Uitgaande post

Transcriptie

1 p/a Corio Nederland Postbus RE UTRECHT Postbas CE Rotterdam (Locaat tarief) F (010) E info@prinsatexander.rotterdam.nt I Uw brief van 15 oktober 2012 Uw kenmerk Bijlagetn) 1 oatum 2 2 N0v, 2212 Behandeld door S. Kool Telefoonnummer (010) zaaknummer D voignummer Onderwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte mevrouw Van de Vecht, In antwoörd op uw verzoek van 15 oktober 2012 deel ik u mee, dat op basis van artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement: Pieten Road Show Datum : 25 november 2012 Locatie : Winkelcentrum Nesselande Maltaplein Tijdstip : uur Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebr cht. ABN-AMRO IBAN BIC ABNANLZA A.u.b. bij beantwoordinç datum en kenmerk vermelden. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 9

2 Met vriendelijke groet, de bu e eester van de gemeente Rotterdam, ondmek d voor deze, -3''?, Se re aris A gemeen Directeur van de deelgemeente Prins Alexander De he r A..C. Besters Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzenditw daarvan bezwaar maken door het indîenen van een bezwaarschrir bij de burgemeester en de Algemene Bezwaarschriftencommîssie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrih moet ondedekend zfjn en moet bevatten; naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrqving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien ze een bezwaarschrir hebben ingediend, tegen betaling van griffierechten een verzoek om voorlopige vooaienîng (o.a. schorsing) aanvragen b de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuurstecht, Postbus 50951, 3007 BM Xotterdam. Kopie aan; Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam; Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeroveilinheidsrenio-rr.nl', Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond, afdeling Ol&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus AP Capelle aan den llssel; Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenaRi'lnmond.politie.nl', Digitaal exemplaar Roteb, Dhr. D. Lapré, di.lanrearotterdam.nl Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, 'lm.dearootlarotterdam.nl Digitaal exemplaar aan Corio (Nesselande), Marleen van de Vecht, Marleen-vandevechtanl.corio-eu.com 2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 9

3 Biilaqe 1: voorschriften behorende bii de evenementenverqunninq van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw :Winkeliersvereniging Boulevard Nesselande :P/A Corio Nederland, Postbus 8243, Utrecht :Marleen van de Vecht :pieten Road Show :25 november 2012 :Winkelcentrum Nesselande maltaplein : uur : uur Alcohol Niet aangevraagd. Aloemeen 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar voetgangers, omwonenden en het verkeer. of onnodige hinder opleveren voor 2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. 3. Het evenement en. de op- en afbouw wijken niet af van tijdstiptpen). de afgesproken dagten) en 4. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horecalbedrijven niet belemmeren. 5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon of middels Do6mailboxevenementenari'lnmond.nolitie.nl of in de vergunning te worden opgenomen. 6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. 7. De organisator dient? rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. 8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel. 9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppewlakte water door middel van zwerïvuil. De vergunninghouder dient er vpor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppe lakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 9

4 10. Op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. 12. Het is voor het publiek verboden aanw zig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. 13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten. 14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. 15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. lnrichtino evenemententerrein Het podium en eventuele andere objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben. Evenemententerrein Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. Plaatsen podium De plaatsing van het podium dient op een de omliggende bebouwing niet worden belast dusdanige manier te geschieden dat bewoners van met de ûgeluidsaanstraling''. Zondaos et Ingevolge de zondagswet is het niet toegestaan om voor uur muziek c.q. geluid te produceren dat verder dan 200 meter hoorbaar is. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunningaanvrager voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. 4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 9

