Dyade nieuwsflits 62 Juli 2016 Welkom bij de Dyade nieuwsflits. Regelmatig brengen wij u hiermee op de hoogte van wijzigingen op het gebied van de onderwijs-cao s en overige wet- en regelgeving. Tevens staan we stil bij de gevolgen van deze wijzigingen voor uw administratie en de samenwerking met Dyade. Diverse nieuwe cao s in juli 2016 gecontroleerd en verwerkt in de salarisadministratie In de afgelopen periode hebben op veel plaatsen onderhandelingen plaatsgevonden over nieuwe cao s, wat uiteindelijk ook heeft geleid tot nieuwe cao s. Zo is in het onderwijs een nieuwe cao voor het Primair Onderwijs en het Voortgezet Onderwijs afgesloten. De specifieke cao s voor bestuurders in beide soorten onderwijs zijn ook vernieuwd of is in ieder geval de loonparagraaf aangepast. Ook in de sector Kinderopvang en Welzijn zijn nieuwe cao s van toepassing. Al deze cao s leiden tot aanpassingen in de salarisadministratie. Naast het feit dat wij deze zo snel mogelijk willen invoeren, willen wij ook dat wat afgesproken is, ook daadwerkelijk wordt berekend. Voor de salarissen over de maand juli zijn berekend, is voor iedere cao de consequentie met betrekking tot de salarissen in kaart gebracht en is door middel van proefproducties gecontroleerd of deze consequenties correct zijn doorgevoerd in de salarisadministratie. Op deze manier kunnen wij garanderen dat uw personeelsleden het salaris ontvangen dat zij mogen verwachten op grond van de cao die op hen van toepassing is. Onderstaand een opsomming van de procentuele salarisverhogingen in de diverse cao s: Primair Onderwijs 3.8% Bestuurders Primair Onderwijs 3.8% Voortgezet Onderwijs 3.0% Bestuurders Voortgezet Onderwijs 3.0% Kinderopvang 1.0% Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening 1.0% (per 1-6-2016) Dienstverlening Dyade De samenwerking tussen uw organisatie en Dyade is vastgelegd in de beschrijving van onze dienstverlening. Door gewijzigde vraag zal de beschrijving van de dienstverlening periodiek worden aangepast. Uitgangspunt van een goede dienstverlening aan u, is de bepaling wat u nodig heeft van Dyade voor een adequate ondersteuning bij het uitvoeren van de bedrijfsvoering. Deze dienstverlening is inmiddels beschreven en zal met u gedeeld gaan worden in 2017. Ook in het Dyade magazine zullen wij aandacht besteden aan de nieuwe beschrijving van de dienstverlening en de invulling ervan. Wij denken met de nieuwe beschrijving nog meer tegemoet te kunnen komen aan de wensen die u hebt met betrekking tot onze dienstverlening.
Pro forma berekening salaris juli 2016 geplaatst op website Dyade De pro forma berekening salaris op de website van Dyade (www.dyade.nl) is vernieuwd. In de berekeningstool zijn de definitieve bedragen (salaris en toelagen) aangepast zoals deze nu zijn opgenomen in de cao Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs. U vindt de pro forma berekening hier. Verklaring omtrent het gedrag (VOG) Iedereen die in het onderwijs werkt, moet bij indiensttreding een actuele VOG (geen kopie en niet ouder dan zes maanden) bij u overleggen. Dit is wettelijk verplicht. De VOG wordt, tijdens de sollicitatieprocedure, aangevraagd om te toetsen of een persoon in aanraking is geweest met Justitie voor een strafbaar feit. In het onderwijs wordt specifiek gelet op veroordelingen voor zedenmisdrijven of andere strafbare feiten die de uitoefening van een functie in het onderwijs belemmeren. De laatste tijd ontvangt de Inspectie vaker meldingen van instellingsaccountants over het ontbreken van een VOG. Deze stijgende lijn vindt de inspectie zorgelijk, want de VOG is een van de waarborgen voor de veiligheid in het onderwijs. Uw accountant controleert ieder jaar of VOG s ontbreken of later dan de datum van indiensttreding zijn aangeleverd. Is dit het geval, dan geeft uw accountant dit door aan de inspectie. Vervolgens vraagt de inspectie aanvullende informatie over de accountantsmelding aan te leveren. Op basis van deze aanvullende informatie wordt bepaald of in verband met ontbreken van een geldige VOG een korting op uw bekostiging wordt doorgevoerd. Voor de veiligheid van uw leerlingen, het imago van uw organisatie en in financiële zin is het van het grootste belang dat door u wordt toegezien op de aanwezigheid van een geldige VOG bij alle personeelsleden. Min-max contracten in principe alleen voor bepaalde tijd De PO-raad heeft aangegeven dat min-max contracten in principe alleen mogen worden aangegaan voor bepaalde tijd. In het onderhandelaarsakkoord was deze nuance nog niet aangebracht. Hebt u op grond van het onderhandelaarsakkoord al personeelsleden voor onbepaalde tijd benoemd in een min-max contract, dan