Sponsorplan TV Columbae P L E Z I E R M A K E N M O E T, P R E S T E R E N M A G

Transcriptie

1 Sponsorplan TV Columbae P L E Z I E R M A K E N M O E T, P R E S T E R E N M A G

2 Inleiding Het bedrijfsleven is een belangrijke steun voor verenigingen in Nederland. Om de tennissport voor zoveel mogelijk mensen mogelijk te maken en het lidmaatschap voor alle leden binnen onze vereniging betaalbaar te houden, heeft Tennisvereniging TV Columbae bijdragen van sponsors en adverteerders nodig. Tennisvereniging Columbae biedt u diverse mogelijkheden om u op opvallende wijze te presenteren aan onze leden, bezoekers en andere geïnteresseerden van de club. Dit kan bijvoorbeeld door middel van sponsoring van een baan, winddoeken, borden, advertenties en links op de website van Columbae. Dit sponsorplan bevat veel informatie voor sponsors, zoals foto s, clubgegevens, de activiteitenkalender en natuurlijk de diverse sponsorpakketten. Ziet u mogelijkheden om tennisclub TV Columbae te sponsoren, leest u dan verder en neem contact op met één van de leden van de sponsorcommissie. Zij kunnen u verder informeren over de voorwaarden en onze tegenprestaties. De sportieve prestaties van de vereniging hebben de laatste jaren een enorme toevlucht genomen. In maart 2012 kreeg Columbae voor het eerst in haar geschiedenis te horen dat Columbae Eredivisie gaat spelen. Ook de jeugd doet het de laatste jaren erg goed. Zo spelen de jongens t/m 17 jaar met één team in de hoofdklasse en met één team in de eerste klasse. Een ongekende prestatie en dan te weten dat al deze jongens zich in de leeftijdscategorie van 12 t/m 15 jaar bevindt. Hoogachtend, Fred Teunissen Voorzitter Maart 2012

3 Tennisvereniging Columbae De vereniging is ontstaan in Op 16 mei van dat jaar vond namelijk de oprichtings vergadering plaats waarna op 13 september de notariële akte passeerde waarmee de oprichting van Tennis vereniging TV Columbae een feit was. De eerste ballen werden geslagen op de banen waarop nu TC Duiven speelt en die toen in handen waren van een vastgoed ontwikkelaar. Na de nodige besprekingen met de gemeente kregen wij in 1986 de beschikking over een eigen tennispark met daarop 3 gravelbanen en een houten keet als clubhuis. Het lukte ons om in goed overleg met de gemeente 1990 ons park uit te breiden met 3 gravelbanen en in 1995 waren we in staat de houten keet te vervangen door het huidige clubhuis. Door de steeds groter wordende vraag naar tenniscapaciteit gedurende de wintermaanden hebben we in 2003 besloten de gravelbanen te vervangen door kunstgrasbanen waardoor het nu mogelijk is het hele jaar te tennissen.

4 Vrijwilligersbeleid TV Columbae is een actieve vereniging, wat betekent dat er veel gevraagd wordt van de organiserende commissies. Gelukkig kunnen deze terugvallen op een grote hoeveelheid leden die enthousiast en belangeloos een gedeelte van hun vrije tijd in dienst stellen van de vereniging. Hierbij moet u denken aan baan en parkonderhoud commissie, bar en evenementen commissie, jeugdcommissie, technische zaken en natuurlijk de sponsorcommissie. Doordat deze commissies zo actief zijn kunnen wij ook de prijzen voor onze leden lager houden dan omringende verenigingen. Deze leden doen dit geheel belangeloos, als dank hiervoor zorgt de vereniging dat er 1 x per jaar een vrijwilligersdag georganiseerd wordt.