5 Bijlage 2: Artikelen met toelichting. Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid. <.vïïô. k. '. '.. '..,,.. Kw,... +.,. --- ô...= + >R.. Q ' s'ê'...(-. - j. -%%. é-- /l. '3:. '..,.'...'.'.'.. ',......,.,...' *.'.' ' ''....., IL.... à.,,,,-.. <, ;..... '. -. ; & $ 4. 'œ 'k >.*. : '......,,,,'..ç.,,,'''.. % e..,.' '''''..,,,,. è..,,' 'N. '. % - ' A '-ï.. ; ç%v.. > p'ïb. ' ' ncs ' ' -',,.-.s y,., ' <. -.à œ...., -.. *..%--.. ;. Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid 1.1 Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement moet ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of (noodluitgangen tot het terrein aanwezig zijn- Dit ter beoordeling en goedkeuring van het bevoegd gezag. 1.2 De opstelling van alle tijdelijke inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle inrichtingen door de hulpverlenende diensten onbelemm rd bèreikt kunnen worden. ' in t bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswate inplaatsen en 1.3 De bij e aansluitpunten moeten worden vhjgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemgakt. 1.4 Indien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-lingang te zijn aanéegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door de brandweer in gebruik zijnde sleutelsysteem, dan wel door een (eventueel aanwezige) bewaking geopend te worden. 1.5, Een (tijdeljk) bou erîtent is tot op ten hulpverleningsvoeduigen onbelemmerd te benaderen. 1.6 Indien de toegang van een (tijdelijk) bou er tent meer dan 40 meter is verwijderd van een openbare weg, moet een verbindingsweg ttlssen die toegang en het openbare wegennet aanwezig zijn die geschikt is voor de hulpdiensten,.tenzij de aard, de Iigging en het gebruik van het bouwwerîde inrichting dat niet vereisen. minste 40 meter door 1.7 Een geschikte verbindingsweg moet: a. een breedte hebben van ten minste 3,5 meter (opstelplaats redvoeduig 4,5 tot 6 meter) en over een breedte van ten minste 3,25 meter zijn verhard of eventueel 3 meter indien Iangs beide kanten van de rijbaan sprake is van een obstakelvrije ruimte van 0,50 meter breed; b. een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter; c. zijn verhard op een wijze die geschikt is voor moto oeduigen met een massa van ten minste kg en zijn voorzien van de nodige kuns erken. Uitgave VRR Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 9

6 1.8 Een geschikte opstelplaats voor een brandwee oeduig moet verhard zijn op een wijze die geschikt is voor moto oeduigen met een asbelasting van 10 ton (10OkN) en een totaalgewicht van 15 ton. 1.9 Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.d. mogen op het terrein van de inrichting uitsluitend zijn opgesteld conform een door het bevoegd gezag goedgekeurde tekening. Toelichting: 1.1 Dit betekent tegelijkedijd dat de aanwezige personen in principe in twee richtingen kunnen vluchten en dus bij een calamiteit altijd een onhluchtingsmogelijkheid hebben. 1.2 Zo moet n op het bij het bouwwerk behorende terrein / op het terrein van de inrichting de beplanting, de parkeerplaatsen, de laad- en losplaatsen en plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het oprijden en opstellen van de voeduigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijk of belemmerd. 1.3 De maatstaf (NVBR) voor de vrije ruimte rond een brandkraan is een straal van 1,80m. De maatstaf (NVBR) voor de afstand tussen een brandktaan en een droge blusleiding is 35m waarbij de horizontale afstand tussen de opstelplaats van het blusvoeduig en de wate inplaats niet meer dan 5m mag bedragen. Ook eventuele brandkraanbordjes moeten zichtbaar blijven. 1.4 Er moet voorkomen worden dat bij een calamiteit de brandweer in haar opkom t gehinderd wordt door afgesloten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen zullen in overleg met de brandweer passende voo ieningen moeten worden getroffen. Het snel kunnên openen betekent dat de vedraging, als gevolg van het moeten openen van het hekwerk, maximaal 30 seconden bedraagt. 1.5 Een groep van kleine tenten van 1000 mz dient als totaal tot op 40 meter benaderd te kunnen worden en dus niet elke individuele tent (Handreiking Brandveiligheid Kampeederreinen NVBR). 1.6 Met name ambulances en brandweewoeduigen moeten in verband met de te verrichte taken een objed tot op maximaal 40 meter kunnen benaderen. Dit betreft niet alleen gebouwen, maar ook bou erken, die geen gebouw zijn, zoals de tribunes van spodvelden, of afgebakende Iocatie, zoals een evenemententerrein. 1.7 De afmeting voor de verbindingsweg van 3,5 meter is en de afmeting voor de rijloper afkomstig is gfkomstig uit bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswate oociening en bereikbaarheid' NVBR, Tevens wordt hierin gesteld dat bochten minimaal een buitenstraal van 10m en een binnenstraal van 4,5m dienen te hebben. Deze handleiding is te bestellen bij de NVBR (w.nvbr.nl, tel , fax ). Met 'kuns eien' wordt bedoeld bouwwerken waarvoor andere materialen dan aarde en zand gebruikt zijn, zoals bij sluizen, viaducten enz. 1.8 De gewichten zijn gebaseerd op een opstelplaats voor een tankautospuit volgens bijlage 2 van de êhandleiding Bluswatewoociening en bereikbaarheid' van de NVBR. D arbij is het uitgangspunt dat bij evenementen doorgaans een brandweerinzei met tankautospuitten) wördt gedaan. Het bepalen van opstelplaatsen voor een evenement is maatwerk. De brandweer bepaalt deze a ankelijk van de situatie ter plekke. Daarbij zal medebepalend zijn of een opstelplaats geschikt is voor een tankautospuit en of een doeltre ende verbinding tussen 'de tankautospuit en de bluswate oociening kan worden gelegd. Uiteraard Uitgave VRR Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 9

