Notulen MR-vergadering d.d. 04-07- Aanwezig: Henk-Jan Hoekjen, Bianca Veldkamp, Vera Bartelds,, Femke van Dijk, Quintus Schipper (deel) Afwezig: Tjally Wijngaards Nr. Onderwerp Acties 1. Opening, mededelingen en verzoek ouder opent de vergadering. Er zijn geen mededelingen. 2. De MR heeft klachten van ouders ontvangen. Zowel per mail als telefonisch. We zullen het aan de orde stellen bij Q. Vraag van ouder was of MR een gesprek kan realiseren met directeur en groep ouders. Dat kan volgens statuten niet. Wel kunnen we het aan de orde stellen in MR vergadering. MR is bezorgd. 3. Quintus komt bij de vergadering Overleg directeur Groep ouders hebben klachten over zorg en rugzakkinderen over het afgelopen jaar. Inhoudelijke vraag die personen, leerkrachten betreffen kunnen we niet oppakken als MR. De MR heeft wel een aantal overstijgende vragen en problemen geconstateerd. Vraag 1. MR nav de klachten; is de IB-er gekwalificeerd? Ze is, of wordt, opgeleid. Dat is de directeur niet bekend zonder dat hij dossier heeft ingezien. Wat betreft PROO is ze gekwalificeerd en heeft ze voldoende kennis en competenties. Dat is wel een zorg van MR. Elke school zou een gekwalificeerde IB-er moeten hebben. Nieuwe IB-er vanaf nieuw schooljaar is zeker gekwalificeerd. Vraag 2. Er is ontevredenheid bij de klagende ouders over de zorg voor zorgkinderen. Een concrete klacht is dat de LGF gelden niet besteed worden aan LGF kinderen. Klopt dat? Budget voor middelen wordt ingezet voor zorg. In het afgelopen jaar inderdaad minder dan het totale budget. De directeur meldt dat dit leerlinggebonden niet per definitie alleen voor de individuele leerling met 1
rugzakje bestemd is. Hij voegde hieraan toe dat alle uitgaven van het geld uit de rugzakjes, hoewel niet steeds exclusief gericht op het individuele kind, steeds gericht zijn op het verbeteren van de context waarin het kind met een rugzakje functioneert. Met andere woorden: het geld wordt altijd gebruikt in het belang van het kind met een rugzakje, of dit nu in de vorm is van individuele leermiddelen of in de vorm van meer algemene leermiddelen. Hij erkent dat er in de communicatie over deze uitgaven zo nu en dan één en ander is misgegaan en hij deelt de mening van de MR dat dit in de toekomst moet worden voorkomen. Vraag 3; De ouders geven aan dat de communicatie niet altijd soepel verloopt. Tussen ouders,-ib-er en schoolleider en leerkracht. Klopt dat en (hoe) wordt er gewerkt aan verbetering? De MR vindt de klachten zorgelijk. Er wordt gesproken over miscommunicatie. Er lijkt een gevoel van onvrede te heersen en ouders die zich niet gehoord voelen. De directeur geeft aan dat er inderdaad miscommunicatie is geweest met sommige ouders. Er zijn veel wisselingen in personeelssamenstelling geweest. Medewerkers die nieuw waren of op een tijdelijke posities zaten. De IB-er was minder bereikbaar door een beperkte inzet van uren. Veranderingen in team geven vaak onrust en onduidelijkheid. Een meerscholen-directeur is ook nieuw. Ouders zijn daar niet aan gewend. Ouders hebben gevoel dat leiding verder van school (en de ouders) afstaat. Klachten worden serieus genomen en aan het verbeteren van de communicatie wordt gewerkt. Toelichting directeur op Stand van zaken klachten Klachten van aantal ouders is gebundeld. Individuele klachten liggen bij algemeen directeur op het Bestuurskantoor. De ouders zijn uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Er zijn vragen neergelegd over de kwaliteit van de begeleiding. Er zijn gesprekken geweest met ouders. Klachten die al langer leken te zijn afgehandeld komen weer boven. Een klacht over een leerkracht is serieus opgepakt middels een onafhankelijk extern onderzoek. Dat heeft een helder rapport opgeleverd. Het wordt op een zorgvuldige manier afgehandeld. Kost veel energie van hele team. Verzoek van de ouders aan de MR 2
De ouders hebben verzoek aan de MR of ze de volgende vragen willen meegeven aan de directeur - Ouders willen gezamenlijk gesprek met algemeen directeur. MR heeft gemeld niet gerechtigd te zijn een dergelijke vergadering te beleggen maar de vraag wel over te zullen brengen. - Welke stappen worden er ondernomen om deze problemen in de toekomst te voorkomen? Q geeft aan dat het aan de algemeen directeur is en dat hij er buiten blijft. Conclusie MR De communicatie met ouders lijkt algemene knelpunt. Het dringende verzoek van de MR om de communicatie te verbeteren. Terugkoppeling ouders De directeur verwacht komend jaar met de nieuwe locatieleider en de positieve houding van het team daar extra aandacht voor te hebben en extra aandacht te besteden aan de verbetering van de communicatie. De MR blijft het volgen. Agenda 10-09 Overige punten Formatie Vrije middag van de kleuters. Er is een gesprek geweest met ouders van huidige groep 1. Ouders vonden zorgelijk als er een middag minder school zou zijn o.a. voor wat betreft taalontwikkeling. Groep 2 gaat alsnog een extra middag naar school. Tumult was niet verwacht, maar de argumenten waren helder. MI Er is een studiedag geweest. MI wordt verbreed. Het is een methodiek en geen methode. Zou verweven moeten zijn in he hele onderwijs. Allereerst wordt het ingevoerd bij zaakvakken. De vakken zullen worden aangeboden op de MI manier. Het streven is invoering van de methodiek bij alle vakken. De ontwikkeling is ingezet. Na de zomervakantie wordt het gestart. Twee grote projecten per jaar en verder MI in het dagelijkse onderwijs. OR+ vergadering was bij laatste OR+ vergadering. Hij heeft uitleg gegeven over MR en de onderwerpen die besproken zijn. - Communicatie was thema, o.a. ook afstand tot de directeur. In het nieuwe schooljaar gaat Q mee naar 1 e vergadering - Stand van zaken van de schakelklas. Dat wordt voortgezet in komende 3
schooljaar. Daarna is vervolg onbekend, de subsidie stopt en er volgt eerst een evaluatie. - Vacature MR is vermeld. Nog geen reacties of kandidaten. Europese subsidie Subsidie is toegekend voor Engels. Om een methode aan te schaffen of op andere wijze Engels aan te bieden. Q. verlaat de vergadering 4. Verslag voorgaande vergadering en actielijst Agendapunten uit vorige verslag meegenomen op agenda 04-07- MI op agenda 2 e vergadering nieuwe schooljaar (november) zetten Nav de vacatures: Bianca: Er waren geen belangstellenden voor de MR die dat vooraf hebben aangegeven op de brief voor hulpouders begin van het schooljaar. : heeft vacature gemeld op OR+ vergadering Vera: heeft stukje in weekinfo gezet Actiepunt website staat nog Jaarplan is nog niet af. Blijkt meer werk dan voorzien. Notulen vorige vergadering akkoord 5. Post Klachtenbrief ouders 04-07- Brief ministerie OC&W over samenwerken aan passend onderwijs InfoMR juni 6. Verkiezingen MR Er is een vacature in de oudergeleding. De termijn van Henk-Jan en Bianca verloopt. Henk-Jan stelt zich opnieuw verkiesbaar, maar niet meer als voorzitter. Bianca heeft haar kandidatuur besproken in het team en er zijn geen tegenkandidaten. Dat betekent dat er 2 vacatures zijn voor de oudergeleding, waarbij zich verkiesbaar heeft gesteld voor een volgende termijn. Er is inmiddels een stukje in de weekinfo geweest en heeft het gemeld in de OR+ vergadering. Er volgt een officiële aankondiging en het tijdspad wordt gevolgd. brief naar Bea Planning: oproep tot kandidaatstelling begin juli. In augustus 4
oproep herhalen. Begin september kieslijst opstellen. Eind september verkiezingen. 7. Functioneren, rol, bevoegdheden van de MR Er is bij de MR leden behoefte aan meer duidelijkheid over onze rol als MR. Niet zozeer de formele kant als wel hoe wíj invulling geven aan onze taken. We willen meer anticiperen. Dat kan bijvoorbeeld d.m.v. het jaarplan. Dat kan als kapstok dienen. Maar vraagt ook meer kennis. De vraag is : Welke (externe) kennis hebben we daarvoor nodig? (Overstijgend, maar ook op thema) Oriënteren op mogelijkheden door Volgende vergadering beslissen Agenda 10-09 8. Rondvraag en WTTK Planning: voorstel wordt aangenomen Schooljaar -2014 - Dinsdagavond, 2 e week van oneven maand 20.00 uur - Frequentie 1 x 2 maanden - Bij vakanties week later Femke geeft aan passend onderwijs hoog op de agenda te willen in nieuwe schooljaar. Wordt geagendeerd voor vergadering van 10 september. Femke stuurt z.s.m. achtergrondinfo om ons voor te bereiden Agenda 10-09 Femke mailt Formatie en de rol van de MR wordt geëvalueerd. Vera geeft aan dat er sprake is van overlast op het plein en in de speeltuin na schooltijd. Er is onduidelijkheid over de regels en wie er handhaaft. Femke contact bestuur Jolijt 9. Sluiting Henk Jan sluit vergadering 5
Bijlagen MR-leden met functie en verkiesjaar Henk-Jan Hoekjen, voorzitter (2010) Femke van Dijk, MR-lid, notulist (2012) Bianca Veldkamp, MR-lid (2010) Tjally Wijngaards, MR-lid (2011) Vera Bartelds, MR-lid (2011) Planning -2014-10 september - 12 november - 14 januari 2014-11 maart 2014-13 mei 2014-8 juli 2014 Actiepuntenlijst Volgende bladzijde Dinsdagavond, 2 e week van oneven maand 20.00 uur Frequentie 1 x 2 maanden Bij vakanties week later 6
Werkafspraken en actiepunten # datum wat wie Voor wanneer 1 doorlopend Voorzitterschap 2 doorlopend Notulen en post FD doorlopend 3 doorlopend OR+ vergaderingen VZ doorlopend 4 Jan Opstellen jaarplan 5 Juni Verkiezingen - Oproep juli en augustus - Kieslijst en verkiezingen in september 6 Juni Zichtbaarheid MR vergroten op website 7 Juli Passend onderwijs op agenda september + voorbereiding 8 Juli Communicatie agenda september 9 Juli Terugkoppeling ouders klachtbrief 10 Juli Contact Jolijt over overlast 11 Juli Rol MR kennis voorstel FD allen Doorlopend FD Juli gereed 7