Activiteitenplan 2017 KNBSB

Activiteitenplan 2017 KNBSB Concept

Inhoud Grand Slam! Ambitie 3 Breedtesport 5 Topsport competities honkbal en softbal 8 Nationale teams programma s en talentontwikkeling 9 Honkbal 9 Softbal 10 Commercie 12 PR & Communicatie 13 Evenementen 14 Organisatieontwikkeling 15 2 P a g i n a

Grand Slam! Ambitie Via het dashboard van de Grand Slam! Ambitie wordt op een eenvoudige en toegankelijke manier inzicht verschaft in de ambities van de KNBSB en de daar onder hangende structuur om deze ambities te verwezenlijken. De uitwerking van de Grand Slam! Ambitie is in het Meerjaren Beleidsplan 2017+ van de KNBSB verder uitgewerkt. Het Bondsbestuur, het Bondsbureau, maar ook elke vereniging afzonderlijk kan bij alles wat hij doet of van plan is te gaan doen zich de vraag stellen of het bijdraagt aan het realiseren van de Grand Slam! Ambitie. 3 P a g i n a

Focuspunten Hoewel we graag tegelijkertijd aan alle punten van de 'Grand Slam! Ambitie zouden willen werken, is dat met de beperkte capaciteit op het bondsbureau en de beperkte financiële middelen niet realistisch. Het Bondsbestuur heeft er daarom voor gekozen de komende tijd op een beperkt aantal punten te focussen. De focuspunten zijn: - Vitale verenigingen o Continueren en versterken Verenigingsondersteuning o Vrijwilligers werven, faciliteren en behouden o Versterking accountmanagement KNBSB o Inzet oud-leden, activeren potentieel van de community o Scholing, coaching en begeleiding van verenigingsbesturen. o Versterken onderlinge samenwerking tussen verenigingen in de clusters. o Inzet van externe partijen en middelen - Opleidingen professionaliseren en kwaliteit en kwantiteit kader vergroten - Ledengroei o Zorgen dat de uitstroom afneemt o Bevorderen samenwerking o Nieuwe doelgroepen bereiken; o.a. door het aanbieden van andere lidmaatschapsvormen. o Nieuwe competitievormen introduceren. o Honkbal en softbal mogelijk maken op nieuwe locaties. o Bestaande competitievormen/spelvormen onder de loep nemen - Aantrekkelijke Topsport competities Honkbal en Softbal o Aantrekkelijk voor spelers/speelsters, het publiek en de media. o De kwaliteit van de wedstrijden moet uitnodigend en verleidend zijn. o Aantrekkelijke omgeving met goede faciliteiten voor publiek. o De KNBSB wil samen met de verenigingen inhoud geven aan deze ambities. Werkgroepen Om de verschillende focuspunten concreet te gaan maken, worden er werkgroepen ingesteld. In sommige gevallen bestaat zo'n werkgroep al. Elke werkgroep krijgt vanuit het Bondsbestuur een duidelijke opdracht mee. Op de KNBSB-site zal regelmatig de voortgang van de verschillende werkgroepen worden gerapporteerd. 4 P a g i n a

