Hoofdstuk 8 PRISMA ONLINE Wat is Prisma-Online? Prisma-Online is een interactieve website, dat is ontwikkeld om er voor te zorgen dat deelnemers ook na de Prisma-cursus nog te maken krijgen met de Prisma-methode. Hiervoor hebben we gezorgd dat Prisma-Online voornamelijk bestaat uit herhaling van het groepsprogramma, met de nadruk op het zelfmonitoren (dagboek, gezondheidsoverzicht) en de cyclus van doelen stellen, plannen en evalueren. Alles wat in de Prisma-cursus aan bod komt, is ook online terug te vinden, inclusief de voedingsspellen. Prisma-Online moet gezien worden als een ondersteuning van de groepsbijeenkomsten, zoals de cursusmap dit ook is. Het gebruik van Prisma- Online is net als bij de cursusmap geheel vrijwillig. Echter is de kans dat deelnemers gebruik gaan maken van Prisma-Online groter, als de trainers dit overtuigend introduceren bij de deelnemers als standaard onderdeel van de Prisma-cursus. Wij raden dan ook aan om deelnemers tijdens de eerste groepsbijeenkomst er toe aan te zetten om Prisma-Online te gebruiken als voorbereiding op de tweede groepsbijeenkomst. Prisma-Online is gratis voor deelnemers om gebruik van te maken. Deelnemers hebben voor onbepaalde tijd toegang tot de website. Inhoud Prisma-Online Prisma-Online bestaat uit meerdere onderdelen. Hieronder vind u een lijst van de onderdelen op de website en uitleg hierover. Home Starten met Prisma-Online 1. Instellen Prisma-Online 2. Tussen de bijeenkomsten 3. Na de bijeenkomsten Op de home pagina van Prisma-Online staan berichten van het systeem, samenvattingen van meetwaarden die de deelnemers zelf heeft ingevoerd, en nieuwe berichten van het forum. Bij het instructieonderdeel Starten met Prisma-Online, leert de deelnemer wat er allemaal te vinden is op Prisma-Online, waar onderdelen gevonden kunnen worden, en hoe alles werkt. De instructies zijn verplicht om te doorlopen voordat de rest van de website beschikbaar wordt. Na de eerste bijeenkomst (voorafgaand aan de tweede bijeenkomst), is de instructie tussen de bijeenkomst beschikbaar. De 1
overige onderdelen blijven nog onbeschikbaar totdat de tweede groepsbijeenkomst is bijgewoond. Pas nadat deelnemers de tweede bijeenkomst hebben gehad, wordt de instructie na de bijeenkomsten beschikbaar. Zodra deelnemers alle instructies hebben doorlopen wordt de website volledig beschikbaar voor gebruik. Diabetesinformatie Diabetes type 2 Diabetes en complicaties Diabetes en voeding Diabetes en behandeling Uw eigen invloed Zelfmanagement Voedingspellen Het calorieën spel Het koolhydratenspel Het verzadigde vettenspel Meer dan 100 calorieën spel Minder dan 100 calorieën spel Meeste onverzadigde vetten spel Op de website is er veel informatie te vinden over diabetes. Deze informatie varieert van informatie over koolhydraten tot informatie over de achterliggende gedachten van zelfmanagement. De voedingspellen die tijdens Prisma gespeeld worden, zijn in een nieuw jasje gestoken en beschikbaar om online te spelen. Op dit moment worden er 140 voedingsproducten in de spellen gebruikt. De spellen bevat over het algemeen de volgende formule: plaats de 6 producten in de juiste volgorde (Bijv: meeste naar minste calorieën). Om het verassingelement van de groepsbijeenkomsten niet te verhinderen, zijn de vettenspellen en de 100kcal spellen pas na de tweede groepsbijeenkomst beschikbaar. Mijn gezondheidsoverzicht Mijn dagboek Mijn meetwaarden Mijn stemming Het onderdeel mijn gezondheidsoverzicht heeft als basis het zelfmonitoren van meetwaarden en gedrag van de deelnemer. In Mijn dagboek kunnen deelnemers hun voeding, lichamelijke activiteiten, en hun bloedglucosewaarden van de vingerprik (indien van toepassing) noteren. Vervolgens krijgen ze een overzicht van wat ze hebben gedaan of hoe vaak ze actief zijn geweest. Bij Mijn meetwaarden kunnen deelnemers maandelijks hun meetwaarden invullen en vergelijken met vorige invul momenten. Dit 2
