Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 11 3009 CE Rotterdam r 14010 (tocaat tarîef) F (010) 286 82 50 E infoprinsatexander-rotterdam.nt I www-prinsatexander.nt Uw brief van 28 juni 2013 Uw kenmerk Bijlggetn) 1 oatum 2 augustus 2013 Behandeld door S. Kool Telefoonnummer (010) 2868320 zaaknummer 9017438 volgnummer 25986 onderwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte heer/mevrouw, In antwoord op uw verzoek van 28 juni 2013 deel ik u mee, dat op basis van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement : Scootmobieltocht vierdaagse Datum : 12 tot en met 15 augustus 2013 Locatie : Zevenhuizerplas e.o. Tijdstip : 14:00 tot en met 16:00 uur Ik behoud mij te allen tijde het redht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. ABN-AMEO 64.45.11.990 IBAN NL23A8NA0644511990 * BIC ABNANLZA A.u.b. bîj beantwoordinç datum en kenmerk vermelden.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 11 Met vriendelijke groet, de burgemeester van de gemeente Rotterdam, ondedekend voor deze,.tzér ' 'ecretaris / Algemeen Directeur van de deelgemeente Prins Alexander De heer A.M.C. Besters Te en dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indlenen van een bezwaarschrir bij de burgemeester en de Algemene Bezwaarschriftencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrir moet ondedekend z#n en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschr ving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien ze een bezwaarschrift hebben ingediend, tegen betaling van gri ierechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen b# de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam. Kopie aan: Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam; Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementenbureauari'lnmond.nolitie.nl', rtl zgt;ti yp Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus 6. Capelle aan den Ilssel; Digitaal exemplaar Brandweer Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, r-claessenaveilinheidsrenio-rr-nl ; Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenaRi'lnmond.politie.nl', Digitaal exemplaar Roteb, Dhr. D. Lapré, d'i.laprearotterdam.nl Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, im.denrootlarotterdam.nl 2
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 11 Biilaqe 1: voorschriften béhorende bii de evenementenverqunninq van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) '.scootmobielclub '.Kooike eg7g '.Ria Gouweleeuw '.scootmobieltocht :12 tm 15 augustus 2013 '.zevenhuizerplas e.o. : 1 4: 0 0-1 6 : 00 u u r : nvt : 30 Aan te Ieveren documenten De çrganisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de volgende documenten: * Routes van de vierdaagse. * Verklaringen van geen bezwaar van (deellgemeente waar de tocht door voert. * Een Iijst met gecedificeerde evenementenverkeersregelaars, voorzien van (voorlnaam, adres en gebooddatum. De genoemde documenten dienen zo snel als mogelijk digitaal aangeleverd te worden bij de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, politie Rotterdam-Rijnmond, email Do6naailboxevenelaaentenr/ înmond.politie.nl Aangezien de dagvierdaagse door meerdere (deellgemeenten voert dient van elke (deelgemeente, behoudens de vergunningverlenende deelgemeente Prins Alexander, een verklaring van geen bezwaar te worden afgegeven. Aloemeen 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer. 2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. 3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dagten) en tijdstiptpen). 4. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horecalbedrijven niet belemmeren. 5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, 3
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 11 telefoon 0900-8844 of middels Do6mailboxevenementenari'lnmond.nolitie.nl of in de Vergunning te Worden Opgenomen. 6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. 7. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. 8. De organisatie zorgt voor voldoende géschoold EHBO personeel. 9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppewlakte water door middel van zwelïvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppe lakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd. 10. Op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances. 11. De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voodijdig te beëindigen indien de voorschriften niet wörden nageleefd. 12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. 13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten. 14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. 