CONCESSIE 8 TENNISTERREINEN MET BIJHORENDE KLEEDKAMERS, VERBRUIKERSRUIMTE EN TERRAS Gelegen sportcomplex Het Rooi, Berchemstadionstraat 73, 2600 Berchem Informatiebundel AG VESPA Gen. Lemanstraat 55 2018 Antwerpen Inlichtingen : 03 259 28 10 AG VESPA Autonoom gemeentebedrijf Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen tel: 03 259 28 10 fax: 03 259 28 11 www.agvespa.be info@vespa.antwerpen.be BE 0267 402 076 IBAN BE37 0910 1270 6928
Inhoudstafel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Inleiding Situering Indeling Aandachtspunten Samenvatting voornaamste voorwaarden concessie Verdere informatie en bezichtiging Concessievoorwaarden Bijlagen: I. Biedingformulier 2 / 16
1. Inleiding In opdracht van de stad Antwerpen biedt AG VESPA de sportinfrastructuur gelegen aan Het Rooi, Berchemstadionstraat 73 te 2600 Berchem openbaar, aan de hand van biedingen onder gesloten omslag. Verenigingen die lid zijn van de sportraad kunnen deelnemen aan deze bieding. De sportinfrastructuur bestaat uit 8 tennisterreinen, 2 kleedkamers, 1 bureel en 1 verbruikersruimte met terras. AG VESPA is het vastgoedbedrijf van de stad Antwerpen en realiseert vastgoed- en stadsprojecten in Antwerpen, waarbij kwaliteit, duurzaamheid en efficiëntie voorop staan. AG VESPA verkoopt, huurt, verhuurt en onderhoudt patrimonium. Bij afsluiting van de biedingen worden alle binnengekomen omslagen geopend. Kandidaten die een bod hebben uitgebracht kunnen op de opening van de bieding aanwezig zijn. De biedingen worden beoordeeld op basis van de bezettingsgraad van het vorige seizoen, de investeringsmogelijkheden, de toekomstvisie, het aantal leden. Wanneer alle biedingen zijn geopend zal de toewijzing gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van de criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het meest aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 werkdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Deze informatiebundel bevat naast de beschrijving van de ruimten, de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de uitbating. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. 3 / 16
2. Situering Ten oosten van Antwerpen, aan het sportterrein 'het Rooi' aan de Berchemstadionstraat 73 te Berchem, bevinden zich de tennisterreinen, kleedkamers en verbruikersruimte. e Kadastraal : 21 afdeling, sectie A, perceel 0334 B/deel, met een oppervlakte van circa 9.600m². 4 / 16
3. Indeling Grond: 8 tennisterreinen, 2 kleedkamers, 1 bureel, 1 verbruikersruimte met terras Vloeroppervlakten per bouwlaag Verbruikersruimte 110 m² Terras 136 m² Kleedkamers dames 27,15 m² (5,9 x 4,60 m) Kleedkamers heren 19,30 m² (4,60 x 4,20 m) Bureel 13,40 m² (4,70 x 2,85 m) Totale bruikbare opp. 305,85 m² Tennisterreinen ca. 4.400 m² Totale grondoppervlakte: ca. 9.600 m² 4. Aandachtspunten - De verbruikersruimte is een casco ruimte, tafels en stoelen zijn door de concessiehouder te voorzien. In de zomer kan een terras buiten gezet worden. 5. Samenvatting voornaamste voorwaarden concessie Voorwerp Sportinfrastructuur gelegen aan Het Rooi, Berchemstadionstraat 73 te 2600 Berchem, bestaande uit 8 tennisterreinen, 1 dames kleedkamer, 1 heren kleedkamer, 1 bureau en 1 verbruikersruimte met terras. Bestemming Het terrein wordt in concessie verleend om te worden gebruikt als sportinfrastructuur voor tennisactiviteiten. Termijn De concessie loopt voor een periode van 1 jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar met een opzegtermijn voor beide partijen van 3 maanden. Het directiecomité van AG VESPA bepaalt bij de toewijzing van de concessie de ingangsdatum van de concessie. Deze zal ten vroegste ingaan op 1 maart 2012. 6. Verdere informatie en bezichtiging Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, en voor bezichtiging, kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Christel Darcis Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen Tel. 03/259.21.22 Fax. 03/259.28.11 E-mail: christel.darcis@vespa.antwerpen.be 5 / 16
