BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR Leveringen MET ALS VOORWERP Aankoop en levering van schoolboeken Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking Opdrachtgevend bestuur VZW ECOV Sinte Annalaan 99 9300 Aalst 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 3 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 3 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 3 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 3 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 3 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE... 4 I.6 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT... 4 I.7 TECHNISCHE BEKWAAMHEID... 4 I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 4 I.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 5 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES... 5 I.11 VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS... 5 I.12 VERBINTENISTERMIJN... 5 I.13 GUNNINGSCRITERIA... 6 I.14 PRIJSHERZIENING... 7 I.15 VARIANTEN... 8 I.16 KEUZE VAN OFFERTE... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 9 II.2 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN... 9 II.3 BETALINGSTERMIJN EN FACTURATIEVOORSCHRIFTEN.... 9 II.4 FACTURATIE... 9 II.5 VERZEKERINGEN... 10 II.6 BORGTOCHT... 10 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 11 III.1 ALGEMENE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 11 III.2 TECHNISCHE SPECIFICATIES... 11 III.3 LEVERINGEN... 11 III.3.1 Leveringstermijnen... 11 III.3.2 Leveringsplaatsen... 12 III.4 HULPMIDDELEN BIJ BESTELLING... 12 III.5 TERUGNAME VAN GELEVERDE BOEKEN... 12 2
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: aankoop en levering van schoolboeken voor de verschillende scholen binnen de vzw ECOV. I.2 Identiteit van de opdrachtgever VZW ECOV Sinte Annalaan 99 9300 Aalst I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een overeenkomst met één enkele deelnemer per perceel. De opdrachten gebaseerd op deze overeenkomst zullen aan deze worden gegund op basis van de voorwaarden vastgesteld in deze overeenkomst. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst (Art 5 1. 5, KB Plaatsing 15.07.2011). De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden en de benodigde schoolboeken. Daarom zijn de opgegeven titels en vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien niet alle titels besteld worden of deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Het bestuur heeft het recht om van de vermoedelijke hoeveelheden af te wijken, in die zin dat er meer kan gevraagd worden alsook minder gevraagd kan worden van een bepaalde dienst. De inschrijver wordt geacht in alle vermelde prijzen, alle kosten en heffingen die op de dienst wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde (BTW). In de prijzen zijn o.a. gerekend: de administratie- en secretariaatskosten de verplaatsing-, vervoers- en verzekeringskosten de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten 3
I.5 Kwalitatieve selectie Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van uitsluitingsgevallen te bevinden beschreven in artikels 61 en 62 van het KB 15/07/2011. De inschrijver dient aan zijn offerte zowel een recent (maximum 6 maanden vanaf de datum van de opening van de offertes) uittreksel van het strafregister als een recent (maximum 6 maanden vanaf de datum van de opening van de offertes) attest van niet faling toe te voegen. Het attest van niet-faling wordt uitgereikt door de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel. Voor een buitenlandse inschrijver dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is, of bij ontstentenis een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of een gerechtelijke of overheidsinstantie. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. I.6 Economische en financiële draagkracht De inschrijver toont zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model KB van 15 juli 2011 (zie bijlage). Deze bankverklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand voorafgaand aan de datum van de openingszitting. I.7 Technische bekwaamheid De inschrijver toont, bij indiening van zijn offerte, zijn technische bekwaamheid aan via volgende referentie: - een lijst van de belangrijkste gelijkaardige leveringen die gedurende het afgelopen jaar werden verricht bij scholen. De aanbestedende overheid verwacht minimaal 4 vergelijkbare leveringen. I.8 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in die bij het bestek behoort. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend (Art 82 KB Plaatsing 15.07.2011). Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. 4
