BELEIDSPLAN 2016 Stichting Perspectief Jeugdwerk
Inhoud Voorwoord 1. Doel en aanpak 1.1 Missie en doelstelling 1.2 Aanpak 1.3 Waarom kiezen voor Perspectief Jeugdwerk V.O.F. 2. Organisatie 2.1 Het bestuur 2.2 Vergadercyclus 2.3 ANBI-status 2.4 Jaarverslag 3. Uitvoering 3.1 Inleiding 3.2 Uitvoering 3.2.1 Hulp aan jeugdwerkers 3.2.2 Ter beschikking stellen van ontvangen gelden aan jeugdwerkers 3.3 Reeds behaalde resultaten 4. Communicatie 5. Financiën 5.1 Wijze van geld werven 5.2 Inkomsten 5.3 Kosten 5.4 Financieel beleid 6. Toekomst 6.1 Doelen met lopende projecten 6.2 Voorzien in behoefte toename van aantal kinderen 6.3 Het werven van sponsors 6.4 Het werven en binden van vrijwilligers 6.5 Jeugdwerkers 6.6 Public Relations 6.7 Toekomstvisie 1
Voorwoord Vanaf 2010 is er in de wijk Schollevaar in Capelle aan den IJssel missionairdiaconaal jeugdwerk verricht. Dit werk groeit en om het werk te borgen voor de toekomst en om transparant te zijn in de werkwijze, ook wat betreft de financiële huishouding, is in 2013 besloten om Stichting Perspectief Jeugdwerk op te richten. In dit beleidsplan wordt gepresenteerd wat de doelstelling van de stichting is, wat de werkzaamheden zijn die hiervoor door derden verricht zullen worden, hoe de werving en het beheer van de gelden is en wat de plannen voor de toekomst zijn. In haar doen en laten wil de stichting een zorgvuldig en verantwoord financieel beleid voeren. De stichting brengt daarom elk jaar een helder jaarverslag uit. Tegelijk is het voor de stichting een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren verder vorm wil geven. Dit beleidsplan wordt geschreven voor alle betrokkenen en voor (toekomstige) donateurs en subsidieverstrekkers. 2
1 Doel en aanpak 1.1 Missie en doelstelling Het doel van Stichting Perspectief Jeugdwerk is het bevorderen van missionairdiaconaal jeugdwerk in achterstandswijken. De stichting richt zich hierbij vooral op wijken in Capelle aan den IJssel, maar beperkt zich daar niet toe. De stichting kiest voor de term missionair-diaconaal werk. De stichting kiest voor dit gebruik omdat ze zich sterk verbonden voelt bij de Bijbelse boodschap zoals die klinkt in de Christelijke kerk. De stichting richt zich in het bijzonder op de jeugd, dit omdat de jeugd de toekomst heeft. Bij gebruik van de term 'jeugd' wordt geduid op de leeftijdsgroep van 4-17 jaar. Dat de stichting zich met name richt op Capelle aan den IJssel heeft te maken met de achtergrond van de bestuurders. Zij hebben persoonlijke banden met deze stad en zien in met name de wijk Schollevaar de noodzaak, maar ook het draagvlak om missionair-diaconaal jeugdwerk (verder) te initiëren. 1.2 Aanpak De stichting wil haar doel verwezenlijken op de volgende manieren: - een samenwerkingsovereenkomst aangaan met de professionele lokale jeugdwerkers Johan en Annelies van der Klooster, ofwel vanuit de V.O.F. Perspectief Jeugdwerk (verder genoemd de jeugdwerkers) die de doelstelling en de visie van de stichting onderschrijven. - het delegeren van het vaststellen en uitvoeren van inhoudelijke werkzaamheden die nodig zijn in het missionair-diaconale jeugdwerk naar organiserende jeugdwerkers die in hun werkwijze aansluiten bij de visie en de Christelijke achtergrond van de stichting. - waar mogelijk aan te sluiten bij reeds bestaande vormen van jeugdwerk in Capelle Schollevaar. Dit gebeurt door de jeugdwerkers op alle mogelijke terreinen te faciliteren in de breedste zin van het woord. 