Welkom bij Tennisvereniging De Gouwe Smash. Tennisvereniging De Gouwe Smash. Het lidmaatschap. Financiële verplichtingen. Organisatie van het bestuur

Transcriptie

1 Informatiebrochure 2016

2 Inhoudsopgave 1 Welkom bij Tennisvereniging De Gouwe Smash 3 2 Tennisvereniging De Gouwe Smash 4 3 Het lidmaatschap 5 4 Financiële verplichtingen 7 5 Organisatie van het bestuur 9 6 De commissies en hun activiteiten 7 Ledenadministratie 15 8 Website en nieuwsbrieven 9 Baanreglement Gedragsregels Tennisles Internet Ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering Huis- en gedragsregels in het clubgebouw Belangrijke gegevens Tennisvereniging De Gouwe Smash 25

3 1 Welkom bij Tennisvereniging De Gouwe Smash Als kleinste van de drie tennisverenigingen in Waddinxveen onderscheidt onze vereniging zich door het oer-hollandse begrip gezelligheid. Dit wordt duidelijk zodra u op ons park aan de Kanaaldijk 9 komt: een knus clubgebouw omgeven door vijf tennisbanen, een oefenkooi en een minibaan. Gedurende het hele jaar worden er activiteiten georganiseerd. Leden die zich vrijwillig en met veel enthousiasme inzetten, maken van De Gouwe Smash de tennisvereniging die we zijn. Ook de bar wordt bemand door onze leden. Door het draaien van bardiensten kennen de meeste leden elkaar en is anonimiteit uitgesloten. Dit is zeker voor ouders van jongere jeugd een belangrijk argument om hun kinderen lid te laten worden van onze vereniging. De banen zijn ten opzichte van het clubgebouw op het zuiden gelegen. Dit heeft als groot voordeel dat het al bij de start van het seizoen aangenaam verpozen is op het terras. Vanaf dit terras heeft u een prima uitzicht op de banen en de mooi aangelegde tuin. De baansoort is Canada Tenn: in deze ondergrond is regenwater snel verdwenen, wat garant staat voor vele uren extra tennisplezier. Als het weer het toelaat, kan er zelfs in de winter gespeeld worden. Wij hopen u eens te mogen begroeten op ons park, als toevallige passant, als bezoekende tennisspeler of als nieuw lid. Hoe dan ook: u bent van harte welkom! Met vriendelijke groet, Nico Dolmans Voorzitter 3

4 2 Tennisvereniging De Gouwe Smash Tennisvereniging De Gouwe Smash is op 10 maart 1980 opgericht. De vereniging is ingeschreven bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) en stelt zich ten doel het doen beoefenen van de tennissport te bevorderen. De vereniging kent Statuten en een Huishoudelijk Reglement die op de internetsite zijn in te zien. Ook deze informatiebrochure is te vinden op onze site. De Gouwe Smash heeft het recreatieve tennis hoog in het vaandel: beginnende en geoefende spelers hebben dezelfde speelrechten. Voor alle leden bestaat de mogelijkheid (op eigen kosten) les te nemen op het tennispark van De Gouwe Smash bij een tennisleraar met een KNLTB erkend tennisleraren-diploma. Voor veel leden is gezelligheid op en rond de banen even belangrijk als het neerzetten van een sportieve prestatie! Het tennispark van De Gouwe Smash Het tennispark van De Gouwe Smash was gelegen in het sportcomplex Warnaarplantsoen te Waddinxveen. In verband met het nieuwe woon-/ winkelcentrum is een volledig nieuw tennispark gerealiseerd aan de Kanaaldijk 9, (2741 PA) te Waddinxveen. Dit park is in april 2008 in gebruik genomen en beschikt over 5 Canada Tenn banen, die zijn voorzien van verlichting en voldoen aan de door de KNLTB gestelde eisen. Op het park zijn ook een minibaan en oefenkooi beschikbaar. Het clubhuis beschikt over kleedkamers met douche en toilet. Het gebouw is goed toegankelijk voor minder validen en is voorzien van een invalidentoilet. Een goed toegeruste keuken en een ruime bar worden door vrijwilligers beheerd. 4