5 De accommodatie Ons park, met 6 verlichte kunstgrasbanen, ligt in het park tegen de rand van Duiven aan in de nieuwbouwwijk de Nieuweling, aan de Nieuweling 4. Op het park staat een clubhuis vanwaar uit men duidelijk zicht heeft op de eerste drie banen. Bij de andere drie banen is een verhoging (tribune/hillside) aan gebracht, welke inmiddels ook door een sponsor in gebruik is genomen, van waaraf men zicht heeft op deze banen. Aangrenzend het clubhuis is een groot terras dat s avonds heerlijk in de zon ligt en voor een deel overdekt is. Het geheel zorgt voor een gezellige sfeer. Behalve napraten over tennis aan de bar bestaat er in het clubhuis ook de mogelijkheid tot klaverjassen en darten. In maart 2012 worden de tennisbanen in zijn geheel vervangen. Daarnaast wordt ter hoogte van baan 6 het park uitgebreid met een zitgelegenheid voor supporters en/of belangstellenden.

6 Het bestuur Naast het dagelijkse bestuur, bestaande uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris, vormen de voorzitters van onderstaande commissies het algemeen bestuur: Jeugd Technische zaken Park en baan onderhoud Bar en evenementen Sponsorzaken Het bestuur vergadert maandelijks en de clubleden komen 1 maal per jaar in algemene ledenvergadering bijeen. Dit om alles transparant te houden naar de leden.

7 Trainingen Tennistraining/les is voor TV Columbae van groot belang. Er zijn 2 professionele trainers die voor alle leden in alle speelsterktes, trainingen verzorgen. De lessen worden het hele jaar door op ons park gegeven. Daarnaast verzorgen we op het park de balen slagvaardigheidlessen. Dit is een lesprogramma wat door onze hoofdtrainer ontwikkeld is en gegeven wordt aan de jongste jeugd vanaf de leeftijd van 3 jaar.

8 Publiciteit De meeste publiciteit rondom de club vindt plaats van begin Februari tot eind December. In deze periode worden de competities gespeeld en is er veel aanloop van bezoekers. Het gehele jaar door worden er diverse toernooien en competities gespeeld o.a. vrijdagavondcompetitie, zaterdagcompetitie, wintertour etc. op ons park met veel deelnemers uit de regio Arnhem, Zevenaar, Duiven en omstreken. Onze competitieteams nemen aan bijna alle officiële competities deel en komen op vele tennisparken in de regio en kunnen met hun kleding en sportuitrusting, een interessante uiting van reclame voor uw bedrijf geven. Daarnaast komen gedurende het hele jaar, naast de leden, vele bezoekers op ons gezellige park. Met het verkrijgen van de Eredivisie-status krijgen bedrijven de mogelijkheid om landelijke exposure te verkrijgen.

9 De activiteiten TV Columbae heeft nu 23 senioren- en 10 junioren competitieteams die in diverse regionale competities, op bijna alle dagen van de week, uitkomen. In deze teams zijn ongeveer 140 leden vertegenwoordigd. Naast de competities zijn er vele andere activiteiten op ons park, zoals: Gehele jaar Oktober Maart Oktober- Maart Februari Maart April Juli Mei : Woensdagochtend en donderdagavond toss senioren. : Winter clubcompetitie voor senioren op vrijdagavond. : Open wintercompetitie voor jeugd en senioren op zaterdagmiddag. : Open Jeugdtoernooi (KNLTB), Jeugdranglijsttoernooi, : Mini en Driekwarttoernooi, Wintertour Masters Jeugdtoernooi : Zomercompetitie (Dinsdag,Woensdagavond, Zaterdag en Zondagteams). : Familie/Pinstertoernooi. Juni : Praxis Open toernooi (KNLTB 17+) Juli : Jeugd clinic dag onder leiding van 1 e heren team. Augustus : 35+/40+ toernooi (KNLTB). Augustus September Oktober : Rabobank De Liemers Open Jeugdtoernooi. : Clubkampioenschappen voor jeugd en senioren. : Mini en Driekwarttoernooi.