15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. Evenemententerrein * Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. * De eventuele objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat er voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben. Daqvierdaaose 1. De deelnemers aan de dagvierdaagse dienen zich op te houden of te verzamelen op het voor voetgangers bestemde weggedeelte bij het startpunt van de dagvierdaagse. 2. Men dient de wettelijke voorgeschreven verkeersregels in acht te nemen. 4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 11 3. Men dient op het voor voetgangers bestemde weggedeelte te rijden. Bij ontbreken van voetpaden, uiterst rechts op het fietspad en bij ontbreken van een fietspad, uiterst Iiinks op de rijbaan. Vooropgesteld dat het overige verkeer geen hinder hiervan ondewindt. 4. De dagvierdaagse wijkt niet af van de afgesproken tijden en route. 5. De vrije doorgang van een belemmerd. openbaar vewoerdienst mag op generlei wijze worden 6. Voorafgaande aan de stad van de dagvierdaagse deelt een lid van de organisatie de deelnemers van de dagvierdaagse mede wat de spelregels en afspraken zijn. 7. De organisator dient zorg te dragen voor voldoende begeleiders om de dagvierdaagse een ordelijk verloop te Iaten hebben. Zij dragen een oranje reflecteren hesje en zijn NIET bevoegd tot het geven van verkeerstekens of aanwijzingen, als bedoeld in bijlage 2 van het RVV 1990. 8. Bij delen van de route die voeren langs water, waarbij geen verhoogde afscheiding is tussen rijbaan en water, dienen minimaal twee begeleiders, bij de stoet aanwezig te zijn. Dit om direct in te kunnen grijpen indien een scootmobiel te water raakt. 9. De organisatie dient er gedragen of aanwezig zijn om mee te gooien. 10 De deelnemers dienen in het bezit te zijn van een telefoonnummer van de toeleverancier van de scootmobiel of het bedrijf waar deze in onderhoud is, om in geval van pech, van dit bedrijf ondersteuning te krijgen. zorg voor te dragen dat er geen materialen worden mee die, hetzij als slagwapen kunnen dienen, hetzij bestemd zijn 1 1. Ten behoeve van de tijdelijke afsluiting van wegen en kruisingen tijde de dagvierdaagse dient de organisator voldoende evenementenverkeersregelaars te Ieveren. Verkeer * Voor het uitzetten van het paçcours bestaat van de zijde van de politie geen bezwaar om op de dagvierdaagse dagen tussen 10:00 en 1 1:00 uur, met een personenauto stapvoets te rijden over de daar gelegen voet- en fietspad. Dit is alleen toegestaan indien noodzakelijk voor de voorbereiding van het evenement. ê Tevens bestaat er geen bezwaar om ter begeleiding van de Iopers en/of fietsers een bezemvoeduig in te zetten, alsmedq EHBO'ers die de Iopers en/of fietsers volgen, ten behoeve van hulpverlening. * De deelnemers dienen de normale verkeersregels in acht te nemen. Bij het oversteken van fietspaden en wegen mogen wel evenementenverkeersregelaars staan, die als zodanig bevoegd en herkenbaar zijn. 5
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 11 * De organisator dient voldoende evenementenverkeersregelaars in te zetten om de aangewezen verkeersposten te bemensen. De evenementenverkeersregelaars dienen de voorgeschreven kleding (hesje) te dragen. De vergunninghouder dient er zorg voor te dragen dat deze evenementenverkeersregelaars voor het evenement, door of namens de Burgemeester van de gemeente Rotterdam en de gemeenten waar zij eveneens optreden tijdens de dagvierdaagse, zijn aangesteld als evenementenverkeersregelaars, gelet op het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en de Regeling Verkeersregelaars. Nadere informatie kan worden ingewonnen bij de Stichting Verkeersbrigadier, telefoon 035-5248855. Voo aarden Gemeentewerken Alnemeen * Het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te ve ijderen en/of te verplaatsen. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, borden, banken en Iantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur Gemeentewerken Rotterdam schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn. Alle aanwijzingen en/of instructies van de daadoe bevoegde medewerkers van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd. Alle voorwerpen dienen Ios op de grond te worden geplaatst. Wanneer er afvalwater moet worden geloosd dan dient hiervoor een tijdelijke rioolaansluitvergunning aangevraagd te worden bij afd. Watermanagement van Gemeentewerken. Het Iozen op een kolk is niet toegestaan. Plaatsen tenten. nodia en ndere voorwerpen * * Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld in overleg met de dienst Gemeentewerken, werï Prins Alexander. Verankering in verhàrding en gazon, middels haringen o.i.d. is niet toegestaan. De standplaatsen van podia, kramen en andere voorwerpen dienen zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen en bedrijven ed. niet wordt b lemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte overblijft om te kunnen passeren. Het plaatsen van vlaggenmasten, bevestigingspunten en banieren in de grond is verböden. Brandkranen en putten voor de brandweer dienen toegankelijk te blijven. Afsluiters en ruimtes voor gas, elektra, water en stadsve arming dienen toegankelijk te blijven. Tijdelijke leidingen moeten in kokers gelegd worden of worden afgedekt. De aanleg van kabels moet in overleg met de beheerder van de werf. Er mogen geen voeduigen op het gazon komen 6