5 3 Het lidmaatschap Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor iedereen die de tennissport op een recreatieve wijze wil beoefenen. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december. Aanmelden als nieuw lid kan telefonisch, schriftelijk of via bij de ledenadministratie. Opzeggen moet schriftelijk, vóór 1 december, bij de ledenadministratie gebeuren. Alle seniorleden (uitgezonderd bestuurs- en commissieleden, slapende leden en leden vanaf 70 jaar) hebben 3 bardienstverplichtingen per seizoen. De vereniging kent vijf soorten lidmaatschappen waaraan verschillende rechten zijn verbonden: Seniorleden Leden die op 1 januari van het verenigingsjaar 17 jaar of ouder zijn. De speelrechten van deze leden zijn in principe onbeperkt. De seniorleden hebben stemrecht tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV) Juniorleden Leden die op 1 januari van het verenigingsjaar jonger zijn dan 17 jaar. Juniorleden kunnen tot uur op de banen tennissen. De juniorleden vanaf 12 jaar mogen ook s avonds spelen, indien per juniorlid samen met minimaal één seniorlid is afgehangen (zie ook baanreglement). Dagleden Dagleden mogen vrij tennissen op maandag t/m vrijdag tot uur. Zij mogen niet in het weekeinde en op feestdagen spelen. Dagleden mogen volledig meedoen met alle activiteiten van de vereniging, behalve met door de KNLTB georganiseerde acticiteiten zijn en het Open Toernooi. Ook hebben zij stemrecht tijdens de ALV. Slapend lid Een lid kan bij de ledenadministratie schriftelijk aanvragen om gedurende één (1) seizoen slapend lid te zijn. Men betaalt daarvoor 25,- en kan gedurende dit seizoen niet spelen en behoeft geen bardiensten te draaien. 5

6 Uitwonend student-lid Uitwonende studenten die lid van de Gouwe Smash willen blijven, zullen doorgaans alleen in het weekend en in de vakantieperiode kunnen spelen en kunnen om die reden voor een lagere contributie in aanmerking komen. Zij moeten ieder jaar schriftelijk een aanvraag indienen voor dit lidmaatschap. De rechten/plichten zijn hetzelfde als van andere leden. Zomerlid Het zomerlidmaatschap is geldig voor de maanden juni t/m augustus. De contributie voor dit lidmaatschap bedraagt 50,- excl. inschrijfgeld (eenmalig) van 25,-. Er is geen automatische verlenging en het zomerlidmaatschap moet daarom elk jaar opnieuw worden aangevraagd. In deze maanden kunnen de zomerleden vrij spelen en meedoen aan alle clubevenementen en pleziertoernooitjes van De Gouwe Smash. Activiteiten georganiseerd door de KNLTB en het Open Toernooi horen hier niet bij. Het zomerlidmaatschap is onder meer in het leven geroepen voor sporters met een zomerstop. Zo kunnen ze tijdens de zomerstop overzomeren op de tennisbanen van De Gouwe Smash. Het zomerlidmaatschap is daarnaast een uitkomst voor mensen die de tennissport eens willen uitproberen of simpelweg alleen in de mooi weer -maanden recreatief willen tennissen. 6

7 4 Financiële verplichtingen De bedragen van contributies en entreegelden worden door de Algemene Leden Vergadering (ALV) vastgesteld. Het bestuur heeft van de ALV de bevoegdheid gekregen om de contributie jaarlijks met een inflatiecorrectie aan te passen. Voor elk tweede en volgend lid (medebewoner) wordt een korting gegeven op de contributie. Aan nieuwe leden wordt een korting gegeven van 25% op het eerste jaar van het lidmaatschap. Daarnaast worden eenmalig administratiekosten (inschrijfgeld) in rekening gebracht. De bedragen van contributies en entreegeld zijn per : Senior 1e lid van een gezin 148,00 Senior 2e en volgende leden in een gezin 140,00 Senior 18 tot 21 jaar 1e lid van een gezin 116,00 Senior 18 tot 21 jaar 2e lid van een gezin 108,00 Junior 1e lid van een gezin 79,00 Junior 2e en volgende leden 71,00 Junior tot 8 jaar 33,00 Daglid 1e lid van een gezin 120,00 Daglid 2e lid van een gezin 113,00 Zomerlid Senior 50,00 Zomerlid Junior 35,00 Student uitwonend 90,00 Inschrijfgeld seniorlid 25,00 Inschrijfgeld juniorlid 12,50 Slapend lid 25,00 Ieder seniorlid moet zich via de website aanmelden voor het bardienstrooster. Daarop kan men zijn bardiensten inplannen of zien hoe bardiensten kunnen worden afgekocht. Voor het afkopen van de verplichte bardienst (3 maal per seizoen) is een bedrag van 70,totaal per seizoen vastgesteld. Slechts als aan alle verplichtingen is voldaan - contributie betalen en inschrijven voor of afkopen van bardiensten - mag er worden getennist! 7