I.9 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2016/001) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via aangetekend schrijven verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: VZW Opvoeding ECOV T.a.v. Hugo Den Herder Sinte Annalaan 99 9300 Aalst Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend heeft verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: De blauwe zaal in het Vrij Technisch Instituut (VTI), Sinte Annalaan 99, 9300 Aalst Datum: Donderdag 18/02/2016 om 10 uur. I.11 Voordracht van onderaannemers De inschrijver is verplicht de onderaannemers bekend te maken indien hij voornemens is deze in te zetten. Het gebruik van andere onderaannemers kan enkel mits voorafgaandelijk toestemming van de aanbestedende overheid. De inschrijver is verantwoordelijk dat alle onderaannemers dienen te voldoen aan de wettelijke eisen en de eisen zoals beschreven in dit bestek I.12 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. 5
I.13 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 60 Globale nettoprijs: 30 punten Globale nettoprijs = som van de totale nettoprijs per post. De totale nettoprijs is de eenheidsnettoprijs vermenigvuldigd met de raming van afname zoals weergegeven in de inventaris. De eenheidsnettoprijs is de officiële prijs volgens de catalogusprijs verminderd met de toegestane korting en vermeerderd met alle kosten en heffingen die op de levering wegen met uitzondering van de BTW. Regel van drie: Score offerte = (prijs van de laagste offerte/prijs van de offerte)*gewicht van het criterium globale nettoprijs Korting op hand en werkboeken: 30 punten De inschrijver geeft de korting weer die van toepassing is op de hand- en werkboeken ten opzichte van de officiële catalogusprijzen. Regel van drie: Score offerte = (korting van de offerte/korting van de hoogste offerte)*gewicht van het criterium korting op handboeken 2 Service 25 Een duidelijke omschrijving van de aangeboden servicevoorwaarden dient bijgevoegd te worden. Hierin wordt verduidelijkt wat de inhoud van de service is. Zo wenst de aanbestedende overheid te weten of er een vaste contactpersoon wordt aangesteld waar ze terecht kan bij eventuele vragen. Of er regelmatig opleidingen voorzien worden om de bestaande samenwerking te optimaliseren, welke ondersteuning er voorzien is. Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal de instelling voor elk onderdeel een kwalitatieve beoordeling doen op basis van ontvangen stukken en de inschrijvers rangschikken in functie van de praktische toepasbaarheid, de toegevoegde waarde van de aangeboden diensten en de mate waarin deze de instelling kunnen helpen bij het realiseren van haar doelstellingen. Het loutere aantal aangeboden diensten is hierbij niet van belang. De inschrijver die geen modaliteiten of diensten aanbiedt - of die niet aannemelijk kan maken dat hij de aangeboden diensten ook werkelijk kan presteren wordt niet gerangschikt. Bij gelijk bevonden dienstverlening voor de onderdelen is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De inschrijver die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij de gunningscriteria toegekend worden. Aan de inschrijver die tweede gerangschikt is, zal 50% van de punten worden toegekend; aan de inschrijver die derde is gerangschikt en aan de anderen al of niet gerangschikt, zal nul punten worden toegekend. 6
3 Software ondersteuning 10 Een duidelijke omschrijving van de webtoepassing dient bijgevoegd te worden aan de offerte. Hierin verduidelijkt de inschrijver hoe de school op een gebruiksvriendelijke manier de administratieve organisatie van de leermiddelendistributie binnen de school kan organiseren. Is het mogelijk om de facturatie meteen te koppelen aan de bestellingen die doorgevoerd werden? Kunnen leerlingen zelf een bestelling ingeven en is dit gekoppeld aan het facturatie mechanisme? De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige gegevens om toegang te krijgen tot het platform. Bij gelijk bevonden software ondersteuning is een gelijke rangschikking/puntenscore mogelijk. De inschrijver die eerst gerangschikt is zal 100% van het maximale aantal punten zoals voorzien bij de gunningscriteria toegekend worden. Aan de inschrijver die tweede gerangschikt is, zal 50% van de punten worden toegekend; aan de inschrijver die derde is gerangschikt en aan de anderen al of niet gerangschikt, zal nul punten worden toegekend. 