Notulen MR-vergadering 25 januari 2016 Aanvang 19.45 uur Notulist: Pietje Aanwezig:, Ritsjert, Anna, Klaartje, Salima, Joost, Tjark, Betty, Marjan, Edith, Kim, Marc, Pietje, Marcel Kennis ( toehoorder) Onderwerp 1.Opening, vaststelling agenda Een hartelijk welkom aan Marcel! En natuurlijk aan Edith en Marjan als nieuwe leden van de van de MR! Wijziging in de agenda: punt 6 aanpassing schooltijden wordt punt 12. 2.Actielijst Afspraken uit vergadering 9 december 2013 Tijdelijke algehele ontheffing ventweg 2014 Joost/Peer Marcel vult aan dat dit juridisch niet geregeld kan worden. Afvoeren van de lijst, bij nieuwe ontwikkelingen pakken we het weer op. Afspraken uit vergadering 8 december 2014 Notulen MR van 13 oktober 2014 opmaken en doorsturen. Okt 2014 Amé Afvoeren van de lijst Afspraken uit vergadering 13 april 2015 Schoolgids aanpassen (uitstapjes protocol) 2015 Marc/Peer Protocol toegevoegd aan schoolgids. Afvoeren van de lijst Afspraken uit vergadering 11 mei 2015 Verantwoording ouderbijdrage z.s.m. Amé, Joost, Marc Agenda punt is deels gedaan. Afvoeren van de lijst, komt nog terug bij ander actiepunt. Afspraken uit vergadering 9 november 2015 SPIL-raamplan doorsturen aan MR z.s.m. Pietje Aan raamplan wordt nog gewerkt. Blijft op de lijst Afspraken uit vergadering 14 december 2015 Begroting school Salto op de agenda van 25 januari plaatsen Januari 2016 MR Is gebeurd. Afvoeren van de lijst. Taal en ontwikkeling GMR op de agenda van 25 januari plaatsen Januari 2016 MR Is gebeurd. Afvoeren van de lijst. Protocol bij uitstapjes/gym ter discussie stellen en plaatsen op de website. Januari 2016MR/Peer? Marc gaat nog met Nicole en Betty overleggen hoe te handelen als kinderen na 3 uur van de gym arriveren op school. De Mr wordt geïnformeerd over het resultaat Afvoeren van de lijst. Verantwoording ouderbijdrage Januari 2016 Amé, Joost, Marc Blijft op de lijst 3.Post en mededelingen Veel inkomende e-mails in verband met ouderraadpleging worden meegenomen bij punt schooltijden. Email Xander de Boer (Suikerfeest, 25 uursmodel) heeft hierop gereageerd, en de MR heeft niets meer toe te voegen. Er wordt nog gesproken over wie moet reageren op inkomende post. Dit zou bij het secretariaat moeten liggen. Hoewel er soms misschien even tijd nodig is voor een inhoudelijke reactie is het wel belangrijk om vlot te laten weten dat post ontvangen is. Ieder van de MR kan antwoord geven over ontvangst van de email met CC naar de MR. 4.Voortgang algemeen Alle speerpunten lopen volgens planning.