7. Concessievoorwaarden Artikel 1 : Voorwerp AG VESPA geeft in concessie aan de concessiehouder, die aanvaardt, de volgende sportinfrastructuur, zoals aangeduid op bijgevoegd plan : grond waarop de stad een gebouw oprichtte, bestaande uit 2 kleedkamers, 1 bureau, 1 verbruikersruimte met terras (ca. 135 m²), met een totale oppervlakte van circa 310m²; grond waarop door de stad 8 tennisterreinen werden aangelegd met een oppervlakte van circa 4.400m² de totale grondoppervlakte bedraagt ca. 9.600 m² gelegen aan de Berchemstadionstraat 73 te 2600 Berchem en op het kadaster gekend e onder Antwerpen, 21 afdeling, sectie C, perceelnummer 0334 B/deel. Artikel 2 : Plaatsbeschrijvende staat Bij de aanvang van de concessie wordt door de partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt, waarvan de onkosten voor de helft ten laste van de concessiehouder zullen gelegd worden. Deze staat wordt bij de overeenkomst gevoegd. Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de periode is ten laste van de concessiehouder. De sportinfrastructuur wordt in concessie gegeven aan de concessiehouder in de staat waarin zij zich bevindt, zonder waarborg nopens de zichtbare of verborgen gebreken. De concessiehouder zal de lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die de infrastructuur mochten bezwaren, gedogen en heeft het genot van de heersende erfdienstbaarheden die mochten bestaan, dit alles op eigen risico en zonder dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten zou kunnen verlenen dan deze gegrond op regelmatige titels of op de wet. Artikel 3 : Bestemming De concessiehouder bekomt de in artikel 1 genoemde sportinfrastructuur in concessie voor activiteiten in het verlengde van hun sportactiviteit tennis Het is de concessiehouder toegelaten occasioneel activiteiten te organiseren met schriftelijke toestemming van AG VESPA die niet in het verlengde liggen van de sportactiviteiten. De verbruikersruimte van bovenvermelde sportinfrastructuur wordt in concessie verleend voor een uitbating op niet-commerciële basis. Worden beschouwd als een commerciële uitbating: uitbating door een derde, de uitbating die de duur van de trainingen en de wedstrijden ruim overschrijdt of uitbating die gepaard gaat met het organiseren van activiteiten die niet in het verlengde liggen van de sportactiviteiten; deze opsomming is niet beperkend. Behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de stad is het de concessiehouder verboden de bestemming van de sportinfrastructuur te wijzigen. De concessiehouder staat in voor het aanvragen van de administratieve vergunningen nodig voor het uitoefenen van zijn activiteiten. Hij alleen is aansprakelijk voor alle gevolgen bij het ontbreken hiervan. 6 / 16
Artikel 4 : Duur 4.1. Termijn van 1 jaar De in concessie gegeven infrastructuur wordt verleend voor een periode van 1 jaar, aanvang nemend op 1 xxxxx 2012 (01/0X/2012). Stilzwijgende verlenging is slechts mogelijk voor periodes van één (1) jaar, waarbij beide partijen zich het recht voorbehouden de overeenkomst met een opzegtermijn van drie maanden te beëindigen. Artikel 5 : Vergoeding Voorafgaande verklaring De marktconforme vergoeding van de sportinfrastructuur die de concessiehouder in concessie krijgt bedraagt 12.200,00 euro/jaar, exclusief BTW. Voor het bepalen van de waarde van de sportinfrastructuur werd een onderscheid gemaakt tussen onbebouwde terreinen en terreinen met constructies opgericht door de stad 5.1 Basisvergoeding Aangezien de concessiehouder een bijdrage levert aan het sportgebeuren in de stad, is niet de marktconforme vergoeding verschuldigd, maar wordt de verschuldigde vergoeding herleid tot 5.415,00 euro/jaar, exclusief BTW. Deze vergoeding werd bepaald op basis van de forfaitaire tarieven, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 17 mei 2005. De vergoeding voor de sportinfrastructuur is jaarlijks en bij voorbaat betaalbaar door overschrijving op rekeningnummer 091-0128553-57 van AG VESPA. 5.2 Verhoogde basisvergoeding Indien sportverenigingen bepaalde prestaties die de aanrekening van een basisvergoeding rechtvaardigen niet meer leveren, worden op deze basisvergoeding volgende verhogingen toegepast vanaf 1 januari van het lopende concessiejaar : Aard prestaties Toeschouwers mogen de wedstrijden niet gratis bijwonen De concessiehouder verhuurt onder aan andere dan stadstarieven Prijsverhoging +5% + 20 % De stadstarieven die op het moment van de ondertekening van onderhavige overeenkomst van kracht zijn, worden in bijlage aan de overeenkomst gehecht. De stad Antwerpen behoudt zich het recht voor deze tarieven te allen tijde aan te passen. Deze tarieven zijn uitgezonderd energieverbruik en kunnen aan kostprijs aangerekend worden. 