Hogeschool Gent School of Arts Kluyskensstraat 2 9000 Gent www.schoolofarts.be Om de opmaak van deze overeenkomst vlot en correct te laten verlopen, dient eerst de stagegever in samenwerking met de student de overeenkomst én Bijlage 1 in te vullen. Vervolgens worden beide door de stagegever en door de student in drievoud ondertekend. De student bezorgt de overeenkomst daarna in drievoud aan de stagecoördinator, die haar ter ondertekening voorlegt aan het secretariaat van de decaan. Na ondertekening door de decaan wordt één exemplaar bezorgd aan de stagegever, één exemplaar aan de student. Een derde exemplaar blijft in de onderwijsinstelling. OVEREENKOMST KUNST IN HET WERKVELD TUSSEN 1... (stage-instelling) gevestigd te (adres). vertegenwoordigd door dhr/mevr.... (naam leidinggevende) e-mailadres.... telefoonnummer.. hierna genoemd de stagegever 2. Koninklijke Academie voor Schone Kunsten (KASK) Koninklijk Conservatorium, de School of Arts van de Hogeschool Gent, gevestigd te Kluyskensstraat 2, 9000 Gent en vertegenwoordigd door Wim De Temmerman, decaan hierna genoemd de onderwijsinstelling 3. en dhr/mevr. (naam student) ingeschreven in de opleiding... adres geboortedatum:.././ e-mailadres:. telefoonnummer.. hierna genoemd de student OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 1
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : Artikel 1 De stagegever aanvaardt de student voor de uitvoering van een opdracht in het kader van het opleidingsonderdeel Kunst in het Werkveld dat deel uitmaakt van de masteropleiding aan de School of Arts van de Hogeschool Gent. Artikel 2 De stagegever duidt als stagementor aan: dhr/mevr.. e-mailadres. telefoonnummer:.. De stagementor ondersteunt de student bij de uitvoering van de stage door middel van aanwijzingen, richtlijnen en feedback. De stagementor houdt toezicht op het functioneren van de student en rapporteert hierover aan de stagecoördinator. De onderwijsinstelling duidt als stagecoördinator aan: dhr/mevr.. e- mailadres.. telefoonnummer... De stagecoördinator is belast met de voorbereiding en het organiseren van Kunst in het Werkveld. De stagecoördinator houdt tevens toezicht op de stage, de pedagogische begeleiding en de evaluatie van de student. De stagecoördinator onderhoudt de contacten met de stagementor. Artikel 3 De stageperiode loopt van../.../. tot./..../... Het uurrooster en de vrijgestelde dagen zijn bepaald in Bijlage 1, die verplicht wordt toegevoegd aan deze overeenkomst. De student dient zich aan de overeengekomen regeling te houden. De regeling kan gewijzigd worden na overleg tussen student, stagecoördinator en stagementor. De student bevestigt de overeengekomen wijzigingen via schriftelijke melding aan de stagecoördinator en de stagegever. Artikel 4 De taakinvulling, de eventuele risico s en de plaats waar de opdracht wordt uitgevoerd, worden vastgelegd in Bijlage 1 die verplicht wordt toegevoegd aan deze overeenkomst. Taakomschrijving en omvang van de opdracht dienen te worden gerespecteerd. De opdracht zal worden uitgevoerd op de plaats(en) zoals vermeld in Bijlage 1. Artikel 5 De student stelt de stagegever en onderwijsinstelling onmiddellijk in kennis in geval van afwezigheid tijdens de stage. De stagegever meldt elke niet gemotiveerde afwezigheid aan de stagecoördinator. OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 2
Artikel 6 Juridisch blijft de student onderworpen aan het statuut van de onderwijsinstelling. Tussen de student en de stagegever bestaat er geen arbeidsovereenkomst. Dit heeft tot gevolg dat: - de student geen aanspraak kan maken op enige bezoldiging of vergoeding door de stagegever omdat de overeenkomst Kunst in het Werkveld niet valt onder de beroepsinlevingsovereenkomsten: dit is het stagecontract waarbij de totale duur van de arbeidsprestaties bij eenzelfde stagegever de 60 dagen overschrijdt. - de student niet onderworpen is aan de wetgeving op de sociale zekerheid, zodat de stagegever geen RSZ- bijdragen dient te betalen. De wetgeving op de beroepsziekten is wel van toepassing. - de arbeidsongevallen (ongevallen tijdens de uitvoering van de stageopdracht) ten laste zijn van de onderwijsinstelling en gedekt worden door de verzekeringspolis arbeidsongevallen stagiairs nr. 6.569.723, afgesloten bij Ethias Verzekering. De ongevallen op weg van en naar het werk (de stage-instelling) zijn gedekt door de hogeschoolpolis nr. 