5.BVL Werkgroep is uitgebreid met 1 ouder: Marijn van Os Er hebben fietscontroles plaatsgevonden Eenrichtingverkeer in de Schoenmakerstraat gaat medio februari gerealiseerd worden Er zullen ook bloembakken worden geplaatst ( dit is besloten in overleg met wijkvereniging) Er komt ook een paaltje bij het zebrapad, zodat parkeren daar niet meer kan. 6.Aanpassing schooltijden( zie 12) 7.Begroting Naar aanleiding van de begroting ( bijlage) worden de volgende vragen gesteld: - In de begroting wordt gesproken over groei aantal leerlingen, betreft dit zijinstromers? Is dit realistisch? Deze begroting is gebaseerd op de teldatum van oktober 2015. Er zijn toen veel kinderen ingestroomd. ( groei) De bekostiging is voor schooljaar 2016-2017. Groep 2 heeft iets minder kinderen dan andere groepen vanwege verschillende redenen. Er zijn ook in de loop van dit jaar wel een aantal verhuizingen geweest, dus gaat proberen deze leeggevallen plekken weer aan te vullen. Binnenkort vindt er ook een overleg plaats tussen alle Saltoscholen die een wachtlijst hebben. Bedoeling is om van elkaar te leren en mogelijk afspraken te maken over hoe om te gaan met de wachtlijst. Tjark geeft aan dat hij hierover ook wel mee zou willen denken. -Lichte afname personeelslasten vanaf 2016 terwijl FTE hetzelfde blijft? Dit kan ook niet helemaal verklaren. Ze vraagt dit nog na bij Salto. -Stijging afschrijvingen in 2016 De afschrijvingen zijn afhankelijk van je investeringsplan. Dit maak je als school zelf. -Overschot vanaf 2017 Het staat nu als overschot in de boeken, maar het is niet de bedoeling dat we dit geld bewaren, of winst zouden willen maken. Als deze prognose klopt, gaan we t.z.t. bekijken hoe de gelden ingezet kunnen worden, zodat ze aan het onderwijs ten goede komen., Gedacht kan worden aan inzet onderwijsassistenten, docent Engels, docent drama enz. De verwachting is dat vanaf 2017 een overschot is van meer dan 53k en stijgende. Dit lijkt mij een te groot overschot. Heeft de school hier plannen voor. Is er een regel over de maximale grote van de aanwezige reserve? Het lijkt me dat geld bestemd voor het onderwijs ook hieraan moet worden uitgegeven. 8.Schoolplan Schoolplan is niet tot stand gekomen zoals officieel zou moeten, maar omdat Salto het stuk voor eind december wilde hebben heeft geprobeerd een voorlopig plan op papier te zetten. Niet alle hoofdstukken zijn gevuld, er staan een aantal stukken in die Salto standaard heeft aangeleverd en er moet nog veel aan geschaafd worden. Afgesproken wordt dat we het niet formeel goed of afkeuren, maar dat naar aanleiding van de studiedag die het team heeft in februari het plan aangepast wordt en op 11 april zou dit op de MR vergadering geagendeerd moeten worden met als status informerend. 30 Mei wordt dit ook in de agenda gezet met status besluitvorming. 9.Evaluatie ouderavond met betrekking tot nieuwe clusterindeling/ pauzeregeling Er was een grote opkomst. Duidelijk was dat ouders veel behoefte hadden aan dialoog. Over de nieuwe clusterindeling zijn veel positieve reacties gekomen. Meer rust in de clusterruimte/ omgeving beter afgestemd op de doelgroep. Over de nieuwe pauzeregeling zijn veel opmerkingen geweest. Op de ouderavond hebben ouders zich laten horen, maar heeft ook brieven van kinderen gehad. Binnen het team is afgesproken dat we het een tijdje volhouden en tussen carnaval en de meivakantie gaan evalueren. Dit is ook met de kinderen besproken die bezwaren hebben geuit. Wat als positief wordt ervaren is dat er minder drukte is op het plein en dat er bekend toezicht is( leerkrachten zie ze kennen uit het cluster). Na carnaval wil een start maken met het formeren van een kinderraad en ook met hen brainstormen. Afspraak: op 11 april buitenspelen agenderen op MR vergadering. 10.Bericht uit GMR (Taal en ontwikkeling) Ritsjert informeert of de GMR post is aangekomen. Dit wordt bevestigend beantwoord. Verder geen speciale dingen te melden. Er is een scholingsavond geweest, maar dat was gelijktijdig met onze eigen ouderavond, dus bij het inhoudelijke deel is Ritsjert niet geweest, maar de onderwerpen die besproken werden zijn: Hoe ga je met elkaar om? Hoe haal je het beste uit elkaar naar boven? Ritsjert stuurt de agenda vaan de komende GMR vergadering door. 11.Verantwoording ouderbijdrage