5.3 Indexering De vergoeding wordt éénmaal per jaar aangepast op de verjaardag van de aanvang van het eerste jaar van de concessie volgens de formule: nieuwe vergoeding = basisvergoeding x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de aanvangsdatum van de concessie. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van aanpassing. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer zou worden gepubliceerd, dan zal ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. De aangepaste vergoeding kan nooit lager zijn dan de laatst aangerekende geïndexeerde vergoeding. 7 / 16
Artikel 6 : Energieverbruik Alle onkosten voor het gebruik van water, gas, elektriciteit enz., zijn ten laste van de concessiehouder en zullen voor zover mogelijk rechtstreeks door de maatschappijen aan de concessiehouder gefactureerd worden. Indien het niet mogelijk is het verbruik te individualiseren of een tussenmeter te plaatsen, zal de stedelijke sportdienst de kosten voor het verbruik terugvorderen van de concessiehouder op grond van een verdeelsleutel, die de stedelijke sportdienst bepaalt op basis van de haar gekende gegevens van objectief verbruik. Bij betwisting over de te hanteren verdeelsleutel zal een expert aangesteld worden, waarvan de kost zal gedragen worden door de partij die in ongelijk wordt gesteld. Bij het overschrijden van de betalingsdatum van de energiefacturen zal van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, door de concessiehouder een intrest, gelijk aan de wettelijke intrest, verschuldigd zijn. De stedelijke sportdienst behoudt zich het recht voor om bij ontstentenis van betaling, in samenspraak met de betrokken energieleverancier, maatregelen te nemen of de levering van energie te staken. Artikel 7 :Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, gesteld of te stellen, hetzij op de in concessie gegeven sportinfrastructuur, hetzij op de activiteiten of op de opbrengst, zijn voor rekening van de concessiehouder. De onroerende voorheffing is ten laste van de stad Antwerpen voor zover de stad de constructies waarop het aanslagbiljet betrekking heeft zelf opgericht heeft. De concessiehouder wordt verondersteld bij aanvang van de overeenkomst alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over het bedrag van de belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegen AG VESPA, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of andere voorwaarden aan te vragen. Artikel 8 : Eigendom constructies De constructies en inrichtingen, die door de concessiehouder, mits toelating van AG VESPA, worden opgericht, blijven eigendom van de concessiehouder gedurende de ganse duur van de concessie. AG VESPA verklaart voor zoveel als nodig gedurende de duur van de concessie afstand te doen van haar recht van natrekking. Artikel 9 : Inrichting, onderhoud en herstellingen 9.1 Gebouwen door de stad of club opgericht De concessiehouder zal alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarherstellingen, te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht ten zijnen laste nemen. 9.2 Terreinen Alle onderhouds- en herstellingswerken voor het geschikt maken en het speelklaar houden van de terreinen zijn ten laste van de concessiehouder. Voor het snoeien van hoogstammige bomen en het ruimen van de grachten zal de concessiehouder voorafgaand toelating vragen aan de bevoegde stadsdiensten. Voor het uitvoeren van deze werken heeft de concessiehouder de keuze tussen deze op zijn kosten te laten uitvoeren door de bevoegde stadsdiensten of door een externe firma, mits opvolging en coördinatie door de bevoegde stadsdiensten. Het onderhoud van bestaande omheiningen valt eveneens ten laste van de concessiehouder. 8 / 16