10 Sponsoring bij TV Columbae TV Columbae wil zich aan haar sponsors als interessante partner presenteren. Het bedrijfsleven kan in een samenwerking met de vereniging zich nadrukkelijk profileren richting de tennissers, bezoekers van ons tennispark, de lezers van het clubblad, en de bezoekers van de clubsite. Sponsoring zal de komende jaren een belangrijk aandeel leveren in de algemene financiering van de club. Wij willen u daarom een aantrekkelijk pakket aan sponsor mogelijkheden aanbieden tegen alleszins redelijke prijzen. Sponsoren worden aangetrokken door leden van de Sponsorcommissie volgens een goedgekeurd sponsorplan. Indien wij tot een overeenkomst komen, wordt dit formeel vastgelegd in een sponsorcontract. Wij bieden u bij voorkeur driejarige contracten aan. Natuurlijk kunnen er ook pakket overeenkomsten gesloten worden. Dit om continuïteit te waarborgen.

11 Welke sponsor producten Stersponsoring Naam sponsoring baan. Een groen doek aan de hekken (winddoek). Reclame op scorebordjes. Advertenties in het clubblad SLAGZIN. Een link op de website van de club, Banner op het digitale afhangbord. Een bord op de sponsorwand. Een vlag (tijdens toernooidagen). Logo s op de kleding van een competitieteam. Terras sponsoring. Columbae, sponsor jaarkalender. Teamsponsor. Sponsoring van de Entree, deze wordt dit jaar compleet vernieuwd. Sponsoring van bedrijfskleding van onze barmedewerkers.

12 Sponsoring van evenementen Groot open jeugdtoernooi in augustus/september. Mini/Driekwart toernooi voor de jeugd. Het open senioren toernooi. Het 35/40+ toernooi. Jeugd Clinic dag begin Juli. Clubkampioenschappen voor senioren. Clubkampioenschappen voor jeugd. Bokkendag. Andere evenementen in overleg vast te stellen.

13 TV Columbae schematisch

14 Stersponsoring

15 Naam sponsoring van baan Hierbij wordt de baan genoemd naar de naam van de sponsor. Dit wordt kenbaar gemaakt door aan het hek van de baan een bord te hangen met daarop vermeld de gegevens van de sponsor. De kosten die hieraan verbonden zijn 500,00 per jaar. Deze prijs is exclusief de kosten voor het maken van het bord. Als baansponsor krijgt u de beschikking over twee, op naam van de sponsor gestelde spelerspassen. Deze geven u het recht om van de tennisbanen gebruik te maken.

16 Winddoek sponsoren Het doek heeft de standaard maat van 12 bij 2 meter of 12 x 1 meter. Wij onderscheiden banen die vanaf het clubhuis zeer goed in het zicht zijn en banen die minder zichtbaar zijn. Daarom maken wij in de prijs een verschil zoals hieronder is aangegeven. De volgende tarieven gelden voor de groene doeken met een breedte van 12 meter. De contracten hebben een looptijd van 3 jaar. Alle bedragen in euro s. De productiekosten van de doeken zijn niet inbegrepen en worden door de producent rechtstreeks in rekening gebracht bij u als sponsor. Eenmalige kosten voor het produceren en bedrukken van een winddoek zijn 325,00.

17 Tarieven voor wind doeken Baan 3 Maat doek Per jaar Zijlijn 12 x 2 meter 12 x 2 meter 400,00 Zijlijn hoog 12 x 1 meter 200,00 Baan 4 Maat doek Per jaar Baseline 12 x 2 meter 300,00 Baan 5 Maat doek Per jaar Baseline Rechts 12 x 2 meter 300,00 Baan 6 Maat doek Per jaar Baseline rechts 12 x 2 meter 300,00 Zijlijn 12 x 2 meter 300,00 Zijlijn hoog 12 x 1 meter 150,00

18 Reclame op winddoeken

19 Reclame op scorebordjes Een prima manier om uw bedrijfsnaam in beeld te krijgen is het plaatsen van de naam op de scoreborden, welke bij elke baan geplaatst zijn. Deze, veel bekeken attributen worden aan beide zijden van de bedrijfsnaam voorzien. Plaatsing op baan 1 t/m 3 300,00 per jaar Plaatsing op baan 4 t/m 6 200,00 per jaar Adverteren in Slagzin Op dit moment is de verschijningsvorm van het club blad in zwart wit en in A5 formaat. De oplage van het blad bedraagt circa 450 stuks en bestaat uit 36 pagina s. Voor de advertentie kan gekozen worden uit 1 hele, ½ en ¼ pagina. Hiervoor gelden de volgende tarieven per jaar: 1 hele pagina 120,00 ½ pagina 60,00 ¼ pagina 30,00 In overleg met de redactie van het blad kan overgegaan worden op een advertentie pagina in kleurendruk. De prijzen hiervan zijn nog nader te bepalen. Nieuw bij Columbae is de Terras sponsoring, voor 50 euro per jaar koopt u en bordje van 20 bij 20cm. daar kan of uw bedrijf of u in de vorm van Privé persoon komen te hangen op de Terras sponsorwand.