4 Leveringstermijn van nabestellingen 5 De leveringstermijn van de nabestellingen wordt uitgedrukt in het aantal werkdagen die verstrijken vanaf de ontvangst van de bestelling tot en met de levering op school. Deze nalevering mag maximum 10 werkdagen na de bestelling bedragen. Regel van drie: Score offerte = (laagst aantal werkdagen beschreven in de beste offerte /aantal werkdagen beschreven in de offerte)*gewicht van het criterium. Indien het aantal werkdagen groter is dan 10 zullen er geen punten toegekend worden. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.14 Prijsherziening Bij de inschrijving dient de inschrijver zijn prijzen voor te stellen in functie van vaste kortingspercentages ten opzichte van de catalogusprijs die publiek beschikbaar zijn (vb. op een website) of raadpleegbaar zijn (vb. een officiële prijslijst van de uitgever). Deze kortingspercentages dienen steeds een geheel getal te zijn die afgerond te worden tot 2 cijfers na de komma. De inschrijver dient duidelijk te maken hoe en waar de catalogusprijs beschikbaar zijn. De kortingspercentages blijven behouden tijdens de volledige duur van het contract. De inschrijver moet op onbetwistbare manier omschrijven welke kortingspercentages op welke posten van toepassing zijn. Gedurende de hele duur van het contract moet de aanbestedende overheid duidelijk kunnen uitmaken tot welke post een bepaald aangeboden product behoort. Deze vereiste is ook geldig voor nieuwe producten die door de inschrijver zouden aangeboden worden gedurende de duur van het contract. Op het ogenblik dat het bestuur de opdracht geeft tot effectieve levering van de schoolboeken, zal de inschrijver het kortingspercentage van de desbetreffende post toepassen op de meest recente versie van de desbetreffende catalogusprijs. Mocht de aangeboden prijs, met inbegrip van de korting op de catalogusprijs van dat moment, hoger zijn dan een eventuele promotionele actie van de fabrikant/leverancier voor hetzelfde product welke terug te vinden is op hun website, dan zal de promotie-prijs toegekend worden. 7
Zo wordt op een volledig objectieve manier de eindgebruikersprijs van dat ogenblik bepaald. I.15 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per perceel. I.16 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de inschrijving van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgelegd dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich op het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver. De opdracht is opgedeeld in percelen Perceel 1 : SJS Secundair onderwijs Mere Perceel 2: VTI Aalst Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen wel en andere percelen niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. 8
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Voor perceel 1 : SJS Secundair onderwijs Mere Naam: Greta Van Hauwe Adres: Kloosterstraat 31, 9420 Erpe-Mere Telefoon:053/83.22.98. E-mail: greta.vanhauwe@sintjozefschoolmere.be Voor perceel 2: VTI Aalst Naam: Pascale Blontia Adres: Sinte Annalaan 99, 9300 Aalst Telefoon: 053/73.92.11 E-mail: Pascale.Blontia@vtiaalst.be II.2 Looptijd en leveringstermijn De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar, te rekenen vanaf 01/04/2016 en eindigt op 31/03/2020. Totale looptijd van dit contract: 48 kalendermaanden; elk jaar opzegbaar op zijn verjaardag zowel door de aanbestedende overheid als de inschrijver die de opdracht toegewezen krijgt, mits een vooropzeg van 4 maanden. Leveringstermijn van de bestellingen: zie punt III.3 voor de specifieke leveringsformaliteiten. II.3 Betalingstermijn en facturatievoorschriften. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. II.4 Facturatie De facturatie dient te gebeuren op naam van ECOV, rechtstreeks aan de verschillende scholen. De namen en adressen van deze scholen werden gespecificeerd in III.3.2 9
II.5 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na het ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.6 Borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van de globale nettoprijs (excl. BTW). Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental. Het bewijs van borgstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht aan de opdrachtgever worden geleverd. De borgtocht voor onderhavige opdracht zal worden vrijgegeven bij de definitieve oplevering. In elk geval stuurt de leverancier het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. De regels van het Belgisch recht inzake de borgstellingovereenkomst zijn van toepassing op deze bepaling. Enkel de Belgische rechtbanken zijn exclusief bevoegd. 10
