BELEIDSPLAN RIDDERKERKS SYMFONIEORKEST VERANDERINGEN OM ONS HEEN en de aanleiding voor een nieuwe organisatiestructuur Het Ridderkerks Symfonieorkest was tot nu toe onderdeel van ToBe Cultuurcentrum. Het faillissement van ToBe Cultuurcentrum eind 2015 en de daarop volgende heroverweging van de cultuureducatie in Ridderkerk (en de overige deelnemende gemeenten) vroeg ook ons om een heroverweging. Niet zozeer van onze doelstellingen, maar wel van onze plek in het Ridderkerkse muziekleven en, vooral, onze organisatiestructuur. EEN ZELFSTANDIG SYMFONIEORKEST VOOR RIDDERKERK EN DE REGIO De uitkomst van de heroverweging van onze structuur en de beste plek om onze doelstellingen te realiseren, is een verzelfstandiging van het orkest per 1 januari 2017. In dit beleidsplan beschrijven wij hoe het orkest er vanaf dat moment uitziet. MISSIE Het Ridderkerks Symfonieorkest wil inwoners van Ridderkerk en daarbuiten, hetzij passief als luisteraar of actief als muzikant, plezier laten beleven aan muziek. Het orkest richt zich in eerste instantie op klassieke symfonische werken maar speelt ook lichter repertoire, zoals filmmuziek. WIE ZIJN WIJ Het Ridderkerks Symfonieorkest is in 1982 ontstaan uit een samenspeelgroep van de Ridderkerkse muziekschool. Al na een paar jaar is de ambitie uitgesproken door te ontwikkelen naar een symfonieorkest met bijbehorende bezetting en programmering. Inmiddels is het orkest een ambitieus, volwaardig en gevorderd amateur symfonieorkest. De leden zijn afkomstig uit Ridderkerk en omliggende gemeenten in de regio Rijnmond, Drechtsteden en daarbuiten. De meeste leden hebben wortels in Ridderkerk, de leeftijden variëren van 18 tot 75 1
jaar. Het repertoire loopt uiteen grote symfonieën tot populair klassieke muziek en filmmuziek. Jaarlijks geven wij meerdere concerten, waarbij wij graag samenwerken met andere kunstvormen, solisten en koren. Wij zijn trots op al onze activiteiten, maar het meest op bijzondere concerten en samenwerkingsverbanden: - Acht keer organiseerden we een Night of the Proms in de volledig omgebouwde en uitverkochte sporthal De Fakkel in Ridderkerk - In 2009 lieten beeldend kunstenaars zich tijdens een concert inspireren door de muziek - We lieten kinderen genieten van muziek in uitvoeringen van The Snowman (met live muziek bij de animatiefilm), een kinderboekenweekconcert, een uitvoering van Peter en de Wolf en Ukkepukconcertjes - Ons 25-jarig jubileum vierden wij opnieuw in De Fakkel met als solisten Guus Meeuwis en Miranda van Kralingen - We werkten samen met onder andere Claron McFadden, Bart van de Roer, Matthieu van Bellen, Theo Olof, Johnny Rosenberg, Charles Watt, het Dordts Operakoor, het Slikkerveers Mannenkoor en COV Ridderkerk STICHTING RIDDERKERKS SYMFONIEORKEST Het orkest is vanaf een aantal jaren na het begin van zijn bestaan organisatorisch ondersteund door de Stichting Ridderkerks Symfonieorkest, die als doelstelling heeft het organiseren van concerten door het Ridderkerks Symfonieorkest om de amateur-orkestleden in de gelegenheid te stellen, al dan niet in samenwerking met professionele musici, zich aan het publiek te presenteren. De stichting neemt op 1 januari 2017 de verantwoordelijkheden van ToBe Cultuurcentrum over. DOELSTELLINGEN ofwel de wijze waarop wij onze missie willen invullen 1. Muziek laten klinken - Klassieke (symfonische) muziek herkenbaar laten zijn in de gemeente Ridderkerk o Wij geven minimaal twee keer per jaar een concert in de gemeente 2
o Wij streven ernaar per jaar minimaal 1.000 mensen te bereiken met onze concerten o Wij vervullen een rol bij evenementen van en binnen de gemeente, zoals de nieuwjaarsreceptie, evenementen op het Koningsplein en vieringen van de Ridderkerkse gemeenschap (zoals een x- jarig bestaan) o Wij organiseren eens in de vijf jaar zelf een groot evenement, dat een concert overstijgt - Een breed publiek aanspreken o Onze concertprogrammering is divers o Wij werken samen met aansprekende solisten en koren o Wij bieden bezoekers van onze concerten meer dan alleen muziek; we leiden concerten in met een informatieve presentatie van de achtergronden van het programma, de orkestbezetting of andere wetenswaardigheden o Wij laten ons minimaal twee keer per jaar zien buiten de concertzaal o Wij streven ernaar per jaar minimaal een concert in