20 Banner op afhangbord Banner op afhangbord Sinds enkele jaren wordt er afgehangen middels een digitaal afhangsysteem. Een ieder die gaat tennissen dient middels het afhangsysteem af te hangen. Er zijn banner plaatsen beschikbaar die uw bedrijfsnaam kunnen weergeven. De kosten van een banner zijn 25,00 per jaar. Link op website van Columbae naar uw eigen website Sinds begin 2010 is de website van onze vereniging, volledig vernieuwd. Alle nieuwtjes, verslagen en aankondigingen etc. zullen via onze site te bekijken zijn. Het is mogelijk om op de site een reclame banner of logo te plaatsen met een directe link naar uw site. De kosten hiervoor bedragen 25,00 per jaar. Een vlag tijdens een toernooiweek Een vlag wordt door u zelf aangeleverd en kan geplaatst worden op een duidelijk zichtbare plaats op het park. Prijs: 100,00 per toernooiweek Sponsorwand De sponsorwand bestaat uit 10 aparte bordjes met enkelzijdige reclame. De wand is op een duidelijk zichtbare locatie bij de ingang van het tennispark geplaatst. De kosten hiervoor bedragen 100,00 per bord per jaar. De productiekosten( 100,00 euro) van een bord zijn niet inbegrepen en worden door de producent rechtstreeks in rekening gebracht bij u als sponsor.

21 Sponsoring van logo s op kleding Dit gaat in overleg met de sponsorcommissie en kan niet vrij gedaan worden.

22 Wat kunt u van ons verwachten Als u overgaat tot sponsoring van onze vereniging dan bieden wij u in bepaalde gevallen exclusiviteit. Wanneer u kiest voor sponsoring van een baan of winddoek zullen wij collega-bedrijven die actief zijn in hetzelfde segment niet als sponsor opnemen hetzij na overleg met u en na verkregen toestemming. In overleg kunnen wij onze parkfaciliteiten voor een bedrijfstennistoernooi of een relatietennistoernooi ter beschikking stellen. U kunt via ons desgewenst een tennis clinic organiseren. Het spreekt voor zich, dat eventuele consumpties op een dergelijke dag voor eigen rekening zijn. Daarnaast krijgt u ons clubblad toegestuurd zodat u op de hoogte blijft van de ontwikkelingen binnen onze vereniging en organiseren wij een jaarlijkse sponsordag waarop alle sponsoren van de vereniging worden uitgenodigd. Het spreekt voor zich, dat daar waar mogelijk de vereniging uw naam als sponsor op een positieve manier zal uitdragen. TV Columbae spant zich ook in om diverse noodzakelijke uitgaven binnen de vereniging in eerste instantie bij de sponsoren onder te brengen. In een aantal gevallen (baan- en winddoek sponsoring) bestaat eventueel de mogelijkheid om twee sponsorpassen te krijgen die u het recht geven om gebruik te maken van onze tennisbanen. Hiermee kunt u met bijvoorbeeld uw medewerkers of uw klanten op ons park komen tennissen. Voor de goede orde: hiermee bent u geen lid van de KNLTB en kunt u met deze passen dan ook niet deelnemen aan competities,toernooien en andere verenigingsactiviteiten.

23 Met wie kunt u contact opnemen De volgende personen zijn lid van de Sponsor Commissie en kunt u benaderen voor meer informatie of het maken van een afspraak: Rien Boskeljon of Christiaan Venneman of Adresgegevens TV Columbae: De Nieuweling JK DUIVEN Tel: of KVK nummer: Bankrekeningnummer: Postbanknummer: