10.5 BTW en zaken doen binnen de Europese Unie 187 10.5.1 Intracommunautaire prestatie 187 10.5.2 Intracommunautaire verwerving 188 10.6 BTW en zaken doen buiten de Europese Unie 189 10.7 Het aangifteformulier voor de BTW 190 10.8 Het analyseren van de BTW uit de kolommenbalans en het invullen van de aangifte 196 10.9 Belastingen van provincies en gemeenten 204 Samenvatting 205 Rekeningschema 207 Trefwoordenregister 210 8 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

Voorwoord De serie Kennis en vaardigheden voor de Financiële Beroepen is gebaseerd op de kwalificatieprofielen van de sector Financiële Beroepen (Ecabo). Daarnaast dekt deze serie vanaf het schooljaar 2012-2013 alle SPL-toetstermen af. Dit boek, samen met Elementaire kennis Bedrijfsadministratie, deel 1, is gebaseerd op de toetsmatrijs met de aanduiding F1. Toch hebben we het boek willen voorzien van een aantal extra hoofdstukken. Enerzijds omdat docenten hebben laten weten daar prijs op te stellen mede omdat studenten op deze wijze beter zijn voorbereid op het hbo-onderwijs. Weliswaar komt in deze hoofdstukken van dit boek een aantal onderwerpen ter sprake die ook zijn opgenomen in de SPL-producten in het kader van Praktijkleren en om die reden niet in de SPL-tentamens worden getoetst, maar een theoretische component is bij het Praktijkleren soms ook welkom, zo lieten docenten ons weten. Anderzijds omdat we in ons lesmateriaal toch een samenhangend verhaal willen bieden en niet louter een overzicht van toetstermen. In het onderstaande schema geven we aan welke hoofdstukken het SPL-tentamen afdekken. Onderwerp Code Toetsterm Hoofdstuk Boekingen journaliseren 3.3 De kandidaat kan van een buitenlandse voorraadinkoopfactuur 10 inkoopboek 16% de journaalpost samenstellen in het inkoopboek. 3.4 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost 3 samenstellen in het inkoopboek met betrek king tot vaste verrekenprijs en prijsverschillen. 3.5 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost 6 samenstellen in het inkoopboek met betrek king tot gescheiden ontvangst van goederen en de inkoopfactuur. 3.6 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost samenstellen in het inkoopboek met betrekking tot vooruitbetaalde of achteraf betaalde kosten. 1 Voorwoord 9

Onderwerp Code Toetsterm Hoofdstuk Boekingen journaliseren verkoopboek 11% 4.3 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost samenstellen in het verkoopboek met betrekking tot gescheiden levering goederen en factuur. 7 Boekingen journaliseren memoriaal (elementair) 16% Elementaire kennis van administratieve organisatie Kennis van (digitale) archiveringssystemen en archiveringsvereisten 5% 7.1 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost 2 samenstellen in het memoriaal met betrekking tot afschrijvingen. 7.2 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de juiste 4 journaalpost samenstellen in het memoriaal met betrekking tot eenvoudige correctieboekingen. 7.4 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost 1 samenstellen in het memoriaal met betrekking tot transitoria. 7.5 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost 6 samenstellen in het memoriaal met betrekking tot de inkoopwaarde van de omzet bij gelijktijdige levering van goederen en factuur. 7.6 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost 6 samenstellen in het memoriaal met betrekking tot de inkoopwaarde van de omzet bij gescheiden levering van goederen en factuur. 7.7 De kandidaat kan voor een gegeven situatie de journaalpost samenstellen in het memoriaal met betrekking tot gescheiden ontvangst van goederen en factuur. 6 9.1 De kandidaat kan voor een gegeven situatie binnen 8 het inkoop- of verkoopproces de minimaal benodigde documenten bepalen. 9.2 De kandidaat kan voor een gegeven situatie binnen het 8 inkoop-, verkoop- of betalingsproces een stroomschema samenstellen. 9.3 De kandidaat kan de belangrijkste functies bij functiescheidingen 8 benoemen. 9.4 De kandidaat kan voor een gegeven situatie over 8 inkoop, verkoop of betalingsverkeer adviseren op welke wijze het frauderisico verminderd kan worden. 10.1 De kandidaat kan voor een gegeven situatie bepalen 9 op welke wijze de documenten gearchiveerd kunnen worden. 10.2 De kandidaat kan de belangrijkste (actuele) wettelijke 9 bewaarplicht of bewaartermijnen in relatie tot sociale wetgeving en/of belastingwetgeving benoemen. 10 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

