Notulen MR vergadering 8 oktober 2014 Aanwezig: Bert Boelens (vz), Bart van Riessen (notulist), Harm Denissen, Carla van Gruijthuijsen, Toon Verploegen, Carl Matser, Wies van Breemen, Mark Dijksma, Mark Eggink, Jonathan van Dongen, Marion Krabbenborg, Menno Bartlema Afwezig: Marjan Hofstede 1. Opening BOE opent om 21.00 uur de vergadering en heet allen welkom. Toon is nieuw in de MR en heeft zich in het vooroverleg al voorgesteld. 2. Mededelingen - KRM meldt dat er afgelopen week weer volop certificaten zijn uitgereikt. Zowel voor Goethe (Duits), Delf Scolair (Frans) en Cambridge (Engels). - KRM meldt dat ze dinsdag op bezoek is geweest bij het bootcamp ipad. - KRM meldt dat er met de secties Engels en Nederlands afspraken zijn gemaakt hoe om te gaan met de grote klassen in 4 Havo, er komt een extra uur. - KRM meldt dat ze ondanks de afwezigheid van BAM een goede start van het jaar heeft gehad. 3. Notulen Nav de notulen vraagt DEH hoe het zit met de airco. KRM heeft geen volledig beeld maar de B vleugel lijkt klaar en de A vleugel nog niet. GRC vult aan dat het vooral in lokaal A015 soms veel te warm is. Nav punt 7, de mogelijkheid tot beroep staat dat in de brief? BAM zoekt dit nog uit. Nav rondvraag Wies vraagt of er nog iets gedaan is met zijn opmerking over studium generale. De rector zegt dat het doorgegeven is aan PLL maar dat er nog geen bijeenkomst is geweest. De notulen worden goedgekeurd. 4. Overgangsnormen 2014-2015 Op blz. 2 punt 7 staat het woord die dit wordt verduidelijkt. Er zal komen te staan de overgangsnormen per leerjaar. BAM: De wetgeving rond rekenen zijn iets aangepast dit heeft gevolgen voor de voetnoot 3 en 5, deze zal worden; Het cijfer voor rekenen is het hoogste cijfer van het examen en de herkansing. DEH vraagt daaromtrent of dit een verzwaring is van de overgangsnormen. BAM leerlingen maken het examen in de voorexamenklas, als ze een onvoldoende halen komt er een bijspijker cursus, ze kunnen dan opnieuw examen doen. DEH vraagt of leerlingen die slecht zijn in rekenen niet liever twee keer examen zouden doen in het examenjaar zodat ze meer tijd hebben om te oefenen. BAM antwoord dat ze het beter kunnen doen na de bijspijker cursus. GRC vraagt of het HV team kan omgaan met de nieuwe regels betreffende de HV klas. KRM: We gaan het dit jaar doen en kijken volgend jaar of we zo verder willen. Er wordt instemming verleent aan de overgangsnormen.
