Aanbiedingsformulier Onderwerp Omzetting van stedenband met East London (Zuid-Afrika) in stedenband met de fusiegemeente Buffalo City, op basis van een Extended memorandum of understanding. In te vullen door Bestuurssecretariaat Ontwerper Parafanten Directeuren Portefeuilleh. B&W Nr: 01.1099/04 12 2001 Dienst : BD BD WSW Agenda Sector : Bestuur Hfd. Comm Openbaar: ja Naam : C. van Ingen R.V nr: 01.0135 Tst.nr : 7029 Commissie: Datum : 3 12 2001 BESLUITEN Behoudens advies van de Commissie voor Werk, Sociale Zaken en Wijkbeheer, 1. de Raad voor te stellen de bestaande stedenband met de gemeente East London (Zuid- Afrika) om te zetten in een stedenband met de fusiegemeente Buffalo City, op basis van van het bijgevoegde extended memorandum of understanding. 2. bijgaand Raadsvoorstel vast te stellen Korte overwegingen Op 30 juni 1998 besloot de Raad der gemeente Leiden akkoord te gaan met het aangaan van een stedenband met de Zuidafrikaanse gemeente East London, op basis een Memorandum of Understanding waarin de inhoud van de stedenband nader gepreciseerd werd. In het jaar 2001 is de gemeente East London (oppervlakte ± 300 km2, aantal inwoners naar schatting 600.000) in het kader van een gemeentelijke herindeling de hoofdkern geworden van de gemeente Buffalo City (opp. ± 2400km2, aantal inw. ± 800.000). Op 5 oktober 2001 zijn de deputy mayor van Buffalo City, de heer Halley (die deze zelfde functie bekleedde in East London) en wethouder Laurier in principe overeengekomen de stedenband voort te zetten op basis van een Extended memorandum of understanding, na een daartoe door de respectievelijke gemeenteraden te nemen besluit. In dit aangepaste memorandum worden op basis van de in de afgelopen jaren opgedane ervaringen de terreinen van samenwerking nader omschreven. Nadat de Raad der gemeente Leiden akkoord is gegaan met de voortzetting van de stedenband op basis van het Extended memorandum, kan dit tijdens een bezoek van burgemeester Postma en wethouders Laurier en Pechtold tijdens aan Buffalo City in de periode 12-21 januari 2002 ondertekend worden. Formatieve consequenties Geen Begrotingsconsequenties
Geen
Nr. : 01.0135. Dnst. : BD 2001. Omzetting van stedenband met East London (Zuid-Afrika) in stedenband met de fusiegemeente Buffalo City, op basis van een Extended memorandum of understanding. Leiden, 4 december 2001. Leiden en East London Op 30 juni 1998 nam uw Raad het besluit, akkoord te gaan met het aangaan van een stedenband met de Zuidafrikaanse gemeente East London. De basis van de stedenband werd gevormd door een door u eveneens geakkordeerd Memorandum of Understanding. De volgende ontwikkelingen maken het wenselijk dat uw Raad een hernieuwd besluit neemt met betrekking tot de stedenband. 1. ten gevolge van een gemeentelijke herindeling is de gemeente East London opgegaan in een met name qua oppervlakte groter geheel: East London (±300 km2, ± 600.000 inwoners) maakt nu met de voormalige gemeente King Williamstown deel uit van de nieuwe gemeente Buffalo City (± 2400 km2, ± 800.000 inwoners). Van belang voor de stedenband is, dat in de top van het gemeentebestuur van de fusiegemeente na de herindeling sprake is van continuïteit (dit betreft met name de deputy mayor en de ambtelijke top). De in de loop der jaren ontwikkelde werkwijze en de opgebouwde kontakten zullen ook in de toekomst de basis van de hernieuwde stedenband kunnen vormen. 2. de samenwerking in de afgelopen jaren tussen Leiden en East London heeft geleid tot een toegenomen inzicht in de zwaartepunten van de gewenste samenwerking. Een belangrijke toevoeging ten opzichte van de in het oorspronkelijke Memorandum of Understanding opgenomen werkterreinen is de Zuidafrikaanse versie van het Grote Steden Beleid: Integrated Development Planning. Ook in de samenwerking met Buffalo City zal de huisvestingsproblematiek een belangrijk onderwerp zijn. Verder wordt bij het tot stand brengen van relaties uitgegaan van het concept van de city wide approach : getracht wordt om de stedenband in de samenleving te verankeren door middel van samenwerking tussen een breed scala van organisaties op de meest uiteenlopende werkterreinen. Op basis van het bovenstaande is op 5 oktober 2001 met de deputy mayor van Buffalo City, behoudens de goedkeuring door de wederzijdse gemeenteraden, overeenstemming bereikt omtrent het hieronder afgedrukte Extended memorandum of understanding. EXTENDED MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE CITY OF LEIDEN, THE NETHERLANDS AND BUFFALO CITY, SOUTH AFRICA WHEREAS the municipalities of Leiden and Buffalo City believe that mutually beneficial opportunities for cultural and social upliftment, as well as economic development for the communities and citizens of both cities will flow from co-operation and increased understanding between Leiden and Buffalo City; AND WHEREAS a process of interaction has developed between various groups from the municipalities of Leiden and Buffalo City;