1.3 Waarom kiezen voor Perspectief Jeugdwerk V.O.F. Perspectief Jeugdwerk V.O.F. wil handen en voeten geven aan de Bijbelse woorden: "heb je naaste lief als jezelf, en God boven alles". Dit betekent volgens de jeugdwerkers dat kinderen die geen helper hebben, toch geholpen kunnen worden. Enerzijds door hen te wijzen op de bewogenheid die God aan mensen laat zien in de Bijbel, dus door 'missionair' te zijn. Anderzijds door zo praktisch mogelijk hulp te bieden, dus door diaconaal te zijn. Aangeboden hulp richt zich op de persoonlijke behoeften en mogelijkheden van het kind en zijn of haar opvoeders. Hierin komen zij overeen met de doelstelling en de visie van Stichting Perspectief Jeugdwerk. Aansluiten bij kinderen en hun behoeften lukt volgens de stichting en de jeugdwerkers door lokaal te werken. De stichting ondersteunt daarom jeugdwerkers die hun werkgebied kennen en weten wat er in de buurt speelt. Affiniteit met de omgeving is van groot belang om missionaire en diaconale activiteiten uit te kunnen voeren. 3
2 Organisatie 2.1 Het bestuur Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden verdeeld over de benoemde bestuursleden. Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden; een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel bestuursleden met algemene bestuurstaken. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij worden voor een bepaalde tijd benoemd. De volgende personen zijn benoemd: Voorzitter: Joke Deelen Secretaris: Erik de Jong Penningmeester: Leonardth van Genderen Algemeen lid: Leon van den Berg 2.2 Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. Eens per jaar vindt er een jaarvergadering plaats. Tijdens de vergaderingen dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering. 2.3 ANBI-status Stichting Perspectief Jeugdwerk heeft de zogenaamde ANBI-status. Dat wil zeggen dat de stichting door de Belastingdienst erkend is als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het voordeel daarvan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59168242. 2.4 Jaarverslag Het bestuur legt middels een jaarverslag verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. Het jaarverslag verschijnt uiterlijk 30 juni. Deze is volledig openbaar, wordt verspreid en is op te vragen via de secretaris. 4
3 Uitvoering 3.1 Inleiding In de Capelse wijk Schollevaar wonen, vergeleken met de rest van de stad, relatief veel jongeren met probleemgedrag. De stichting wil deze jongeren bekend maken met Gods Woord, de Bijbel, en hen op sociaal-maatschappelijk gebied helpen groeien. Er wonen in deze wijk zo'n 5000 jongeren in de leeftijd van 0 t/m 17 jaar. Velen van hen zijn niet bekend met de Bijbel en een groot aantal van hen groeit op onder ongunstige ontwikkelingsomstandigheden. 3.2 Uitvoering 3.2.1 Hulp aan jeugdwerkers In het kader van de doelstelling wil Stichting Perspectief Jeugdwerk dit missionair en diaconaal jeugdwerk in met name de wijk Capelle Schollevaar stimuleren. Ze doet dat door draagvlak te creëren voor missionair-diaconaal jeugdwerk. De stichting doet dit door regelmatig de activiteiten van de jeugdwerkers onder de aandacht te brengen bij betrokkenen in wijk en kerk in de vorm van een presentatie in een kerk of het ondersteunen in de verspreiding van een nieuwsbrief. 3.2.2 Ter beschikking stellen van ontvangen gelden aan jeugdwerkers De stichting stelt ontvangen gelden ter beschikking aan lokale jeugdwerkers en zorgt voor transparantie hiervan in de vorm van verslaglegging. 