Breedtesport Verenigingsondersteuning De hoogste ambitie van de Grand Slam is te komen tot vitale verenigingen. Om die ambitie te kunnen realiseren hebben we de verenigingsondersteuning de afgelopen twee jaren geïntensiveerd. In 2017 gaan we daar volop mee verder, omdat we merken dat de contacten met onze verenigingen aanmerkelijk zijn verbeterd. De accountmanagers van de afdeling Breedtesport bezoeken nog vaker dan voorheen onze verenigingen voor het voeren van verenigingsgesprekken. Daarnaast proberen de accountmanagers de onderlinge samenwerking tussen verenigingen te bevorderen, onder andere via de clusterbijeenkomsten (mei en september) en het stimuleren van andere clusteractiviteiten. Belangrijke punten waarop in 2017 wordt gefocust zijn: - Kaderbeleid: werven, behouden en waarderen - Scholing kader: onder andere bestuurlijk, trainers/coaches en officials - Visie en beleid vereniging: Besturen met een visie - stip op de horizon - Organisatie vereniging: besturen, managen en uitvoeren - Accommodatie: nieuwbouw, renovatie en multifunctioneel gebruik Respect the game De KNBSB doet sinds medio 2012 mee aan het sportbrede project Naar een veiliger sportklimaat (VSK). Dit project loopt nog tot en met 2018. In 2017 gaan we daarom verder het gedachtegoed en de tools van dit project in onze bond te borgen. Daarbij intensiveren we onze samenwerking met de Nederlandse Basketball Bond (NBB). We gaan nog meer dan voorheen gebruikmaken van bijvoorbeeld elkaars kennis, opleiders en toegekende interventietrajecten. Het in 2014 geïntroduceerde motto Respect the game is inmiddels ingeburgerd binnen de KNBSB als officiële uiting voor alles wat met veiligheid, sportiviteit en respect te maken heeft. Met deze boodschap roepen we iedereen op respectvol om te gaan met elkaar op het sportcomplex en tijdens de wedstrijden. De VSK-tools die onder Respect the game vallen hebben voornamelijk betrekking op verenigingsondersteuning, deskundigheidsbevordering en cultuur. 5 P a g i n a

Deskundigheidsbevordering In de Grand Slam! Ambitie zijn de volgende twee transitiepunten opgenomen: - Opleidingen professionaliseren - Kwaliteit en kwantiteit kader vergroten Begin 2016 hebben we een vaste medewerker als Coördinator Opleidingen (0,5 fte) aan kunnen stellen. Na een korte inwerkperiode is hij volop aan de slag gegaan om de KNBSB-opleidingen organisatorisch en inhoudelijk te verbeteren. De eerste resultaten daarvan zijn al zichtbaar, want de vernieuwde TC4-opleiding gaat in december 2016 van start. De vorming van de KNBSB Academie, zoals in het Activiteitenplan 2016 beschreven, is nog niet concreet van de grond gekomen. Aangezien onze Coördinator Opleidingen in dezelfde functie ook voor de NBB actief is, verwachten we in 2017 voortgang op dit onderwerp te kunnen boeken en te komen tot een All American Sports Academie (werknaam). All American Sports Academie Bestuurders: Besturen met een visie Sportief Besturen Bijscholingen Evenementen Trainers/coaches: Opleidingen levels 1-4 Bijscholingen Evenementen Licentiesysteem Officials: Opleidingen levels 1-4 Bijscholingen Evenementen Licentiesysteem Met een investering in deskundigheidsbevordering verwachten we in 2017 een substantiële impuls aan de kwaliteit van het kader bij onze verenigingen te kunnen gaan geven. En van dat kader zullen we het uiteindelijk moeten hebben. Zij moeten voor de groei in ledental van onze bond en het vergroten van de populariteit van onze sporten gaan zorgen. Een investering in deskundigheidsbevordering is dan ook een investering op de lange termijn! 6 P a g i n a

Datamanagement In 2017 wordt de data-analyse verder opgepakt: ledencijfers analyseren, interpreteren en inzetten om vervolgacties in gang te zetten. Daarnaast zal aanvullend onderzoek naar de ledentevredenheid worden gedaan. Al deze acties hebben als doel ledenbehoud en ledenwerving. Competitiezaken In 2016 is het digitale wedstrijdformulier (DWF) in combinatie met de digitale spelerspas succesvol ingevoerd. In 2017 streven we naar 100 % gebruik van het digitale wedstrijdformulier, ook voor de topsport leagues. In Sportlink zullen steeds meer gegevens worden opgenomen, bijvoorbeeld over de accommodaties, maar ook het relatiebestand van oud-internationals en onderscheiden leden zal worden opgenomen. Overige werkzaamheden Breedtesport 2017 Naast bovengenoemde werkzaamheden houdt de afdeling Breedtesport zich ook in 2017 bezig met de volgende, reguliere werkzaamheden: - Inzet van de promotiebus die bij het EK Honkbal 2016 is geïntroduceerd. - Wervingscampagne Welcome Friends voor pupillen (en aspiranten) voor ledengroei in de leeftijd 10-15 jaar - Ondersteuning bij aanvraag voor Sportimpuls - Aanbieden workshops voor leerkrachten in het primaire (BeeBall) en voortgezet onderwijs (Softbal). - Aanbieden workshops voor MBO- en HBO-studenten van sportopleidingen, zodat zij geschoold worden volgens de visie van de KNBSB - Uitdragen Visie op jeugd - Bee on Tour - Landelijke BeeBall-dag - BeeBall-congressen - G-honkbaldag - NK Little League - Senior League - Breedtesport-activiteiten bij: o World Port Tournament o All Star Games o Honkbal Holland Series o Softbal Season Finals o Star Awards - Week van de scheidsrechter 7 P a g i n a