Onderwerp Code Toetsterm Hoofdstuk 10.3 De kandidaat kan de belangrijkste (actuele) wettelijke 9 bewaarplicht of bewaartermijnen in relatie tot privacywetgeving benoemen. 10.4 De kandidaat kan beoordelen of een bedrijfsvoorschrift 9 conform wettelijke voorschriften is. Kennis van BTW 11.1 De kandidaat kan, conform de Wet op de omzetbelasting, 10 (BTW-percentages, BTW-heffing, BTWafdracht en intracommunautaire 11.2 de termijn bepalen waarbinnen een onderneming moet factureren. De kandidaat kan de termijn bepalen waarbinnen een 10 levering) 8% 11.3 BTW-aangifte gedaan moet worden. De kandidaat kan bepalen of de factuur voldoet aan de wettelijke vereisten. 10 11.4 De kandidaat kan voor een gegeven situatie bepalen welk 10 BTW-tarief van toepassing is. 11.5 De kandidaat kan voor een gegeven situatie bepalen of er 10 sprake is van intracommunautaire leveringen. 11.6 De kandidaat kan bepalen op welke wijze de BTW van een buitenlandse factuur in de boekhouding verwerkt moet worden. 10 Voor de docent is er per titel in de serie Financiële Beroepen extra materiaal beschikbaar. Daarvoor kan de docent op www.brinkman-uitgeverij.nl een docentenaccount aanmaken (dat hij/zij meestal heeft gedaan om een docentenexemplaar van het boek te bestellen) en naar de hoofdtitel gaan, in dit geval: Elementaire kennis Bedrijfsadministratie, deel 2, theorieboek. Het extra materiaal (dat dus niet voor anderen dan docenten toegankelijk is) bestaat uit de uitwerkingen van de opgaven, extra digitale opgaven met uitwerkingen en proeftentamens in de stijl van SPL-tentamens. Wij bedanken drie personen die hun medewerking hebben verleend bij de herziening van dit deel van de methode. De heer Sven Janssen heeft zijn specifieke kennis over het onderwerp Administratieve Organisatie ingezet bij het schrijven van het hoofdstuk over dat onderwerp. De heer Ruud Kastelijn liet zijn kritische blik over de tekst van een aantal hoofdstukken gaan en van zijn constructieve opmerkingen hebben wij dankbaar gebruikgemaakt. Tot slot heeft ook de heer Jo Coenen aan dit deel een bijdrage geleverd in de vorm van aanbevelingen en suggesties bij delen van de concepttekst. Voorwoord 11

Bij de vijfde druk De aanpassingen in de nieuwe druk zijn beperkt. Het onderwerp duurzame productiemiddelen is nu in zijn geheel opgenomen in hoofdstuk 2. Aan het boeken van loonkosten is een apart hoofdstuk gewijd. Het hoofdstuk over administratieve organisatie is geheel opnieuw geschreven. Ook Fiscale wetgeving voor de ondernemer is nu als hoofdstuk 10 een afgerond onderwerp. Bovendien hebben we de kans aangegrepen om vele kleine fouten te herstellen. Opmerkingen over de inhoud van deze uitgave die kunnen leiden tot verbeteringen in een volgende druk, zullen wij in dank ontvangen. Wij willen u daarom vriendelijk verzoeken op- en aanmerkingen door te geven aan de uitgever, waarvan u de gegevens op de achterzijde van het boek aantreft. Posterholt, juni 2014 Peter H.C. Hintzen 12 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