45.217.081, afgesloten bij Ethias Verzekering. De onderwijsinstelling en de student gaan de verbintenis aan af te zien van iedere eis tot schadevergoeding tegenover de stagegever, hetzij persoonlijk, hetzij door toedoen van hun verzekeraar, voor ongevallen waarvan de student in de stageplaats of op de weg naar of van de stageplaats het slachtoffer zou worden. - de burgerlijke aansprakelijkheid van de student is gedekt door de hogeschoolpolis nr. 45.217.081, afgesloten bij Ethias Verzekering, waarvan de onderwijsinstelling de kosten draagt. Deze verzekeringspolis voorziet volgende waarborgen: lichamelijke schade (tot 12.500.000,00 EUR per schadegeval), materiële schade (tot 2.500.000,00. EUR per schadegeval), schade aan ter gelegenheid van de stage aan de student toevertrouwde voorwerpen (tot 75.000,00 EUR per schadegeval). Artikel 7 Inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op de stageplaats, zal de stagegever de nodige inlichtingen en voorlichting geven omtrent de aard van de stageopdracht, de eraan verbonden risico s en de te nemen preventiemaatregelen. Zij worden opgenomen in Bijlage 1 bij deze overeenkomst. De stagegever geeft, indien beschikbaar, ook een exemplaar van het arbeidsreglement van de stagegever als bijlage bij deze overeenkomst. De stagegever is verantwoordelijk voor de uitvoering van de wetgeving op het vlak van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn ten aanzien van de student en de nodige beschermingsmiddelen verschaffen, bepaald in titel VII, hoofdstuk II van de codex over het Welzijn op het Werk. Voor de gezondheidsbeoordeling en het gezondheidstoezicht op de student zijn het koninklijk besluit van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk en de koninklijk besluiten van 21 september 2004 en van 30 september 2005 betreffende de bescherming van de stagiairs van toepassing. Voorafgaand aan de opstart van Kunst in het Werkveld zal de stagegever een risicoanalyse uitvoeren voor de activiteiten die de student zal uitoefenen (zie Bijlage 1). Deze risicoanalyse laat toe alle mogelijke risico s voor de veiligheid en voor de fysieke en psychische gezondheid van de student in kaart te brengen. Uit de ingevulde en door de stagegever ondertekende risicoanalyse moet blijken of er wel of geen gezondheidstoezicht nodig is, wat ook wordt opgenomen in Bijlage 1 van deze overeenkomst. OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 3
Indien er gezondheidstoezicht nodig is, vertrouwt de stagegever de uitvoering van het gezondheidstoezicht toe aan de preventiedienst van de onderwijsinstelling, tenzij de stagegever ervoor kiest het gezondheidstoezicht zelf te doen en de bijhorende kosten zelf te betalen. Artikel 8 De decaan van de onderwijsinstelling, de vertegenwoordiger van de stagegever en de student verklaren het stagereglement, zoals weergegeven in Bijlage 2, te kennen en het te zullen naleven. Artikel 9 De student aanvaardt zich te gedragen naar de bepalingen van het arbeidsreglement en naar de bepalingen inzake veiligheid, hygiëne en inwendige orde van de stagegever. Bovendien verbindt de student zich er toe geen persoonlijke, vertrouwelijke noch geheime informatie waarvan hij in de uitoefening van zijn stage kennis heeft genomen, bekend te maken, en dit zowel gedurende de uitvoering van de stage als na het beëindigen ervan. Indien de student een eindwerk opmaakt waarbij gegevens worden gebruikt die door de stagegever worden verstrekt of tijdens de stage over de stagegever worden vergaard, zal de student het eindwerk voor de indiening voorleggen aan de stagementor zodat die als vertegenwoordiger van de stagegever zijn akkoord kan geven tot indiening van het eindwerk, dan wel een voorbehoud maken tot de openbaarmaking (indiening en openbare verdediging eindwerk, plaatsing kopij in de bibliotheek, verkorte inhoud op een bepaalde webstek) van bepaalde in het eindwerk opgenomen gegevens. In geval er een betwisting ontstaat tussen student en stagementor over het openbaar maken van specifieke gegevens zal de stagecoördinator tussenkomen om een overeenkomst tussen de drie partijen tot stand te brengen. Het auteursrecht en/of andere intellectuele eigendomsrechten worden zo nodig geregeld in een afzonderlijke en schriftelijke overeenkomst tussen de student en de stagegever. De student brengt de stagecoördinator hiervan op de hoogte, en ondertekent haar onder supervisie van de onderwijsinstelling. Artikel 10 Indien de stage in het buitenland plaatsvindt, verbindt de student zich er toe dit onder een geldig (stage)visum te doen, conform de consulaire vereisten van het betreffende land. Artikel 11 De student dient tijdens de stageperiode verplicht aanwezig te zijn voor evaluatiegesprekken op de campus waartoe hij door de stagecoördinator wordt uitgenodigd tijdens de periode dat hij actief is binnen Kunst in het Werkveld. Datum en uur van deze gesprekken worden steeds tijdig aan de student meegedeeld. De student brengt op zijn beurt de stagementor op de hoogte. OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 4