de regio te geven - Een bijdrage leveren aan de toegankelijkheid van klassieke muziek voor kinderen o Wij geven speciale concerten voor kinderen, waarbij naast auditieve aspecten ook visuele aspecten een grote rol spelen, zoals bij de animatiefilm The Snowman 2. Plek bieden aan muzikanten om te musiceren en hun talenten verder te ontwikkelen - (Gevorderde) amateurmusici een platform en een uitdaging bieden o Wij willen bekend staan als een gevorderd amateursymfonieorkest met ambitie, een aantrekkelijk repertoire en een mooie concertprogrammering o Wij musiceren in een ontspannen sfeer en zorgen ook voor activiteiten buiten de reguliere repetitiemomenten, zoals gezamenlijk concertbezoek, studieweekends en sociale activiteiten - Instroom bewerkstelligen voor (jong) talent o Wij streven ernaar het ledental minimaal op peil te houden, maar liever nog uit te breiden o Wij organiseren meespeeldagen voor muziek(school)leerlingen in de regio o Wij onderhouden contacten met andere orkesten en jeugdorkesten - Een (bescheiden) bijdrage leveren aan muziekeducatie o Wij organiseren jaarlijks een dirigentenmasterclass, waarbij aankomende dirigenten, koordirigenten en enthousiaste belangstellenden de kans krijgen een orkest te leiden o Wij onderhouden contact met onderwijsinstellingen 3. Onze bijdrage leveren aan het lokale (en regionale) muziekleven - Samenwerking (blijven) zoeken met andere kunstvormen en culturele instellingen en verenigingen in Ridderkerk o Wij werken samen met koren, collega-orkesten, ballet/dans, schilderkunst en andere kunstvormen - Een stevig netwerk onderhouden binnen de gemeente o Wij zijn bekend bij SER, kerken, ondernemersverenigingen, winkeliersverenigingen, zorgorganisaties, Rotary en anderen die evenementen organiseren en laten ons door deze organisaties graag uitnodigen om samen te werken/een concert te geven. - Het orkest herbergt ensembles o Bij kleinschalige activiteiten kunnen wij ons presenteren als ensemble. 3
WAT IS DAARVOOR NODIG Wij kunnen niet zijn wie we als orkest willen zijn of doen wat we willen doen, zonder: 1. Orkestleden Zij vormen het hart van het orkest. Wij zijn blij met de grote bereidheid die bij de leden is om zich in te zetten voor het orkest, in het bezoeken van repetities, studie, activiteiten en organisatie. Wij behouden die inzet door een aantrekkelijk orkest blijven. Ledenwerving is een continu aandachtspunt. 2. Een inspirerende dirigent en artistiek leider Een dirigent en artistiek leider speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van een orkest. De huidige dirigent heeft een grote bijdrage geleverd aan het huidige muzikale niveau van het Ridderkerks Symfonieorkest. Onze inzet is de samenwerking, ook in een gewijzigde organisatiestructuur, voort te zetten. 3. Faciliteiten Hieronder vatten we de repetitieruimte (die voldoende groot moet zijn en waar bergruimte moet zijn), instrumentarium, lessenaars en podiumdelen, de muziekbibliotheek, lidmaatschappen, zakelijke en financiële faciliteiten (bankrekening, e.d.) en wat nodig is om concerten te kunnen organiseren. De Stichting Ridderkerks Symfonieorkest treedt in de plaats van ToBe. Verder gaan we in de nieuwe organisatiestructuur vooralsnog uit van ongewijzigde voorzieningen. Binnen en aantal jaar zal misschien wel een nieuwe repetitieruimte gevonden moeten worden. Er zijn plannen voor de vervanging van de huidige locatie van het Gemini College door nieuwbouw. 4. Financiële middelen Onze inkomsten bestaan uit contributie van leden, subsidies, sponsoring, fondsen en concertinkomsten. Onze uitgaven bestaan uit de salariskosten van de dirigenten, de kosten van faciliteiten en de onkosten voor concerten. In de praktijk zijn concerten niet meer dan kostendekkend. Wij verwachten dat winstgevendheid op korte termijn geen realistisch uitgangspunt is. We maken onze ambities dus alleen waar met een goede basis van inkomsten. Onze begroting voor, in ieder geval, het eerste jaar na verzelfstandiging is gebaseerd op voortzetting van het orkest in de huidige vorm, met de huidige kwaliteit en de huidige voorwaarden (zoals contributie) en faciliteiten. Wij werken tegelijkertijd aan een verbetering in de balans tussen uitgaven en inkomsten door o.a. de uitbreiding van het ledental, het opnieuw vaststellen van het contributiebedrag en het vormen van nieuwe sponsor- en subsidierelaties. 4
