Aanwezig: Dr. Bayart Leon, Dr. Bossuyt Bart, Dr. Boumendil Areski, Dr. Crepel Thierry, Dr. Deleu Gilles, Dr. Devriendt Ivan, Dr. Vanneste Luc Verontschuldigd: Dr. Leenknegt John, Descamps Julie PUNT WAT OPVOLGING 11-11-25/1 Verslag vergadering 28-10- 2011 Het verslag en de opvolging worden overlopen: Diabetesbeurs: Julie mailde de presentatie door naar Stefanie Website: Standpunt SG werd meegenomen naar de RvB Verslaggeving: vraag bibliotheek werd meegenomen naar de RvB Registratie parameters: voorstel SG werd meegenomen naar de RvB ICT: voorstel SG werd meegenomen naar de RvB Budget: kostprijs Medimail werd nagevraagd 24u-bloeddrukmeters: voorstel SG werd meegenomen naar de RvB PINO workshops door experten: standpunt wordt meegenomen naar de volgende vergadering (to do) De standpunten van de Raad van Bestuur werden doorgemaild naar de stuurgroep zorgtrajecten. Hierna keurt de stuurgroep het verslag goed. BESLISPUNTEN 11-11-25/2 Diabetesbeurs De studenten maakten een eerste raming: 4500. Daarin werden promotie, catering, huur locatie en drukwerk nog niet opgenomen. De studenten vragen een richting voor het budget om te kunnen weten hoe ver zij mogen gaan. Sponsors worden toegelaten, maar mogen niet aanwezig zijn. Hun logo kan wel vermeld worden op een programmaboekje, grondplan, Het secretariaat van HZW bekijkt de ruimte die er is en stelt een budget voor. De studenten hadden contact met Peter Balcaen (dessertkok). Hij is geïnteresseerd om aanwezig te zijn en ter plaatste desserts te bereiden. Zijn vraag is of hij commercieel mag werken. Indien dit niet toegelaten wordt, vraagt 1
hij een vergoeding. Aangezien er op dit moment nog te weinig gegevens beschikbaar zijn (wat houdt het commerciële in? Hoeveel bedraagt zijn vergoeding? ) maakt de stuurgroep nog geen beslissing. De stand van de huisartsenkringen en de bijhorende affiches worden geprojecteerd. Stefanie mailt de affiches door naar de stuurgroep zodat opmerkingen kunnen doorgegeven worden. Op zondag 18 maart is er tevens dag van de zorg. Hierbij zetten ziekenhuizen, RVT s, hun deuren open. De organisatie van de diabetesbeurs moeten we zeker koppelen aan dit initiatief. Stefanie neemt contact op met Peter en vraagt meer informatie Opmerkingen bij de affiches worden doorgemaild naar Stefanie Stefanie informeert hiervoor 11-11-25/3 Navorming 07 februari 2012 Op 07 februari 2012 gaat de jaarlijkse navorming rond diabetes door: Nieuwe trends in diabetesbehandeling. Een voorstel tot programma wordt voorgesteld: - Behandelingsalgoritme (30min) In samenwerking met de endocrinologen wordt een behandelingsalgoritme opgemaakt/aangepast (goede en minder goede combinaties, opvolging, wanneer niets geven, ) - Streefwaarden om het cardiovasculair risico te beperken (15min) - Wat brengt een zorgtraject diabetes ons aan? (45min) Er worden 3 situaties besproken en daarbij worden verschillende zorgverleners in een panel aan het woord gelaten (huisarts, endocrinoloog, educator, diëtist, podoloog, apotheker en oftalmoloog) De stuurgroep keurt het programma goed. Donderdag 05 januari 2012 wordt vastgelegd als voorbereidende vergadering met de endocrinologen. Stefanie geeft deze datum door aan de endocrinologen 11-11-25/4 Niersymposium AZ Groeninge 08 december 2011 Op de laatste voorbereidende vergadering (15 november 2011) waren er 120 inschrijvingen, waarvan ¾ huisartsen. De presentatie wordt op USB-sticks gezet en meegegeven aan de aanwezige huisartsen. Op de USB-stick kunnen ook 2
documenten rond het ZT CNI geplaatst worden. De stuurgroep beslist dat alle documenten die ook op de website te vinden zijn, op de USB-stick gezet worden. De huisartsen van HAK Wervik-Geluwe kregen geen uitnodiging in de bus. Stefanie mailt de documenten door naar Ester Vanachter (KULAK) Stefanie vraagt dit na bij Veerle Dewispelaere (AZ Groeninge) 11-11-25/5 Visie LMN Nu de coaching achter de rug is en 2012 nadert, dienen er opnieuw actiepunten opgesteld te worden. Aangezien er nog steeds een groot aantal potentiële ZT-patiënten geen zorgtraject hebben, blijft het promoten van de zorgtrajecten essentieel. De stuurgroep is het eens dat het sensibiliseren van de huisartsen core business blijft. Daarnaast is het van belang de bevolking te sensibiliseren. De diabetesbeurs is hierbij een belangrijk middel. Allochtonen bereiken is minder vanzelfsprekend aangezien gezondheidszorg geen prioriteit is voor allochtonenorganisaties. Daarom is het onze taak om huisartsen te wijzen op het belang van de behandeling van deze bevolkingsgroep. Verder zijn ook de IT (EMD-gebruik, registratie van de parameters) en het verhogen van het multidisciplinair samenwerken in de regio actiepunten. Stefanie werkt een actieplan uit 11-11-25/6 Kringvergadering Domus Medica LMN Zuid West-Vlaanderen gaat met 5 personen naar deze kringvergadering (Dr. Bart Bossuyt, Dr. Ivan Devriendt, Dr. Thierry Crepel, Dr. Areski Boumendil en Stefanie). Het oorspronkelijk uitgangspunt, namelijk de toekomst van VINO, komt niet terug in het programma. Indien er ruimte is voor kritische vragen, kunnen die gesteld worden. Nadien kunnen we provinciaal reflecteren en conclusies trekken. 3