8 Binnen TV DGS geldt een zogenaamde Blessureregeling. Indien iemand minimaal 3 maanden achtereen door een blessure is uitgeschakeld om te kunnen tennissen, kan men van deze regeling gebruik maken. Aanvraag dient schriftelijk bij de ledenadministratie te worden ingediend, met bijsluiting van het pasje. Het bestuur beoordeelt de aanvraag. Bij akkoord is de datum van ontvangst tevens de ingangsdatum van de regeling. Als de aanspraak op de blessureregeling voor het gehele seizoen wordt toegewezen, dan wordt alleen 25,00 in rekening gebracht voor kosten KNLTB en administratie. Ben je lid van een gezin en maak je gedurende het hele seizoen gebruik van de blessureregeling, dan brengen wij 16,00 in rekening (kosten KNLTB en administratie). Maak je voor een gedeelte van het jaar gebruik van de blessureregeling (minimaal 3 maanden), dan zal het toe te kennen bedrag naar rato van het aantal maanden worden berekend. De toegekende bedragen worden verrekend met de contributie van het volgende verenigingsjaar. Leden die aan het einde van het seizoen hun lidmaatschap opzeggen en die gedurende het seizoen gebruik hebben gemaakt van de blessureregeling kunnen geen verrekening tegemoet zien. De bardiensten blijven voor de leden die gebruik maken van de blessureregeling gewoon van kracht. Regeling Spijtoptant Indien het lidmaatschap wordt opgezegd en binnen maximaal 1 kalenderjaar daarna wordt hervat, dan behoeft het entreegeld niet opnieuw te worden voldaan. Indien het lidmaatschap na 1 kalenderjaar wordt hervat, dan wordt het entreegeld wel geheven. 8

9 5 Organisatie van het bestuur De vereniging heeft een bestuur dat door en uit de leden wordt gekozen en dat bestaat uit zeven personen, namelijk: een voorzitter, penningmeester en secretaris en de voorzitters van de Technische Commissie (TC), de Jeugdcommissie (JC), de Onderhoudscommissie (OC) en de Barcommissie (BC). Kijk op de website onder Contact voor meer informatie over de samenstelling van het bestuur. De commissieleden worden door de voorzitters benoemd in overleg met de overige leden van het bestuur. In de loop van elk verenigingsjaar wordt in maart een Algemene Leden Vergadering (ALV) gehouden. Hierin wordt zowel inhoudelijk als financieel teruggekeken op het vorige seizoen en wordt gekeken naar het lopende seizoen. Tijdens de ALV wordt gestemd over bepaalde voorstellen, zoals de benoeming van (nieuwe) bestuursleden. 9

10 6 De commissies en hun activiteiten De Technische Commissie (TC) De TC, die uit een voorzitter en vier tot zes leden bestaat, organiseert de competities, toernooien en andere tennisgerelateerde activiteiten voor de seniorleden. Op onze website is de activiteitenkalender vinden. Afhankelijk van de activiteit is deelname mogelijk door of gewoon naar de vereniging te komen of door middel van een inschrijvingsformulier op de website. Hieronder volgt een overzicht van de voornaamste door de TC georganiseerde activiteiten: KNLTB Voorjaars- en herfstcompetitie Landelijke voorjaarscompetitie op zondag Districtscompetitie voorjaar (district Rotterdam) op dinsdag op donderdag op zaterdag Najaars (herfst)competitie op zaterdag Aan alle competities kan worden deelgenomen door een aantal dames-, heren en gemengde teams in de leeftijdscategorieën 18+, 35+ en veteranen. Aan de hand van de belangstelling van de leden, spelerskwaliteit en beschikbare baancapaciteit stelt de TC de teams samen. Deze teams bestaan uit minimaal vier personen en strijden tegen teams van andere verenigingen. De voorjaarscompetitie duurt van begin april tot begin juni en heeft zeven speeldagen (excl. inhaaldagen). De herfstcompetitie wordt gespeeld op de zaterdag en duurt van half september tot half oktober en heeft zes of zeven speeldagen. 10

11 Alternatieve voorjaarscompetitie Dit is een onderlinge competitie tussen leden van DGS in de periode van de KNLTBvoorjaarscompetitie. Naast de gezelligheid kan de alternatieve competitie worden gezien als kweekvijver voor de voorjaarscompetitie. Ook voor beginnende tennissers is deelname aan deze competitie leuk om wedstrijdervaring op te doen. Gedurende zeven vrijdagavonden, in dezelfde periode als de KNLTB-competitie, wordt in verschillende dubbelsoorten het wedstrijdschema afgewerkt. Alternatieve herfstcompetitie De herfstcompetitie is een onderlinge competitie waar alle seniorleden van De Gouwe Smash aan mee kunnen doen. Maximaal 10 mixed-teams spelen op 5 vrijdagavonden zes partijen. Elk team bestaat uit maximaal 8 personen (dames en heren) en wordt samengesteld door de TC. Competitietraining Voorafgaand aan de voorjaarscompetitie worden de competitieteams in de gelegenheid gesteld zich voor te bereiden op het nieuwe seizoen. Open Toernooi Het Open Toernooi van DGS is een toernooi op ons park waar iedereen die lid is van de KNLTB aan kan deelnemen, dus ook leden van andere verenigingen. De organisatie staat onder supervisie van de KNLTB en het toernooireglement is conform dat van de bond. Deelnemers kunnen inschrijven in maximaal twee categorieën waarbij zij niet mogen inschrijven in een klasse lager dan hun officiële speelsterkte. Ieder tennissend lid van de KNLTB is ingedeeld in een bepaalde speelsterkteklasse. De hoogste zijn de spelers/speelsters in categorie 1 en beginnende tennissers worden ingedeeld in categorie 9. (De speelsterkteklasse van een speler kan worden gewijzigd doordat men voldoende punten vergaart op open toernooien, tijdens competitiewedstrijden, of op aangeven van de TC). Het Open Toernooi van DGS is een dubbeltoernooi in de categorieën 4, 5, 6/25+ 7/25+ en 8/

12 Ook andere verenigingen organiseren hun eigen toernooi. Dit soort toernooien duren een week, van maandag t/m zondag, voorafgegaan door een (kwalificatie)weekend. Affiches en inschrijfkaarten (ook van de andere verenigingen) vindt u in de hal van het clubgebouw of op de desbetreffende internetsites. Overige toernooien Openingstoernooi: aan het begin van het seizoen openen we het seizoen met een onderling toernooi. Alle leden kunnen hieraan deelnemen, en ook nieuwe leden zijn van harte welkom. Clubkampioenschappen: Voor alle spelsoorten wordt een clubkampioenschap gespeeld. Dit geldt voor het enkelspel (dames en heren) en dubbelspel (dames, heren en gemengd). De clubkampioenschappen worden in twee weken gespeeld. Bij deze wedstrijden wordt in meerdere poules gespeeld, rekening houdend met de onderlinge speelsterkte. Gouwe Classics: het jaarlijkse Open Veteranen weekend In de categoriën (gemengd dubbel ) en (gemengd, dames en heren dubbel) wordt er gestreden om de felbegeerde eerste plaats. Dit toernooi is toegankelijk voor zowel eigen leden, als leden van andere verenigingen. Drieparkentoernooi mix: dit mixtoernooi wordt op 2e pinksterdag gespeeld. Bij dit toernooi speel je mixdubbelpartijen op alledrie de tennisverenigingen in Waddinxveen. Ouder-kind toernooi: in september spelen we het jaarlijkse Ouder-kind toernooi. Dit toernooi vindt plaats in twee delen: s ochtends de ouders met een junior-kind, s middags de senioren (dat wil zeggen, de leden met volwassen kinderen/ouders). Slechts één van beide spelers hoeft lid te zijn van De Gouwe Smash. Snerttoernooi: dit toernooi sluit het zomerseizoen af met erwtensoep en stamppot. Labelen Op donderdagavond wordt er gelabeld. Het spelerspasje van iedere, op dat moment aanwezige speler wordt in de hoge hoed gedaan. Daaruit worden vervolgens paren getrokken die een wedstrijd van een half uur spelen tegen een ander paar. Er wordt dus steeds met en tegen andere leden gespeeld. Een ideale manier om de vereniging en haar leden te leren kennen. Op donderdagavond zijn er twee labelbanen beschikbaar. 12

13 Ladderen Ook dit jaar zullen wij de zeer succesvolle onderlinge laddercompetitie doorzetten. De werkwijze en spelregels staan op onze website. De Jeugdcommissie (JC) De JC bestaat uit een voorzitter en minimaal 3 leden. Wat de TC doet voor de senioren doet de JC voor de junioren. De JC heeft uiteraard een grote betrokkenheid bij de jeugd. Er wordt een groot aantal activiteiten georganiseerd, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met eventuele leeftijdsverschillen en speelsterkte van de jeugdleden. Bij de activiteiten wordt de hulp ingeroepen van de oudere jeugd. Jaarlijkse terugkerende activiteiten: kennismaking voor nieuwe jeugdleden warming-up toernooi aan het begin van het seizoen, voor alle jeugdleden deelname aan de KNLTB voorjaars/herfstcompetitie op woensdag, zaterdag en zondag jeugdclubkampioenschappen single, dubbel en mix ouder-kindtoernooi feest-/activiteitendag Waddinxveens jeugdkampioenschap (in samenwerking met TV Waddinxveen en Be Fair) Open jeugdtoernooi Voorzitter JC en TC kunnen, in overleg met de jeugdtrainer(s), jeugdleden vragen om mee te doen aan de senioren clubkampioenschappen! Voor alle activiteiten van de JC geldt dat van tevoren mededelingen verschijnen op de website en/of via . 13

14 Barcommissie (BC) De barcommissie zorgt voor de inwendige mens en voor de gezelligheid rond de banen. De commissie die wordt gevormd door een voorzitter en een aantal leden is verantwoordelijk voor de bar, keuken en nog een paar huishoudelijke zaken. De barcommissie zorgt voor een goed georganiseerde hygiënische keuken en bar, een goed voorraadbeheer, vers etenswaar en een gezellige kantine. De Onderhoudscommissie (OC) De Onderhoudscommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gehele park. De voorzitter en de leden zorgen elk jaar voor het onderhoud van de banen, het gebouw en het terrein (groen). Het speelklaar maken van de banen aan het begin van het seizoen wordt door de commissie zelf gedaan, het uitgebreide dagelijkse onderhoud gebeurt door de groundsman Ad ten Berge. Deze neemt gedurende maandag tot en met zaterdag het egaliseren, spuiten, bijwerken e.d. van de banen voor zijn rekening. Na het spelen dient de baan te worden gesleept. Sponsorcommissie De sponsorcommissie zorgt voor extra inkomsten voor de vereniging waarmee extra middelen voor de vereniging kunnen worden aangeschaft. Evenementencommissie De Evenementencommissie zorgt bij de grotere evenementen voor de optimale afstemming tussen de verschillende betrokken commissies. Het doel is om via het evenement de waardering en de interesse voor een volgend evenement te verhogen. 14

