SELECTIE VOOR SCHOONMAAKPERSONEEL-KEUKENHULP (m/v)

SELECTIE VOOR SCHOONMAAKPERSONEEL-KEUKENHULP (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3 4 Profiel 5 6 Salaris en bijkomende voordelen 7 Selectieproeven 8 9 Indiensttreding 9 Meer info 10 Inschrijven 10 Inschrijvingsformulier 11

Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van schoonmaakpersoneel-keukenhulp (m/v) en dit via de combinatie van een aanwervingsprocedure en een procedure van interne mobiliteit. Er wordt in eerste instantie een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 5 jaar. Deze wervingsreserve zal aangewend worden voor het invullen van allerhande voltijdse en deeltijdse contractuele betrekkingen van schoonmaakpersoneelkeukenhulp bij het provinciebestuur. Dit kunnen betrekkingen zijn van bepaalde of onbepaalde duur. Functiecontext en plaats van tewerkstelling De schoonmaak- en keukenhulptaken worden uitgevoerd in gebouwen van de provinciale administratie, in de recreatiedomeinen, de musea, de scholen of in het Multifunctioneel Centrum Heynsdaele. De plaats van tewerkstelling situeert zich op één van de provinciale sites in Oost-Vlaanderen. 2

Omschrijving van de functie Doel van de functie Instaan voor de schoonmaak van ruimtes in en rond de (school)gebouwen en voor occasionele logistieke ondersteuning. (voor schoonmaakpersoneel). Helpen bij het bereiden en serveren van de maaltijden en het onderhouden van de keuken en de refter. (voor keukenhulp). Resultaatgebieden Voor schoonmaakpersoneel: ervoor zorgen dat de gebouwen er netjes en hygiënisch bij liggen bieden van logistieke ondersteuning. Voor keukenhulp: mee instaan voor de bereiding en het serveren van de maaltijden instaan voor het onderhoud van de keuken en de refter uitvoeren van logistieke taken. Takenpakket Voor schoonmaakpersoneel: je staat in voor het schoonmaken van het interieur van de gebouwen je onderhoudt daarnaast diverse ruimtes zoals: sanitaire ruimtes, trappen, liften en gangen, bergruimtes, archieflokalen, leraarskamers, sporthal en klaslokalen je staat mee in voor het onderhoud van de keuken en de refter je onderhoudt de keukentjes en kitchenettes die gebruikt worden door het personeel je helpt mee bij gemeenschappelijke opdrachten, zoals het schoonmaken van stoepen en terrassen, garages, kelders, zolders, speelplaats, je staat mee in voor de dienstverlening in de vergaderzalen en in de refter (het uitvoeren van beperkte cateringopdrachten, het klaarzetten en afruimen van de lokalen, koffie zetten, ) je staat in voor het selectief ophalen van afval, Voor keukenhulp: je helpt bij de voorbereiding, de bereiding en de verdeling van de maaltijden je staat in voor de bediening in de refter je helpt bij recepties, (school)feesten, je zet de lokalen klaar voor vergaderingen je ruimt de lokalen op na afloop van vergaderingen je staat in voor het onderhoud van de keuken en de refter je zet en bedeelt koffie, 3

Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: loyauteit wmd-bewustzijn klantgerichtheid verantwoordelijkheidsgevoel. Gedragscompetenties: kwaliteitsgerichtheid praktisch inzicht samenwerken flexibiliteit communicatie zelfstandigheid organisatievermogen initiatief. Bijkomende gedragscompetenties voor keukenhulp: vakkennis stressbestendigheid resultaatgerichtheid. Technische competenties Voor schoonmaakpersoneel facilitaire dienst: Competenties Niveau Kennis te verwerven Werken met schrob- en basis vόόr of na indiensttreding boenmachines Pictogrammen ifv basis vόόr of na indiensttreding schoonmaaktechnieken en productgebruik Kennis schoonmaaktechnieken gevorderd vόόr of na indiensttreding Outlook basis vόόr of na indiensttreding Voor schoonmaakpersoneel scholen: Competenties Niveau Kennis te verwerven werken met schrob- en gevorderd na indiensttreding boenmachines pictogrammen ifv basis voor indiensttreding schoonmaaktechnieken en productgebruik kennis schoonmaaktechnieken gevorderd voor indiensttreding Outlook basis na indiensttreding Extranet basis na indiensttreding Voor keukenhulp: Competenties Niveau Kennis te verwerven Extranet basis na indiensttreding 4

Profiel (voor schoonmaakpersoneel) Kennisniveau je bent op de hoogte van de schoonmaaktechnieken voor professionele schoonmaak je beschikt over voldoende productenkennis met bijzondere aandacht voor ecologie en duurzaamheid je bent op de hoogte van de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften je hebt een basiskennis wmd (welzijn, milieu en duurzaamheid). Zelfstandigheidsniveau je plant zelf je werk zodanig dat alle ruimtes op regelmatige basis schoongemaakt worden, afgestemd op het gebruik van die ruimtes je bent in staat je taken zelfstandig af te werken, hebt daarbij oog voor detail en past de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften toe naast die zelfstandigheid is werken in teamverband noodzakelijk je kan initiatief nemen en gepaste acties ondernemen bij onvoorziene omstandigheden die zich voordoen op de werkvloer. Communicatief niveau je overlegt regelmatig met de rechtstreekse collega's je rapporteert regelmatig aan je leidinggevende ook tegenover de collega s/leerlingen stel je je open en correct op, je bent beleefd en hanteert in alle omstandigheden een gepast taalgebruik. Andere je bent bereid extra prestaties te leveren, ook buiten de diensturen je stapt in een uurrooster (vroege/late indien je tewerkgesteld wordt bij de facilitaire dienst) 5