3.3 Reeds behaalde resultaten Door lokale jeugdwerkers te ondersteunen zijn er in de wijk Schollevaar door de jeugdwerkers al diverse projecten ontplooid welke uitvoering geven aan de doelstelling van de stichting. Deze activiteiten zullen in de komende jaren door de jeugdwerkers gecontinueerd worden. Het betreft de volgende activiteiten: - Kinderclub de Verrekijker In Schollevaar-Oost is er sinds maart 2011 een kinderclub. Elke zaterdagmorgen van 10.30-12.00 uur kunnen kinderen die basisonderwijs volgen terecht voor kinderclub de Verrekijker in de Sjalomschool. De kinderen doen eerst gezelschapsspelletjes. Daarna luisteren ze naar een Bijbelverhaal en zingen en bidden ze met de leiding. Tot slot is er een spel in de gymzaal of wordt er geknutseld. Gemiddeld komen er zo'n 10 kinderen per ochtend. Er werken ongeveer 12 verschillende vrijwilligers mee. - Meidenclub Girlz Only In de loop van 2012 werd er door jeugdwerkers geconstateerd dat er behoefte was aan een meidenclub voor de meiden die op Kinderclub de Verrekijker kwamen. Een aantal meiden werd te oud voor het 'gewone' programma. Doel van de club is om meiden een veilige en gezellige plek te bieden waar ze meer over het Christelijke geloof te weten kunnen komen. Daarnaast krijgen ze - vanuit christelijke normen en waarden - praktische handvatten mee voor hun dagelijkse (tienermeiden)leven. De club wordt georganiseerd door één jeugdwerker en vijf vrijwilligers. Meiden die in groep 7 en 8 van het basisonderwijs en klas 1 van het middelbaar onderwijs zitten zijn welkom op deze club. 5
- Sportdagen / Sportweek Op de eerste zaterdag van de maand zijn kinderen 's middags (15.00u - 17.00u) en tieners, met uitzondering van de winterperiode, 's avonds (19.00u - 21.00u) welkom om te sporten op het veld bij het Louvre (straat). Meiden die niet zo van sporten houden, kunnen knutselen. Het sportwerk is een mooi middel om een relatie met de kinderen uit de wijk op te bouwen en hen iets te laten zien van de liefde van God. In de zomervakantie is er een sportweek: dan zijn er vijf middagen en avonden activiteiten, die worden afgesloten met een BBQ voor de hele buurt. De Ontmoetingskerk is sinds 2006 actief met sportwerk in de wijk. De eerste twee jaar in samenwerking met de organisatie Athletes in Action, daarna zelfstandig. Twee jeugdwerkers zijn betrokken bij de uitvoering van de sportdagen. Zij hebben dan geen coördinerende rol. Tijdens de sportweek zijn ze aanwezig om de contacten met de wijkbewoners te onderhouden. -Vakantie Bijbel Club Iedere voorjaars- en herfstvakantie is er gedurende drie middagen Vakantie Bijbel Club in de Sjalomschool in Schollevaar-Oost. De Vakantie Bijbel Club richt zich op alle kinderen van het basisonderwijs. Aan de hand van een bepaald thema worden er Bijbelverhalen verteld en liedjes en een Bijbeltekst aangeleerd. Daarna is er tijd voor knutselen, een spelcompetitie, een speurtocht, enz. De Vakantie Bijbel Club heeft als doel om kinderen een veilige en gezellige plek te bieden waar ze meer over het Christelijke geloof te weten kunnen komen. Eén van de jeugdwerkers is lid van de werkgroep die de Vakantie Bijbel Club organiseert. Zij coördineert, samen met andere werkgroepleden, de middagen. -Kinderclub de Kapoentjes De Kapoentjes is een kinderclub voor kinderen uit groep 4 t/m 8 van het basisonderwijs. De club vindt wekelijks plaats op woensdagavond van 18.45-19.45 uur in de Ontmoetingskerk, Schollevaar-West. De kinderen luisteren naar een Bijbelverhaal, zingen liedjes en knutselen of doen een spel. Doel van de Kapoentjes is om kinderen een veilige en gezellige plek te bieden waar ze meer over het Christelijke geloof te weten kunnen komen. Er helpen een aantal vrijwilligers mee. Daarnaast is één van de jeugdwerkers bij de uitvoering betrokken en denkt hij mee in de werkgroep. Resultaat is ook dat de jeugdwerkers hun werk integreren in andere vormen van jeugdwerk, te weten: - Huiswerkbegeleiding Sommige kinderen hebben thuis geen rustige plek om hun huiswerk te maken of er is een andere reden waardoor huiswerk maken niet vanzelf gaat. Voor kinderen uit groep 6, 7 en/of 8 wordt er daarom op twee basisscholen (het Baken en de Contrabas) huiswerkbegeleiding aangeboden. Deze huiswerkbegeleiding vindt plaats op de school, op woensdag na schooltijd. 6
