Smart oplossingen voor uw complete bedrijfsproces Als machinebouwer staat u voor een dilemma: overleven of excelleren? Investeren in een platform voor de toekomst is een must. Hoe u dit kunt doen? Door slimmer om te gaan met uw productieproces, uw ICT te integreren in uw bedrijfsprocessen en meer inzicht te krijgen zodat u tijdig weer kunt bijsturen. VCD biedt u een compleet platform samen met Exact software. Van CRM, inkoop en voorraadbeheer, productie en service management tot aan uw financiële administratie. Dit maakt uw gehele IT-omgeving innovatiever, inzichtelijker en efficiënter. Offerte Order Inkoop Service Productie Voorraad
Offerte Meer transparantie en gemak in uw offerteproces Offerte Add-on Zet belangrijke data zoals prijs, omschrijving, afbeeldingen, e.d. over naar een offerte template in MS Word. Offertes in uw huisstijl en naar uw wens, gereed voor print en e-mail. Prijsbeheer CRM Voor elk bedrijf is relatiebeheer belangrijk. Met CRM binnen Exact Synergy is het relatiebeheer gelinkt met workflow, Outlook, documenten, processen, etc. Vooral de integratie binnen het complete bedrijfsproces maakt CRM binnen Synergy een krachtige oplossing. Relatiebeheer Templates Product Data Management PDM zetten we in op verschillende niveaus. Binnen Exact Globe bijvoorbeeld om de artikelkaart verder aan te vullen met artikeldata. Binnen Exact Synergy kan artikeldata uitgebreider worden beheerd o.a. met graphics. Wilt u nog meer met PDM doen, dan bieden we dedicated oplossingen. Artikeldata Bereik optimaal relatiebeheer Betere integratie van verschillende data Meer transparantie in uw organisatie
Order Automatiseer uw complete orderproces Artikel selector Snel en gemakkelijk het juiste component of accessoire in de artikeldatabase vinden. Via vraag en antwoord wordt de klant of medewerker naar het juiste artikel geleid. De offerte of order wordt vervolgens automatisch aangemaakt. Financieel EDI Tool Onze EDI Tool werkt samen met B2B Connect van SRC System Integrators en zorgt voor de koppeling tussen Exact Globe en dit EDI-platform van SRC. Met EDI kunnen documenten zoals orders, orderbevestigingen en facturen digitaal worden uitgewisseld met handelspartners. Dit levert tijdwinst op en er worden minder fouten gemaakt. Intercompany Portals Snel en eenvoudig communiceren met klanten of medewerkers. Bijvoorbeeld met een online bestelportal waarbij de order direct wordt doorgezet naar Exact Globe. De inzetbaarheid van portals is eindeloos. CAD koppeling We koppelen Exact aan uw CAD applicatie om zaken als artikelen en stuklijsten te delen. Automatiseer uw orderproces Meer efficiëntie door integratie Verbeter communicatie met uw klant
Inkoop Slim omgaan met uw inkoopproces Workflow - fiattering Intercompany Automatiseer het verkeer binnen uw eigen werkmaatschappijen, bijvoorbeeld tussen de verkoop en de productie BV. De verkooporder bij de één, wordt automatisch een bestelling bij de ander. Zonder tussenkomst van medewerkers, met maximale snelheid en een minimale foutkans. Prijsafspraken Leveranciersbeoordeling Item Management Bedrijven werken met verschillende leveranciers en met verschillende prijslijsten. Het overnemen van deze prijsinfo in de eigen Globe-omgeving is tijdrovend. Met Item Management vangen we de prijsdata van leveranciers op en converteren de data op de juiste manier naar Exact Globe. Hiermee is de prijsinformatie altijd up-to-date en correct in Globe beschikbaar. Contractmanagement Meer inzicht in inkoopafspraken Transparantie in de keten Verbeter de kwaliteit van uw inkoop
Voorraad Optimaal voorraadbeheer van A tot Z Voorraadoptimalisatie Voorraadoptimalisatie is op verschillende niveaus te realiseren. De oplossingen die we hierin bieden variëren van oplossingen binnen Exact Globe tot en met koppelingen naar dedicated systemen. SKU WMS Warehouse Management Software is onmisbaar in grotere magazijnen of in magazijnen waar moeilijk te onderscheiden artikelen/componenten zijn opgeslagen. Met E-WMS van Exact wordt via een handterminal (scanner) geregistreerd wat er binnenkomt, op voorraad ligt of wordt gepicked voor productie of levering. Leverbetrouwbaarheid Replenishment Tracking & Tracing Tracking & Tracing van grondstoffen, componenten en artikelen wordt steeds belangrijker. Met behulp van scanning (bar-/ QR-codes) is de traceerbaarheid perfect te organiseren. VCD biedt hierin diverse oplossingen. Verkort doorlooptijden in uw magazijn Sneller leveren aan uw klant Betere kwaliteitsmonitoring