9.3 Pylonen De concessiehouder staat in voor het onderhoud en herstellingen aan de aanwezige lichtpylonen; hiertoe zal hem door de stad Antwerpen een hoogtewerker ter beschikking worden gesteld. 9.4 Wettelijke verplichtingen De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in de concessie gegeven infrastructuur uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen. Zo is de concessiehouder o.a. verantwoordelijk voor het beheersplan legionella, zoals dat in de legionella-wetgeving voorzien is. 9.5 Vergunningen De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen. 9.6 Goedkeuring werken Alle werken, waarvan de kosten ten laste van de concessiehouder zijn, zullen steeds voorafgaand ter goedkeuring aan AG VESPA voorgelegd worden. De goedkeuring mag enkel geweigerd worden wegens gegronde redenen, o.m. doch niet uitsluitend betrekking hebbend op de stevigheid en het eigen karakter van het gebouw, het storend zijn met de omgeving of het veroorzaken van minwaarde van het eigendom. 9.7 Terugbetaling kosten Alle werken die AG VESPA dient te verrichten uit oorzaak of als gevolg van onderhavige concessie en volgens deze overeenkomst ten laste zijn van de concessiehouder, waaronder met name onderhouds- en herstellingswerken, werken die noodzakelijk zijn voor de veiligheid of omwille van wettelijke verplichtingen, moeten worden vergoed. De concessiehouder machtigt AG VESPA om bij ontstentenis van betaling hiervoor de gestelde huurwaarborg aan te spreken. Artikel 10 : Aansprakelijkheid brand en verzekering De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste blussingswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe worden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren. 10.1 Gebouwen/constructies eigendom van de stad De huurder zal zich verzekeren tegen brand en aanverwante risico s (storm-, hagel, ijs- en sneeuwdruk- en waterschade en glasbreuk,,..) als eigenaar voor eigen rekening en voor rekening van AG VESPA/de stad. 9 / 16
De polis moet de volgende clausules bevatten: De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks AG VESPA te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA". AG VESPA behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessiehouder te wijzigen tijdens de duur van de concessie bij aanpassing van de afspraken tussen de stad en haar verzekeraar. De concessiehouder verbindt zich ertoe op eerste verzoek van AG VESPA de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen. 10.2 Gebouwen/constructies eigendom van de concessiehouder De concessiehouder verbindt zich ertoe gedurende de ganse duur van de concessie, de door de concessiehouder opgerichte en op te richten constructies te verzekeren tegen de risico s van brand en bijkomende risico s, ontploffing, storm- en waterschade en blikseminslag voor een voldoende hoog bedrag. 10.3 Inboedel De concessiehouder zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze; in dit verzekeringscontract zal ook de clausule afstand van verhaal opgenomen worden. 10.4 Informatieplicht De concessiehouder zal aan AG VESPA op eerste verzoek een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen. Artikel 11 : Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid De concessiehouder staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking van het in concessie gegeven goed. De concessiehouder is volledig aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de AG VESPA, voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan het om even wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van de activiteiten die in de in concessie gegeven sportinfrastructuur plaats vinden, met uitsluiting van het geval van grote fout of nalatigheid in hoofde van AG VESPA. De concessiehouder zal eveneens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor de schade die AG VESPA eventueel zou lijden aan de sportinfrastructuur en waarvoor hij burgerlijk zou kunnen verantwoordelijk worden gesteld, brandschade uitgezonderd. Deze polis zal tevens volgende bepaling bevatten : "De verzekeringsmaatschappij verbindt zich AG VESPA te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden door de gebruiker, en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA te richten." De concessiehouder zal aan AG VESPA een afschrift van de polis overmaken en op eerste verzoek van AG VESPA een bewijs van betaling van de premies voorleggen. Artikel 12 : Toegang De concessiehouder zal de afgevaardigden van de stad steeds toegang verlenen tot de grond en constructies, waarvan sprake, teneinde deze laatsten toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan al de voorwaarden van onderhavige overeenkomst. 10 / 16