- De Kinderhuiskamer De Kinderhuiskamer is wekelijks op woensdagmiddag geopend van 14.00 tot 16.00 uur. Tijdens deze uren kunnen kinderen op een locatie in Schollevaar-West binnenlopen en spelletjes of knutselwerk doen, om zo een leuke woensdagmiddag te hebben. Hieraan werken jeugdwerkers, ouders en vrijwilligers mee. Er worden zowel missionaire als diaconale projecten georganiseerd die in een behoefte van de doelgroep voorzien. 7
4. Communicatie De stichting beoogt een open communicatie te hebben met de jeugdwerkers en de doelgroep waarvoor zij werken. Daartoe is er -al dan niet georganiseerd- onderling overleg. Minstens eens per drie maanden is er een bestuursvergadering waarbij de jeugdwerkers op uitnodiging aanwezig zullen zijn. De stichting beoogt een open communicatie naar de achterban. Daartoe steunt de stichting de jeugdwerkers bij het uitbrengen van de nieuwsbrief. Daarnaast neemt de stichting initiatief om het jeugdwerk onder de aandacht te brengen bij de lokale overheid en de betrokken kerkelijke gemeenten en andere instanties. De stichting brengt ieder jaar een jaarverslag uit waarin zij verantwoording aflegt over het werk van de stichting, zowel op gebied van inhoud als van financiën. Dit verslag wordt aangeboden aan alle geldverstrekkers en donateurs en zij die hierom vragen. 8
5. Financiën 5.1. Wijze van geld werven Om de doelstelling van de stichting te realiseren zijn financiële middelen nodig. Door middel van een nieuwsbrief wordt periodiek gecommuniceerd met de achterban. In deze nieuwsbrief wordt de achterban betrokken bij het werk van de stichting en de voortgang van de realisatie van de doelstelling. Middels deze communicatie wordt naast morele ondersteuning ook financiële betrokkenheid gevraagd. Periodiek worden ook acties georganiseerd om financiële middelen te werven. Tevens wordt de lokale overheid gevraagd specifieke projecten financieel te ondersteunen middels subsidies. 5.2. Inkomsten De activiteiten van Stichting Perspectief Jeugdwerk worden gefinancierd vanuit donaties, giften, schenkingen, subsidies en andere wettige middelen die door particulieren en organisaties geschonken worden. Hierin geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag. Alle kleine beetjes helpen is hèt argument om donateurs te werven. Daarnaast wordt er regelmatig contact gelegd met instellingen en bedrijven om projecten uit te voeren waarvan de opbrengst bestemd is voor Stichting Perspectief Jeugdwerk. 5.3. Kosten Stichting Perspectief Jeugdwerk besteedt haar financiële middelen nagenoeg volledig aan de realisatie van de doelstelling. Daarom zijn de overige kosten nagenoeg te verwaarlozen en blijven beperkt tot kantoorkosten, kosten samenhangend met het uitbrengen van de nieuwsbrief, etc. 5.4. Financieel beleid Stichting Perspectief Jeugdwerk vindt het belangrijk een gedegen financieel beleid te voeren dat enerzijds ten goede komt aan de doelgroep van de stichting. Anderzijds vindt de stichting het haar taak de in vertrouwen geschonken giften en andere financiële middelen goed te beheren en effectief aan te wenden in het kader waarvan zij aan de stichting zijn verstrekt. 9