kunt u deze min-max contracten aanhouden. Wet Werk en Zekerheid in het bijzonder Primair Onderwijs In de cao Primair Onderwijs is voor het bijzonder onderwijs bepaald dat personeelsleden in principe na 3 benoemingen recht hebben op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Voor personeelsleden die uitsluitend ter vervanging zijn benoemd (lesgevende functies) is dit na 6 benoemingen. Deze bepaling is ingegaan op 1 juli 2016 en heeft geen overgangsrecht. Dit betekent dat een personeelslid dat op 1 juli het 3 e of 6 e contract voor bepaalde tijd heeft gekregen, vanaf 1 juli recht heeft op een benoeming voor onbepaalde tijd bij een volgend contract. Voor een 4 e of 7 e benoeming (in het geval er uitsluitend sprake is geweest van vervanging van lesgevende taken) die zich uitstrekt over de datum van 1 juli 2016 heeft dit tot gevolg dat het lopende contract omgezet zal moeten worden naar een benoeming voor onbepaalde tijd per 1 juli 2016. Mocht u twijfels hebben over het al dan niet moeten wijzigen van een benoeming van een zittend personeelslid naar een benoeming voor onbepaalde tijd, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van de afdeling Personeel. Berekening verlofuren Primair Onderwijs aangepast Eerder hebben wij op onze website (www.dyade.nl) een berekeningstool geplaatst waarmee u kunt berekenen of een personeelslid bij ontslag recht heeft op uitbetalen van
resterende verlofdagen of dat betrokkene juist teveel verlof heeft opgenomen gedurende het schooljaar. De tool is vooral bedoeld voor medewerkers die geen benoeming hebben gedurende het gehele schooljaar. Bij medewerkers die gedurende het gehele schooljaar in dienst zijn, wordt aangenomen dat vooraf is afgesproken op welke wijze het verlof wordt opgenomen. De tool is in eerste instantie gemaakt voor een berekening op basis van 1 benoeming. Naar aanleiding van vragen van een aantal klanten hebben we de tool uitgebreid, zodat nu ook berekeningen te maken zijn als een personeelslid meerdere benoemingen heeft gehad in het schooljaar. Lees voor het gebruik van de tool de toelichting. De tool voor het berekenen van verlofuren vindt u hier. Samenwerkingsschool Het vormen van een samenwerkingsschool, met daarin zowel openbaar als bijzonder onderwijs, wordt eenvoudiger. Staatssecretaris Sander Dekker (Onderwijs) heeft hier een wetsvoorstel voor naar de Kamer gestuurd. De grondwet blijft in het nieuwe wetsvoorstel leidend: een samenwerkingsschool blijft een uitzondering op het duale bestel van openbaar en bijzonder onderwijs. Er moet sprake zijn van bedreiging van de continuïteit van het openbaar of het bijzonder onderwijs om een samenwerkingsschool te mogen vormen. Het vernieuwde toezicht Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de Inspectie toezicht op het onderwijs gaat houden. Wat is de kern van het vernieuwde toezicht? 1. Waarborg: basiskwaliteit Onveranderd is dat de inspectie de basiskwaliteit van onderwijs in Nederland blijft waarborgen. 2. Stimuleren tot beter - Bovendien wil zij actief bijdragen aan een verbetercultuur binnen besturen en scholen, en hen stimuleren de onderwijskwaliteit op een hoger plan te brengen. 3. Eenduidig toezicht en op maat - In het vernieuwde toezicht sluit de Inspectie zo veel mogelijk aan op de eigen ambities van bestuur en school. Het schoolplan vervult daarin een spilfunctie, behalve bij het mbo. 4. Aansluiten bij verantwoordelijkheid bestuur - Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de continuïteit van het onderwijs. Daarom komen bestuur en scholen of opleidingen in het vernieuwde toezicht samen in beeld. Waar gaat het vierjaarlijks onderzoek bij besturen en scholen over? In het vierjaarlijks onderzoek doet de Inspectie onderzoek op twee niveaus: 1. Op het niveau van het bestuur: de kwaliteitszorg en het financieel beheer. 2. Op het niveau van de scholen/opleidingen: verificatieonderzoek/schoolbezoek, kwaliteitsonderzoek bij eventuele risicoscholen, en op verzoek van het bestuur: onderzoek naar goede scholen. Nota Vervangingsfonds en Participatiefonds in de zomervakantie Zoals u weet wordt de premie van het Vervangingsfonds en Participatiefonds sinds 1 januari 2016 niet meer automatisch afgeschreven van uw bankrekening. Het Vervangingsfonds heeft aangegeven te werken aan een systeem van automatische incasso, maar dat zal pas na de zomervakantie zijn gerealiseerd. Beide fondsen realiseren zich dat betaling op nota in de zomervakantie voor sommige werkgevers lastig kan zijn. Zij hebben ons aangegeven dat er mogelijk wel een betalingsherinnering zal worden gestuurd, maar dat zij akkoord zijn met betaling na afloop van de zomervakantie.