Hoofdstuk 1 De permanentie in de kosten en de opbrengsten In de voorgaande hoofdstukken hebben we gezien dat ondernemingen eenmaal per jaar een balans en een resultatenrekening samenstellen. Wil een onderneming op elk moment en snel een balans en winst-en verliesrekening kunnen maken, dan passen de meeste bedrijven daartoe in hun boekhouding de permanentie of permanence toe. Voluit: permanence de l inventaire et des profits et des pertes. Een wat lange dure (Franse) benaming, zodat wij het houden op de permanentie. Permanentie De wijze van boeken, waarbij op elk moment (meestal maandelijks) een balans en winst- en verliesrekening kan worden opgesteld. Voorwaarde is wel dat met zuivere rekeningen wordt gewerkt. Hoofdstuk 1 De permanentie in de kosten en de opbrengsten 13

Als in het grootboek uitsluitend wordt gewerkt met zuivere rekeningen, kan de onderneming permanent aan de hand van de kosten en opbrengsten het resultaat bepalen. Omdat permanentie kenmerk is van de gehele boekhouding, zijn alle cirkels in het schema op de vorige bladzijde gearceerd. Om op elk gewenst moment een resultatenrekening te kunnen opstellen, moet de onderneming permanent de waarde van elke bezitting, schuld, kosten en opbrengst weergeven in het grootboek. Wanneer het saldo van een grootboekrekening alleen maar een bezit, of alleen maar een schuld, of alleen maar een resultaat weergeeft, spreken we van een zuivere rekening. Zuivere rekeningen Rekeningen waarvan het saldo of naar de balans (bezit/schuld), of naar de winst- en verliesrekening (opbrengst/kosten) gaat. Er mogen bij de permanentie dan ook geen rekeningen voorkomen waarvan eerst nog uitgezocht moet worden welk bedrag naar de balans gaat en welk bedrag naar de winst- en verliesrekening. Een zuivere rekening van bezit of schuld noemen we een balansrekening. Balansrekeningen treffen we aan in de rubrieken 0, 1, 2 en 7. Een zuivere rekening waarvan het saldo een winst of verlies voorstelt, noemen we een resultatenrekening. Resultatenrekeningen staan in de rubrieken 4, 8 en 9. Het boeken van de kosten is eenvoudig indien de kosten van elke maand gelijk zijn aan de uitgaven van elke maand. Indien bijvoorbeeld de huurkosten, groot 1.500,, maandelijks in de betreffende maand per Rabobank worden betaald, boeken we: 440 Huurkosten 1.500, aan 110 Rabobank 1.500, Het komt in de praktijk echter regelmatig voor, dat: kosten vooruit worden betaald, zoals bijvoorbeeld huurkosten en verzekeringskosten; kosten achteraf worden betaald, zoals bijvoorbeeld interestkosten en telefoonkosten. 14 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