15 7 Ledenadministratie Degene die de ledenadministratie doet, maakt geen deel uit van het bestuur. De secretaris is de verbindingsschakel tussen bestuur en ledenadministratie. De ledenadministrateur is belast met het verwerken van alle inschrijvingen, opzeggingen en mutaties van leden, evenals het verzorgen van de jaarlijkse contributienota s. Alle formulieren voor aanmelden of opzeggen zijn ook te vinden op de internetsite. 15

16 8 Website en nieuwsbrieven De website wordt door de redactie/webmaster bijgehouden. Het bestuur en de commissies zullen door middel van elektronische nieuwsbrieven met de leden communiceren. Alle leden kunnen bij de redactie hun pennenvruchten kwijt, die in de nieuwsbrief worden gepubliceerd. Voor die leden die geen internet hebben, wordt een afdruk van de nieuwsbrieven in het clubgebouw ter inzage gelegd. 16

17 9 Baanreglement Het openen van het toegangshek en de buitendeur Alle seniorleden kunnen een sleutel verkrijgen. Deze sleutel past op het toegangshek, de voordeur van het clubgebouw en het alarmsysteem. De sleutel is nodig om op het tennispark te komen en om, voor het draaien van de bardienst, het clubhuis te kunnen openen en sluiten. De sleutel is verkrijgbaar tegen een borg van 25,- bij Els Rijsbergen, telefoon De borg kan alleen contant worden betaald en wordt geretourneerd bij inlevering van de sleutel. Alarm! Het kastje van de alarminstallatie hangt rechts aan de muur in de entreeruimte en de instructie over het alarm hangt bij de voordeur en zit ook in de Bardienstenmap. Bij binnenkomst: zoemer gaat af, sleutel linksom draaien tot zoemer en lampje uitgaan. Bij vertrek: sleutel linksom draaien tot zoemer en lampje aangaan, verlaat vervolgens het gebouw en draai de deur op slot. De zoemer gaat na enige tijd vanzelf uit. Controleer vooraf of alle deuren en ramen goed afgesloten zijn! Bepalingen met betrekking tot de toegang tot en het gebruik van de banen Het bestuur stelt bepalingen met betrekking tot de toegang en het gebruik van de banen vast die op de website terug zijn te vinden. Deze bepalingen kunnen te allen tijde door het bestuur gewijzigd worden. Wijzigingen worden zo spoedig mogelijk aan alle leden bekend gemaakt door middel van publicaties via de geëigende kanalen. Wedstrijdpas en speelrecht Ieder lid dat aan zijn verplichtingen heeft voldaan (contributie, inschrijven voor of afkopen van bardiensten) krijgt ieder jaar een nieuwe ledenpas. Uitsluitend hiermee heb je speelrecht en kun je op het afhangbord een baan reserveren. Baanbeslag Er hangt elk seizoen naast het afhangbord een schema (baanbeslag), waarop voor het hele seizoen vermeldt staat op welke banen en op welke tijdstippen lessen worden gegeven en wanneer labellen mogelijk is. Uitgangspunt is, dat bij evenementen altijd 1 baan beschikbaar is voor vrijspelen (uitzonderingen daargelaten). 17

18 Afhangbord en speelduur Je kunt alleen afhangen met de KNLTB ledenpas van De Gouwe Smash 2016 of een zomerlidmaatschapspas Speeltijd voor enkelspel is 30 minuten. Speeltijd voor 3 personen is 30 minuten. Speeltijd voor dubbelspel is 45 minuten. Iedereen moet zijn/haar ledenpas afhangen. Indien er 2 ledenpassen hangen en er spelen 4 personen, dan is de speeltijd conform die van een enkelpartij. Bij gelijke eindtijd dient altijd t.o.v. een dubbelspel een enkelspel als eerste te worden afgehangen. Spelers die van de baan komen dienen minimaal 10 minuten rusttijd in acht te nemen voor ze opnieuw de baan op mogen. Spelers mogen pas na afloop van hun tennisles een baan gaan afhangen en dienen minimaal 10 minuten rusttijd in acht te nemen voor ze opnieuw de baan op mogen. Binnen de speeltijd dient de baan gesleept te worden. Bij het afhangen dient u rekening te houden met activiteiten die voorrang hebben boven vrijspelen. Dit zijn baanonderhoud, competitie, toernooien, tennisles etc. Diegene wiens ledenpas is opgehangen dient aanwezig te zijn op het park. Het is niet toegestaan andermans ledenpas te gebruiken. Leden, die op 1 januari van het verenigingsjaar jonger zijn dan 17 jaar kunnen tot uur spelen. De middelbare schooljeugd (vanaf 12 jaar) mag ook s avonds spelen indien: bij enkelspel gespeeld wordt met een seniorlid bij dubbelspel gespeeld wordt met minstens twee seniorleden Bij een ladderwedstrijd wordt afgehangen met een speciaal ladderpasje, waardoor het duidelijk is dat de wedstrijd gewoon kan worden uitgespeeld. Omdat een ladderwedstrijd meer tijd kost dan regulier afhangen, is er een speciale ladderagenda, zodat er niet teveel ladderwedstrijden op de baan staan. Exacte laddertijdstippen zijn terug te vinden op de site. 18

