Introductie WELKOM (NIEUWE) LEDEN Hartelijk welkom als lid van de TTV Ruitersvaart. Ik verwacht dat je jezelf snel in onze tennisvereniging zult thuis voelen. De mogelijkheden hiertoe zijn ruimschoots aanwezig. Wij bezitten een uitstekende accommodatie met kunstgrasbanen waarop het hele jaar kan worden getennist. We hebben een gezonde financiële basis en een goed ledental. Enthousiaste commissies en een ervaren bestuur ondersteund door een groot aantal vrijwilligers staan borg voor een bloeiende vereniging waar het plezierig is regelmatig een partijtje tennis te spelen, niet alleen nu maar ook in de toekomst. Externe en interne competities, toernooien, Shuffel avond en puur recreatief tennis, dit alles is mogelijk bij TTV Ruitersvaart. Voor beginners en gevorderden bestaat de mogelijkheid deel te nemen aan tennistraining. Zelf kun je ook bijdragen aan de sfeer in onze vereniging. TTV Ruitervaart is namelijk een vereniging die gedragen wordt door het werk van een groot aantal vrijwilligers. Voor de seniorleden bestaat de verplichting om jaarlijks maximaal twee bardiensten te draaien. Daarnaast zijn veel leden bereid om nog iets extra s te doen: allerlei werk in commissies, organiseren van activiteiten, onderhoud van het park en het paviljoen, uitoefenen van een bestuursfunctie etc. Ik nodig ook onze nieuwe leden uit om snel een actieve bijdrage aan onze vereniging te gaan leveren. Na gedane arbeid of een partij tennis is het goed toeven in ons vernieuwde clubgebouw met terras en uitzicht op al de tennisbanen Door ons clubsite http://www.ruitersvaart.nl, publicatiebord en via de nieuwsbrief word je regelmatig geïnformeerd over het wel en wee en ontwikkelingen binnen onze vereniging. Heb je na het lezen van dit introductieboekje nog vragen schiet dan gewoon een (bestuurs)lid aan, Ik weet zeker dat je een goed antwoord krijgt. Ik wens je een sportief en gezellig verblijf bij onze tennisclub toe, met uiteraard zeer veel tennisgenoegen. Het Bestuur Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 1 van 9
Hier en op de volgende pagina's worden allerlei zaken betreffende de vereniging alfabetisch belicht. Ook vind u een lijst met de bestuursleden en commissieleden. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd een van deze mensen benaderen voor nadere informatie. Alcohol Aan personen onder de 16 jaar wordt geen alcohol geschonken. Deze mogen ook niet achter de bar. Afhangen Afhangen kan enkel en alleen door het afhangen met een geldige KNLTB tennispas op het elektronisch afhangbord binnen. Men kan reserveren voor een speelperiode van 30 minuten voor enkel en 60 minuten voor dubbel. Als U wilt dubbelen moet u wachten met afhangen totdat het gehele team aanwezig is. U kunt er geen twee bijhangen. Afhangen is strikt persoonlijk (dus alleen met eigen pas). Als voor een aansluitende speelperiode niet door anderen is afgehangen mag men blijven doorspelen. U bent altijd verplicht om via dit systeem een baan te reserveren, ook als er verder geen banen bezet zijn! Afval Men wordt uitdrukkelijk verzocht om afval, lege frisdrankflesjes e.d. in de daartoe bestemde afvalbakken te deponeren en het tennispark netjes te houden. Algemene ledenvergadering. In januari wordt altijd de algemene ledenvergadering gehouden. In deze vergadering wordt het afgelopen verenigingsjaar geëvalueerd aan de hand van de jaarverslagen van het bestuur en de commissies. Veranderingen ten aanzien van het komende jaar worden ter beoordeling aan de leden voorgelegd. Ook worden bestuursleden (opnieuw) gekozen. Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 2 van 9
Activiteiten Er worden jaarlijks een aantal activiteiten cq toernooien georganiseerd, waaraan leden vrijblijvend kunnen deelnemen. Dit is zeker voor de nieuwe leden aan te bevelen. Deze activiteiten worden van te voren aangekondigd via de site en E-mails. Baanrooster Jaarlijks wordt er een baanrooster vastgesteld. In dit rooster wordt de reservering van de banen geregeld voor competities, toernooien, tennislessen en shuffel avonden. Dit baanrooster is opgenomen op de website van de tennisvereniging. Banen gebruik De banen mogen bespeeld worden tenzij anders aangeven. De banen zijn uitsluitend toegankelijk met tennisschoenen. Het dragen van correcte tenniskleding is verplicht. Van spelers wordt verwacht dat zij na de spelperiode de baan schoon achterlaten. Bardienst Alle seniorleden doen maximaal 2 keer per jaar bardienst. U bent zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan deze verplichting. Bardienst kunt U zelf invullen op de site. Indien U voor het eerst bardienst heeft, geef dit dan aan bij de barcommissie zodat deze voor begeleiding kunnen zorgen. Bardienst alternatieven. U kunt uw bardiensten op voorhand afkopen. Dit kan door een mail te sturen naar bar@ruitersvaart.nl en tevens de afkoopsom (30 Euro per bardienst) over te maken op rekeningnummer 15.06.97.155 t.n.v. TTV Ruitersvaart afkoop bardienst + de naam + KNLTB nummer van diegene die afkoopt. Tevens kunt U zich i.p.v. bardienst opgeven voor de groenvoorziening dienst. (zie Groenvoorziening). Andere suggesties zijn ook mogelijk. Buddy Leden die, nieuwe leden, wegwijs maken binnen de vereniging. Neem hiervoor contact op met Jac Janssens; jamjanssens@ziggo.nl. Ook als U zelf een rol als buddy zou willen vervullen. Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 3 van 9
Contributie. TTV Ruitersvaart kent verschillende lidmaatschap soorten en contributie. Seniorlid 145,00 p/j Juniorlid 80,00 p/jr Zie http://www.ruitersvaart.nl voor de verschillende soorten. Competitie U kunt competitie spelen op landelijk (KNLTB) of regionaal niveau. De competitieleider kan je hierbij helpen. competitie@ruitersvaart.nl Commissies Binnen de vereniging zijn verschillende commissies actief. Verderop in dit boekje en op de site staan deze vermeld. Dagleden Dagleden zijn leden met een gereduceerd contributie tarief. Deze kunnen spelen op werkdagen tot 18.00 uur Introducé Men kan met familie, vrienden of kennissen, al of niet afkomstig uit Terheijden, gebruik maken van de faciliteiten van de tennisvereniging. Voor Volwassenen 5,= en jeugd 2,50. Dit kan via een E-mail naar de ledenadministratie, Jeannette Valk. Zie hiervoor de site. Gedrag op en rond het tennispark Men dient zich zo te gedragen dat andere bezoekers aan het tennispark en de omwonenden daar geen hinder van ondervinden. Gezinskorting Wanneer een gezin lid is dat bestaat uit 4 personen, is er een gezinskorting van 10%, bij 5 of meer personen is er een gezinskorting van 20%. Dit wordt verrekend op de contributienota. Groenvoorziening dienst U zich i.p.v. bardienst opgeven voor de groenvoorziening dienst. Dit is maximaal twee perioden onderhoud plegen aan het groen rondom de tennisvelden. O.l.v. Albert van Wijk (ttv_facilitair@ziggo.nl) en Jan Groenendijk jr. Honden Het is alleen toegestaan honden aangelijnd op het park mee te brengen. Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 4 van 9
Jeugd clinic. Elke eerste zondag van de maand, van 10 tot 12 uur, wordt er een jeugd clinic georganiseerd. Erg leerzaam, leuk en gezellig voor de jeugd. Kleed- en douchegelegenheid In het clubgebouw bevinden zich een dames en heren kleed- en douchegelegenheid. KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) TTV Ruitersvaart is aangesloten bij de KNLTB. Klusdag Één maal per jaar, in het voorjaar, wordt er een klusdag georganiseerd. Hierbij worden aantal algemene werkzaamheden op het tennispark uitgevoerd. Dit kan zijn snoeien, schilderen, schoonmaken etc. Hierover zult U geïnformeerd worden via de site. Ledenpasje Elk lid krijgt een KNLTB-ledenpasje. Dit pasje wordt gebruikt als legitimatie tijdens toernooien en competities. Daarnaast wordt het gebruikt voor het elektronisch afhangsysteem. Openingstijden park Het tennispark is elke dag geopend van 9.00 uur tot 23.00 uur. Met uw pasje heeft U de gehele dag toegang tot de ruimte waar zich de WC, water, EBHO etc. bevinden. Openingstijden bar De openingstijden van het bargedeelte worden door de barcommissie vastgesteld. Doorgaans is de bar in ieder geval geopend van maandag tot en met donderdag van 19.30 tot 23.30 uur. In geval van evenementen gelden afwijkende openingstijden, zie hiervoor de website. Opzegtermijn lidmaatschap Uitsluitend schriftelijk of per e-mail opzeggen vóór 1 december betreffende lidmaatschap voor het volgende verenigingsjaar. Een verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van uw opzegging van de ledenadministratie. Indien u geen bevestiging hebt ontvangen dan dient ervan uit te gaan dat de opzegging niet ontvangen is. Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 5 van 9