5. Organisatiestructuur en rechtsvorm De Stichting Ridderkerks Symfonieorkest neemt de verantwoordelijkheden van ToBe Cultuurcentrum over. De stichting heeft een bestuur, dat bestaat uit minimaal vijf leden. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de stichting en het orkest, het invullen van de missie en het financieel beleid. Het bestuur handelt transparant en verantwoordt zich minimaal een keer per jaar richting de orkestleden en subsidiegevers over het gevoerde beleid, de financiële positie en de activiteiten van het orkest. Naast, maar nauw verbonden met, het orkest is de Vereniging Vrienden van het Ridderkerks Symfonieorkest actief. De Vrienden ondersteunen het orkest met financiële middelen voor bijzondere projecten en instrumenten. De instrumenten die geen eigendom zijn van individuele leden, zijn bijna allemaal eigendom van de Vereniging Vrienden. De samenwerking met de Vrienden wordt geïntensiveerd. Het orkest en de Vrienden treden vaker samen naar buiten. 6. Public relations Het orkest presenteert zich via een website, een facebookpagina, twitter, persberichten, visitekaartjes en posters/flyers. De verschillende uitingen worden op korte termijn geüpdatet en daarna intensiever ingezet. JAARPLANNINGEN & BEGROTINGEN Jaarplanningen 2017, 2018 Bijlage 1 Begroting 2017 Bijlage 2 5
Bijlage 1. JAARPLANNINGEN 2017, 2018 2017: Datum Activiteit draagt bij aan Januari Nieuwjaarsconcert/receptie 1, 3 Maart Meespeeldag 2 Mei Klassiek concert 1 Juni Buitenconcert(je) 1 Juli Dirigentenmasterclass 2 November Populair klassiek concert 1, 2, 3 December Kinderconcert 1 (, 3) continu Ledenwerving - continu Sponsorwerving - 2018: Datum Activiteit draagt bij aan Januari Nieuwjaarsconcert/receptie 1, 3 Maart Meespeeldag 2 Mei Klassiek concert 1 Mei Concertreis 1, 2, 3 Juli Dirigentenmasterclass 2 November Concert 1, 3 December Kinderconcert 1 (, 3) continu Ledenwerving - continu Sponsorwerving - 6
Bijlage 2. BEGROTING 2017 Uitgaven Begroot Inkomsten Begroot Salariskosten Contributies Dirigent en invaldirigenten 12.000 Contributie orkestleden 6.000 Repetitieruimte Subsidies en sponsoring Huur aula Gemini College 1.700 Sponsorcontract Rabobank 1.750 Subsidie Gemeente Ridderkerk 8.620 Concertkosten 2.500 Overige inkomsten Overige kosten Grote Clubactie 1.000 Verzekeringskosten 140 Licentiekosten Buma Stemra 150 Bankkosten 200 PR-kosten (o.a. website) 200 Lidmaatschap FASO 130 Onvoorzien 350 Totaal uitgaven 17.370 Totaal inkomsten 17.370 Toelichting: Bij de uitgaven: - De salariskosten zijn gebaseerd op het salaris van de dirigent binnen ToBe Cultuurcentrum. Alle overige werkzaamheden voor het orkest, zoals door het bestuur, worden op basis van vrijwillige basis en onbezoldigd uitgevoerd. - De huur van de repetitieruimte is gebaseerd op het tarief 2016 van het Gemini College. 7
- Concerten zijn niet altijd kostendekkend. Wij streven daar vanzelfsprekend wel naar, maar geregeld leidt de inhuur van invalmuzikanten en hoge kosten voor bladmuziek tot tekorten. - De kosten van het lidmaatschap van de FASO (Federatie van Amateursymfonieorkesten) bestaan uit een vast bedrag en een variabel deel dat gebaseerd is op het aantal orkestleden. - De licentiekosten Buma Stemra zijn afhankelijk van de concertprogrammering, concertlocatie en bezoekersaantallen. Het begrote bedrag is gebaseerd op werkelijke uitgaven in voorgaande jaren. - Bankkosten zijn gebaseerd op werkelijke kosten. - De P.R.-kosten bestaan uit vaste kosten voor bijvoorbeeld de hosting van de website en variabele kosten. Bij de inkomsten: - 2017 is het derde en laatste jaar van het sponsorcontract met de Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde. - Deelname aan de Grote Clubactie brengt gemiddeld 1.000. - De contributie-inkomsten zijn berekend op de (gemiddelde; er zijn meerdere tarieven) contributie zoals van toepassing bij ToBe Cultuurcentrum ( 200) en het aantal betalende orkestleden per 1 augustus 2016 (30). - De ingerekende gemeentelijke subsidie dekt het tekort op de begroting. Het bedrag is in lijn met het bedrag dat tot 2016 in de subsidie aan ToBe Cultuurcentrum opgenomen was voor het Ridderkerks Symfonieorkest. Reserves: De reserves van het orkest zijn bescheiden. Het vermogen bedraagt op 1 augustus 2016 4.000. 8