19 Introducé regels Ieder lid van TV De Gouwe Smash kan niet-leden introduceren op ons park. Dit is echter wel aan regels gebonden: Eén en dezelfde persoon kan maximaal drie maal per seizoen geïntroduceerd worden. Er kunnen maximaal 4 introducés tegelijk op het park worden toegelaten. Tijdens de introductie heeft de introducé dezelfde rechten en plichten als de leden. Het introducerende lid is verantwoordelijk voor het gedrag van de introducé(s). Vóór de introductie dient men het daarvoor bestemde formulier in te vullen. Daarna dient de introductievergoeding te worden voldaan aan de bardienst. Voor de speelduur wordt aan de introducé(s) een pasje verstrekt voor het afhangen. Introductie is alleen mogelijk als er geen competitie of toernooi op het park wordt gespeeld. Tijdens de officieel vastgestelde schoolzomervakantie telt de introductie van een juniorlid niet ten aanzien van het maximum aantal van 3 introducties voor dezelfde persoon. De introductie van juniorleden kan alleen tot uiterlijk uur Het bestuur van de Stichting Exploitatie Tennispark Coenecoop kan ook introducés uitnodigen. 19

20 10 Gedragsregels Tennis is in de eerste plaats een technische sport. Voor velen, zo niet allen, betekent dit dat concentratie tijdens het spel van groot belang is. De allerbelangrijkste regel (zowel voor senioren als jeugd), of er nu vrij gespeeld wordt of dat er een belangrijke wedstrijd bezig is, is dan ook: houd rekening met anderen. Om dit te bevorderen volgen hieronder enkele tips: Wacht bij het betreden van de baan tot de rally (slagenwisseling), die daar wordt gespeeld, afgelopen is; Neem de kortste weg naar uw baan; Indien een bal van de eigen baan op of achter het speelveld van anderen terecht gekomen is, vraag dan, wederom pas als de rally daar is afgelopen, of de spelers van die andere baan de bal terug slaan; Andersom, sla een overgekomen bal pas terug als het spel op de andere baan stil ligt. Laat een overgekomen bal echter niet onnodig liggen. Hinder anderen niet met uitgebreide en luide discussies over in en uitgeslagen ballen; Vermijd luidruchtige conversaties op het terras; Vraag de eigen kinderen om zich in acht te nemen bij het spelen op het terras; Houd clubhuis, kleedkamers en terras zoveel mogelijk schoon. Ten slotte, vergeet niet dat menigen met alle inzet zijn spel speelt. Hierbij kan het gebeuren dat men één van bovenstaande regels vergeet. Attaqueer de overtreder niet onmiddellijk met luide stem, maar behandel een en ander discreet. 20

21 11 Tennisles Gedurende het tennisseizoen kan elk lid van DGS tennisles nemen bij een trainer waarmee het bestuur een overeenkomst heeft gesloten tot het beschikbaar stellen van banen. In principe worden de lessen telkens aan twee of meer leden tegelijk gegeven. Privé-lessen zijn in principe ook mogelijk, zolang dit niet leidt tot een te groot baanbeslag. De lessen kunnen zowel overdag als s avonds worden gegeven. Zowel in het belang van de trainer als van de leden zullen de lessen zoveel mogelijk geconcentreerd worden. Wij raden iedereen die begint met tennissen aan om les te nemen. Een goede basistechniek is van groot belang voor een lang tennisleven en voorkomt blessures. 21