Productie Digitaliseer uw kwaliteits- en productieproces Specs display Aan productielijnen is informatie nodig van het te produceren artikel, zoals stuklijsten, veiligheidsmaatregelen, testdata, etc. Door dit op de productievloer digitaal via displays beschikbaar te maken, hebben medewerkers altijd actuele informatie voorhanden. WMS Shop Floor Control Met Shop Floor Control voert de medewerker op de werkvloer direct data in. Dus niet meer via notities op papier maar direct in het systeem. Het voordeel is dat data sneller beschikbaar is, foutkansen worden voorkomen en veel minder handling nodig is. Tracking & Tracing Nesting koppeling In de plaatverwerkende industrie is nesting een belangrijk onderdeel in het proces. Door Exact te koppelen met nesting software, verkleinen we de foutkansen, verhogen we de snelheid en zijn er minder handen betrokken. Quality control Bijvoorbeeld steekproefsgewijs testen tijdens het productieproces. Batch registratie Transparantie op de productievloer Reductie van de papierstroom Leveren van hoogwaardige kwaliteit
Service Service gericht werken ligt binnen handbereik Service Management Service Management wordt ingezet bij bedrijven die monteurs op de weg hebben om machines te onderhouden. Ze kunnen met Service Management binnen Exact Synergy het proces van planning, materiaalverbruik, contractdata en snelle facturatie gemakkelijk online regelen via laptop, tablet of smartphone. De werkbon inclusief de handtekening is volledig digitaal. Contract Management CRM CRM speelt ook een belangrijke rol in het aftersales proces voor het uitbouwen van langdurige relaties. Aftersales Bedrijven met een eigen service afdeling bieden we een modern platform om het volledige Support Management te regelen. Configuratie Management Door het vastleggen van kenmerken van de machines bij de klant krijgt u meer inzicht en kunt u servicegericht schakelen. Meer inzicht in service en kwaliteit Mobiel werken binnen handbereik Service is altijd en overal beschikbaar
Integrale oplossingen voor uw gehele bedrijfsvoering Offerte Order Inkoop Quality Control Borg kwaliteit in uw processen, zoals HACCP, BRC, ISO, etc. met behulp van workflows in Exact Synergy. Overzichten en dashboards zorgen voor de juiste informatie naar medewerkers, management en auditors. Business Intelligence Business Intelligence maakt het mogelijk om via dashboards precies op de hoogte te zijn van wat er binnen het bedrijf gebeurt. Met QlikView, gekoppeld aan Exact software en bijvoorbeeld Excel of andere databases, wordt stuurinformatie pasklaar aangeleverd. Intercompany Automatiseer het verkeer binnen uw eigen werkmaatschappijen, bijvoorbeeld tussen de verkoop en de productie BV. De verkooporder bij de één, wordt automatisch een bestelling bij de ander. Zonder tussenkomst van medewerkers, met maximale snelheid en een minimale foutkans. CRM Voor elk bedrijf is relatiebeheer belangrijk. Met CRM binnen Exact Synergy is het relatiebeheer gelinkt met workflow, Outlook, documenten, processen, etc. De integratie met het complete bedrijfsproces maakt CRM binnen Synergy een krachtige oplossing. Financieel Exact software biedt met Globe uitgebreide mogelijkheden om de financiële administratie te voeren. Ook de financiële consequenties binnen logistieke en productieprocessen worden binnen Globe perfect geadministreerd. HRM Met HRM Kompas binnen Synergy vult u de integratie verder aan door ook alles rondom medewerkers te registreren. Van werving & selectie en instroom van nieuwe medewerkers, verlof & verzuim, functionering tot en met uitstroom. Service Productie Voorraad
VCD & Exact = Smart choice VCD blinkt uit in kennis en kwaliteit; gecertificeerd voor o.a. Exact Gold, Apics CPIM, Lean Six Sigma, Prince II Customized oplossingen: inrichting van de software volgens uw wensen en behoeften Ontwikkeling van add-on oplossingen in eigen beheer Business Intelligence tools en dashboards zorgen voor meer sturing aan uw organisatie Uw software on premise of veilig in de VCD Cloud Volledige ondersteuning van uw IT-omgeving, van regulier support tot uitgebreid SLA beheer VCD is Exact Gold partner en ambassadeur van het platform Smart Industry Meer weten? www.exact-voor-machinebouw.nl