Profiel (voor keukenhulp) Kennisniveau je bent vertrouwd met het werk in de keuken: gebruik van keukengerei, bereidingstechnieken, ingrediënten, je hebt kennis van algemene schoonmaaktechnieken en kennis van de te gebruiken onderhoudsproducten je hebt kennis van de te gebruiken machines je beschikt over een basiskennis van de HACCP-normen en je werkt conform deze normen. Zelfstandigheidsniveau je kan zelfstandig je taken uitvoeren, onder leiding van de kok. Communicatief niveau je rapporteert regelmatig aan je leidinggevende je overlegt, indien nodig, met je collega's. Andere ervaring in een grootkeuken is een pluspunt je oefent je taak uit met aandacht voor het milieu, de hygiëne en de veiligheid je werkt graag in team je bent flexibel je bent collegiaal je neemt een gepaste houding aan ten opzichte van collega s, leerlingen en bezoekers je bent bereid tot avond- en weekendwerk, indien nodig. 6

Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van arbeider (niveau E) met de bijhorende salarisschaal (E1-E2-E3). Minimum aanvangssalaris: 1 775,94 (brutomaandsalaris bij voltijdse prestaties zonder anciënniteit, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee voor de berekening van je startsalaris. Anciënniteit in de privé-sector kan, voor zover ze relevant is voor je functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen Het provinciebestuur biedt haar werknemers: een nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling een aantrekkelijke verlofregeling diverse mogelijkheden tot deeltijds werken kinderopvang in de paas- en zomervakanties vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 7

Selectieproeven je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht er is geen diplomavereiste. Deelnemingsvoorwaarden Deelnemingsvoorwaarden voor interne kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (arbeider) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand. de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: minstens 2 jaar graadanciënniteit hebben ( 1 ) een gunstige evaluatie hebben ( 1 ) slagen voor de selectieprocedure. ( 1 ) Aan deze voorwaarden moet voldaan worden op het moment van de kandidatuurstelling. Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. praktisch gedeelte Praktijkgerichte vaardigheidstest Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte Vereist: 42/70 punten 2. mondeling gedeelte Interview waarbij de kandidaat wordt getoetst aan het verwachte takenpakket en het opgestelde functieprofiel Vereist: 18/30 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per brief of e-mail. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een beperking van bepaalde voorzieningen gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden, bv. gebarentolk, schrijftolk, aangepast sanitair en toegankelijke zaal, persoonlijke assistent of andere aanpassingen. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. 8

Selectieproeven (vervolg) Voorselectie Wanneer het aantal inschrijvingen voor een selectieprocedure meer dan 100 bedraagt, kan de deputatie beslissen om een voorselectie te organiseren. Deze voorselectie bestaat uit één of meerdere testen afgestemd op de functiebeschrijving van de betrekking. Vervolgens worden de 100 hoogst scorende kandidaten toegelaten tot het eerste gedeelte van de selectieprocedure (=praktijkgerichte vaardigheidstest). In geval van gelijke score aan de limietgrens van 100 worden deze kandidaten eveneens toegelaten. De voor de voorselectie behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking genomen worden bij het opmaken van de rangschikking van de geslaagden van de vergelijkende selectieprocedure. Als de selectieprocedure een voorselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. Feedback In het kader van de openbaarheid van bestuur kan je, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel schriftelijk of per e-mail doen en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel. Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die vijf jaar geldig blijft. Bij gelijkheid van punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. Indiensttreding Wervingsreserve Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. 9

Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Werving & Personeelsbeheer Team Ondersteunende diensten Gouvernementstraat 1 9000 Gent elke werkdag van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00 uur. Telefonisch: 09 267 71 26 contactpersoon: Thaïs Thys E-mail: Website: personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be www.oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek "Vacatures" deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of e-mail toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je geïnteresseerd bent en je wenst deel te nemen aan de selectie, moet je volgende documenten bezorgen aan de deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen, dienst Werving & personeelsbeheer team Ondersteunende diensten, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae. De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 11 december 2015. Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post (adres zie hierboven) door verzending per e-mail (personeel.ondersteunendediensten@oostvlaanderen.be) door persoonlijke overhandiging aan de behandelende ambtenaar (zie contactpersoon onder "Meer info"). De datum van overhandiging, van de poststempel of van het e-mailbericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 10

FOTO (niet verplicht) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR SCHOONMAAKPERSONEEL-KEUKENHULP (m/v) voornaam en naam straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr geslacht V M e-mailadres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met vrijdag 11 december 2015!! Nederlandstalig CV bijgevoegd?? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving & Personeelsbeheer, spontaansolliciteren@oost-vlaanderen.be, tel. 09-267 74 88. 11