Topsport competities honkbal en softbal De topsportcompetities zijn onze belangrijkste wekelijkse uithangborden. Deze competities zijn voor de spelers en speelsters die de uitdaging zoeken om het beste uit hun talent te halen. Dit vraagt om een uitdagende topsportomgeving. Wedstrijden in de Honkbal Hoofdklasse en Overgangsklasse en de Softbal Dames Golden en Silver League moeten aantrekkelijk zijn voor spelers/speelsters, het publiek en de media. De kwaliteit van de wedstrijden moet uitnodigend en verleidend zijn voor de jeugd. Om dit te bereiken is een sterke coproductie tussen de KNBSB en de verenigingen een belangrijke voorwaarde. De doelen daarbij zijn: aantrekkelijke competities, goede samenwerking tussen top- en breedtesport, tophonkballers en -softbalsters die een voorbeeld zijn voor de jeugd en fans die zich verbonden voelen met hun club. Vanuit de Grand Slam! Ambitie is als focuspunt benoemd het creëren van aantrekkelijke competities. - Binnen de Honkbal Topsport gaat een werkgroep, als vervolg op de ontwikkelingen in 2016, aan de slag om te komen met voorstellen voor invoering in 2018. - Binnen de Softbal Topsport is hier de afgelopen twee jaar veel aandacht aan besteed. Dit heeft geleid tot de Golden en Silver league. Dit is een continu proces dat ook in 2017 alle aandacht zal krijgen. 8 P a g i n a

Nationale teams programma s en talentontwikkeling Honkbal De KNBSB realiseert haar ambities door het doorontwikkelen van het topsportprogramma richting de Olympische Spelen 2020 in Tokyo en daarna. Een aantal belangrijke aspecten voor 2017 zijn: - De aanstelling van coördinatoren voor Pitching, Hitting en Strenght & Conditioning die het programma voor hun specialisme leiden voor de hele topsportlijn. - De start van een centraal georganiseerde Baseball CTO Academy voor High Potentials (16-19 jaar) onder leiding van de talentcoach. - De deelname aan alle officiële (jeugd)toernooien die de Europese bond (CEB) en internationale bond (WBSC) organiseren en waarmee punten voor de WBSC Ranking zijn te verdienen. Resultaatdoel - Het koninkrijksteam behaalt een finaleplaats tijdens de World Baseball Classic. - Het koninkrijksteam 23U wordt Europees kampioen. - Het koninkrijksteam 18U haalt in een top 8 positie tijdens het Wereld kampioenschap. - Acht talenten uit het Koninkrijk stromen uit naar: o National Collegiate Athletic Association (NCAA) met een excellent honkbalprogramma waarin het betreffende talent zich verder kan ontwikkelen. o Major League Baseball (MLB) organisatie. - Jong Oranje 15U wordt Europees kampioen. - Jong Oranje 12U wordt Europees kampioen. Koninkrijksteam De trainingen van het koninkrijksteam starten vanwege de World Baseball Classic in maart 2017 op drie locaties per 7 december 2016. Datum Activiteit Locatie 8-15 februari Trainingskamp WBC Curaçao 16-25 februari Trainingskamp WBC Arizona, USA 26 februari - 5 maart Trainingskamp WBC Korea 6-22 maart World Baseball Classic Seoul, Zuid Korea Tokyo, Japan Los Angeles, USA 26-30 juni Trainingskamp World Port Tournament Nederland 1-9 juli World Port Tournament Rotterdam, Nederland 9 P a g i n a