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 11 Bomen * Binnen de kroonprojectie mogen geen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met motowoeduigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden en/of geparkeerd worden. Aan bomen mag niets worden bevestigd. Er mag niet gesnoeid worden aan bomen of struiken Schade aan bomen in het gebied waaröp de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden volgens de methode zoals aangegeven in (de toelichting op) adikel 4:11i van de APV Rotterdam. Daarbij worden de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Taxateurs van Bomen gehanteerd en worden tevens de betreffende administratiekosten in rekening gebracht. Onname (onenbare) buitenruimte Voorafgaand aan het evenement zal de beheerder van de werï Prins Alexander van Gemeentewerken Rotterdam, samen met de organisator een opname maken van de (openbarelbuitenruimte. Tevens dient de organisator na afronding van de opruimingswerkzaamheden de Iocatie aan de werf Prins Alexander van Gemeentewerken Rotterdam op te leveren, zodat eventuele schades gezamenlijk vastgesteld en vastgelegd kunnen worden. De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor elke vorm van schade welke als gevolg van het evenement aan de buit buitenruimte toegebracht is. Elke vorm van schade dient derhalve gemeld te worden bij de werï Prins Alexander van de Gemeente Rotterdam. De bovengenoemde voorschriften Iaten verplichtingen van de vergunningaanvrager voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. 7
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 11 A ikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid. Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid 1.1 Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement moef ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of (noodluitgangen tot het terrein aanwezig zijn. Dit ter beoordeling en goedkeuring van het bevoegd gezag. 1.2 De opstelling van alle tîjdelijke inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle inrichtingen door de hulpverlenende diensten onbelemmerd bereikt kunnen worden. 1.3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswate inplaatsen en aansluitpunten moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 1.4 Indien het terrein (tjdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-lingang te zijn ayngegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door de brandweer in gebruik zijnde sleutelsysteem, dan wel door een (eventueel aanwezige) bewaking geopend te worden. 1.5 Een (tijdelijk) bou erîtent is tot op ten hulpverleningsvoeduigen onbelemmerd te benaderen. minste 40 meter door 1.6 Indien de toegang van een (tijdelijk) bou erk/tent meer dan 40 meter is verwijderd van een openbarè wej, moet een verbindingsweg tussen die toegang en het openbare wegennet aanwezig zljn die geschikt is voor de hulpdiensten, tenzij de aard, de Iigging en het gebruik van het bouwwerîde inrichting dat niet vereisen. 1.7 Een geschikte verbindingsweg moet: a. een breedte hebben van ten minste 3,5 meter (opstelplaats redvoeduig 4,5 tot 6 meter) en over een breedte van ten minste 3,25 meter zijn verhard of eventueel 3 meter indien langs beide kanten van de rijbaan sprake is van een obstakelvrije ruimte van 0,50 meter breed; b. een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter; c. zijn verhard op een wijze die geschikt is voor moto oeduigen met een massa van ten minste 14.600 kg en zijn voorzien van de nodige kunstwerken. 1.8 Een geschikte opstelplaats voor een brandweewoeduig moet verhard zijn op een wijze die geschikt is voor motowoeduigen met een asbelasting van 10 ton (100kN) en een totaalgewicht van 15 ton.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van 11 1.9 Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.d. mogen op het terrein van de inrichting uitsluitend zijn opgesteld conform een door het bevoegd gezag goedgekeurde tekening. Toel chting: 1.1 Dit betekent tegelijkedijd dat de aanwezige personen in principe in twee richtingen kunnen vluchten en dus bij een calamiteit altijd een ontvluchtingsmogelijkheid hebben. 1.2 Zo moeten op het bij het àouwwerk behorende terrein l op het terrein van de inrichting de beplanting, de parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 1.3 De maatstaf (NVBR) voor de vrije ruimte rond een brandûraan is een straal van 1,80m. De maat taf (NVBR) voor de afstand tussen een brandkraan en een droge blusleiding is 35m waarbij de horizontale afstand tussen de opstelplaats van het blusvoeduig en de wate inplaats niet meer dan 5m mag bedragen. Ook eventuele brandkraanbordjes moeten zichtbaar blijven. 