22 12 Internet Leden en gasten kunnen op het park en specifiek in het clubhuis gebruik maken van een gratis internet verbinding. De toegangcode voor de gebruiker is verkrijgbaar aan de bar in het clubgebouw. 22

23 13 Ongevallen- en aanspakelijkheidsverzekering In samenwerking met WUTHRICH zijn twee collectieve verzekeringen ontwikkeld: 1 een ongevallenverzekering voor alle KNLTB-leden 2 een aansprakelijkheidsverzekering voor deelnemende verenigingen Beide verzekeringen zijn gratis voor KNLTB-clubs. Ongevallenverzekering voor KNLTB leden Wie is er verzekerd en waarvoor? Als verzekerden gelden alle geregistreerde leden tijdens deelname aan de door de vereniging georganiseerde tennisgerelateerde activiteiten evenals op weg naar en van de betreffende activiteiten. De verzekering is een zogenaamde sommenverzekering, wat inhoudt dat altijd wordt uitgekeerd, ook als betrokkene tevens elders is verzekerd. De dekking van de ongevallenverzekering omvat het volgende: ,- in geval van overlijden t.g.v. een ongeval;* ,- in geval van blijvende algehele invaliditeit t.g.v. een ongeval;** maximum per gebeurtenis voor tandheelkundige behandeling t.g.v. een ongeval. * 2.500,- indien jonger dan 16 jaar respectievelijk indien 70 jaar of ouder ** ,- indien 70 jaar of ouder Het verzekeringsbewijs De KNLTB kent een registratie van de leden, waarbij aan elk lid een uniek bondsnummer wordt toegekend. Dit bondsnummer treft u aan op uw KNLTB pasje. In feite is dus het pasje uw verzekeringsbewijs. Waar loopt deze verzekering? De KNLTB heeft een overeenkomst gesloten met WUTHRICH Makelaars in assurantiën/ assuradeuren. Op 7 februari 2004 werd de overeenkomst officieel getekend tijdens de Davis Cup wedstrijd Nederland-Canada. Nadere informatie over de verzekering en hoe te handelen in geval van schade treft u aan op de website. 23

24 14 Huis- en gedragsregels in het clubgebouw 24 Vanaf 1 juli 2008 geldt wettelijk een compleet rookverbod in ons clubgebouw. Alle barvrijwilligers zijn tenminste 18 jaar oud en worden op de hoogte gebracht van de instructie verantwoord alcoholgebruik Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders te drinken dan in de kantine of op het terras Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Daarom kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. Barvrijwilligers en leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor een goede gang van zaken tijdens het uitoefenen van hun functie Prijsacties die gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hour, kannen bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan. Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid Het is verboden personen toe te laten in de kantine, die dronken zijn of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen (o.a. drugs) Vanuit het oogpunt van alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot. Honden zijn niet toegestaan achter de bar en in de keuken. In het overige deel van het clubhuis zijn ze welkom, mits aangelijnd.

25 15 Belangrijke gegevens Tennisvereniging De Gouwe Smash Ereleden: Dick Soelaksana, Wil van der Valk, Ayamé van Swieten Samenstelling bestuur Voorzitter Nico Dolmans Secretaris Marjoleine van der Greft Penningmeester Jan Rozema Voorzitter TC Tamara ten Berge Voorzitter JC Karin van der Horst Voorzitter OC Kees Vermeij Voorzitter BC Margret Paardekooper Ledenadministratie Lisanne Rozema Competitie Ellen Nijhof Kelly de Jong Redactie/Webmaster Emiel Eijsackers Sponsoring Gerard van Kampen Tennisleraren Mike Hofmans Jeroen Holierhoek Tennispark: Kanaaldijk 9, 2741 PA Waddinxveen Telefoon: Secretariaat: Postbus 272, 2740 AG Waddinxveen IBAN: NL87INGB t.n.v. Tennisvereniging De Gouwe Smash Internet site: 25