III. Technische bepalingen III.1 Algemene beschrijving van de opdracht De opdracht omvat de aankoop en het leveren van schoolboeken voor de verschillende scholen binnen de vzw ECOV. In het offerteformulier kan men een lijst vinden van alle schoolboeken die door de verschillende scholen besteld zijn voor het schooljaar 2015-2016. Het sluiten van de overeenkomst op basis van dit bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitrecht. III.2 Technische specificaties De leverancier dient alle handboeken en werkboeken die door de leerlingen gebruikt worden in te school te kunnen leveren in bulk. Zowel boeken uitgegeven door Belgische als door internationale uitgevers moeten kunnen worden geleverd. Indien de bestelde boeken niet leverbaar blijken te zijn op basis van het opgegeven isb-nummer moet de leverancier dit onmiddellijk kenbaar maken tegenover de betreffende school. III.3 Leveringen De levering dient te worden uitgevoerd in het lokaal aangeduid door de opdrachtgever (zie punt III.3.2). Deze bulk-levering dient te gebeuren in dozen waarbij de boeken per titel verpakt zijn. Deze dozen worden geleverd op paletten. De dozen dienen altijd droog geleverd te worden. De inschrijver neemt op voorhand maatregelen om dit te garanderen. Opmerking: Zowel SJS Secundair onderwijs in Mere als het VTI in Aalst vragen bijkomende hulp om de bestelde boeken uit te pakken. Voor de Sint Jozefschool in Mere is er 1 extra persoon nodig die helpt bij het uitpakken en klaarleggen van de boeken. Het VTI in Aalst heeft gedurende één dag 4 extra personen nodig, aangeboden door de gekozen inschrijver, om de geleverde boeken uit te pakken en deze klaar te leggen op de voorziene tafels voor de boekenverkoop. De datum waarop dit zal doorgaan wordt steeds in onderling overleg afgesproken, maar de aanbestedende overheid verbindt zich er wel toe om dit zo snel mogelijk na de levering in te plannen. III.3.1 Leveringstermijnen De scholen van de aanbestedende overheid geven de bestelling ten laatste door in de eerste week van juli. De leveringen worden uitgevoerd rond de datum van 15 augustus (en voor 01 september). De exacte datum zal steeds in overleg gebeuren met de leidend ambtenaar tijdens de openingsuren van de school. Nabestellingen dienen uitgevoerd te worden binnen de termijn die opgegeven is in de ingediende offerte. Dit met een maximum van 10 werkdagen. Enkel indien er door onvoorziene omstandigheden (bvb. boeken in herdruk) niet aan deze leveringstermijn kan voldaan worden, mag er afgeweken worden van de opgegeven leveringstermijn. De gekozen inschrijver brengt de school hiervan steeds op de hoogte. 11
III.3.2 Leveringsplaatsen Perceel 1: Sint Jozefschool Secundair Onderwijs Kloosterstraat 31, 9420 Erpe-Mere Lokaal: in de refter van de school Perceel 2: Vrij Technisch Instituut te Aalst Sinte Annalaan 99, 9300 Aalst Lokaal: jubileumzaal (gelijkvloers) III.4 Hulpmiddelen bij bestelling De bestellingen gebeuren hetzij telefonisch, per fax, per mail of via een online platform. Vooraleer de definitieve bestelling kan doorgegeven worden aan de gekozen inschrijver, dient de school te weten welke schoolboeken er al dan niet beschikbaar zijn. Daarom zal de leidend ambtenaar in de maand april steeds de boekenlijst van het vorig schooljaar doorsturen naar de gekozen inschrijver. Deze duidt op de boekenlijst aan welke schoolboeken er al dan niet beschikbaar zijn of welke einde reeks zijn. De boeken die einde reeks zijn worden automatisch vervangen door de nieuwe versie ervan. Het is mogelijk dat de aanbestedende overheid uitdrukkelijk vraagt naar de oude versie. De mogelijkheid om alsnog deze te bestellen zal steeds in overleg met de gekozen inschrijver besproken worden. III.5 Terugname van geleverde boeken De scholen van de aanbestedende overheid organiseren de boekenverkoop volledig in eigen beheer. Het is mogelijk dat er na de boekenverkoop een terugname van bestelde boeken dient te gebeuren. Deze terugname dient te gebeuren na 15 september en voor 15 oktober. In samenspraak met de leidend ambtenaar komt de gekozen inschrijver deze boeken kosteloos ophalen. Indien het bedrag hoger is dan 15% (per school) van de totale bestelling mag er een vergoeding gevraagd worden aan de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid verbindt zich er toe dat de terugbezorgde boeken niet beschadigd of beschreven zullen zijn. 12