Notulen MR-vergadering 30 juni 2016 Aanwezig: Marianne ten Berge, Greet Bergsma, Jolanda Boud, Paul Borrias, Karien Luursema, Sandra Grootenboer, Lonneke Elzinga, Iris Gerritzen, Steve Abdul Sovan, Tamara Sertorelli, Hendrik van den Berg, Harold Rutgers en Thijs Vreekamp (voorzitter) Als aankomende nieuwe leden: Ruben Ras en Hetty O Connor Afwezig: Miranda van Kollenburg, Tiemen Klopstra, Paul Borrias, Boyd Rossen Ruben Ras en Hetty O Connor (als toehoorders) Aanwezig SL: Notulist: Judit Weekenborg en Gerardine Maréchal Vera Jagesar Datum: 30 juni 2016 Locatie: SGL, F6 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de laatste MR vergadering van dit schooljaar. 2. Notulen MR 2 juni 2016 en de PMR notulen Met een kleine aanpassing worden de notulen van 2 juni vastgesteld. Er wordt gevraagd of Ben Ridder van Tredin zich kan voorstellen (met foto) in het weekbericht. Er wordt verzocht om excursies beter voor te bereiden, met als voorbeeld de excursie Aken, omdat sommige leerlingen zonder ID kaart naar Duitsland vertrokken zijn en er geen thuisblijversprogramma was. Er zijn geen notulen van de ouderraad en leerlingenraad. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen vanuit de schoolleiding: De rector meldt dat zij tevreden is over de examenresultaten, met name van het vwo en het vmbo. De havo-resultaten blijven in eerste instantie achter. Samen met de leerlingen moeten we de verantwoordelijkheid nemen om cijfers te verbeteren. 1
Er is een nieuwe zorgcoördinator vastgesteld. Zij zal 2 dagen op de SGL werkzaam zijn en 2 dagen op de Rietlanden. De gemeente heeft een verzoek gedaan om Aurum-leerlingen op de SGL te huisvesten. Er wordt gekeken of en welke oplossingen hiervoor zijn. S8 wordt in oktober nog geëvalueerd. Voor wat betreft de contourennota meldt de rector dat de vmbo werkgroep aan de slag gaat om e.e.a. gelijktijdig op de scholen te ontwikkelen. De samenwerking met het mbo is gestart. Er is hierbij hulp van een externe begeleider omdat het een ingewikkeld proces is. Er komen twee nieuwe deel-identiteitsgroepen. Voor elk cluster één. 4. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad Een voorstel om thema-raden in te stellen wordt verder uitgewerkt. Thema s kunnen zijn de lessentabellen en afstemming medezeggenschapsraden. De integriteitsnota is herschreven. Het gaat hier om het aannemen van geschenken en de mogelijke invloed hiervan. Het go/no go besluit is uitgesteld tot na het moment waarop de gemeente een beslissing heeft genomen over de huisvesting. De voorzitter van de GMR stopt omdat zijn termijn afloopt. Hij blijft wel voorzitter van de MR op de SGL. De ouderraad meldt dat ouders de ontwikkelingen m.b.t. de SVOL-plannen lang vinden duren. Er is afscheid genomen van twee ouderraadsleden binnen de OR. Er zijn nieuwe doelen opgesteld. Men wil meer inhoudelijk meepraten over diverse zaken binnen school. Ouders van de technasiumleerlingen hebben een brief gekregen, waarin staat dat leerlingen hun eigen laptop mee mogen nemen naar de lessen. Ouders vinden dit te kort dag om op te anticiperen. Ouders willen eerder geïnformeerd worden en zouden graag zien dat dit centraal geregeld zou worden binnen school en dat er eventueel een betalingsregeling getroffen kan worden hiervoor. De schoolleiding legt uit dat het geen verplichting is maar een advies. Desondanks wil je je kind niet tekortdoen. De ouderraad meldt dat het niet safe is om de laptop in de kluisjes te bewaren. De MR adviseert de schoolleiding om bij SDV te informeren. Zij werken al een tijd met een eigen laptop. De schoolleiding meldt dat dit plan met de klankbordgroep van het technasium besproken is, maar zal bekijken of een collectieve regeling mogelijk is en zal de regeling met SDV bekijken. De leerlingenraad meldt dat zij overleg heeft gehad met de betreffende afdelingsleider. Dit ging met name om het tekort aan computerfaciliteiten voor leerlingen die bezig willen zijn in de tussenuren. 2