Inzet vervangingspool berekend op jaarbasis Indien u een door het Vervangingsfonds (VF) bekostigde vervangingspool tot uw beschikking heeft, is overeengekomen wat de maximale omvang van deze pool is. Het VF heeft onlangs bevestigd dat deze maximale omvang op kalenderjaarbasis wordt berekend. Als voorbeeld: Toegestane omvang VF Pool conform beschikking is 10 fte. Als de werkgever de eerste 6 maanden van het kalenderjaar 5 fte inzet en de laatste 6 maanden 15 fte dan is dit gemiddeld 10 fte voor het volledige kalenderjaar en dus toegestaan. Min-max contracten en bindingscontracten in relatie tot het Vervangingsfonds In de cao Primair Onderwijs is het mogelijk een vervanger een min-max contract of een bindingscontract aan te bieden. In het onderhandelaarsakkoord is door de partijen het Vervangingsfonds nadrukkelijk gevraagd deze vorm van contracten ook voor vergoeding in aanmerking te laten komen. Inmiddels heeft het bestuur van het VF aangegeven dat bij deze vormen van contract er sprake is van meerkosten voor de werkgever en de vervangingskosten mogen worden gedeclareerd. Uiteraard mag dit alleen als de afwezige verzekerd is bij het vervangingsfonds en de afwezigheid voor vergoeding in aanmerking komt (afwezigheid wegens ziek of schorsing). In een later stadium zal het VF u informeren op welke wijze deze contracten kunnen worden gedeclareerd. Zomervakantie wordt niet bekostigd door het Vervangingsfonds Sinds vorig jaar is het niet meer toegestaan vervangers van onderwijzend personeel gedurende de zomervakantie te declareren bij het Vervangingsfonds. Mocht bij u het dienstverband van een vervanger doorlopen na de eerste dag van de zomervakantie, zal uw contactpersoon van de afdeling Personeel met u overleggen ten laste van welke middelen het dienstverband gedurende de zomervakantie moet worden geboekt. Extra instapmoment Eigen Risicodragerschap (ERD) Vervangingsfonds In een brief naar werkgevers in het Primair Onderwijs heeft het Vervangingsfonds aangegeven, het mogelijk te maken voor werkgevers om nu nog per 1 juli 2016 te kiezen voor het ERD bij het Vervangingsfonds. Wilt u hier voor kiezen dan dient u dit uiterlijk 31 augustus 2016 te melden bij het Vervangingsfonds. Voor deze datum moet de aanvraag compleet zijn ingediend (inclusief instemmingsverklaring P(G)MR). Indien uw aanvraag wordt toegekend zal het Vervangingsfonds na 31 oktober 2016 de premie vanaf 1 juli 2016 met terugwerkende kracht herrekenen en zullen eventueel uitgekeerde declaraties die betrekking hebben op vervangingen vanaf 1 juli 2016 worden verrekend met de teruggave van teveel betaalde premie. Mocht u besluiten gebruik te maken van dit extra instapmoment, verzoeken wij u hier uw contactpersoon van Dyade Personeel over te informeren. Met uw contactpersoon kunt u de gevolgen voor uw administratie in dit kader bespreken. Verlengde termijn indienen declaraties Vervangingsfonds (VF) In principe moet een declaratie bij het VF binnen 3 maanden zijn ingediend. Sinds 1 januari 2016 wordt het verwerken en toekennen van declaraties door het VF op een gewijzigde manier verwerkt. Helaas heeft het nieuwe systeem van declareren en vergoeden de nodige aanloopproblemen gehad. Om deze reden heeft het bestuur van het VF in juli besloten de termijn van indienen van declaraties te verruimen.
Declaraties over 2016 zijn in ieder geval tijdig ingediend als dit voor 1 januari 2017 is gebeurd. Voor declaraties over de maanden oktober tot en met december van 2016 geldt de gebruikelijke termijn van 3 maanden. Premie Vervangingsfonds wordt verlaagd Onlangs heeft het Vervangingsfonds aangegeven de premie voor de verplichte en vrijwillige aansluiting te kunnen verlagen van 6,68% naar 6,18% per 1 augustus 2016. Wij zullen deze wijziging verwerken in de salarisadministratie van de maand augustus, zodat de fictieve premieberekening in uw loonkosten en in de geprognotiseerde loonkosten vergelijkbaar zijn met de premie die het VF vanaf augustus in rekening gaat brengen bij u.