Artikel 12 Bij problemen zal steeds gestreefd worden naar een bespreking van de situatie met de drie betrokken partijen. De onderwijsinstelling kan op initiatief van de stagecoördinator of op vraag van de student het contract opschorten en desgevallend verbreken in volgende gevallen: - bij zware inbreuken tegen het contract - in geval van deontologische fout, manifeste onbekwaamheid, wangedrag, slechte wil, opzettelijke overtreding van deze overeenkomst - in geval van ongewettigde afwezigheid van de student - wanneer de fysieke of psychologische gezondheid van de student gevaar loopt - wanneer in gezamenlijk overleg wordt vastgesteld dat het uitvoeren van de opdracht voor de student inefficiënt of onnuttig is met het oog op het behalen van de eindcompetenties van het opleidingsonderdeel Kunst in het Werkveld. De stagegever beschikt in bovenvermelde gevallen over dezelfde verbrekingsmogelijkheden. De verbreking van het contract door de stagegever of de onderwijsinstelling dient steeds te geschieden bij een gemotiveerd aangetekend schrijven aan de andere betrokken partijen. Opgemaakt in drievoud te.. (plaats) op.(datum) de stagegever de student de onderwijsinstelling.. Wim De Temmerman decaan OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 5
BIJLAGE 1 bij de overeenkomst Kunst in het Werkveld (Deze bijlage is verplicht in te vullen door de stagegever i.s.m. de student en per pagina te paraferen door de stagegever en door de student) 1. Opsomming van de taken die de student zal uitvoeren 2. Risicoanalyse Deze checklist voor de risicoanalyse is een niet-limitatieve lijst en kan verder aangevuld worden, afhankelijk van het risico en de aard van de stage. Het staat de stagegever vrij om een andere checklist of methode te gebruiken om de risicoanalyse uit te voeren, op voorwaarde dat de uitgevoerde risicoanalyse volledig is. OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 6
STUDENT: IDENTIFICATIEGEGEVENS Omschrijving van de activiteit van de student: Zie bijlage 1 - punt 1: opsomming van de taken die de student zal uitvoeren. Eventuele toevoegingen in het kader van de risicoanalyse: STAGEGEVER: IDENTIFICATIEGEGEVENS Zie pagina 1 van de overeenkomst. STAGEGEVER: WERKPOSTEN WERKPLAATSEN Zie punt 3 van deze bijlage 1 STAGEGEVER: RISICO S OP DE WERKPOST GEVAARLIJKE STOFFEN / BIOLOGISCHE AGENTIA / RADIOACTIVITEIT Komt de student in aanraking met gevaarlijke stoffen? Komt de student in aanraking met biologische agentia? Komt de student in aanraking met radioactieve stoffen? STAGEGEVER: RISICO S OP DE WERKPOST BEELDSCHERMWERK Voert de student specifiek beeldschermwerk uit? Zo ja, wat is de gemiddelde tijdsduur per dag in uren: Is het werk voldoende (ergonomisch) aangepast voor de student? STAGEGEVER: RISICO S OP DE WERKPOST ANDERE SPECIFIEKE RISICO S NIET OPGENOMEN IN DEZE CHECKLIST Omschrijving risico Getroffen maatregel(en) JA NEE JA NEE JA NEE JA NEE uren JA NEE OPGEMAAKT DOOR DE STAGEGEVER: Naam : Datum : Handtekening Uit de deze risicoanalyse resulteert dat: een gezondheidstoezicht vereist is geen gezondheidstoezicht vereist is omdat er geen risico s zijn of omdat het enige risico dat van beeldschermen is. OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 7
3. Werkplek Geef weer op welke plaats(en) de student actief zal zijn in functie van de opdracht Kunst in het Werkveld. Kruis aan wat van toepassing is en vul verder aan: O Kunst in het Werkveld wordt op deze standaardlocatie uitgevoerd: O Kunst in het Werkveld wordt op volgende locaties uitgevoerd: O Kunst in het Werkveld wordt ook op andere locaties uitgevoerd die de noodwendigheid van de opdracht volgen en die vooraf nog niet bekend zijn. 4. Werkuren Dag Uren Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 8