7 dient maatwerk te worden toegepast als het evenement de inzet van een redvoeduig zou kunnen vereisen (bijv. reuzenrad o.i.d.). Uioave VRR Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 9

8 Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen.. - tt.w. -...x x.. 'W >. o......'.. %. k ' -Z. '.... W ' '... + '-œ''. -'....,+.. k '. '' j,... $ >x(. w -... %. :.. : '..'. : ' : :,....,. '..,.# /.' 't'. '.. g....à Y -., > a... '''e.. ' <. è, '%.... ' A --% > '... '.... ' ' : ' '.!.....; ' :.. '.,....*% <ç... '.;!!. ' ;' &:ô (ïê.k. Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 5 Elektrische installaties en toestellen 5.1 Het is verboden een verlichtingsinstallatie of een verlichiingstoestel te gebruiken, indien dat gebruik door de eigenschappen van die installatie of dat toestel gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. 5.2 Het is verboden een verlichtingsinstallatie of een verlichtingstoestel op zodanige wijze te gebruiken, dat het gebruîk door de wijze waarop die installatie of dat toestel is opgesteld of aangebracht, gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. 5.3 Indien een ruimte de mogelijkheid met zich mebbrengt dat deze tijdens de aanwezigheid van qersonen wordt verduisterd, is in die ruimte, indien er meer.dan vijftig personen gelllkijdig verblijven, elektrische verlichting aanwezig van zodankge sterkte dat een redelijke oriëntering mogelijk is. 5.4 Alle voocieningen tb.v. de elektra dienen ten minste te voldoen aan het gestelde in het normblad NEN 1010 (Veiligheidsbepalingen voor Iaagspanningsinstallaties). 5.5 Het gebruik verboden. 5.6 Bij gebruik van verlengsnoeren dienen deze geheel afgerold te zijn. van andere verlichting dan elektrische binnen een besloten ruimte is 5.7 De opstelling van een (nood-) stroomaggregaat dient op minimale afstand van 5 meter buiten de tijdelijke inrichting te geschieden. Uitgave VRR Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 9

9 Artikel 15 A al. : ), $' Z. ' J ' '!! in ' j.. $...z' t., Brand eer voo aarden '. :!t k = 4 *- Z- A:, '.. ' œ ' x i.,...l.'- ' '. '. '... '..: -. '''.; '....:...'..; =,. < ,., '. ' ' - -'-,- I..-'.s... ' behorend bij de APV vergunning ARTIKEQ 15 Afval 15.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde en goed af te sluiten containers Asbakken moeten regelmatig worden geleegd in afsluitbare asvecamelaars van onbrandbaar materiaal De inhoud van deze asverzamelaa/s mag slechts in deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd. onbrandbare vaten, die van een 15.4 De aenwezige asbakken, papierbakken en/of afvalbakken moeteù van onbrandbaar materiaal zijn vewaardigd, indien de aard van het evenement daar aanleiding toe geeft Voor iedere voorstelling moet de ruimte onder de tribunes van papier en ander afval zijn ontdaan. Uitgave VRR Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van 9