Alle in- en uitgave posten van de school worden door Marjan bijgehouden in de grootboek administratie van de school. Dit is een centraal systeem van Salto. Eén grootboeknummer bedraagt de post ouderbijdrage. In deze post zouden alle uitgaven en inkomsten van de ouderbijdrage moeten zijn opgenomen. Uit het grootboekoverzicht van schooljaar 2014-2015 blijkt echter dat dit niet consequent is toegepast. Een gedeelte van de declaraties is wel onder dit grootboek nummer opgenomen, maar een groot gedeelte van de declaraties en facturen zijn onder andere posten opgenomen... De verschillende posten zijn: 1 Kerst/nieuwjaar 2 Carnaval 3 Feestweek 4 Budget per groep 5 Giethoorn 6 Afscheid groep 8 7 Expressiemiddagen 8 Kinderboekenweek/leesbevordering 9 Spelmateriaal groepen 10 Administratie 11 Aankleding gebouw 12 Koffiegeld 13 Schoolplein 14 Verjaardagscadeautjes 15 Diversen 16 Sinterklaas 17 Koningsdag 18 Groepsfoto 19 Thema-avonden 20 Kalender (toekomst) 21 Jenaplanbijdrage 22 Pennen middenbouw Daarnaast zijn er nog andere facturen en bonnen, ook deze moeten nog doorgenomen worden om te kijken welke betrekking hebben op de post ouderbijdrage. Omdat het een behoorlijke hoeveelheid werk is, zijn er nog zeker 2 ochtenden nodig voordat alles is uitgezocht. Daarna gaan we de ouders informeren. 2015-2016 Om ervoor te zorgen dat dit schooljaar makkelijker wordt, wordt Marjan gevraagd om alle declaraties en facturen etc. die dit schooljaar betrekking hebben op de ouderbijdrage in een aparte map te stoppen. Waarbij deze gelijk onder de verschillende posten worden geadministreerd. Nadat 2014-2015 af is (hopelijk halverwege februari) zullen we dan 2015-2016 tot dan toe controleren. Zodat we eind maart ook een overzicht hebben van de status van het huidige jaar. Voorstel is vervolgens om vanaf volgend jaar 4 keer per jaar de actuele stand bij te werken, zodat we een beter inzicht hebben gedurende het jaar hoe het ervoor staat met de ouderbijdrage. Dit voorstel wordt positief ontvangen. voegt toe dat op 23 februari een overleg staat gepland met ouders van de schoolraad. Hierbij sluiten ook nieuwe ouders aan. Er wordt een nieuwe structuur van besproken en de naam schoolraad zal waarschijnlijk veranderd worden in ouderraad. Het beheer van de ouderbijdrage wordt dan ook een taak van de ouderraad. Vanaf volgend schooljaar zou de ouderraad in de nieuwe structuur kunnen gaan draaien. Op 7 maart komt ouderbijdrage terug op de agenda. De items die dan besproken worden zijn: inkomsten van het nieuwe schooljaar ( Marc vraagt dit na bij Marian) Realisatie vorig schooljaar. Ook komt nog even ter sprake wanneer de herinneringsbrieven voor de ouderbijdrage de
deur uit gaan. Dit gebeurt bij de rapportagegesprekken in februari en Marian verzorgt de herinneringsbrieven. Marc vraagt dit aan Marian. 