Koninkrijksteam 23U en 18U De trainingen zijn, na de standaard maand rust in oktober, gestart per 1 november 2016. Datum Activiteit Locatie 7 t/m 13 augustus EK 23U Brno, Tsjechië 1 t/m 10 september WK 18U Thunderbay, Canada De KNBSB start per 1 september 2017 in samenwerking met het Centrum voor Topsport en Onderwijs (CTO) in Amsterdam de Baseball CTO Academy. Dit fulltime opleidingsprogramma voor High Potentials (16-19 jaar) leidt spelers op die de potentie hebben uit te stromen naar NCAA met een excellent honkbalprogramma waarin het talent zich verder kan ontwikkelen en MLB proforganisaties. Jong Oranje 15U en 12U De selecties voor 15U en 12U worden in mei geselecteerd uit het regionale instroomprogramma dat is georganiseerd in zes Baseball Academies. Vanaf juni wordt twee keer per week centraal getraind. Datum Activiteit Locatie 17 t/m 23 juli EK 15U Wenen, Oostenrijk 10 t/m 16 juli EK 12U Utrecht, Nederland Softbal De KNBSB realiseert haar ambities door het starten van een hoogwaardig topsportprogramma richting de Olympische Spelen 2020 in Tokyo en daarna. Een aantal belangrijke aspecten voor 2017 zijn: - De start van een fulltime topsportprogramma als onderdeel van de Softball CTO Academy. - De aanstelling van coördinatoren voor Pitching, Hitting en Strenght & Conditioning die het programma voor hun specialisme leiden voor de hele topsportlijn. - De start van een centraal georganiseerde Softball CTO Academy voor High Potentials (16-19 jaar) onder leiding een nieuw aan te stellen talentcoach. - De deelname aan alle officiële (jeugd)toernooien die de Europese bond (ESF) en internationale bond (WBSC) organiseren en waarmee punten voor de WBSC Ranking zijn te verdienen. - De inzet van buitenlandse pitchers (met 65+ snelheid) met als doel de handelingssnelheid van slagvrouwen te verhogen. Resultaatdoel - Het koninkrijksteam wordt Europees Kampioen. - Het koninkrijksteam U20 haalt een top 8 positie tijdens het Wereld Kampioenschap. - Jaarlijks stromen acht talenten uit het Koninkrijk vanuit het fulltime opleidingsprogramma uit naar de National Collegiate Athletic Association (NCAA) in de USA waar zij worden opgenomen in een excellent softbalprogramma. - Het Jong Oranje team U16 wordt Europees Kampioen. 10 P a g i n a

Koninkrijksteam De trainingen van het koninkrijksteam zijn gestart per 1 november 2016. Datum Activiteit Locatie 18-24 juni Trainingskamp Italië 25 juni t/m 1 juli Europees Kampioenschap Bollate, Italië 11-17 juli Canada Cup Surrey, Canada OF 26-28 augustus Japan Cup Tokyo, Japan Jong Oranje U20 De trainingen zijn gestart per 1 november 2016. Datum Activiteit Locatie 24 t/m 30 juli WK U20 Clearwater, Florida (USA) De KNBSB start per 1 september 2017 in samenwerking met het Centrum voor Topsport en Onderwijs (CTO) in Amsterdam de Softball CTO Academy. Dit fulltime opleidingsprogramma voor High Potentials (16-19 jaar) leidt speelsters op die de potentie hebben uit te stromen naar de National Collegiate Athletic Association (NCAA) in de USA waar zij worden opgenomen in een excellent softbalprogramma. Jong Oranje U16 De selectie voor U16U wordt in mei geselecteerd uit het regionale instroomprogramma dat is georganiseerd in vier Softball Academies. Vanaf juni wordt in Hoofddorp twee keer per week centraal getraind. Datum Activiteit Locatie 10 t/m 15 juli EK U16 Ostrava, Tsjechië De KNBSB gaat in 2017 het inhoudelijk programma van de vier regionale Softball Academies in overleg met het nationale kader doorontwikkelen. 11 P a g i n a