komt overeen met het gezondheidsoverzicht dat wordt gebruikt in de groepsbijeenkomst. Bij Mijn stemming kunnen deelnemers de CES-D vragenlijst invullen die zij ook tijdens de groepscursus invullen. Prisma-Online geeft direct feedback op de behaalde score van de deelnemer. Bij hoge scores wordt altijd geadviseerd om contact op te nemen met de huisarts, diabetesverpleegkundigen of internist. Mijn doelen en acties Doelen en acties Evalueren Mijn gezondheid bespreken Spreekuur document Forum Bij de doelen en acties kan de deelnemer gezondheidsdoelen stellen (meer bewegen, anders eten, medicatie correct gebruiken, stoppen met roken, of somberheid verbeteren). Vervolgens wordt de deelnemer stap voor stap door het proces geleid van doelen stellen, acties plannen, en probleem oplossen. De deelnemer kiest vervolgens een datum waarop het doel wordt geëvalueerd. (dit staat automatisch op na 3 weken.) Op een door de deelnemers zelf ingestelde datum, kan een doel en actie worden geëvalueerd. Ook hier wordt de deelnemers stap voor stap door het proces heen geleid. Vervolgens wordt de deelnemer verleid om het doel, op basis van de evaluatie, aan te passen of om een nieuw doel te stellen. Bij dit onderdeel kunnen deelnemers zelf vragen en opmerkingen invullen die betrekking hebben op hun doelen, acties of hun gezondheidsoverzicht. Dit kunnen ze vervolgens uitprinten en meenemen naar de afspraak met hun zorgverlener. Op het forum kunnen deelnemers berichten plaatsen voor andere groepsgenoten. Ook kunnen mensen na het behalen van een doel er voor zorgen dat dit automatisch wordt gedeeld met het forum, om steun te krijgen of bieden voor anderen. De forumberichten zijn alleen zichtbaar voor mensen die bij elkaar in een groep hebben gezeten. 3
Procedure voor de Prisma-trainer De trainers van Prisma moeten een aantal dingen doen voor Prisma-Online. 1. De beschikbaarheid van Prisma-Online moet, net als werkboek, bekend gemaakt worden aan de deelnemers door de trainers. Wij vragen dan ook dat de trainers tijdens de groepsbijeenkomsten kort refereren naar Prisma-Online bij gelijknamige onderdelen van de groepscursus. 2. De trainer moet inventariseren wie er interesse heeft om gebruikt te maken van Prisma-Online. Om toegang te krijgen tot de website, moeten deelnemers hun naam en e-mail adres doorgeven aan de Prisma-trainers (gebruik hiervoor het aanmeldformulier, zie bijlage) 3. De Prisma-trainers zetten de geïnteresseerde deelnemers in het systeem, waarna deelnemers automatisch een e-mail krijgen met gebruikersnaam, wachtwoord en een link naar de website. Nadat deelnemers een inlogcode hebben ontvangen, kunnen ze zelfstandig aan de slag op de website. De trainer hoeft verder niets te doen. Om de deelnemers te ondersteunen op de website zijn er begeleidende instructies te vinden die men kan vinden door te klikken op Starten met Prisma-Online. Zie ook het instructieformulier in de bijlage om uit te printen en te gebruiken tijdens de groepsbijeenkomsten. Demo account Voor geïnteresseerde zorgpraktijken hebben we een demo-account aangemaakt. Ga naar www.prismadiabetes.nl en log in met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: demo Wachtwoord: pr1smaonline Dit account wordt door meerdere mensen gebruikt. Het kan zijn dat u dus meldingen krijgt, doordat mensen al bezig zijn in het online programma. Ook zult u teksten tegenkomen die zijn ingevuld door andere gebruikers. Wees alstublieft discreet tijdens het gebruik van dit account. Als u drukt op Starten met Prisma-Online links in het menu, dan wordt u kort door het programma heen geleid. 4