Artikel 13 : Opschriften Alle opschriften, tekens, aanduidingen, reclameborden, die van op om het even welke plaats van buitenuit zichtbaar zijn, evenals het plaatsen van pylonen en antennes, zijn verboden, tenzij de stad hiervoor een voorafgaande toelating heeft verleend. Voor het plaatsen van deze constructies in het kader van een occasioneel evenement, zal de concessiehouder tenminste 6 weken vóór aanvang van het evenement aan AG VESPA de toelating vragen. AG VESPA kan aan derden de toelating verlenen om pylonen, antennes, aanverwante constructies en installaties te plaatsen en zal de concessiehouder hierover tijdig informeren. Derden moeten voor de plaatsing van pylonen, antennes, aanverwante constructies en installaties en eventuele uitbereiding van deze constructies en installaties steeds een overeenkomst afsluiten met AG VESPA. AG VESPA stort aan de concessiehouder de helft van de vergoeding die in principe toekomt aan de stad. De stad Antwerpen kan haar logo en andere vormen van public-relations aanbrengen aan en in de in concessie gegeven infrastructuur volgens de regels van haar huisstijl. De concessiehouder zal als teken van tegemoetkoming naar de stad Antwerpen, in zijn communicatie de stad Antwerpen op een zichtbare wijze betrekken. Artikel 14 : Overdracht hypotheek gebruik stad Het is de concessiehouder verboden zijn concessierecht over te dragen of onderverhuringen toe te staan zonder voorafgaande toestemming van de stad. Eventueel door de concessiehouder opgerichte gebouwen en constructies mogen slechts worden vervreemd of gehypothekeerd ten voordele van anderen dan de stad, dan met uitdrukkelijke goedkeuring van AG VESPA. De hypotheek moet echter uiterlijk vervallen bij het einde of het verbreken van de concessie. Een tijdelijk gebruiksrecht aan andere clubs door de concessiehouder is toegestaan op voorwaarde dat hij zijn voornemen tot tijdelijke ingebruikverlening meldt aan AG VESPA, en deze tijdelijke terbeschikkingstelling door de concessiehouder wordt toegestaan aan dezelfde voorwaarden, als diegene die de stedelijke sportdienst voor het gebruik van sportinfrastructuur oplegt. De concessiehouder verklaart dat de stedelijke sportdienst jaarlijks 5 dagen kosteloos gebruik mag maken van de in concessie verleende sportinfrastructuur, mits voorafgaand overleg en met inachtname van de agenda en competitie van de concessiehouder. Artikel 15 : Vrijwaren fundamentele vrijheden In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2010 wordt volgende bepaling opgenomen: Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, het engagement op zich neemt om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdige beëindiging van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning 11 / 16
De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegd sancties. Artikel 16 : Einde openbaar nut Om reden van openbaar nut kan AG VESPA eenzijdig de bij onderhavige akte verleende concessie beëindigen of de voorwaarden ervan wijzigen. De stad zal alsdan aan de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd zijn, waarvan het bedrag bij onderling akkoord tussen AG VESPA en de concessiehouder zal bepaald worden. Wanneer in onderling overleg geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de schadevergoeding bepaald door een onafhankelijke deskundige, die in gemeen overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder wordt aangesteld. Artikel 17 : Vereffening - faling Bij de vereffening of faling van de concessiehouder zal onderhavige concessieovereenkomst van rechtswege beëindigd worden, zonder dat hiertoe enige opzegformaliteit vereist is. Deze beëindiging van de concessie kan geen aanleiding geven tot enige vergoeding door AG VESPA op welke grond ook en in voorkomend geval dient de sportinfrastructuur onmiddellijk terug ter beschikking gesteld te worden van AG VESPA onder de voorwaarden zoals gesteld in artikel 19. Artikel 18 : Naleving voorwaarden De concessiehouder machtigt AG VESPA om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één der opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG VESPA. Indien de concessiehouder zich niet gedraagt naar de beschikkingen van de concessieovereenkomst of naar de bevelen van AG VESPA in deze, wordt hem, mits een formele ingebrekestelling voor elke overtreding of nalatigheid, een schadevergoeding van 50,00 EUR per dag aangerekend. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling, met 1 maand als minimumtermijn. De termijn dient in verhouding te staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten. De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de ondertekenaar van de overeenkomst of diens rechtsopvolgers. Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken en betalingsachterstallen heeft AG VESPA het recht te allen tijde de concessieovereenkomst te verbreken, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder. Artikel 19 : Beëindiging concessie Artikel 19.1 : Gebouwen eigendom van de stad Bij het verstrijken van de concessietermijn of het verbreken van onderhavige concessie moet de concessiehouder de gebouwen en aanhorigheden, eigendom van de stad, in een degelijke staat van onderhoud, behoudens normale slijtage, terug ter beschikking stellen van AG VESPA. Voor de werken, die door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode werden uitgevoerd, heeft AG VESPA de keuze ze ofwel over te nemen ofwel op kosten en risico van de concessiehouder de infrastructuur terug in oorspronkelijke staat te laten brengen, dit laatste evenwel enkel indien de werken zonder toestemming van AG VESPA zouden zijn uitgevoerd. 12 / 16
Artikel 19.2 : Gebouwen eigendom van de concessiehouder Voor de opgerichte constructies door de concessiehouder op de in concessie verleende grond, evenals voor de werken die in de loop van de concessieperiode aan deze constructies werden uitgevoerd, heeft AG VESPA de keuze ze ofwel over te nemen ofwel op kosten en risico van de concessiehouder te laten afbreken. AG VESPA zal bij overname van de constructies nooit een vergoeding verschuldigd zijn. Artikel 20 : Informatieplicht De concessiehouder verbindt er zich toe jaarlijks aan de stedelijke sportdienst van de stad Antwerpen volgende gegevens te bezorgen : een overzicht van het ledenaantal en de clubactiviteiten een overzicht van andere sportclubs die van de sportinfrastructuur gebruik maken afschrift van de verzekeringspolissen Iedere adreswijziging en wijziging in het bestuur dient onverwijld aan AG VESPA en de stedelijke sportdienst gemeld te worden. Artikel 21 : Betwistingen In geval van betwisting betreffende onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken te Antwerpen bevoegd. Artikel 22 : Kosten Alle kosten waartoe onderhavige akte aanleiding zou geven, zijn ten laste van de concessiehouder. Artikel 23 : Deelbaarheid Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging. Artikel 24 : Woonst Voor de uitvoering van de bepalingen van deze akte, kiezen de partijen woonst : - AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen; - de concessiehouder,...(straat + huisnummer + postcode + gemeente) 13 / 16
Bijlage I FORMULIER KANDIDAATSTELLING 1. Algemeen Het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten (AG VESPA), dat sinds 1 maart 2003 de taken overneemt van de vroegere dienst patrimonium van de stad Antwerpen, besliste op 16 januari 2012 om de concessie voor de sportinfrastructuur, bestaande uit 8 tennisterreinen, 2 kleedkamers, 1 bureau en 1 verbruikersruimte met terras, aan Het Rooi, gelegen te 2600 Berchem, Berchemstadionstraat 73, openbaar aan te bieden. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor bovenvermelde concessie. 2. Voorwaarden tot het verkrijgen van een sportconcessie De kandidaat is een vzw, waarvan de statuten en ledenlijst zijn neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel, met melding in haar doelstelling dat de vereniging de sportbeoefening wil stimuleren. De kandidaat is lid van de stedelijke sportraad en lid van de districtssportraad van de concessieplaats. De maatschappelijke zetel is gevestigd op grondgebied stad Antwerpen of op het concessieadres voor concessies elders gelegen. De kandidaat levert een financieel attest af van gezond financieel beheer. De sportvereniging moet actief zijn binnen een sporttak van de lijst van de Stedelijke Sportraad die door de stedelijke sportdienst in aanmerking wordt genomen. De kandidaat heeft geen huurachterstallen of openstaande schulden bij de stad Antwerpen of bij de aan haar gerelateerde autonome gemeentebedrijven of vzw s (uitgezonderd verenigingen die een afbetalingsplan hebben afgesloten en dit stipt naleven). De kandidaat aanvaardt dat hij enkel andere stedelijke sportinfrastructuur kan gebruiken als de sportinfrastructuur die hem in concessie wordt verleend volledig bezet is door eigen sportactiviteit. 