Commercie Vanaf eind 2013 is een start gemaakt met de profilering van met name het Nederlands honkbalteam als Team Kingdom of the Netherlands. Daarbij is gekozen voor een propositie met inzet op internationale profilering via onder andere ambassades en met inzet van onze grote honkballers in Amerika, Japan, Taiwan en Zuid-Korea. Deze inzet is niet onopgemerkt gebleven. We zijn bijvoorbeeld uitgenodigd om deel te nemen aan een internationale handelsmissie naar Cuba en er is grote belangstelling van zowel diplomatieke organisaties als bedrijven voor de bijeenkomsten van Baseball means Business. De inzet van dit commerciële programma verloopt via het honkbal. Voor zowel honkbal als softbal streven we naar een evenwichtige opbouw van een hoofdsponsor, subsponsors, suppliers en een platform met 'vrienden van'. Uitgangspunten - Alle acties en activiteiten hebben tot doel het promoten van de honkbal- en softbalsport, het werven van nieuwe leden en nieuwe toeschouwers en het bereiken van de top 6 positie op de wereldranglijst. - Contacten op internationaal niveau met de politiek en diplomatie (binnen en buiten Nederland) en het netwerk Baseball means Business worden centraal aangestuurd onder verantwoordelijkheid van het bondsbestuur en de Algemeen Directeur. - Er komen aparte proposities voor partners en sponsors voor honkbal en softbal. De proposities gaan over: o Netwerken en verbindingen o Exposure voor de partners o Relatiemarketing bij de evenementen o Het vergroten van maatschappelijke waarde De organisatie van de funding c.q. vermarketing wordt uitgevoerd in de vorm van een projectorganisatie. Deze projectorganisatie legt verantwoording af aan directie en bestuur van de KNBSB en heeft binnen de vastgestelde kaders een grote mate van zelfstandigheid. 12 P a g i n a

PR & Communicatie In het KNBSB Beleidsplan 2017+ zijn de onderstaande doelstellingen geformuleerd. Websites Met de lancering van twee nieuwssites www.honkbalsite.com en www.softbalsite.com medio 2016 heeft de KNBSB een drietal kanalen tot zijn beschikking om de fanbase te vergroten. Doelstellingen - Op 1 januari 2018 heeft de honkbalsite.com gemiddeld 5.000 bezoekers per week - Daarna stijgt het gemiddelde bezoekersaantal per week jaarlijks met 10% - Op 1 januari 2018 heeft de softbalsite.com gemiddeld 3.000 bezoekers per week - Daarna stijgt het gemiddelde bezoekersaantal per week jaarlijks met 10%. - Maart 2017 lancering landingspagina honkbalsoftbal.nl - Op 1 januari 2018 staat www.honkbalsoftbal.nl in de top-10 zoekresultaten bij Google met het trefwoord honkbal of softbal Social Media Social media heeft een belangrijke plaats ingenomen in de hedendaagse communicatie. De KNBSB kan veel voordeel halen uit een goed gebruik van deze kanalen op het gebied van bereik, naamsbekendheid en landelijke dekking. Doelstellingen - In maart 2017 publiceert de afdeling Marketing en Communicatie intern het beleid rondom social media. - Vanaf april 2017 uitvoering van het social media beleid - Facebookpagina KNBSB Nieuws heeft op 1 januari 2017 8.000 volgers. Jaarlijks stijgt het aantal volgers met 10% - Twitter @KNBSB heeft op 1 januari 2017 3.750 volgers. Jaarlijks stijgt het aantal volgers met 10%. - Actief gebruikmaken van Instagram en Snapchat per maart 2017 - De medewerkers marketing en communicatie zijn ook inzetbaar voor verenigingsondersteuning. Om de ledengroei doelstelling te halen zal communicatie bij de verenigingen een belangrijk rol moeten vervullen. Communicatieplan 2017+ Op basis van de Grand Slam! Ambitie schrijft afdeling Marketing en Communicatie een communicatieplan 2017+. Hierin staan alle activiteiten omschreven die de afdeling op de korte en lange termijn wil ontplooien op het gebied van marketing en communicatie. In het communicatieplan worden bovenstaande doelstellingen verwerkt. Tevens focust het plan zich op onderstaande punten uit de Grand Slam! Ambitie : - Verbeteren van communicatie - Promotie effectiever - Landelijke dekking en bekendheid - Populariteit vergroten - Vitale verenigingen 13 P a g i n a