BIJLAGE: PRISMA-TRAINER INSTRUCTIE FORMULIER Tijdens eerste bijeenkomst 1. Introduceer kort Prisma-Online. Prisma-Online is een online ondersteuning van de groepsbijeenkomsten. Alles wat bij de groepsbijeenkomsten aan bod komt kan online worden herhaald en teruggevonden. 2. Verwijs tijdens de cursus naar Prisma-Online als de volgende onderdelen aan bod komen: Informatie lezen over diabetes. Dagboek bijhouden voor zichzelf de komende week. Spel spelen: calorieënspel en koolhydratenspel (overige spellen staan op slot ). Vragen of ze hun stemming willen invullen. 3. Verzamel namen en e-mail adressen van de geïnteresseerde deelnemers door het rond laten gaan van het Prisma-Online aanmeldformulier. (Na inschrijving ontvangen mensen een e-mail met link, gebruikersnaam en wachtwoord). 4. Aan het einde van de bijeenkomst: deelnemers aanzetten tot het inloggen op Prisma-Online en de instructie te volgen door te klikken op Starten met Prisma-Online > Tussen de bijeenkomsten. Hierin worden de onderdelen van punt 2 besproken. De rest van de website staat nog op slot, en wordt opengezet na de tweede bijeenkomst van volgende week. Na eerste bijeenkomst Direct na de bijeenkomst de groep aanmaken op www.prismadiabetes.nl en deelnemers toevoegen aan de groep. (Inloggen met zorgverleneraccount.) Tijdens tweede bijeenkomst 1. Vraag aan deelnemers wat ze hebben geleerd van Prisma-Online (informatie, dagboek, spel, stemming). 2. Verwijs in de cursus naar Prisma-Online als de volgende onderdelen aan bod komen: Gezondheidsoverzicht (mijn meetwaarden). Doelen stellen. Sociale steun: (Berichten plaatsen op het forum) Spreekuur voorbereiding. 3. Tegen het einde van de bijeenkomst deelnemers aanzetten tot het inloggen in Prisma-Online en klikken op Starten met Prisma-Online > Na de bijeenkomsten. 5
4. Aanzetten tot verder gebruik van Prisma-Online na de cursus: Spellen spelen Dagboek blijven bijhouden voor zichzelf. Vragen of ze één keer per maand hun Gezondheidsoverzicht (mijn meetwaarden) willen invullen. Doorgaan met doelenstellen en doelen-evalueren met behulp van het programma. Berichten plaatsen op het forum. Spreekuur voorbereiding. Gebruik Prisma-Online, om de Prisma-methode te blijven hanteren in uw dagelijks leven. 6
BIJLAGE: PRISMA-ONLINE AANMELDFORMULIER In te vullen door Prisma-trainer: Groepnummer Datum eerste bijeenkomst: Datum tweede bijeenkomst: Trainers: Deelnemers voor Prisma-Online: Dhr/Mw Voornaam Achternaam e-mail adres 7
BIJLAGE: INSTRUCTIE INSCHRIJVEN DEELNEMERS Stap 1 Ga naar www.prismadiabetes.nl en log in met de inloggegevens van het verkregen zorgverleneraccount. Stap 2 U ziet nu het onderstaande scherm. Klik op beheer groepen of klik op inhoud > Groepen. 8
Stap 3 Klik op Groep toevoegen. Stap 4 Vul de naam van de groep in die u gaat aanmaken. Dit is over het algemeen de afkorting van uw instelling, jaartal en eventueel groepsnummer (of de maand dat de groep wordt gegeven). Bijvoorbeeld: VUMC_2014_Mei of VUMC_2014_gr1 Vul de datum in waarop de eerste groepsbijeenkomst plaats vindt. Vul de datum in waarom de tweede groepsbijeenkomst plaats vindt. Laat de einddatum staan zoals hij is. (deze datum geeft aan waarneer de groep wordt opgeheven. Dit is afhankelijk van het contract tussen het VUmc en Emmia.) Klik op opslaan De groep is nu aangemaakt, maar bevat nog geen deelnemers. 9
Stap 5 Klik nu op de naam van de groep die u zojuist heeft aangemaakt. Stap 6 Zodra u op de naam van de groep heeft geklikt, klikt u vervolgens op patiënt toevoegen. 10
Stap 7 Vul nu de gegevens in van een deelnemer. a) Vul het e-mail adres in. Let hierbij goed op het voorkomen van tikfouten! b) Creëer een gebruikersnaam. Voor de gebruikersnaam gebruiken we de voorletters en de achternaam. (Bijvoorbeeld: Jan de Vries wordt jdevries). c) Het wachtwoord zal automatisch worden gegenereerd en hoeft u dus niet in te vullen! d) Controleer voor de zekerheid of de deelnemer in de juiste groep wordt gezet. e) Voer het geslacht, voornaam en achternaam in. f) Zet herinneringen per e-mail op één keer per maand. Druk vervolgens op opslaan. Herhaal stap 6 en stap 7 totdat u alle deelnemers heeft toegevoegd. U hoeft hierna niets meer te doen. De deelnemers krijgen automatisch een e-mail met een link naar de website, een gebruikersnaam, en een wachtwoord. 11