collegebesluit nr. 01/517 20 december 2001 Besluit houdende goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag voor de promotiecampagne voor de twee Elishoutscholen in Anderlecht in 2002 Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3 1; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen voor de diensten omschreven in het bij dit besluit gevoegde bijzonder bestek; Overwegende dat het bedrag van de opdracht geraamd wordt op maximum 2.500.000 BEF (61.973,38 EUR); Overwegende dat deze opdracht gepubliceerd werd in het Bulletin der Aanbestedingen; Na beraadslaging,
Besluit Artikel 1.- Er wordt een beperkte offerteaanvraag uitgeschreven voor het ontwerpen en de volledige realisatie van een promotiecampagne voor de twee Elishoutscholen in Anderlecht in 2002 voor een bedrag van maximaal 2.500.000 BEF (61.973,38 EUR), BTW inbegrepen. Artikel 2.- Bij de gunning van de opdracht worden volgende toewijzingscriteria in aanmerking genomen: - de aantrekkelijkheid en herkenbaarheid voor de doelgroep; - de originaliteit, de visualisering en de esthetische kwaliteit; - de doelmatigheid van de voorgestelde mediamix; - de kostprijs per medium; - ervaring met gelijkaardige opdrachten; - het voorleggen van uitgewerkte ontwerpen, zo mogelijk op schaal en in kleur. Artikel 3.- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en zijn bijlage vormen de algemene contractuele bepalingen toepasselijk op deze opdracht, voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere contractuele bepalingen. Artikel 4.- De bijzondere administratieve en technische contractuele bepalingen toepasselijk op deze opdracht zijn vervat in het bij dit besluit gevoegde bijzonder bestek. Artikel 5.- De reclamebureaus die tijdig reageren op de bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en die aan de gestelde vereisten van de oproep voldoen, zullen het als bijlage bij dit besluit gevoegde bijzonder bestek van beperkte offerteaanvraag toegestuurd krijgen. De Collegeleden,
Jos CHABERT Guy VANHENGEL Robert DELATHOUWER BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG BIJZONDER BESTEK Ond/02/01 Onderwerp : Het ontwerpen en de volledige realisatie van een promotiecampagne voor de twee Elishoutscholen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie in Anderlecht in 2002 HET OPDRACHTGEVEND BESTUUR is de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel. DE OPENING DER OFFERTES vindt plaats op dinsdag 5 februari 2002 om 14 uur in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Onderwijs, Technologiestraat 1 te 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) - 3de verdieping. Bijkomende inlichtingen kunnen ingewonnen worden bij de heer André Pletinckx, adjunct van de directeur, directie Onderwijs, tel. 02/482.00.84 A. BESTEK DEEL I ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Op de aanneming zijn van toepassing de voorschriften van dit bestek. Zijn eveneens van toepassing : 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de errata verschenen in het Belgisch Staatsblad van 25 februari 1997; 2. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 3. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
4. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz... zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen voor de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden. B. WIJZE WAAROP DE OVEREENKOMST WORDT GESLOTEN De overeenkomst wordt gesloten ingevolge een beperkte offerteaanvraag. C. PRIJSBEPALING De aanneming geschiedt tegen een forfaitaire prijs. Een maximumbedrag van 61.973,38 EUR (2.500.000 BEF), inclusief BTW, wordt opgelegd. Offertes die deze prijs overschrijden, worden niet in overweging genomen voor de opdracht. D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST De opdracht wordt toevertrouwd voor de promotiecampagne van 2002. De overeenkomst kan evenwel met één of twee jaar verlengd worden, zoals bepaald in artikel 17, 2, 2,b, van de wet van 24 december 1993. In dat geval zal, op basis van een herbespreking, een nieuw voorstel worden geformuleerd. De kredieten worden jaarlijks door de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaald. E. INSCHRIJVINGEN Het inschrijvingsformulier en de prijsopgaven moeten worden opgemaakt op het model gevoegd bij het huidig bestek. De inschrijvingen worden ofwel onder enkele omslag, die definitief gesloten moet zijn, afgegeven aan de voorzitter van de openingszitting der inschrijvingen en dit voordat hij de zitting voor geopend heeft verklaard, ofwel onder dubbele omslag gericht aan de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE, Directie Onderwijs, Technologiestraat 1, 3de verdieping, 1082 Sint-Agatha-Berchem. De binnen- en buitenomslag dragen de vermelding : INSCHRIJVING VOOR PROMOTIECAMPAGNE ELISHOUT DATUM OPENING : dinsdag 5 februari 2002 om 14 uur. Voor de inschrijvingen die ter zitting worden afgegeven, zal de omslag hetzelfde opschrift dragen. F. STUKKEN TE VOEGEN BIJ DE INSCHRIJVING De dienstverlener is verplicht de volgende stukken te voegen bij zijn inschrijving: 1. Een volledige beschrijving van de voorgestelde diensten, door hem ondertekend en aangevuld met de gedeeltelijke sommen en het totale bedrag. 2. Het volledig ingevulde inschrijvingsformulier. 3. (Enkel indien bij de kandidatuurstelling slechts een kopie van het gevraagde document werd gevoegd of een niet voldoende actueel stuk.) Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat zijn toestand weergeeft en waaruit
blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de Bestaanszekerheid tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van kandidatuurstelling (12 december 2001). Dit attest van de RSZ dient te beantwoorden aan artikel 90 3 van het KB van 8 januari 1996. 4. Al de stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek en het bijzonder bestek.