Leerlingen die dit willen kunnen nu bij de afdelingsleider vragen om in M13 onder bepaalde voorwaarden te werken. De leerlingenraad heeft ook afgesproken meer betrokken te zijn bij het schoolfeest. 5. Contourennota SVOL Zie hierboven. 6. Organisatiedagen Er wordt gesproken over de eerste schooldag. De schoolleiding zou de leerlingen graag naar school laten komen, zodat deze dag niet aangemerkt wordt als organisatiedag. Op de eerste schooldag de leerlingen op school laten komen, is niet breed in school aangekondigd en besproken. Het kan niet zo zijn dat zoiets beslist wordt door de MR-leden zonder dat de afdelingen geïnformeerd zijn. Om toch een extra organisatiedag te krijgen is het voorstel om de rapporten ophalen en boeken inleveren op twee dagen in te plannen. Volgend jaar gaandeweg het schooljaar dient het voorstel om de leerlingen de eerste dag naar school te laten komen in de afdelingen te worden voorbesproken. 7. Reizen en Excursies De activiteitendag klas 1 blijft komend jaar net zo als afgelopen jaar, omdat het meeste al georganiseerd en besproken is. De kosten blijven 25 Euro omdat deze dekkend zijn. Volgend jaar wordt dit opnieuw bekeken (ook de excursie Amsterdam). Het beleid dat er 1 excursie per jaar per jaarlaag mag zijn zal opnieuw tegen het licht gehouden worden. De financiën spelen hier echter ook een rol. Er zijn ook vragen over de activiteitendag voor klas 3 h/v. De informatie is onduidelijk en in de toelichting mist de omschrijving. 8. Schoolgids Opmerkingen: Is er al een besluit genomen over enkel/dubbeladvies? Is er een code voor het cameratoezicht (blz 18)? De lijst met afkortingen kan eruit en kan op de website worden geplaatst. Moet er iets in de schoolgids opgenomen worden over de arrangementsklas? 3
9. Overgangsregelingen en Examenreglement Examenreglement leek tegenstrijdig, maar is in voordeel van de leerlingen, dus wordt dit gehandhaafd. Overgangsregelingen wordt nogmaals herschreven, waarbij in het gehele stuk ten hoogste één 5 vervangen wordt door; maximaal één 5. Het cijfer bij het vak rekenen wordt in het gehele stuk geen 5,5 maar 6. Het tweede bolletje op pagina 1 (afronden op gehele getallen) geldt vanaf klas 3. Hoe er wordt afgerond, wordt naar analogie van het examenreglement en toegevoegd aan het stuk. Het begrip cognitieve vakken (bolletje 4, pagina 1) wordt uit het algemene gedeelte gehaald en geplaatst bij klas 1 en 2 en het begrip cognitieve vakken wordt uitgebreid met keuzemodule. Bij klas 2 wordt toegevoegd: Als een leerling niet voldoet aan de overgangsnormen, beslist de docentenvergadering over een passend traject. De stuk komt terug in de MR. 10. Jaarplan MR 2016-2017 Het is lastig data te prikken voor de MR en GMR-vergaderingen omdat de SVOL allemaal verschillende SE periodes heeft. Het zou mooi zijn als dat in de toekomst op elkaar afgestemd wordt. 11. Korte Rondvraag Graag weer de overzichten met examenresultaten in de docentenkamers. En graag de vakgroepen bij de begeleiding van de buitenlandreizen meenemen. 75-80% van de leerlingen heeft zich opgegeven voor de buitenlandreis. 12. Organisatiedagen De MR geeft een unaniem positief advies m.b.t. de organisatiedagen voor 2016-2017 op basis van het volgende voorstel: In de laatste schoolweek worden twee dagen gebruikt om leerlingen boeken te laten inleveren en de rapporten op te halen. Daardoor kan er 1 organisatie dag gebruikt worden voor maandag 29 augustus. Maandag 29 augustus is een organisatiedag. 13. Reizen en Excursies De oudergeleding van de MR stemt met onderstaande voorwaardes unaniem in: Het beleidskader wordt volgend schooljaar besproken/geëvalueerd. 4
De toelichting voor de activiteiten dag voor klas 3 moet nog worden toegevoegd. 14. Schoolgids De ouder/leerling-geleding van de MR stemt unaniem in met de Schoolgids 2016-2017 onder de voorwaarde dat de zin op bladzijde 10; Dit enkel advies zal door de SGL worden overgenomen gehandhaafd blijft, de rest van de zin geschrapt wordt Voor het camera toezicht (pagina 18) een code is, danwel wordt gemaakt en aan de MR wordt toegezonden. De afkoringenlijst uit de schoolgids wordt gehaald en los op de website geplaatst. 15. Overgangsregelingen en Examenreglement De MR stemt unaniem in met het onderstaande aangepaste voorstel overgangsregelingen VMBO, Havo en VWO. In het gehele stuk wordt; ten hoogste één 5 vervangen door; maximaal één 5. Het cijfer bij het vak rekenen wordt in het gehele stuk geen 5,5 maar 6. Het tweede bolletje op pagina 1 (afronden op gehele getallen) geldt vanaf klas 3. Hoe er wordt afgerond, wordt naar analogie van het examenreglement en toegevoegd aan het stuk. Het begrip cognitieve vakken (bolletje 4, pagina 1) wordt uit het algemene gedeelte gehaald en geplaatst bij klas 1 en 2. Het begrip cognitieve vakken wordt uitgebreid met keuzemodule. Bij klas 2 wordt toegevoegd: Als een leerling niet voldoet aan de overgangsnormen, beslist de docentenvergadering over een passend traject. Het complete stuk wordt ter controle aan de MR gestuurd! 16. Jaarplan MR 2016-2017 Akkoord. 17. Afscheid vertrekkende leden Er wordt afscheid genomen van Greet Bergsma en Karien Luursema. Tiemen is op vakantie. 18. Rondvraag 5
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. De voorzitter sluit de vergadering. De volgende MR vergadering is op 29 september 2016. 6