5. Schooljaarplan KRM een heikel punt is het hoge aantal zittenblijvers in H4, ook over V4 zijn we niet content. BOE benadrukt dat er ook veel leerlingen van 1G zijn overgegaan naar 2A, mede daardoor is er een extra 2 e klas gevormd. Het gevolg was dat in de BB de 4H niet gesplitst werd. KRM antwoordt dat er geen 1 op 1 relatie is tussen deze twee gebeurtenissen. Een combinatieklas 2A-2G kon dit jaar niet i.v.m. de ipad. MAC vraagt of een van de oorzaken dat er vrij veel leerlingen van 1G naar 2A gaan kan zijn dat dit omgeprate leerlingen waren die eerst naar 1A zouden gaan. KRM weet niet of dit zo is, maar het is de moeite dit uit te zoeken. GRC: Er is toch een ontmoedigingsbeleid om over te stappen van G A. De rector beaamt dit. BOE komt terug op de grote 4H klassen, het is een punt van aandacht maar wat meer? KRM zoals eerder gemeld is er een oplossing met Nederlands en Engels, verder is de sfeer en samenstelling in de 4H klassen goed. De directie heeft zich aan de splitsingsnorm gehouden. Men was verrast door het grote aantal zittenblijvers. Een grote klas leidt niet automatisch tot meer zittenblijvers. Mark Dijksma vraagt naar de percentages op blz 5, deze kloppen niet met de gegevens van blz. 4. BAM heeft geen idee van de oorzaak en zoekt dit uit. RIB vraagt naar het actieplan punt 4. KRM het meerjaren formatieplan is er nog niet, zodra het er is en besproken is in het MT komt het richting MR. RIB vraagt over besluit ipads. BAM antwoordt dat er voor de kerst een besluit moet worden genomen of er voor de 1 e klassen wordt doorgegaan met de ipad. Het probleem van de vierde klas dat DEH meldt kan volgens BAM wel later worden opgelost, dit is niet van belang voor de voorlichting. DEH; dat wordt wel krap, de MR heeft twee vergaderingen voor een instemming. Ook BOE heeft zorgen om het tijdpad. GRC vraagt naar ervaringen in 1H en 1A, zijn deze anders dan eerdere ervaringen in 1G? KRM meldt dat dit nog onduidelijk is. Duidelijk lijkt wel dat als voor invoering wordt besloten dit een brede invoering is. MAC vraagt nog of er verbeteringen zijn in de resultaten van de leerlingen, dit was een van de doelen van het ipad project. BAM meldt dat in een eerdere meting geen significant verschil is gemeten tussen wel en geen ipad. GRC vraagt naar een onderzoek naar een ander doel van het project, de differentiatie, er is nu ervaring met drie groepen 1 G leerlingen. Bovendien lijkt dit makkelijker meetbaar. Mark Dijksma vraagt nog naar de klankbordgroep, het is toegezegd dat deze komt. BAM antwoordt dat deze er komt maar wil geen datum noemen. GRC meldt dat TAC heeft aangeboden de MR te willen informeren naar de ervaringen uit de stuurgroep. BOE besluit dit punt door de directie op te roepen snel met een plan te komen. DEH verwijst naar de notulen blz. 2 dat de formulering betreffende de MK onduidelijk is en niet aangepast in dit werkdocument.
6. Examenreglement Er wordt instemming verleent aan het examenreglement. GRC meldt nog dat er voor 5H drie herkansingsperioden zijn en dat aan het team BB VWO moet worden gevraagd of dit volgend jaar ook voor de 6V klassen moet gelden. KRM antwoordt dat dit ook in het MT overleg naar voren zal komen. 7. Monnikskap Het ruimte gebrek blijft een belangrijk punt, de lokalen in de C vleugel kunnen wel meer gebruikt worden maar staan vol met tafels en stoelen en dat is onhandig voor leerlingen met grote rolstoelen. KRM, er is veel energie en initiatief gestoken in een reis naar Berlijn maar de belangstelling valt tegen. Wies antwoordt persoonlijk, dat het hem een jaar te laat is. DEH; Het moet weer een traditie worden1 succeservaring zorgt ervoor dat het weer gewoon wordt dat je meegaat. 8. Nieuws uit de andere raden GMR; Er is nog geen vergadering geweest maar Marjan meldt zich voor de ouderpositie. Vanuit de OR komen een aantal vragen naar de directie. Besloten wordt dat deze snel schriftelijk zullen worden beantwoord. De vragen betreffen: a) De klankbordgroep ipad b) Wanneer komt er een evaluatie van de 4 e toetsweek en de mixweken (activiteitenweken) c) Er zijn weer veel activiteiten buiten de mixweken, hoe komt dit, de afspraak was toch om dit te vermijden. d) Er wordt een zorg uitgesproken over de grote klassen in de 4 e klas e) Hoe zit het met het aannamebeleid, afgelopen jaar zijn er 194 leerlingen aangenomen terwijl 185 de afspraak was. Heeft dit gevolgen voor de norm mbt brandveiligheid? f) Er zijn zorgen over de oplopende kosten voor ouders, meer uitwisselingen bovenop de kosten van de ipad. g) Er zijn vragen over de buspasjes, zijn deze ook nodig voor leerlingen uit Drutenh) Hoe is de keuze van de ipad coaches gedaan? De rector kan met betrekking tot punt e) zeggen dat er regelmatig met de brandweer wordt overlegd en dat het DC binnen de normen zit. Met betrekking tot punt g): Er is overleg met de busmaatschappij, deze zal grotere bussen inzetten. Punt a) is al eerder besproken, de klankbordgroep komt er snel. 9. MR etentje RIB meldt dat er vrijdag 14 november is gereserveerd in de Spil voor het jaarlijkse MR etentje. Mochten leden niet kunnen dit graag melden aan RIB. Op dit etentje wordt ook afscheid genomen van JOH en Hetty Wieringa. Het blijkt dat er op die dag ook een schoolfeest in de Lindeberg is.