6 Toekomst 6.1 Doelen met lopende projecten Uit de lopende projecten in de wijk Schollevaar blijkt dat het missionair en diaconaal jeugdwerk op allerlei manieren nodig is en goed ontvangen wordt. De bij deze projecten betrokken jeugdwerkers zijn enthousiast en verwachten dat deze vorm van jeugdwerk de komende jaren verder zal groeien. Zij hebben inmiddels een trouwe groep vrijwilligers om zich heen. De stichting neemt deze verwachting over en spitst zich in de uitvoering van haar doelstelling op de concrete stappen zoals hierna vermeld. 6.2 Voorzien in behoefde toename van het aantal kinderen Uit de resultaten van de huidige projecten blijkt dat het aantal deelnemende kinderen bij enkele projecten toeneemt. Deze toename zorgt voor extra inspanning van de betrokken jeugdwerkers. De stichting peilt in hoeverre deze belasting nog werkbaar is en zoekt naar mogelijke oplossingen. Deze oplossingen zullen gezocht worden in mogelijk extra financiële middelen en beschikbare (vrijwillige) menskracht. 6.3 Het werven van sponsors Stichting Perspectief Jeugdwerk hanteert een brede aanpak om sponsoren te werven: - binnen de kerken: Stichting Perspectief Jeugdwerk is gericht op het stimuleren van missionair diaconaal jeugdwerk. Deze doelstelling is gebaseerd op een Bijbelse visie. Het benaderen van kerken stimuleert hen om zelf na te denken over hun eigen rol in het missionair en diaconaal werk in hun eigen omgeving. - onder particulieren: één van de uitgangspunten van de stichting is om elkaar lief te hebben. Ieder mens is daarom gelijk en heeft een eigen waardevolle bijdrage in het missionair diaconaal jeugdwerk. Binding met particuliere donateurs is van groot belang voor de continuïteit van de geldstroom. - bij bedrijven: bedrijven worden steeds meer betrokken bij lokale initiatieven. De stichting richt zich sterk op missionair diaconaal werk op locatie, in een buurt. Door in te zetten op bedrijfssponsoring hoopt de stichting op een uitbreiding van haar (lokale) netwerk en op een zelfde effect voor het bedrijf. - bij fondsen: landelijk zijn er diverse fondsen die zich inzetten voor missionair en/of diaconaal jeugdwerk. De stichting brengt haar werkzaamheden onder hun aandacht om een gezamenlijke doelstelling vorm te geven. 6.4 Het faciliteren van het werven en binden van vrijwilligers De stichting constateert dat er veel vrijwilligers betrokken zijn die op allerlei wijze werken aan de doelstelling. Zij zijn onmisbaar in het uitvoeren van het werk. De stichting wil zich inzetten om deze dank kenbaar te maken bij de vrijwilligers. Daarnaast zal de stichting zich op verschillende manieren inzetten om het aantal vrijwilligers te laten toenemen. 6.5 Jeugdwerkers De stichting wil goed zorgen voor de jeugdwerkers. Zij zijn de dragers van het werk. De stichting wil een vinger aan de pols houden en waar mogelijk voorzien in behoeften die worden aangedragen door de jeugdwerkers, voor zover die passen binnen de doelstelling van de stichting. 10
6.6 Public Relations De stichting wil zich verder inzetten voor het verspreiden van nieuws vanuit het jeugdwerk en vanuit de stichting. De stichting zal hiervoor verschillende mogelijkheden onderzoeken. Er is een website gebouwd en bijgehouden waarop ook de inhoudelijke kant van het werk van de jeugdwerkers een plaats kan krijgen. 6.7 Toekomstvisie De stichting wil inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen waaruit behoeften voortvloeien, zodat bestaande projecten verbeterd kunnen worden en nieuwe projecten gestart kunnen worden. Door het werk dat gedaan wordt, kan de Bijbelse boodschap meer bekend worden bij de kinderen en kan hen een veilige plaats worden geboden. 11