1.4 Er moet voorkomen worden dat bij een calamiteit de brandweer in haar opkomst gehinderd wordt door afgesloten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen zullen in overleg met de brandweer passende voocieningen moeten worden getroffen. Het snel kunnen openen betekent dat de vedraging, als gevolg van het moeten openen van het hekwerk, maximaal 30 seconden bedraagt. 1.5 Een groep van kleine tenten van 1000 mz dient als totaal tot op 40 meter benaderd te kunnen worden en dus niet elke individuele tent (Handreiking Brandveiligheid Kampeedefreinen NVBR). 1.6 Met name ambulances en brandwee oeduigen moeten in verband met de te verrichte taken een objed tot op maximaal 40 meter kunnen benaderen. Dit betreft niet alleen gebouwen, maar ook bou erken, die geen gebouw zijn, zoals de tribunes van spodk/elden, of afgebakende locatie, zoals een evenemententerrein. 1.7 De afmeting voor de verbindingsweg van 3,5 meter is en de afmeting voor de rijloper afkomstig is afkomstig uit bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswate oociening en bereikbaarheid' NVBR, 2003. Tevens wordt hierin gesteld dat bochten minimaal een buitenstraal van 10m en een binnenstraal van 4,5m dienen te hebben. Deze handleiding is te bestellen bij de NVBR (.nvbrnl, tel. 026-3552455, fax 026-3515051 ). Met 'kunstwerken' wordt bedoeld bouwwerken waarvoor andere materialen dan aarde en zand gebruikt zijn, zoals bij sluizen, viaducten enz. 1.8 De gewichten zijn gebaseerd op een opstelplaats voor een tankautospuit volgens bijlage 2 van de 'Handleiding Bluàwate oociening en bereikbaarheid' van de NVBR. Daarbij is het uitgangspunt dat bij evenementen doorgaans een brandweerinzet met tankautospuitten) wordt gedaan. Het bepalen van opstelplaatsen voor een evenement is maatwerk. De brandweer bepaalt deze afhankelijk van de situatie ter plekke. Daarbij zal medebepalend zijn of een opstelplaats geschikt is voor een tankautospuit en of een doeltre ende verbinding tussen de tankautospuit en de bluswatervoociening kan worden gelegd. Uiteraard dient maatwerk te worden toegepast als het evenement de inzet van een redvoeduig zou kunnen vereisen (bijv. reuzenrad o.i.d.).
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 10 van 11 Adikel 15 A al. Bsandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 15 Afval 15.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde en goed af te sluiten containers. 15.2 Asbakken moeten regelmatig worden geleegd in afsluitbare asvecamelaars van onbrandbaar materiaal. 15.3 De inhoud van deze asvecamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voocien, worden gedeponeerd. 15.4 De aanwezige asbakken, papierbakken en/of afvalbakken moeten van onbrandbaar materiaal zijn vervaardigd, indien de aard van het evenement daar aanleiding toe geeft. 15.5 Voor iedere voorstelling moet de ruimte onder de zijn ontdaan. tribunes van papier en ander afval
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 11 van 11 Artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 17 Gelij aardigheid en algemene voorschrioen: 17.1 Indien niet is voldaan aan enig voorschrio, gegeven bij of krachtens deze adikelen van de Werkinstructie (brandlveiligheid evenementen, moet de inrichting een mate van veiligheid bieden die ten minste gelijk is aan de mate van veiligheid die is beoogd met het desbetre ende bij of krachtens de in deze artikelen gegeven voorschrioen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente zal moeten beoordelen of een toereikende veiligheid wordt bewerkstelligd. 17.2 Indien toepassing is gegeven aan het eerste lid en het betre ende voorschriq tevens valt te herleiden tot ove egingen vah gezondheid, moeten die ove egingen daarbij in ten minste dezelfde mate in acht zijn genomen. 17.3 In het belang van het voorkomen, beperken en bestrijden van brand het beperken van :. brandgevaar en het voorkomen en beperken van ongevallen bij brand moet zijn voldaan aan de bepalingen van de gemeentelijke Brandbeveiligingsverordening en aan het Bouwbesluit. 17.4 De inrichting moet g schieden overeenkomstig de goedgekeurde (situatie-) tekeningten). 17.5 Er is door de VRR, afdeling brandveiligheid, niet getoetst op de constructieve veiligheid. 17.6 Alle aanwijzingen gegeven door of namens het bevoegd gezag in het belang van de (brandlveiligheid, moeten direct worden opgevolgd. 17.7 Indien het evenement in een gebouw gehouden wordt, waarvoor een gebruiksvergunning of gebruiksmelding is afgegeven, zijn de gebruikseisen genoemd in deze gebruiksvergunning of gebruiksmelding onverkort van toepassing. Vergunninghouder dient zich op de hoogte te stellen van de inhoud hiervan en hiernaar te handelen. Uitgave VRR 0512-1.30