10. Rondvraag Mark Eggink vraagt of er wat gedaan kan worden aan de akoestiek van de noodlokalen, deze is erg slecht. Andere leden van de MR beamen dit. De rector zal dit met HER bespreken. Wies vraagt of er meer aandacht kan komen voor het excellentiebeleid, zelf heeft hij van zijn ouders moeten horen over de cursussen op de RU. Er is een werkgroep mee bezig op de BB VWO. Mark Eggink heeft contact gehad met de decaan om deze activiteiten ook mee te laten tellen voor LOB, de vier uur die daarvoor wordt verrekend is aan de lage kant. MAC vraagt naar een andere periodisering, er is halverwege een periode een grote toetsdruk, zou het geen idee zijn om naar zes perioden te gaan en tussendoor niet te toetsen mav overhoringen. BAM antwoordt dat er zal worden uitgezocht hoe dat gaat bij andere scholen, maar het is een complex verhaal. GRC vult aan dat leerlingen van de derde klas het lastig vinden dat een toetsweek vlak na een vakantie valt. Leerlingen hebben het idee dat ze dan in de vakantie voor school moeten werken. MAC pleit voor het in dienst nemen van een taal assistent voor de vreemde talen. GRC: Een native speaker zou veel toevoegen aan de kwaliteit. BOE meldt dat de gymzaal zeer glad is, vaak vies en gevaarlijk. KRM zal dit doorgeven aan HER. BOE sluit de vergadering om 22.25 uur BAM; Menno Bartlema BB; bovenbouw BOE; Bert Boelens DEH; Harm Denissen GMR gemeenschappelijke medezeggenschapsraad GRC; Carla van Gruijthuisen HER; Rob Hendriks JOH; Hanneke de Jong KRM; Marion Krabbenborg LOB; loopbaanorientatie MK; Monnikskap OR; ouderraad PLL; Lex Plantaz RIB; Bart van Riessen RU; Radboud Universiteit TAC; Carolijn Tacken
Actielijst BAM zoekt uit hoe het zit met de brief bij bezwaar examen (zie punt 3) BAM zoekt verschil percentages eindexamens uit (zie punt 5) BOE en RIB zoeken uit bevoegdheid MR mbt besluit ipad KRM en BAM komen snel met tijdpad ipad RIB en BOE nodigen TAC uit voor volgende vergadering (zie punt 5) KRM en BAM beantwoorden vragen vanuit de OR (zie punt 8) RIB meldt Marjan aan voor de GMR (zie punt 8) BOE en RIB stellen vergaderdata vast. RIB nodigt JOH en Hetty Wieringa uit voor MR etentje(zie punt 9) KRM bepreekt met HER situatie rond akoestiek van de noodlokalen en de onveilige situatie in de gymzaal. (zie punt 10)