Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 Zorgboerderij Op de Dreesj Boerderijnummer: 449 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij Op de Dreesj Adres: Grote Dries 27 Postcode: 6123 BX Woonplaats Holtum Provincie: Limburg Land: Website: E-mailadres: Limburg www.zorgboeren.nl/holtum friedahilkens@home.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Frieda Hilkens Adres: Grote Dries 27 Postcode: 6123 bx Woonplaats Holtum Land: Nederland Telefoonnummer: 046-4851429 Mobiel nummer: T06-15551564 E-mailadres: friedahilkens@home.nl Jaarverslag opgesteld door: Frieda Hilkens Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: 28-05-2013 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Een mooi jaar, met reguliere werkzaamheden. Wij hebben een combi bus aangeschaft voor het vervoer van de oudere deelnemers. 2012 was het jaar waarin wij ons 10-jarig bestaan hebben gevierd., (juni 2012) Wij hebben een mooie feestdag georganiseerd met medewerking van muziekkapellen. s Morgens was er een feestelijk gedeelte voor de medewerkers en oud-medewerkers van onze zorgboerderij en huldiging van 2 jubilarissen door de teamleider van Daelzicht. s Middags was er feest voor alle medewerkers en mensen van buiten. Het was een zeer mooie en geslaagde dag, wij kregen veel enthousiaste en positieve reacties. Het aantal ouderen nam in 2012 met 1 persoon toe. Het aantal mensen met een verstandelijke beperking bleef gelijk. In de loop van het jaar moesten wij wegens overlijden afscheid nemen van 1 oudere, t.g.v. een ernstige ziekte. In maart 2012 is het kwaliteitssysteem ter beoordeling aangeboden. In november 2012 is het kwaliteitssysteem goedgekeurd. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 1-1-2012 5 mensen met een verstandelijke beperking 31-12-2012: 5 deelnemers met een verstandelijke beperking 01-01-2012: 5 ouderen aanwezig. In augustus is een oudere overleden en in september zijn 2 nieuwe ouderen gestart. 31-12-2012: 6 ouderen Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Herhalingsles BHV, april 2012 Frieda Hilkens 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 2
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleiding BHV van de zorgboer is doorgeschoven naar 2013. Herhalingsles BHV, april 2012 Frieda Hilkens, deze heeft regulier plaatsgevonden. 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er is een klein voorval van agressie Tussen 2 cliënten geweest, in juni. Een cliënt dreigde met een vork naar een andere cliënt, toen ze heel even alleen waren, 5 min. Zonder begeleiding. De boerin heeft middels een gesprek met beide cliënten de zaak kunnen rechtzetten. J Zijn er meldingen van klachten? /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? W J Evaluatiegesprek met persoonlijk begeleider wonen (Sjors) N Evaluatiegesprek met persoonlijk begeleidster wonen Sarika Coolen en orthopedagoge Marion Hermans E, evaluatiegesprek met Vertegenwoordigster thuiszorg Info opvragen bij pers. Begeleidster wonen) Protocollen regels machinegebruik, huisregels, etc. meegeven naar de woonvorm zodra deze behandeld zijn in de groep. 0p 1-4-2013 vervolggesprek met PB-er en orthopedagoge, waarschijnlijk dan uitstroom naar instelling Telefonisch overleg met wijk Verpleegkundige K J N N Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 4
Betreffende het voorval van agressie : de begeleiding is er alert op dat betreffende personen niet meer met zijn tweeën zonder begeleiding in een ruimte zijn. 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Oktober2012 Actualisatie BHV 30-4-2012 30-12-2012 Gesprekken met J,W,N en E zijn gerealiseerd Gepland in 2013 (streefdatum is april) Actie n.a.v. de RI&E 9-10-2012 RI&E geactualiseerd Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Actiepunt 2.1.1 t/m 3.4.3 van Actielijst is gerealiseerd. 4.1.2, 4.4.3a en 5.7.3 zijn eveneens gerealiseerd 30-11-2012 31-5-2012 Overige acties van vorig jaar 3.5.4a opzetten cliëntenraad met regionale samenwerkingsverband 5.2.1.2 regelen van externe vervangende begeleiding bij afwezigheid/ziekte van zorgboerin. Trachten te realiseren in 2013 Regelen in 2013, doelstelling is dit te realiseren tegelijk met een samenwerkingsverband met een instelling voor ouderenzorg Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Cliënten pas laten proefdraaien nadat de CIZ-indicatie binnen is en nadat er concrete afspraken over de financiering zijn gemaakt. 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 6
Doelstellingen voor het komende jaar Verbouwing realiseren.( sept. 2013) Samenwerkingspartner zoeken voor begeleiding van ouderen, m.b.v. adviseur..de adviseur legt in eerste instantie contact met Vivantes, om te komen tot een samenwerking. Uitbreiden in de doelgroep ouderen tot 12 deelnemers per dag in 2014. Folders afgeven bij huisartsenpraktijken in de omgeving. T.a.v. financiering: lid worden van SZZ, om zodoende ook Zorg in Natura te kunnen bieden. Contact leggen met de gemeente, i.v.m. de veranderingen betr. de WMO Zorgboerin: Opleiding volgen tot verzorgende-2, ofwel MMZ-3. Een opleiding tot verzorgende wordt waarsch. Georganiseerd door de vereniging van Zorgboeren, de opleiding MMZ-3 wordt gegeven door Profit-opleidingen. Zorgboerin: deelnemen aan intervisie met andere zorgboeren. Eventueel een cursus belevingsgerichte zorg (4 dagdelen), voor het omgaan met dementerende ouderen. Opzetten cliëntenraad met regionale samenwerkingsverband : trachten te realiseren in 2013. Regelen van externe vervangende begeleiding bij afwezigheid/ziekte van zorgboerin. Regelen in 2013, doelstelling is dit te realiseren tegelijk met een samenwerkingsverband met een instelling voor ouderenzorg. (Vivantes?) Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Op de Dreesj Datum (mm-jjjj) : 02-2013 Boerderijnummer: 0449 Jaar: 2013van 1-1 tot en met 31-12-2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Frieda Hilkens 01-09-2013 30-09-2013 Oefening calamiteitenplan Frieda Hilkens 01-10-2013 31-10-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Frieda Hilkens 01-09-2013 31-10-2013 Tevredenheidonderzoek 01-06-2013 31-06-2013 Functioneringsgesprekken (vrijwilligers) 01-05-2013 31-05-2013 In functioneringsgesprek ook functioneren van leidinggevende ter sprake brengen. Frieda Hilkens 01-06-2013 30-06-2013 Actualisatie BHV Frieda Hilkens 1-3-2013 31-03-2013 Opstellen jaarverslag Frieda Hilkens 1-2-2013 24-02-2013 Verbouwing pauzeruimte Jos Hilkens en aannemer 1-01-2013 01-04-2013 Acties n.a.v. de RI&E (beoordelen veiligheid machines en info Gevaarlijke stoffen) Jos Hilkens 01-04-2013 31-05-2013 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit: o.a. inspraak cliënten regelen Frieda Hilkens 01-09-2013 30-09-2013 Overige acties: Aanvragen audit kwaliteitssysteem vóór november 2013 01-08-2013 15-08-2013 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 8
Invullen incidentenformulier en toevoegen aan clientregistratie. Frieda Hilkens 01-01-2013 doorlopend 2013-05-28_jv_449_zorgboerderij op de dreesj_jan2012-dec2012 Pagina 9