BELANGRIJKE OPMERKING: Het bestuur behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving zonder meer te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving. G. GELDIGHEIDSDUUR DER INSCHRIJVINGEN In afwijking van de bepalingen van artikel 116 van het KB van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. De andere bepalingen blijven geldig. H. GUNNINGSCRITERIA Bij gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met volgende criteria: - de aantrekkelijkheid en herkenbaarheid voor de doelgroep; - de originaliteit, de visualisering en de esthetische kwaliteit; - de doelmatigheid van de voorgestelde mediamix; - de kostprijs per medium; - ervaring met gelijkaardige opdrachten; - het voorleggen van uitgewerkte ontwerpen, zo mogelijk op schaal en in kleur. I. KENNISGEVING VAN DE KEUZE VAN DE INSCHRIJVER De opdracht is gegund wanneer aan de betrokken inschrijver kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijving. Deze kennisgeving wordt aangetekend verstuurd. UITVOERINGSREGELS - HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken is integraal van toepassing op deze opdracht mits onderstaande restricties of verduidelijkingen: 1. De regels in verband met de borgtocht zijn niet van toepassing; 2. Er wordt geen prijsherziening toegepast. Bovendien wordt geen enkel voorbehoud aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten; 3. Elke inschrijver heeft het recht om, binnen de perken van de gestelde technische bepalingen, varianten en suggesties te formuleren; 4. De betalingen door de Vlaamse Gemeenschapscommissie geschieden volgens de bepalingen van het K.B.; 5. De inschrijver stelt in zijn offerte een timing op; 6. De leveringsdatum moet minstens 10 werkdagen op voorhand meegedeeld worden aan het opdrachtgevend bestuur. Het bestuur mag de aanvangsdag van de uit te voeren opdracht niet vroeger stellen dan de tiende kalenderdag volgend op de datum van de kennisgeving van de goedkeuring van het aanbod en ook niet later dan de honderdtwintigste kalenderdag. Indien deze termijn van 120 kalenderdagen verstrijkt zonder dat het bestuur de datum voor het aanvangen der leveringen heeft vastgesteld, of wanneer de aanvangsdatum
buiten de termijn valt, heeft de leverancier het recht de ontbinding van de overeenkomst en (of) het herstel van het door hem geleden nadeel te eisen. De leverancier verliest dit recht zo hij er geen gebruik van maakt binnen de dertig kalenderdagen na de dag waarop de genoemde termijn verstrijkt. Hij moet zijn wil daaromtrent per aangetekende brief uitdrukkelijk doen kennen aan het bevoegde bestuur. Elementen begrepen in alle leveringsovereenkomsten Van de inschrijver wordt verondersteld dat hij zowel in zijn eenheidsprijs als in zijn globale prijs alle kosten en om het even welke heffingen die de leveringen bezwaren heeft begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Dit zijn o.m. : 1. De kosten voor het verpakken, het laden, de overslag en de tussenin verrichte afleiding, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. De kosten van de door de opdrachtgever eventueel geëiste documentatie betreffende de levering; 3. Het monteren en het op gang brengen; 4. De tol- en accijnsrechten; 5. De kosten van het afladen, het uitpakken en het stapelen. De overige bepalingen van artikel 25 van de bijlage van het K.B. blijven van toepassing.