3. Wijze van inschrijving Het biedingformulier is correct ingevuld en ondertekend. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de bieder verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde geparafeerd is; het bod voorzien is van geldige handtekeningen; Kandidaten voegen bij dit formulier: naam van de vereniging doelstelling van de vereniging statuten naam voorzitter + contactgegevens motivatie kandidatuur aantal sportende leden bezettingsrooster van alle gebruikte terreinen die tijdens het sportseizoen 2010-2011 gebruikt werden (trainingen en wedstrijden) activiteitenkalender 14 / 16
toekomstvisie voor de site investeringsmogelijkheden toekomstvisie De kandidaat-concessiehouders bezorgen dit formulier met bijlagen in een omslag bij het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten (AG VESPA), Generaal Lemanstraat de 55, 2018 Antwerpen (4 verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en 17.00 uur), ten laatste op 22 februari 2012 om 11u00 vóór de opening van de biedingen op één van de volgende wijzen: De bieding wordt tijdig per post verzonden (een aangetekende zending is niet verplicht, wel aan te raden). Buiten op de omslag vermelden bieders duidelijk voor welk eigendom zij hun bod uitbrengen, namelijk concessie sportinfrastructuur Het Rooi, 2600 Berchem. Zowel op de voor- als op de achterzijde vermelden zij : omslag NIET OPENEN. De omslag wordt op voorhand afgegeven Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden.! Aandacht! Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze worden ingediend. 4. Verloop van de biedingen en biedingsvoorwaarden De inschrijvingen zullen in openbare zitting worden geopend op woensdag 22 februari 2012 om 11u00. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. De biedingen worden beoordeeld op basis van de bezettingsgraad van het vorige seizoen, de investeringsmogelijkheden, de toekomstvisie, het aantal leden. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die het hoogst aantal punten behaalt. De uitslag van de opening der biedingen wordt ter goedkeuring aan de bevoegde overheden onderworpen. AG VESPA behoudt zich het recht voor om de concessie in het kader van de oproep tot kandidaturen niet toe te wijzen en is niet verantwoordelijk voor eventuele schade die uit het niet-toewijzen of uit het uitstel van de toewijzingsbeslissing zou kunnen ontstaan. Indien de concessie wordt toegewezen, wordt in de toewijzingsbeslissing bepaald op welke datum de concessie in werking zal treden. 5. Uitsluitingen Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 15 / 16
de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat moet aantonen dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. 6. Kandidaatstelling Ondergetekende......... Rijksregisternummer:... Ondernemingsnummer:... hierna telkens genoemd de bieder, verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van dit formulier en er zich mee akkoord te verklaren en biedt zich aan als concessiehouder voor volgend eigendom van de Stad Antwerpen: De sportinfrastructuur gelegen aan het Rooi, Berchemstadionstraat 73 te 2600 Berchem, bestaande uit 8 tennisterreinen, 2 kleedkamers, 1 bureau en 1 verbruikersruimte met terras, e gekend of gekend geweest op het kadaster onder Antwerpen, 21 afdeling, sectie A, perceelnummer 0334 B/deel. Vergoeding : 5.415,00 EUR/jaar (excl. btw) Bieder verklaart te weten dat na het behandelen van de biedingen het directiecomité van AG VESPA steeds het recht heeft om: de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is; het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet is bewezen te weigeren; de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwistingen. Naam, datum en handtekening 16 / 16