. Rookverbod. In het gehele clubhuis geldt een rookverbod. Buiten het clubgebouw is roken toegestaan. Schade Opzettelijk aangebrachte schade aan tennisbanen, tennisnetten, hekwerk, gebouwen, inventaris, beplanting, enz. komen voor rekening van de aanbrenger van de schade en zal op hem/haar worden verhaald. Speeltijden Seniorleden en Junioren : alle dagen van 9.00 tot 23.00 uur Dagleden : op werkdagen tot 18.00 uur Speeltijden jeugd. Voor junioren die op de basisschool zitten, geldt dat op doordeweekse dagen na 18.30 uur de andere leden voorrang hebben. Dit betekent niet, dat junioren van de baan kunnen worden gestuurd als hun reguliere speeltijd volgens het afhangbord reeds is begonnen. Shuffel avond Elke woensdagavond vanaf ongeveer 19:00 uur is het shuffel avond voor jong en oud (vanaf 15 jaar). U hoeft zich hiervoor niet op te geven. Ideaal als u geen tennispartner heeft en aan te raden om andere leden beter te leren kennen. Ook als u nog niet zo lang tennist is het een leuke manier om ervaring op te doen door met anderen te tennissen. Elk half uur wordt er opnieuw geshuffeld. Sponsoren en adverteerders Onze club biedt bedrijven en ondernemingen genoeg mogelijkheden onze club financieel te ondersteunen. Onze sponsoren vindt U rondom de tennisbanen, afhangbord en op de site. Voor info: sponsoring@ruitersvaart.nl Tassen Tassen dienen te worden opgeborgen in de daartoe gemaakte rekken. Dit op last van de brandweer vanwege de veiligheid. Toernooien Naast de verschillende toernooien voor de eigen clubleden organiseert TTV Ruitersvaart een open toernooi voor senioren. Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 6 van 9
Trainingen Tennis is een leuke sport maar wordt nog leuker als u de techniek wat beter onder de knie heeft. Met de juiste techniek voorkomt u onder andere ook blessures. Voor trainen kunt u terecht bij Jack de Kroon. (06-22432695) Verlichting U kunt zelf de verlichting aanzetten. Deze hangt naast het afhangbord. Om 23.00 uur gaat de baanverlichting vanzelf uit en kan niet meer worden aangezet. Mocht men voor die tijd uitgespeeld zijn en U bent de laatste op de baan, dan moet U zelf de baanverlichting uit te schakelen. Commissies ==================================== Barcommissie Deze commissie zorgt voor de kantine, kantine aankleding, inkoop beleid en bardienstplanning. Jose Segeren bar@ruitersvaart.nl Competitieleiding Deze commissie zorgt o.a. voor de indeling/planning/begeleiding van de competitieteams. Lianne van Eijk competitie@ruitersvaart.nl is contact persoon voor onze Senioren en jeugd. Jeugdcommissie Deze commissie zorgt voor activiteiten voor de jeugd. Organiseren van toernooien, competitiedeelname, regelen van jeugdtrainingen. jeugd@ruitersvaart.nl Evenementencommissie Deze commissie zorgt er voor dat per jaar een aantal activiteiten worden georganiseerd voor de leden van de vereniging. De verschillende toernooien (mixtoernooi, clubkampioenschappen, snerttoernooi, kennissentoernooi, etc etc). Antonio Terrizzi en Richard Duringhof E-mail evenementen@ruitersvaart.nl Facilitaire commissie Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 7 van 9
Deze commissie zorgt er voor dat de banen onderhouden worden en het clubgebouw. Indien U ideeën, opmerkingen of aanbevelingen heeft laat dit dan weten. Albert van Wijk E-mail: ttv_facilitair@ziggo.nl Ledenadministratie De ledenadministratie wordt gedaan door Jeannette Valk leden@ruitersvaart.nl. Alle aanmeldingen, wijzigingen en afmeldingen worden bij haar gedaan. Open toernooi commissie De Open toernooi commissie OTC, organiseert jaarlijks terugkerende toernooi waar ook KNLTB leden buiten de vereniging aan deel kunnen nemen. Voorzitter Eelco Manders opentoernooi@ruitersvaart.nl Sponsor commissie Wilt U (of kent U iemand die) onze vereniging een warm hart wilt toedragen d.m.v. sponsoring, stuur een E-mail naar Jac Janssens ; jamjanssens@ziggo.nl/sponsoring@ruitersvaart.nl. Webmaster De http://www.ruitersvaart.nl wordt beheerd door Nick Rutten, voor vragen E-mail naar webmaster@ruitersvaart.nl Het dagelijkse bestuur: Gerard Verton Voorzitter 06-560 566 26 gerardverton@ziggo.nl Yvonne van der Schaar Secretaris 06-13282291 bestuur@ruitersvaart.nl Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 8 van 9
J. Janssens Innovatiecommissie Sponsorcommissie 076-5933566 jamjanssens@ziggo.nl/ sponsoring@ruitersvaart.nl Peter s Gravendijk Penningmeester 076-5933689 peter.s.gravendijk@ziggo.nl Albert van Wijk Facilitaire Zaken 06-53705944 ttv_facilitair@ziggo.nl TENNISVERENIGING T.T.V. Ruitersvaart Ruitersvaartseweg 8 4844 PH Terheijden Telefoon 076-5933526 Voor meer informatie, http://www.ruitersvaart.nl Introductie boekje TTV Ruitersvaart uitgave 12b Pagina 9 van 9