DEEL II TECHNISCHE BEPALINGEN 1. CONCEPT De Vlaamse Gemeenschapscommissie organiseert in 2002 een promotiecampagne voor de twee volgende onderwijsinstellingen: ELISHOUT, school voor voeding ; CVO ELISHOUT, Avondschool COOVI. Deze promotiecampagne maakt gebruik van een mediamix. 1.1. Doelstellingen Bijdragen tot een positief imago van de twee scholen en een kwalitatieve en numerieke versteviging van het aantal leerlingen en studenten bevorderen. Terug aanknopen bij de ruime bekendheid die de Elishout-COOVI-campus als 'grote hotelschool' vooral genoot in de jaren '70 en '80. Het logo van de scholen, waarin de naam ELISHOUT is verwerkt, moet bij de grafische vormgeving duidelijk en functioneel worden gebruikt als onontbeerlijk element. Sensibiliseren voor een bewuste keuze van onderwijs in de door de beide scholen aangeboden ruime waaier van studierichtingen. De campagne moet in de eerste plaats gericht worden op de secundaire school Elishout, school voor voeding (met als doelgroep 12- tot 15-jarigen), zonder uit het oog te verliezen dat ze ook bruikbaar moet zijn voor het CVO Elishout, Avondschool COOVI, waar onderwijs wordt verstrekt aan volwassenen. 1.2. Omschrijving van de opdracht Het betreft het volledig ontwerpen en volledig uitvoeren van een promotiecampagne die de naam van de scholen en de aangeboden studiemogelijkheden bekendmaakt en een uitgesproken wervend karakter heeft. SLOGAN Om een element van continuïteit te voorzien, kan er opnieuw worden gewerkt met de slogan van vorig jaar: PAK DAT VAK, maar dit hoeft niet noodzakelijk zo te zijn. MEDIAMIX De inschrijver is gebonden om de mediamix in te vullen aan de hand van onderstaande richtlijnen. De componenten zijn gerangschikt volgens dalende orde van belangrijkheid. Affichage op busflanken van De Lijn tijdens de volgende periodes: tweede helft van april, tweede helft van juni, en een beperkte of kleine golf in de tweede helft van augustus. - De inspanningen moeten geconcentreerd worden op de regio s Aalst-Asse, Ninove-Geraardsbergen, Zuid-Vlaams-Brabant, Leuven en Noord-Vlaams-Brabant
(in dalende orde van belangrijkheid). Deze omvatten onder meer de lijnen van en naar Halle-Leerbeek-Lennik, Dilbeek-Ninove-Brussel, Overijse-Hoeilaart-Waver, Leuven-Kortenberg-Zaventem-Nossegem, Haacht, Wolvertem-Grimbergen- Brussel,Asse-Ternat-Aalst-Brussel, Londerzeel-Brussel, Dendermonde-Brussel, Boom- Brussel, Mechelen-Vilvoorde-Zaventem, Mechelen-Hofstade-Vilvoorde, Mechelen- Londerzeel, Meerbeek-Ninove-Halle-Brussel, Halle-Brussel. - De lijnen die ook Brussel aandoen zijn daarbij van zeer groot belang. Straataffichage borden 4m², telkens een honderdtal borden in de volgende twee maanden: april en juni. Verspreid over Brussel en Vlaams-Brabant, voornamelijk gericht op de gemeenten in het Pajottenland, de streken Dilbeek-Ninove en Asse-Ternat-Aalst en de Brusselse gemeenten. Affichage in de Brusselse metrostations, periode juli en augustus (gereduceerd tarief). Niet alle stations komen in aanmerking. Bij voorkeur wordt de actie geconcentreerd op de stations de Brouckère, Beekkant, Kunst-Wet, Rogier, Simonis, Centraal station, Zuidstation, Merode, Montgomery, Madou, Koning Boudewijn, Heyzel en Bizet. Affichage in NMBS-stations (periode: juni) Bij dit medium stellen we voor dat aan de volgende stations wordt gedacht: IC-stations: Aalst, Leuven, Mechelen, Denderleeuw, Brussel Zuid, Brussel Centraal, Brussel Noord, Antwerpen, Gent, Oudenaarde, St.-Niklaas, Landen, Lokeren, Zottegem, Wetteren; IR-stations: Dendermonde, Ninove, Ronse, Vilvoorde, Geraardsbergen, Zele; L-stations: Asse, Jette, Galmaarden, Herne, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, St.- Genesius-Rode, Ternat, Zaventem, Burst, Erembodegem, Haaltert, Lede, Lierde, Schellebelle. Naast dit verplicht pakket van mediamix, kan de inschrijver eventueel een andere vrije variante of suggestie als onderdeel van de promotiecampagne voorstellen. CAMPAGNEBEELD : Het campagnebeeld van de affiche-ontwerpen is vrij, hoewel de inschrijvers uitdrukkelijk gevraagd wordt om in hun ontwerp één of meerdere beroepen die aangeleerd worden in de instelling te visualiseren. De informatie die moet worden overgebracht naar de doelgroep(en), is de volgende: Studierichtingen (te vermelden naargelang de aard van het medium) dagschool Hotel Bakkerij Slagerij Tuinbouw avondschool Hotel Bakkerij Biochemie Fotografie Bloemschikken Lerarenopleiding Toeristische gidsen Openbare besturen Parfumerie/Cosmetica Slagerij/Traiteur Bedrijfsbeheer autonoom internaat Elishout, verblijf voor jongeren Infonummer 02/526 76 00
