P R O F I E L : V R I J W I L L I G E R S 5 5 + PLAN VAN AANPAK 14-02-2011 Groepsnaam: CAAJ Groepsnummer:5 Teamleden : Jorge Jager E-mail: j.jager1985@gmail.com 0614 430 721 osairis pengel email: uzzie_breakjam@hotmail.com 0627862830 ahmed 0634485466 email: ahmedbelkasmi@gmail.com cheyenne 0611093032 email : cheyenne_schinkel@live.nl projectblog: http://caajheid.wordpress.com/
INHOUD Debriefing... 3 Teamleden en Taakverdeling... 4 Afspraken... 5 Valkuilen en risico s... 6 Middelen... 8
DEBRIEFING Opdracht Voor deze opdracht zullen wij een website creëren voor een groep vrijwilligers (55+). De website zal een kanaal zijn die deze groep kan gebruiken om hun werk te vereenvoudigen. De website zal hun aan hun wensen voldoen. Doel en gekozen doelgroep De doelgroep die we aanspreken met dit project zal vrijwilligers die 55% zijn en een belangrijke rol spelen in hun sector. Product Het zal gaan om een website die voor de vrijwilligers zijn van onze doelgroep. De website zal aan hun behoeften voorzien. Deliverables Hier volgt een opsomming van de deliverables: - Plan van aanpak; - Onderzoeksplan; - Onderzoeksverslag; - Conceptvoorstel v1.0; - Conceptvoorstel v2.0; - Moodboard; - Opsomming van content met uitleg van elke element; - Visuele stijlimpressie; - Sitemap v1.0; - Persona; - Scenario s; - Projectplan; - Visueel ontwerp v1.0; - Sitemap v2.0; - Wireframes v1.0; - Redactioneel concept v1.0; - Technische specificatie v1.0; - Klikbare prototype v1.0; - Visueel ontwerp v2.0; - Sitemap v3.0; - Wireframes v2.0; - Redactioneel concept v2.0; - Klikbare prototype v2.0; - Visueel ontwerp v3.0; - Sitemap v3.0; - Wireframes v3.0; - Redactioneel concept v3.0; - Klikbare prototype v3.0;
TEAMLEDEN EN TAAKVERDELING Teamlid Cheyenne van Schinkel Osairis Pengel Jorge Jager Ahmed Belkasmi Taakverdeling Projectleider Ontwerper Ontwerper Programmeur
AFSPRAKEN - Elke deelnemer moet elke les en groepsbijeenkomst aanwezig zijn. Is dat niet mogelijk, dan zal de verhinderde deelnemer dat uiterlijk een uur voor aanvang van de les per sms aan een van de overige projectleden moeten melden. - Iedere deelnemer is verplicht zijn/haar afspraken na te komen. Indien er problemen optreden, moet dit uiterlijk twee dagen voor oplevering gemeld worden. De desbetreffende persoon dient zelf voor een oplossing te zorgen. - Deelnemers dienen op tijd op projectafspraken aanwezig te zijn, mochten er vertragingen zijn of kan de tijd niet gehaald worden, dan dient dit uiterlijk een uur voor aanvang van de afspraak gemeld te worden bij de projectleider. - Deelnemers dienen actief deel te nemen aan een projectbijeenkomst, wanneer dit niet gebeurt kan de desbetreffende deelnemer hierop worden aangesproken. Wanneer de deelnemer meerdere keren op zijn gedrag aangesproken moet worden, dan volgt een gesprek met de docent. - Bij problemen dient de groep op de hoogte gesteld te worden. - Indien er niet aan alle bovengenoemde voorwaarden wordt voldaan, dan worden er consequenties genomen. Er met de groep overlegd worden wat de consequenties zijn.
VALKUILEN EN RISICO S Tijdens het maken van dit project kunnen zich problemen voordoen. Dit kunnen interne problemen of externe problemen zijn. Door het maken van een risicoanalyse is van tevoren bekend welke problemen zich kunnen voordoen. Als een probleem zich dan voordoet heb je een beter zicht op welke mogelijke oplossingen je kunt gebruiken. Valkuilen en risico s - Uitvallen van projectleden - Onvoldoende motivatie bij de projectleden - Afspraken worden niet nagekomen - Langdurige afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte - Projectleden moet van ver komen om te vergaderen - Wijziging in samenstellingen van de projectgroep - Technische belemmeringen Beheersplan Als één of meerdere projectleden de projectgroep verlaat wordt er van de overgebleven projectleden verwacht dat zij de werkzaamheden van de uitvaller(s) over zullen nemen en naar behoren zullen maken. Als het een keer voorkomt dat een projectmedewerker niet gemotiveerd is om mee te werken aan het project dan zorgen de andere projectmedewerkers ervoor dat de motivatie weer terug komt bij diegene. Zo zorgen we ervoor dat in alle tijden de hele groep gemotiveerd blijft. Dit doen we o.a. door interesse in elkaar te tonen, elkaar te helpen bij problemen en een leuk product te ontwikkelen.
Als één of meerdere leden langdurig afwezig is door bijvoorbeeld ziekte is hieraan weinig te doen. De overige projectleden dienen dan de werkzaamheden van het zieke projectlid over te nemen totdat diegene weer in staat is om naar school te komen of de opdrachten thuis te maken. We zullen te allen tijde rekening houden met de leden die van ver moeten komen om te vergaderen. Mocht het zo zijn dat een lid niet aanwezig kan zijn tijdens een vergadering dan wordt dat voor de vergadering duidelijk met de projectleider gecommuniceerd. Mocht het zo zijn dat er een verandering van de samenstelling van de projectgroep plaats zou vinden. Dan verdelen we de taken opnieuw over de projectleden. Gedurende het project kan het voorkomen dat er gegevens verloren gaan, doordat een computer het begeeft. Door het maken van back-ups op de dropbox en alle documenten te plaatsen op het blog is de kans dat we gegevens kwijtraken door het crashen van een computer verkleint.
MIDDELEN Algemene middelen Software: Adobe Creative Suite ( Cs4 of Cs5 ) -Photoshop -Illustrator -Indesign -Flash -Dreamweaver Microsoft Office -Word -Excel -PowerPoint Open Office -Tekst -Werkblad -Presentatie Kladblok Internet explorer, Firefox, Google Chrome Hro Mail, Hotmail, Gmail Schrijfgerei: A4 Blanko Papier A3 Blanko Papier Post it's Notitie blok Agenda Dummy Etui -Potlood / Pen -Gum -Schaar -Lijm -Stiften en/of Kleurpotloden
Algemene middelen Besturingsprogramma's: Windows 7 Imac Apple Besturing voor Bamboo tablet Werkmiddelen: Workspace ( Laptop ) Blog (Wordpress) Dropbox Database Hardware: Laser of optische muis Oplader voor laptop Oordopjes/Koptelefoon ( I.V.M. Werk, en resultaat ) Bamboo Tablet Usb stick Externe harde schijf ( Backup / Database ) Toegang tot Internet CD of DVD ( Laptop met brander ) Telefoons ( mobieltje I.V.M. Bereikbaarheid ) Mogelijke middelen Hardware: Foto/Video camera Usb kabel voor video camera Memory Stick/Card voor camera Software: Adobe (Cs4 of Cs5) -After Effects -Premiere / Final cut