Indien kosten niet in de betreffende maand worden betaald en we toch elke maand de nettowinst willen bepalen, moeten we bij de kosten het principe van de permanentie toepassen. We dienen dan in de betreffende maand of kwartaal een duidelijke scheiding te maken tussen: het boeken van de betaling van de kosten; het boeken van de kosten. In paragraaf 1.1 zullen we aan de hand van een aantal voorbeelden illustreren hoe bovenstaande boekingen verlopen indien we de permanentie toepassen. Naast kosten kan een ondernemer bij het berekenen van het resultaat ook te maken krijgen met opbrengsten die achteraf of vooruit worden ontvangen. Ook hier moeten we de permanentie doorvoeren om maandelijks het resultaat te kunnen bepalen. De permanentie in de opbrengsten behandelen we in paragraaf 1.2. Om de kosten en de opbrengsten evenredig over de verschillende perioden te verdelen zonder dat daardoor de resultatenrekening wordt beïnvloed, moeten we gebruikmaken van vier nieuwe balansrekeningen: 170 Vooruitbetaalde bedragen rekening van bezit 171 Vooruitontvangen bedragen rekening van schuld 172 Nog te ontvangen bedragen rekening van bezit 173 Nog te betalen bedragen rekening van schuld. Activa Balans Passiva 170 Vooruitbetaalde bedragen 171 Vooruitontvangen bedragen 172 Nog te ontvangen bedragen 173 Nog te betalen bedragen We noemen deze vier rekeningen samen transitorische rekeningen of transitoria. Deze vier rekeningen kunnen we weer onderverdelen in: transitorische activa: posten waarbij de kosten vooruitbetaald worden (170 Vooruitbetaalde bedragen) of de opbrengsten achteraf ontvangen worden (172 Nog te ontvangen bedragen); transitorische passiva: posten waarbij de kosten achteraf worden betaald (173 Nog te betalen bedragen) of de opbrengsten vooruit worden ontvangen (171 Vooruitontvangen bedragen). Maak nu de kennisvragen 1 t/m 9 van hoofdstuk 1. Hoofdstuk 1 De permanentie in de kosten en de opbrengsten 15

1.1 Kosten worden voor een periode tegelijk vooruit- of achteraf betaald Bij het betalen van kosten zijn er de volgende mogelijkheden: 1. Kosten worden voor enkele maanden tegelijk of een jaar vooruit betaald. We maken dan gebruik van de rekening 170 Vooruitbetaalde bedragen. 2. Kosten worden voor enkele maanden tegelijk achteraf betaald. Nu gebruiken we de rekening 173 Nog te betalen bedragen. Beide mogelijkheden zullen we aan de hand van een voorbeeld toelichten. 1.1.1 Kosten worden voor een periode tegelijk vooruitbetaald Als we kosten voor enkele maanden per bank vooruitbetalen, journaliseren we bij de permanentie in de kosten: Bij de vooruitbetaling: 170 Vooruitbetaalde bedragen aan 1.. Bank Betreffende de kosten in een bepaalde maand: 4.. kosten aan 170 Vooruitbetaalde bedragen ZZ Voorbeeld Vooruitbetaalde bedragen Op 2 januari 2013 wordt 6.000, per ASN Bank vooruitbetaald aan verzekeringskosten over het jaar 2013. Gevraagd a. Geef de journaalpost van deze betaling indien de onderneming geen gebruik maakt van de permanentie. b. Geef de journaalpost van de betaling van de verzekeringskosten op 2 januari en de maandelijkse kostenboeking indien de onderneming gebruikmaakt van de permanentie. c. Welke journaalpost moet worden gemaakt in mei 2013? d. Stel de grootboekrekeningen 480 Verzekeringskosten en 170 Vooruitbetaalde bedragen samen per 31 mei 2013. Sluit per die datum tevens de beide rekeningen af. 16 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

e. Stel de gedeeltelijke kolommenbalans samen per 31 mei 2013 voor beide genoemde rekeningen uit vraag d. Uitwerking a. 02-01 480 Verzekeringskosten 6.000, aan 115 ASN Bank 6.000, Door deze manier van boeken worden de kosten niet evenredig over de verschillende maanden verdeeld. De kosten van de verzekeringspremie, groot 6.000,, zouden alleen maar betrekking hebben op de maand januari. De overige maanden van 2013 dienen echter ook voor een evenredig deel te worden belast. Indien we daarentegen gebruikmaken van de permanentie worden de verzekeringskosten wel evenredig verdeeld over de twaalf maanden van 2013. b. Verzekeringskosten per maand: 6000, : 12 = 500,. We dienen de maandelijkse kosten van de verzekering te boeken op de laatste dag van elke maand (ultimo). 02-01 170 Vooruitbetaalde bedragen 6.000, aan 115 ASN Bank 6.000, 31-01 480 Verzekeringskosten 500, aan 170 Vooruitbetaalde bedragen 500, Deze laatste journaalpost dienen we elke maand te maken, dus ook op 31 mei. c. 31-05 480 Verzekeringskosten 500, aan 170 Vooruitbetaalde bedragen 500, d. 480 Verzekeringskosten Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit 31-01 Januari 500, 28-02 Februari 500, 31-03 Maart 500, 30-04 April 500, 31-05 Mei 500, 31-05 Naar winst- en verliesrekening 2.500, 2.500, 2.500, Hoofdstuk 1 De permanentie in de kosten en de opbrengsten 17