AND WHEREAS the municipalities of Leiden and Buffalo City desire further to develop the process of interaction into a close and mutually beneficial pattern of relations and technical cooperation between the two cities; NOW THEREFORE referring to the Declaration of Intent signed in May 1996, as well as the Memorandum of Understanding signed in August 1998 between the cities of Leiden and East London, the parties do hereby agree: 1. To further the process of forging mutually beneficial relations by entering into this extended Memorandum of Understanding. 2. To mutually develop further practical programmes of co-operation in which actions to be taken in the coming period will be described. 3. That the above programmes will aim to build on initial contacts between Leiden and East London and will encourage and facilitate other contacts, as well as promote effective cooperation and an exchange of ideas. Such co-operation will continue to focus on the areas of: a. assistance in the further development of housing associations in line with what is desirable and achievable; b. assistance with specifically identified components of the Integrated Development Plan in Buffalo City, including projects aimed at enhancing the safety and security of citizens, disaster management and improvement of the social and physical infrastructure; c. exchange of knowledge in different areas especially sport, health, education, gender and environmental issues, through the input of technical and social expertise; d. training of municipal personnel in order to improve their skills; e. encouraging and facilitating opportunities for investment and trade between businesses in Leiden and those in Buffalo City; f. stimulating economic development, especially the development of small businesses; g. cultural and allied matters; and h. co-operation on other mutually agreed matters. 4. That the parties will endeavour to serve as intermediaries in supporting approved plans and initiatives on the part of organisations from each of the two cities for the purpose of developing, promoting and stimulating direct relations between parties representing the respective resources in areas of common interest. 5. That representatives of the two municipalities will from time to time review progress made in the implementation of the working programme developed in terms of the above, and will submit to each city a report thereon with any recommended changes to the processes of the programme or areas of focus. 6. That all activities taking place between the municipalities of Leiden and Buffalo City in terms of this agreement will be financed on the basis of reciprocity, within the limits of the financial capabilities of both parties. Each party will be responsible for its own international transportation costs, and the respective host party will be responsible for local transport and accommodation costs. Exceptions to this rule are the activities that will be financed on a project basis by national governments or any other agreed source of funding. 7. That this agreement shall remain in full force and effect until modified by mutual agreement or terminated at the instance of either party. After a period of three years, an evaluation of the results in the foregoing period will be made by both parties to the agreement.
City of Leiden Buffalo City Mayor, Town Clerk, Executive Mayor, CityManager,
Met verwijzing naar het advies van de Commissie voor Werk, Sociale Zaken en Wijkbeheer en de overige in de leeskamer ter inzage gelegde stukken, geven wij u in overweging het hierna in ontwerp afgedrukte besluit te nemen. Burgemeester, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de P.I.M. v.d. WIJNGAART. J.K.T. POSTMA. De Raad der gemeente Leiden; Gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders (raadsvoorstel nr. 01.0135 van 2001); B E S L U I T: 1. akkoord te gaan met de omzetting van de stedenband met de gemeente East London (Zuid-Afrika) in een stedenband met de nieuw gevormde gemeente Buffalo City; 2. bijgevoegd Extended memorandum of Understanding te aanvaarden als basis voor de in het kader van de stedenband te ondernemen activiteiten. Gedaan ter openbare vergadering van De Secretaris, De Voorzitter,