11-11-25/7 24u-bloeddrukmeters Prof. Staesen gaf positief advies; de aankoop van een 24-bloeddrukmeter is absoluut een meerwaarde in de bestrijding van hypertensie. De stuurgroep mag dus de aankoop van 24u-bloeddrukmeters verder uitvoeren. De stuurgroep stelt voor dat er bij verschillende firma s offertes worden aangevraagd voor de aankoop van drie 24u-bloeddrukmeters. Stefanie vraagt offertes bij Deforce Medical, Arseus Medical, Van Houdt Medical, Instrulife, Sanofi en Ankh Aanvullend bij het budget van LMN: USB-sticks: De Raad van Bestuur van HZW vond het uitdelen van USB-sticks aan huisartsen geen meerwaarde aangezien alle informatie rond de zorgtrajecten te vinden is op de website. Een USB-stick kan echter wel een hulpmiddel (hefboom) zijn bij individuele bezoeken. Daarom beslist de stuurgroep dat er 1 USB-stick voorzien wordt voor Stefanie. Bij individuele bezoeken kunnen alle documenten op een snelle en eenvoudige manier op de computer van de huisarts gezet worden. Stefanie neemt een USBstick mee bij volgende individuele bezoeken Medimail: De jaarlijkse abonnementskost bedraagt 100 per gebruiker per jaar. Huisartsen, specialisten en oftalmologen gebruiken dit reeds gratis. Educatoren, podologen en diëtisten daarentegen niet. Bij een groepsaankoop wordt een korting voorzien afhankelijk van het aantal gebruikers (vanaf 20 e gebruiker: -20%, vanaf 50 e gebruiker: -30%, vanaf 100 e gebruiker: -40%). Indien hiervoor in de andere West- Vlaamse LMN s interesse is, kan overwogen worden dit voor de hele provincie te voorzien. De stuurgroep beslist nog even af te wachten en eventueel later te starten met een proefproject bij educatoren. Verslaggeving 11-11-25/8 Diabetesbeurs Het verslag van de vergadering wordt overlopen (zie verslag werkgroep diabetesbeurs van 14.11.2011) 4
11-11-25/9 Website Er wordt verslag uitgebracht van het overleg met Sertocom op 16.11.2011. Een aantal technische aspecten werden uitgeklaard. De offerte zal getekend worden door de 7 huisartsenkringen. Met behulp van het advies van een advocatenkantoor wordt een samenwerkingsafspraak gemaakt tussen de 7 contractanten. Een eerste concept van de LMN-website wordt getoond. 11-11-25/10 Endocrinologen Op 17.11.2011 had Stefanie een overleg met Dr. Nicolaij (hoofd van endocrinologie in AZ Groeninge) met als onderwerp het optimaliseren van de samenwerking met endocrinologen. Aangezien het belangrijk is een oplossing te bieden voor alle huisartsen in de regio wordt een vergadering georganiseerd in plaats van een etentje om aan de samenwerking te werken. De voorbereidende organisatie in het kader van de navorming van 07 februari is hiervoor een ideale gelegenheid. Nadien kan eventueel een informeel etentje aangeboden worden als bedanking voor de samenwerking rond de navormingsavond. 11-11-25/11 Werkgroep IT De werkgroep IT kwam samen op 24.11.2011 met als agendapunt het bepalen van het takenpakket van de ICT-functie binnen HZW. Aangezien veldverkenning een zware taak is die veel tijd vergt en dus moeilijk door 1 persoon kan gedaan worden, beslist de stuurgroep om zich te concentreren op de 3 andere taken: 1. Begeleiding van de huisartsen om elektronisch beter te functioneren 2. Functioneren als ombudsdienst 3. Faciliteren van de gegevensregistratie in het kader van de evaluatie van de zorgtrajecten Het profiel van de ICT-er zal afhankelijk zijn van de ontvangen brieven. 5
Varia 11-11-25/12 Datum volgende vergadering De volgende vergadering gaat door op vrijdag 23 december 2011 om 12u30 in RVT Sint-Jozef te Kortrijk. De agenda zal beperkt worden tot volgende punten: - Begroting 2012 - Actieplan 2012 - Navorming 07.02.2012 - Werkgroep IT - Diabetesbeurs Stefanie Desmet Dr. Thierry Crepel Voor akkoord, In 2012 zal de stuurgroep zorgtrajecten opnieuw vergaderen op de laatste vrijdag van de maand, met uitzondering van december: - 27 januari 2012-24 februari 2012-30 maart 2012-27 april 2012-25 mei 2012-29 juni 2012 - - 27 juli 2012-31 augustus 2012-28 september 2012-26 oktober 2012-30 november 2012-21 december 2012 Dr. Bossuyt Voorzitter HZW vzw Dr. Devriendt Secretaris HZW vzw 6