Evenementen Voor de profilering van de sporten zijn evenementen van groot belang. Dankzij de jaarlijkse internationale toernooien zoals de Honkbalweek Haarlem en het World Port Tournament Baseball hebben we in Nederland voor het koninkrijksteam een jaarlijks podium. Ook voor softbal streeft de KNBSB naar minimaal tweejaarlijks een internationaal toernooi in Nederland. Er wordt gestreefd naar: - Kandidaatstelling voor meer Europese en wereld toernooien, o Bijvoorbeeld het U12 EK in Utrecht in 2017 - Het stimuleren van de organisatie van een tweejaarlijks softbal evenement. - Meer interlands gedurende het jaar in eigen land. - Event weekenden in het kader van de reguliere competitie - De verenigingen in de Golden League en de Hoofdklasse worden gestimuleerd om gedurende het jaar van meer wedstrijden evenementen te maken. 14 P a g i n a

Organisatieontwikkeling De KNBSB streeft naar een goed en toekomstbestendig personeelsbeleid. De kaders worden mede bepaald door de CAO Sport. De komende jaren staan we voor een aantal mooie uitdagingen: - Uiterlijk 1 november 2017 de verhuizing naar een nieuw nog te bepalen huisvesting. o Het contract in het huidige pand loopt 1-11-2017 af en wordt niet verlengd. o De huidige samenwerkende bonden hebben in meerderheid de intentie uitgesproken om gezamenlijk een nieuwe huisvesting te betrekken. o Uitganspunt is daarbij: een moderne en op het nieuwe werken gebaseerde passende huisvesting, gelegen binnen een straal van 20 kilometer van de huidige vestiging, binnen het huisvestingsbudget wat we nu hebben en bij voorkeur goedkoper, de mogelijkheid van individuele huurcontracten per organisatie, De samenwerking met de NBB verder te kunnen intensiveren. - Samenwerking NBB-KNBSB o Vanaf 1-10-2016 is de samenwerking geïntensiveerd door teams met gelijke werkzaamheden ook samen te huisvesten. Denk daarbij aan Topsport en talentontwikkeling, communicatie en marketing, secretariaat, financiën, competitiezaken en verenigingsondersteuning. In 2017 wordt onderzocht welk financieel pakket voor beide bonden het beste is. Streven is dit pakket per 1-1-2018 in gebruik te hebben. De samenwerking op personeelsgebied wordt verder uitgewerkt en er wordt onderzocht wat de beste juridische en fiscale wijze is om dit te verwezenlijken. - Personeelsbeleid o Streven is om een groter deel van de formatie flexibel gedurende het jaar te kunnen inzetten. Motto: vast wat moet, flexibel waar het kan. o Om de doelstellingen, meer leden/vitale verenigingen te realiseren wordt extra inzet gepleegd op verenigingsondersteuning en op marketing en communicatie. o Ieder teamlid is multi-inzetbaar en deskundig op minimaal een vakgebied. o Jaarlijks wordt een plan gemaakt voor deskundigheidbevordering. Dit op basis van de functioneringsgesprekken en de gewenste persoonlijke ontwikkeling in relatie tot de vraag van de organisatie. 15 P a g i n a