170 Vooruitbetaalde bedragen Datum Stuknr. Omschrijving Debet Credit 02-01 Verzekeringspremie 6.000, 31-01 Verzekering januari 500, 28-02 Verzekering februari 500, 31-03 Verzekering maart 500, 30-04 Verzekering april 500, 31-05 Verzekering mei 500, 31-05 Naar balans 3.500, 6.000, 6.000, e. Gedeeltelijke kolommenbalans per 31 mei 2013: Grootboekrekening Proefbalans Saldibalans Winst- en verliesrekening Balans Debet Credit Debet Credit Debet Credit Debet Credit 170 Vooruitbetaalde bedragen 6.000 2.500 3.500 3.500 480 Verzekeringskosten 2.500 2.500 2.500 Maak nu kennisvraag 10 en de opgaven 1.1 t/m 1.9 van paragraaf 1.1. 1.1.2 Kosten worden voor een periode tegelijk achteraf betaald Als we kosten voor enkele maanden achteraf per bank betalen, journaliseren we bij de permanentie in de kosten: Betreffende de kosten in een bepaalde maand: 4.. kosten aan 173 Nog te betalen bedragen Bij de betaling achteraf: 173 Nog te betalen bedragen aan 1.. Bank 18 Elementaire kennis Bedrijfsadministratie

ZZ Voorbeeld Nog te betalen bedragen Detaillist Hendrix heeft op 1 juli 2013 een bedrijfspand gehuurd. Op 30 september wordt 6.000, huur per Rabobank achteraf betaald voor het derde kwartaal (juli, augustus en september). Gevraagd a. Geef de journaalpost van de betaling van de huurkosten op 30 september 2013 indien detaillist Hendrix geen gebruik maakt van de permanentie. b. Geef de journaalpost die moet worden gemaakt voor de maande lijkse huurkosten van het derde kwartaal als detaillist Hendrix in zijn boekhouding iedere maand het resultaat wil vaststellen (permanentie). c. Geef de journaalpost van de betaling van de huur op 30 september 2013 als Hendrix in zijn boekhouding de permanentie toepast. d. Stel de rekeningen 440 Huurkosten en 173 Nog te betalen bedragen samen per 31 juli 2013. Je hoeft de rekeningen niet af te sluiten. e. Geef de gedeeltelijke kolommenbalans per 31 juli 2013 voor de rekeningen 440 Huurkosten en 173 Nog te betalen bedragen. f. Stel de rekeningen 440 Huurkosten, 173 Nog te betalen bedragen en 110 Rabobank samen per 30 september 2013. Sluit deze drie rekeningen af. g. Geef de gedeeltelijke kolommenbalans per 30 september 2013 voor de rekeningen 440 Huurkosten, 173 Nog te betalen bedragen en 110 Rabobank. Bij de uitwerking van bovenstaande vragen maken we gebruik van onder staande tijdlijn. Maand Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. Huurkosten 2.000 2.000 2.000 Betaling huurkosten 6.000 Uitwerking a. 30-09 440 Huurkosten 6.000, aan 110 Rabobank 6.000, b. Als detaillist Hendrix zijn resultaat elke maand wil bepalen, dan heeft hij zowel in juli als in augustus als in september 2.000, huurkosten gemaakt en niet 6.000, in september. Hij maakt dan ook maandelijks (juli, augustus en september) de journaalpost die de werkelijk gemaakte kosten van de betreffende maand weergeeft. Hoofdstuk 1 De permanentie in de kosten en de opbrengsten 19