Website www.elishout.be Adres E. Gryzonlaan 1, 1070 Anderlecht Op affiches die minder gedetailleerde informatie moeten overbrengen (bv. voor busflanken), volstaat de vermelding Anderlecht Logo In het campagnebeeld moet het logo van Elishout worden gebruikt op een opvallende wijze. In dit logo is in de vorm van het plastisch kleurvlak achter de naam Elishout de vermelding COOVI aanwezig en onder de naam Elishout moet de vermelding Dag- en Avondschool worden geplaatst. Als informatie: bij de huisstijl van Elishout wordt de kleur Pantone 328 gebruikt, met 50% voor de middenkleur en 20% voor de lichtste. Als bijlage is een kopie gevoegd van een bromure van dit logo. Het logo kan in detail worden bekeken op de website van Elishout. 2. BUDGET Er dient uitgegaan te worden van een budget van maximum 61.973,38 EUR (2.500.000 BEF), BTW inbegrepen. Offertes die dit bedrag overschrijden, zullen worden geweerd uit de selectieprocedure.
Volledige beschrijving van het voorgestelde product: ( ofwel een samenvatting met tussenbedragen indien bijlagen worden toegevoegd )....................................... Opgemaakt te... op... De inschrijver, (handtekening)
I N S C H R I J V I N G Omschrijving van de opdracht Het ontwerpen en de volledige realisatie van een promotiecampagne voor de twee Elishoutscholen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie in 2002 1. Ondergetekende:.. Naam en voornaam: Adres:... Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Telefoonnummer:.. ofwel in geval van een vennootschap Handelsnaam:. Maatschappelijke zetel:..... Rechtsvorm:.. Nationaliteit: BTWnummer: Naam/adres/hoedanigheid.. van de ondertekenaar:..
2. Telefoonnummer:.. 3. Inschrijvingsnummer R.S.Z.:. 4. Verklaring : De ondergetekende, wiens identificatiegegevens hierboven werden opgegeven, verbindt zich ertoe op zijn/haar roerende en onroerende goederen, de bovengenoemde opdracht uit te voeren volgens de bepalingen en de voorwaarden vastgesteld door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De opdracht zal uitgevoerd worden op basis van de staat die bij deze inschrijving is gevoegd en voor de forfaitaire som van (bedrag in letters, B.T.W. inbegrepen):.. ( bedrag met de hand in te schrijven ) Ondergetekende verklaart tevens dat hij/zij in alle nodige werken, leveringen en diensten heeft voorzien om een volledige uitvoering van de opdracht te realiseren. Ondergetekende geeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie de toelating om bij andere organismen of inrichtingen alle nuttige inlichtingen van financiële en morele aard over hem/haar in te winnen, meer in het bijzonder bij de R.S.Z. in verband met zijn/haar rekening bij voornoemde dienst. De niet-geselecteerde ontwerpen blijven eigendom van de ontwerpers. Indien het ontwerp wordt geselecteerd voor het uitvoeren van de opdracht, gaat de ondergetekende ermee akkoord dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie eigenaar wordt van het ontwerp en het voor verder gebruik geheel of gedeeltelijk verder mag gebruiken. De voor de productie aangemaakte films worden dan ter beschikking gesteld van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 5. Betalingen De verschuldigde bedragen dienen gestort te worden op rekeningnummer:.. op naam van:.
6. Voertaal Voor alle bepalingen omtrent bovengenoemde opdracht en de betrekkingen met het opdrachtgevend bestuur, is de voertaal het Nederlands. Opgemaakt te. op.. De inschrijver, (handtekening) Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 01/517 van 20 december 2001 houdende goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag voor de promotiecampagne voor de Elishoutscholen in Anderlecht in 2002. Jos CHABERT Guy VANHENGEL Robert DELATHOUWER