6.Aanpassing schooltijden Er zijn veel opmerkingen gemaakt over de communicatie over dit onderwerp. Er waren onduidelijkheden over de reden waarom de verandering werd voorgesteld Wat voor effect de aanpassing heeft op het aantal vrije dagen Wat voor duidelijk positief effect de aanpassing heeft op het team functioneren/onderwijs Wat wordt verstaan onder begeleid spel. Voor een deel is dit wel uitgelegd door in het informatieve deel van de ouderavond, maar de groep die eerst de enquête in moest vullen of niet bij de ouderavond waren miste deze informatie. Ouders hebben ook sterk de indruk dat het al een gelopen race was, maar niets is minder waar. met de MR heeft zeker bewust gekozen om alleen het 5 gelijke dagen model te bevragen, gegeven de sterke voorkeur van het team, en om de uitkomst hiervan als startpunt te nemen voor verdere besluiten. Er is veel respons gekomen op de enquête over de schooltijden 74% Het merendeel van de ouders kiest voor een aanvangstijd van 8.45 uur en de pauzeduur van 3 kwartier. heeft ook de losse opmerkingen geanalyseerd. Hoe nu verder? Volgende week komt de terugkoppeling naar de ouders van de uitslag van de enquête in de nieuwsbrief. We moeten ook proberen antwoorden te formuleren op vragen die de ouders hebben en onduidelijkheden wegnemen. De MR, Tjark, zou ook een stuk schrijven, en de MR moeten dat afstemmen om verwarring te voorkomen Goed om ook bij andere scholen, waar het 5 gelijke dagen rooster al draait, te informeren over hun bevindingen. Ook wil ouders betrekken in het nieuwe proces. zet voor het komend schooljaar een aantal mogelijkheden op papier om het rooster aan te passen. Deze opties zullen ze in het team besproken worden. De uitkomst hiervan wordt na 18 februari doorgestuurd naar de MR. 23 februari plannen we een extra MR vergadering die alleen lestijden als agendapunt heeft. Deze vergadering begint om 20.30 uur. 12. WVTTK: Pauzes zie boven viering/vieringrooster vieringrooster Was nergens te vinden. Nu wel op de site. Tot carnaval met je cluster naar de viering. Later wordt er mogelijk wel weer meer gemixt. Het gerucht dat er binnenkort maar een keer per 2 weken viering zou zijn, kunnen we meteen uit de wereld helpen. Hier is geen sprake van. Extra toegevoegd: Marcel vraagt zich af of er een beleid is op social media en gebruik van foto s. Er bestaat een protocol over omgaan met social media. Het zou fijn zijn als foto s niet onbeschermd op de website geplaatst worden, maar pas met een wachtwoord te zien zijn. Er komt een nieuwe website waarbij op een andere manier dan tot nu toe wordt omgegaan met plaatsen van foto s. Ook moet er beter gekeken worden naar wat ouders op het aanmeldingsformulier aangeven mbt. plaatsen/ gebruiken van foto s. Slot: Marc en Anneloes worden door Joost bedankt voor hun inzet van de afgelopen jaren voor de MR. Goed gedaan!!!! Afspraken uit vergadering 9 november 2015 SPIL-raamplan doorsturen aan MR z.s.m. Pietje Afspraken uit de vergadering 25 januari Verantwoording ouderbijdrage Ouderbijdrage agenderen 7 maart Inkomsten nieuwe schooljaar Realisatie vorig jaar Januari 2016 maart Amé, Joost, Marc Marc, Amé, Klaartje
Protocol bij uitstapjes/gym ter discussie stellen en plaatsen op de website. Marc gaat nog met Nicole en Betty overleggen hoe te maart Marc handelen als kinderen na 3 uur van de gym arriveren op school. Informeren MR Schoolplan agenderen 11 april april Schoolplan agenderen besluitvorming 30 Mei Buiten spelen/ pauzetijden agenderen 11 april Mei April Oprichten kinderraad Lichte afname personeelslasten vanaf 2016 terwijl fte hetzelfde blijft Dit kan ook niet helemaal verklaren. Ze vraagt dit nog na bij Salto. zet voor het komend schooljaar Een aantal mogelijkheden op papier om het rooster aan te passen. Deze opties zullen ze in het team besproken worden. De uitkomst hiervan wordt na 18 februari doorgestuurd naar de MR. 18 Februari terugkoppeling van de uitslag van de enquête in de nieuwsbrief 1-5 Februari /Tjark Nieuw lestijdenvoorstel agenderen 23 februari EXTRA VERGADERING aanvang 20.30 notulisten per vergadering: 28 september 2015 Anneloes 9 november 2015 Marc 14 december 2015 Klaartje 25 januari 2016 Pietje 23 februari 2016 Anna 7 maart 2016 Amé / Betty 11 april 2016 Anneloes / Tjark 30 mei 2016 Marc / Salima 4 juli 2016 Kim / Klaartje