Doorgaans wordt niet gewerkt op officiële feestdagen. Zijn er door de aard en de opzet van de opdracht afwijkingen op vlak van vrije dagen? Indien ja, geef aan welke dagen of geef de gemaakte afspraken op: Zijn er omwille van de aard en de opzet van de opdracht, specifieke vereisten qua werkuren en aanwezigheid? Indien ja, kruis aan wat van toepassing is en vul verder aan: O De periode voor Kunst in het Werkveld is geen aanééngesloten periode. Geef weer over welke deelperiodes (bv. elke maandag) het gaat en geef desgevallend weer welke verdere afspraken hieromtrent gelden: O Werkuren zijn niet op voorhand vast te leggen omwille van de aard en de opzet van het werk. In dat geval zal de student steeds op voorhand aan de stagecoördinator en aan de stagementor de werkuren schriftelijk doorgeven. Geef weer welke afspraken hieromtrent gelden: OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 9
BIJLAGE 2 Reglement Kunst in het Werkveld Artikel 1 De student voert stipt de opgedragen opdrachten uit onder leiding en toezicht van de stagementor. Bij betwistingen terzake is het oordeel van de stagecoördinator doorslaggevend. Artikel 2 1. De stagegever zal de student het nodige materiaal en materieel ter beschikking stellen en laten gebruiken overeenkomstig de modaliteiten in onderhavig reglement. 2. Indien het gebruik van bepaald materiaal en materieel niet kan worden toegelaten, wordt dit vermeld in het contract. 3. De student is verplicht het overeenkomstig dit artikel toevertrouwde materieel en ongebruikte materiaal in goede staat terug te geven. De student is niet verantwoordelijk voor de beschadigingen of de slijtage toe te schrijven aan het regelmatig gebruik van het materieel. De student is evenmin verantwoordelijk voor het gebrekkig werk te wijten aan zijn onhandigheid of onervarenheid. 4. De student zelf is persoonlijk verantwoordelijk voor de schade ontstaan uit zijn opzettelijk gestelde daad. 5. De student is verplicht de stagementor en stagecoördinator onverwijld op de hoogte te brengen in geval van schade aan het materieel. De stagementor en stagecoördinator ondernemen de gepaste stappen in het kader van de verzekering. Artikel 3 De stagegever dient het algemeen toezicht van de stagecoördinator op het verloop van Kunst in het Werkveld toe te laten en zal aan de stagecoördinator op een overeengekomen wijze de informatie verstrekken die noodzakelijk is voor de evaluatie van de student. Artikel 4 De decaan van de onderwijsinstelling dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld van ongevallen overkomen aan of veroorzaakt door de student. Artikel 5 De onderwijsinstelling kan op initiatief van de stagecoördinator of op vraag van de student het contract opschorten en desgevallend verbreken in volgende gevallen: - bij zware inbreuken tegen het contract; - in geval van deontologische fout, manifeste onbekwaamheid, wangedrag, slechte wil, opzettelijke overtreding van deze overeenkomst; - in geval van ongewettigde afwezigheid van de student; - wanneer de fysieke of psychologische gezondheid van de student gevaar loopt; OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 10
- wanneer in gezamenlijk overleg wordt vastgesteld dat voor de student het uitvoeren van de opdracht inefficiënt of onnuttig is in het kader van het behalen van de eindcompetenties van het opleidingsonderdeel Kunst in het Werkveld. De stagegever beschikt in bovenvermelde gevallen over dezelfde verbrekingsmogelijkheden. Bij problemen zal steeds gestreefd worden naar een voorafgaande bespreking van de situatie met alle partijen. De verbreking van het contract door de stagegever of de onderwijsinstelling dient steeds te geschieden bij een gemotiveerd aangetekend schrijven aan de andere betrokken partijen. Artikel 6 Bij verbreking van het contract beslist de decaan op voorstel van de stagecoördinator of men de reeds volbrachte stageperiode al dan niet geheel of gedeeltelijk in aanmerking zal nemen bij de beoordeling van de onderwijsactiviteiten en beraadslaging. Artikel 7 In geval van staking, overmacht en technische of economische werkloosheid dient de stagegever de student terug te sturen naar de hogeschool. Dit wordt onverwijld gemeld aan de decaan van de onderwijsinstelling. Artikel 8 De stagegever informeert de student over de eventuele kosten verbonden aan de stage voor de ondertekening van het stagecontract. OVEREENKOMST Kunst in het Werkveld 2016 2017 Pagina 11